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微信辦公正在毀掉你的工作!

舉報 2018-04-09

微信辦公正在毀掉你的工作!

來源:薪人薪事企小薪
數英已獲授權,轉載請聯系原公眾號

最近,官方宣布微信活躍用戶破10億,同時,一條吐槽“微信社交禮儀”的帖子在網絡走紅,引發熱議。起因是一家公司下發通知,規定員工,微信頭像必須真人,昵稱必須真名,朋友圈不允許轉發其他廣告,只能宣傳自家公司和正能量內容。本來屬于生活的微信,如今卻被工作綁架,原本的8小時,變成7*24小時在線。

微信辦公正在毀掉你的工作!

聯想起之前沸沸揚揚的亞馬遜中國VP辭職信事件,也是吐槽朋友圈的意淫。作為一個影響中國的龐然大物,沒有人能質疑微信改變溝通和社交習慣的影響力,但是作為一個職場老鳥(入行10多年,一直在外企從事管理工作),有必要梳理一下我對于工作流程和管理效率的理解,并開門見山的表達一個觀點:微信不適合辦公。


01  被打亂的時間管理矩陣

微信辦公正在毀掉你的工作!

時間管理人戴維·艾倫提出的“移動硬盤”式時間管理方法(GET THINGS DONE),有三個核心是:收集、處理、回顧。

收集,指的是你需要清空大腦,并所有事情100%放入“收集籃”,是GTD的第一步;

其次是處理,處理收集籃的每一件事,記住,你只有6個選擇——刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步行動、項目;

最后是回顧,每天處理事情,只要打開下一步行動目錄,一件一件去完成就好。如此往復,會使工作效率倍增。


微信辦公正在毀掉你的工作!
(時間管理大師戴維·艾倫的流程處理)

時間是一條軸線,人人平等,時間管理造就了人與人的差距。而微信零碎的點對點溝通,讓時間被極大的碎片化,當把工作也放在微信上的時候,對90%的職場人來說,都是噩夢的開始,這對人們處理零碎信息和優先級的能力要求極高,大部分人的“時間管理矩陣”被打亂,進入無序狀態,每一天都會陷入“瞎忙”的怪圈。如此往復,疲憊不堪。

公司和職場,有一句話我很贊同:“在快面前,完美不重要”,效率是很多公司(尤其是創業型公司)的生命線。而集體效率的獲得,關鍵點在于員工“深度工作”的能力。

培養深度工作的4種工作哲學:

一,隱居哲學:減少外界聯系,專注個人研究;

二,雙峰哲學:將個人時間分為深度工作時間和閑適時間;

三,節奏哲學:每天保證有深度工作的時間;

四,新聞記者哲學:通過自控力,隨時切換工作狀態。


在用微信辦公上,這個深度工作的狀態也是一個偽命題,微信的口號號稱“連接一切”,只要你的工作場所搬到了微信,就無法進入專注狀態,沒有深度工作的時間,整體公司的效率提升也變得毫無意義。


02  被破壞的工作儀式感

微信辦公正在毀掉你的工作!

大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓班。在那里,我曾經體驗過無比艱苦的訓練與意志上的摧殘。我們的老師相當變態,從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。

每次訓練開始,老師都會說一聲:“Osu”。只要這個詞一出現,老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節奏。就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持。空手道是一項極其嚴格的訓練,需要逼迫自己的體能趨向極限。

儀式感是一種暗示,是精神上的禮儀,在公司和職場環境,往往被友好的稱作:Team culture。很多人覺得自己效率低下,倒不是因為能力問題,而是沒有進行生活和工作狀態的區分。提姆·菲利斯(Tim Ferriss)有一本書叫《每周工作4小時》(The 4-Hour Workweek),里面有一個概念叫“神圣時間”。我們越是受到嚴格的規定時間內的約束,越是能被激發潛能。我們的執行力、控制力、壓力水平會因此達到新的高度。而我們常常通過工作儀式感進入“神圣時間”。

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蒂姆不僅是暢銷書作家和企業家,還是一個生活實驗者。
他檢測、挑戰各種常規設想,并向人們證明,其中多數都是愚蠢而低效的做事方式

在美國,人們開始工作的第一件事是收郵件。一個高效地溝通閉環,肯定是由一個帶有極強動機的人發起和主導的,參與人貢獻反饋,最后以共識的溝通結論閉環。而微信溝通,會模糊主導人,模糊參與人,模糊大家溝通中應該扮演的角色。為什么郵件和微信不一樣,因為郵件為了防止別人犯懶,所以以傻瓜式的收件人、抄送人、發件人、正文內容、郵件附件等條件界定了我們的工作關系和角色。在每一個溝通中,出現問題,都可以依照信息流的追蹤到問題所在。


03  被縱容的不等價交換

微信辦公正在毀掉你的工作!

先把你所聽過的職場雞湯或者毒雞湯放一邊,來看看職場的本質。職場的本質是交換。你提供時間和能力,公司為此支付費用。一份來自咨詢機構的調查顯示,中國的年輕人,是全世界最勤奮的工作群體。平均工作時長在全球名列前茅。而用微信辦公的情況一旦大面積出現,這樣的情況只會雪上加霜。

而微信的本質是熟人社交,你的朋友,親人,親戚,都在微信,各自分享生活點滴。工作場景被引入微信之后,微信將從熟人社交變為陌生人社交,不得已,只能把微信簽名改為:加我請備注來意。熟人關系鏈被工作侵蝕,而且這種連接是7*24小時,不同圈子,不同規則,都硬生生放在了一起。很多人為此設置了朋友圈3天可見,或者直接關閉。

微信辦公正在毀掉你的工作!
(朋友圈3天可見的人越來越多)

從原本的8小時(當然,勤奮的中國年輕人實際遠不止8小時),到現在的7*24小時待命。年輕人將沒有個人時間去社交,去休閑,去向往的詩和遠方。當越來越多年輕人變成隨時待命的工作機器。創造力和想象力就無從談起。當這樣的情況,越來越被默許,甚至被縱容,對于公司和公司的年輕人來說,都顯得很不公平。

作為一個職場老鳥,我希望在未來,越來越多的管理者能夠為中國的年輕一代做一些改變。

 - End -

來源:薪人薪事企小薪(ID:xrxs_qixiaoxin)
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