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“親愛的,在嗎?” ——新媒體公關話術大全

舉報 2018-10-15

采訪、撰文:張凱璐、王詩博
首發藍鯨渾水(ID:hunwatermedia)


如果你是新媒體從業者的家屬,當你看到自己的另一半的微信中出現了“親愛的”、“寶寶”等字樣,不要立刻懷疑TA出軌了,這只是新媒體行業打招呼的習慣用語…

讓我們舉例說明一下新媒體公關、商務、品牌打招呼術語:


01 親愛的

詞解:并不是真的喜歡你,而是對同行的尊稱。通常情況下,是對方有事相求的開場語,多用于行業內女性對女性、男性的稱呼,男性基本簡化成——親。

例句:親愛的,咱們這邊的推送大概什么時候發呀?


02 嘻嘻

詞解:禮貌性用詞,通常用于不知道回復什么后的回復,或一段對話的結尾,對方可能并沒有咧開嘴漏齒笑,而是禮貌性的回復你。

例句:

A:這篇文章寫的好棒啊,這么快就10W+惹!

B:嘻嘻。


03 哈

詞解:語氣詞,通常表示愉快的等待對方回復或讓對方等待回復。

例句:這是預覽,您這邊看一下哈。

這是這次合作,我們這邊的需求哈。

稍等,我一會兒發給你哈。


04 呢

詞解:語氣詞,常用于“好的呢”、“嗯呢”、“是呢”…表示禮貌的同意對方的觀點。


05 呀

詞解:禮貌性用字,多加在疑問句之后,讓對方感到對話更親切。代替“啊”,表示愉快的提出問題。

例句:現在您公眾號的粉絲數是多少呀?(這樣說,好過“現在您這邊的粉絲數是多少?”和“現在您這邊的粉絲數是多少啊?”,表謙和,請自行揣摩…)

常用標點符號:~

常用表情:


切忌使用表情:“親愛的,在嗎?” | 新媒體公關話術大全


對于剛入行的新媒體品牌或公關來說,和各個領域的合作伙伴打交道是一個棘手的問題。用平時生活中說話的語氣和對方交流,怕對方感覺自己不夠真誠;太過于謙和,又怕對方覺得自己虛假…

“線上社交怎樣快速消除陌生感,建立信任感?”

“幾方需求不同、僵持不下時事情該如何推進?”

“工作中,如何與他人建立聯系并保持長久聯系?”

“當對方需求跟你的需求有沖突時該怎么辦?”

八面玲瓏 or 職業化處理?明確需求 or 保持同理心?

工作中“關系”到底有多重要?

……


本期渾水觀察,我們采訪到了深夜發媸CMO米婭、辛里有束品牌大米、車影工場商務總監賈喬菲、開心營銷品牌推廣經理Roger、橘子娛樂高夢鸞、品牌從業者kitty等7位新媒體公司的品牌、公關、商務工作者。 

作為品牌,她們精通營銷,善于宣傳,廣交朋友…他們有哪些工作經驗可以與各位新媒體品牌工作者分享?


1.  “麻煩自己,方便別人”

深夜發媸CMO  米婭

“親愛的,在嗎?” | 新媒體公關話術大全

“努力成為熱情、思辨、支持、可靠的人”

入職2年半

負責方向:市場、商務、品牌、公關


工作日常:你可以把我們團隊的工作理解為公司對外的樞紐,整合外部的資源和內部的資源。

最近在忙國際時裝周。因為我們公司大部分KOL都是時尚美妝領域的,所以每年時裝周都特別忙,像紐約/倫敦/米蘭/巴黎時裝周,每一站都有很多品牌的邀請。

今年團隊的“深夜徐老師”、“深夜種草的翠花”、“一條小黃瓜兒”、“彩妝小兔幾”都被邀請到各個時裝周去看秀,所以要統籌大家在每一站都有精彩的內容呈現。


Q1:如何在短時間內拉近與他人的距離,消除陌生感,建立信任感?

