跟很多朋友說，我在廣告公司做account，對方都會很疑惑：你不學(xué)的廣告嘛，怎么去做會計啦？好吧，英語不好我原諒你，但你說account是會計，emmmm……在某些層面上也說得通。
作為公司對外溝通的窗口，account確實要承擔(dān)著控制項目成本，爭取公司利潤最大化的職責(zé)。簽合同、開發(fā)票、催款、付款……也都是account分內(nèi)之事。特別是對于簽合同這件事，對于新入坑的小伙伴，還是會有一些疑問，今天就跟大家聊聊account審合同這件事兒吧［也都是血淚史］
首先說說合同模板從哪來？
做account這么多年，經(jīng)常會有一些朋友或同事問我要合同模板。剛?cè)胄袝r，自己也曾遇到類似的問題，最開始也只能到網(wǎng)上百度。但涉及財務(wù)無小事，網(wǎng)上的模板其實并不一定適合你的項目。那么從哪里找合適的模板呢？
找 財 務(wù)！
沒錯，合同這種文件最好直接咨詢公司財務(wù)。一般比較正規(guī)的公司，都會有自己的合同模板，里面的條款基本都涵蓋了公司業(yè)務(wù)的各個方面，直接請公司財務(wù)提供合同模板是最靠譜、最保險的。并且，一般比較正規(guī)的公司與不同合作對象會使用不同的模板，比如跟客戶可能是一套模板，跟供應(yīng)商可能是另一套模板。所以在請財務(wù)提供模板時，可以同時說明合作方的情況，以便財務(wù)提供對應(yīng)的模板。
如果你的公司沒有合同模板，也可以請簽署合同的另一方提供。這樣，至少可以規(guī)避從網(wǎng)上找模板條款缺失的風(fēng)險。但一般建議優(yōu)先請公司財務(wù)提供，因為所有的合同其實都是盡可能多地保護自己公司的利益，別人的模板在一些條款上肯定會傾向自己公司。
如果雙方都沒有合同模板（emmmmm……你要不要考慮換家公司，擔(dān)憂臉），在網(wǎng)上找未嘗不是一種方法，當(dāng)從網(wǎng)上找也要講求一定的原則，首先你要找的肯定是符合自己的項目屬性的，條款比較全面的。
那合同需要包含哪些條款？
一份正規(guī)的合同要包含哪些條款呢？《合同法》第12條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般應(yīng)包括以下條款：
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;
(二)標(biāo)的;
(三)數(shù)量;
(四)質(zhì)量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責(zé)任;
(八)解決爭議的方法。當(dāng)事人可以參照各類合同的示范文本訂立合同。
也就是說，網(wǎng)上找的模板至少要包含以上類型條款才算比較正規(guī)的模板。模板找到后可以給財務(wù)審核下，沒問題再用。
好。再合同模板確定后，account接下來要做哪些事呢？直接把合同甩給財務(wù)讓他們?nèi)ズ瀱幔坎?
