跟很多朋友說，我在廣告公司做account，對方都會很疑惑：你不學的廣告嘛，怎么去做會計啦？好吧，英語不好我原諒你，但你說account是會計，emmmm……在某些層面上也說得通。
作為公司對外溝通的窗口，account確實要承擔著控制項目成本，爭取公司利潤最大化的職責。簽合同、開發票、催款、付款……也都是account分內之事。特別是對于簽合同這件事，對于新入坑的小伙伴，還是會有一些疑問，今天就跟大家聊聊account審合同這件事兒吧［也都是血淚史］
首先說說合同模板從哪來？
做account這么多年，經常會有一些朋友或同事問我要合同模板。剛入行時，自己也曾遇到類似的問題，最開始也只能到網上百度。但涉及財務無小事，網上的模板其實并不一定適合你的項目。那么從哪里找合適的模板呢？
找 財 務！
沒錯，合同這種文件最好直接咨詢公司財務。一般比較正規的公司，都會有自己的合同模板，里面的條款基本都涵蓋了公司業務的各個方面，直接請公司財務提供合同模板是最靠譜、最保險的。并且，一般比較正規的公司與不同合作對象會使用不同的模板，比如跟客戶可能是一套模板，跟供應商可能是另一套模板。所以在請財務提供模板時，可以同時說明合作方的情況，以便財務提供對應的模板。
如果你的公司沒有合同模板，也可以請簽署合同的另一方提供。這樣，至少可以規避從網上找模板條款缺失的風險。但一般建議優先請公司財務提供，因為所有的合同其實都是盡可能多地保護自己公司的利益，別人的模板在一些條款上肯定會傾向自己公司。
如果雙方都沒有合同模板（emmmmm……你要不要考慮換家公司，擔憂臉），在網上找未嘗不是一種方法，當從網上找也要講求一定的原則，首先你要找的肯定是符合自己的項目屬性的，條款比較全面的。
那合同需要包含哪些條款？
一份正規的合同要包含哪些條款呢？《合同法》第12條規定：“合同的內容由當事人約定，一般應包括以下條款：
(一)當事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的方法。當事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
也就是說，網上找的模板至少要包含以上類型條款才算比較正規的模板。模板找到后可以給財務審核下，沒問題再用。
好。再合同模板確定后，account接下來要做哪些事呢？直接把合同甩給財務讓他們去簽嗎？不!
合同甩給財務審核前，account要完成以下幾件事：
1.補充空白條款
甲乙雙方的基本信息、合同主要內容（主要是雙方合同的內容事項）、KPI、合同報價、發票稅率、賬期、付款信息以及仲裁機構等合同中空白的信息。這些信息很多是財務不清楚的，需要account來填寫。（只有你補充完整，財務才能去逐條幫你審核）
2.審核關鍵條款
上一條提到了合同主要內容、KPI、發票稅率和賬期，這幾項是合同中最關鍵的幾部分內容，所以account務必要審核清楚：
合同主要內容：是主要約束雙方合作內容的，所以要務必完整具體全面，不要含糊其辭，盡量把合作內容說清楚；
KPI：是保護合作效果的標準，也是后期結款的主要依據，所以制定KPI時一定是要多方考量，這個標準是可以完成的，盡量降低自己公司的風險；
發票：合同中要寫明能夠開具或接收的發票類型和稅率。一般來說甲方現在都需要增值稅專用發票的，這種發票可以抵扣一定銷項增值稅稅款（提醒：不管是你給甲方開還是乙方給你發票，都要盡快轉交出去，發票一般有效期為360天（從2017年7月1日之后開出的發票），不要在你手里壓著發票，到時錯過核銷有效期，一般如果發票開錯了，要盡早請財務做沖紅處理，越早越好）。發票的稅率對于乙方來說越低越好，因為稅率越低也意味著項目的硬成本越少（增值稅發票除了票面上的稅率，還會產生一定比例的附件稅（比例為增值稅基礎上的13%左右，各地區可能會有些許差異，如果你是開具發票方，這部分稅率可提前與財務溝通，是否要把這部分稅加到報價條目中，由于多數客戶的系統中只有增值稅部分的稅率并沒有附加稅這部分的選項，所以報價中顯示的稅率盡量和發票票面上的稅率保持一致）。
賬期：很多人都感覺無關緊張，其實也是很重要的，賬期是指的合同款項支付的周期，這關乎公司的資金流運轉（具體有多重要就不說了，反正近些年很多小公司就是因為甲方拖款拖死的），所以甲方都希望長一點，乙方則希望短一點，所以account要做的就是爭取對自己公司最優的賬期。另外，在審賬期的時候，一定要注意看賬期的起始時間，賬期無論是60天也好，90天也好，從哪天算起很重要。一般甲方會寫從開票日期算起，乙方會按項目完成時間開始算起。同一個項目的客戶和第三方的賬期的步調盡量保持一致，當中的gap不要過大，導致現金流流轉不過來。
3.其他條款的審核
對于account來說，一切都要以公司的利益為中心。所以除了以上必要條款，合同中其他條款也要逐條查看。審核的原則就是：盡量減少自己公司的責任和意外風險！避免一些極端或霸王條款出現。
4.檢查附件是否完整
一般合同除了正文，還會附加一些補充文件，如報價、保密協議、KPI考核表等，其中個人勞務合同還要有簽署人的身份證復印件，經紀人代理簽署還要提供代理人身份證復印件以及代理關系的說明。不同項目不同客戶會有不同要求，但最基本的報價等都是一定要有的。合同簽署前，也可以咨詢財務需要哪些附件，提前溝通，避免遺漏。
合同審核流程
在所有條款都檢查無誤后，接下來就要給到財務和對方審核。一般來說，合同審核的流程：
我司財務審核＋修改＋確認—＞對方財務審核＋修改—＞雙方確認—＞簽署
在雙方修改合同時，最好開啟“修訂”，這樣方便雙方一目了然修改的部分。
合同簽署要注意的小問題：
明確簽署份數，一式幾份，雙方各執幾份；
取消掉修訂模式再進行打印；
字體字號統一，無錯別字；
騎縫章、簽字頁蓋章完整清晰
報價單等數據顯示完整（不要出現部分數字顯示成……的情況）
合同簽署后，account最好復印存檔(電子檔更加便捷)，以便后期查看使用。
財務無小事，希望對你有一定幫助！
最后：感謝孔明科技集團財務總監Maggie 對本文提供的專業意見！
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