合同甩給財務(wù)審核前，account要完成以下幾件事：
1.補充空白條款
甲乙雙方的基本信息、合同主要內(nèi)容（主要是雙方合同的內(nèi)容事項）、KPI、合同報價、發(fā)票稅率、賬期、付款信息以及仲裁機構(gòu)等合同中空白的信息。這些信息很多是財務(wù)不清楚的，需要account來填寫。（只有你補充完整，財務(wù)才能去逐條幫你審核）
2.審核關(guān)鍵條款
上一條提到了合同主要內(nèi)容、KPI、發(fā)票稅率和賬期，這幾項是合同中最關(guān)鍵的幾部分內(nèi)容，所以account務(wù)必要審核清楚：
合同主要內(nèi)容：是主要約束雙方合作內(nèi)容的，所以要務(wù)必完整具體全面，不要含糊其辭，盡量把合作內(nèi)容說清楚；
KPI：是保護合作效果的標(biāo)準(zhǔn)，也是后期結(jié)款的主要依據(jù)，所以制定KPI時一定是要多方考量，這個標(biāo)準(zhǔn)是可以完成的，盡量降低自己公司的風(fēng)險；
發(fā)票：合同中要寫明能夠開具或接收的發(fā)票類型和稅率。一般來說甲方現(xiàn)在都需要增值稅專用發(fā)票的，這種發(fā)票可以抵扣一定銷項增值稅稅款（提醒：不管是你給甲方開還是乙方給你發(fā)票，都要盡快轉(zhuǎn)交出去，發(fā)票一般有效期為360天（從2017年7月1日之后開出的發(fā)票），不要在你手里壓著發(fā)票，到時錯過核銷有效期，一般如果發(fā)票開錯了，要盡早請財務(wù)做沖紅處理，越早越好）。發(fā)票的稅率對于乙方來說越低越好，因為稅率越低也意味著項目的硬成本越少（增值稅發(fā)票除了票面上的稅率，還會產(chǎn)生一定比例的附件稅（比例為增值稅基礎(chǔ)上的13%左右，各地區(qū)可能會有些許差異，如果你是開具發(fā)票方，這部分稅率可提前與財務(wù)溝通，是否要把這部分稅加到報價條目中，由于多數(shù)客戶的系統(tǒng)中只有增值稅部分的稅率并沒有附加稅這部分的選項，所以報價中顯示的稅率盡量和發(fā)票票面上的稅率保持一致）。
賬期：很多人都感覺無關(guān)緊張，其實也是很重要的，賬期是指的合同款項支付的周期，這關(guān)乎公司的資金流運轉(zhuǎn)（具體有多重要就不說了，反正近些年很多小公司就是因為甲方拖款拖死的），所以甲方都希望長一點，乙方則希望短一點，所以account要做的就是爭取對自己公司最優(yōu)的賬期。另外，在審賬期的時候，一定要注意看賬期的起始時間，賬期無論是60天也好，90天也好，從哪天算起很重要。一般甲方會寫從開票日期算起，乙方會按項目完成時間開始算起。同一個項目的客戶和第三方的賬期的步調(diào)盡量保持一致，當(dāng)中的gap不要過大，導(dǎo)致現(xiàn)金流流轉(zhuǎn)不過來。
3.其他條款的審核
對于account來說，一切都要以公司的利益為中心。所以除了以上必要條款，合同中其他條款也要逐條查看。審核的原則就是：盡量減少自己公司的責(zé)任和意外風(fēng)險！避免一些極端或霸王條款出現(xiàn)。
4.檢查附件是否完整
一般合同除了正文，還會附加一些補充文件，如報價、保密協(xié)議、KPI考核表等，其中個人勞務(wù)合同還要有簽署人的身份證復(fù)印件，經(jīng)紀(jì)人代理簽署還要提供代理人身份證復(fù)印件以及代理關(guān)系的說明。不同項目不同客戶會有不同要求，但最基本的報價等都是一定要有的。合同簽署前，也可以咨詢財務(wù)需要哪些附件，提前溝通，避免遺漏。
合同審核流程
在所有條款都檢查無誤后，接下來就要給到財務(wù)和對方審核。一般來說，合同審核的流程：
我司財務(wù)審核＋修改＋確認—＞對方財務(wù)審核＋修改—＞雙方確認—＞簽署
在雙方修改合同時，最好開啟“修訂”，這樣方便雙方一目了然修改的部分。
合同簽署要注意的小問題：
明確簽署份數(shù)，一式幾份，雙方各執(zhí)幾份；
取消掉修訂模式再進行打印；
字體字號統(tǒng)一，無錯別字；
騎縫章、簽字頁蓋章完整清晰
報價單等數(shù)據(jù)顯示完整（不要出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)字顯示成……的情況）
合同簽署后，account最好復(fù)印存檔(電子檔更加便捷)，以便后期查看使用。
財務(wù)無小事，希望對你有一定幫助！
最后：感謝孔明科技集團財務(wù)總監(jiān)Maggie 對本文提供的專業(yè)意見！
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