米婭:A.首先是要真誠的交流與表達。

我們每天會面對非常多的溝通場景,如果做不到真誠,很多關系的建立,就算短期能有一些信任,但這個信任感是很薄弱的,需要我們持續用實際的行動去建立長久的關系。


B.然后是要站在對方的角度去思考。

對方需要什么,這個需要的點是否是我們可以支持的?一句話概括就是“麻煩自己,方便別人)。

 

C.最后是要兌現承諾。

在工作場景中大家一定是有工作內容需要共同推進的。這個時候認真的交付結果,能讓對方更立體的感受到你是否可信。

 

Q2:在做媒體關系維護時,你有哪些心得? 

米婭:因為我們自己算是新媒體吧,所以和很多媒體老師都能互相理解,因為大家思考的角度和立場很像,因為了解,更知道對方的不易。


Q3:對于外界對公關“社交達人”、“八面玲瓏”、“人脈很廣”等刻板印象,你的看法是什么?你覺得一名優秀的公關應該是怎樣的?

米婭:我真的就是蠻愛交朋友的,因為自己喜歡,現在工作才這么拼吧(笑)

我認為一名優秀的公關應該是熱情、思辨、支持、可靠的。(努力成為這樣的人)


2.  “見人說人話,見鬼說鬼話”

車影工場商務總監 賈喬菲


“成為有廣度有深度的T字型人才”

 

在現公司4年,14年入職

負責方向:品牌及旗下IP整體對外合作、品牌傳播、全網內容發行

 

Q4:在你看來作為品牌,在線上社交和線下社交的時候有哪些用詞和細節需要注意?

喬菲:“見人說人話,見鬼說鬼話”。職業不失親和,營造輕松的氛圍很重要。

 

Q5:如何在短時間內拉近與他人的距離,消除陌生感,建立信任感?

喬菲:1.找到共同話題談資;2.投其所好;3.適當八卦。

 

Q6:當他人需求與品牌需求沖突或錯位時,如何處理?(如負面、刪稿)

喬菲:態度明確,話術婉轉,一定要說清原因,且是能被別人理解且認可的。

 

Q7:對于外界對公關“社交達人”.、“八面玲瓏”、“人脈很廣”等刻板印象,你的看法是什么?在你看來,一名優秀的公關應該是怎樣的?

喬菲:公關職能分很多種,能力體現在各種方面:如媒體關系(包含客情、媒體的理解、媒體策略等),品牌層面(策略、傳播、合作等),市場情報收集、危機應對等,題目中提到的只是在社交上的印象:應該是T字形人才。

T型人才是指按知識結構區分出來的一種新型人才類型。用字母“T”來表示他們的知識結構特點。“—”表示有廣博的知識面,“|”表示知識的深度。兩者的結合,既有較深的專業知識,又有廣博的知識面。


3.  公關無小事  

橘子娛樂品牌公關負責人 高夢鸞


“同時具備創新力、執行力和領導力還有責任心”

從業4年(入職橘子1年)

負責方向:品牌公關


工作日常:我主要負責媒體活動和品牌的cobranding、公司級項目和活動的PR傳播、娛樂新營銷線下活動等等。

橘子娛樂從2018年開始在商業向主打娛樂新營銷,在過去的半年多的時間里做出了“黃子韜×小豬短租娛樂營銷”、“段奕宏×工銀e生活娛樂營銷”、“Polo×橘子新青年短視頻冠名營銷”、“美柚app×橘子辣訪短視頻冠名營銷”等等一系列娛樂新營銷的案例。

今年8月,橘子娛樂開啟了娛樂新營銷的第一站(北京站)的活動,未來將陸續有第二站、第三站…更多娛樂營銷方面的新玩法、新趨勢與諸位市場品牌公關的同行們切磋。

 

Q8:作為品牌,線上社交和線下社交時有哪些用詞和細節需要注意?

夢鸞:新媒體崛起,“個人”的力量被充分挖掘和重視,以往,每個kol都是一個媒體,現在每個人都是一個媒體,每個朋友圈都是一個媒體平臺,品牌公關尤其如此。

首先應該做到的是,懂法知政吧,不偏執己見;其實是“思”置于“行”前,不傳謠、不盲目隨流。需要注意的細節太多啦,比較重要的一點是多百度,做足功課。

 

Q9:如何在短時間內拉近與他人的距離,消除陌生感,建立信任感?

夢鸞:從大家都有得聊的話題,比如化妝品、衣著、最近的熱門新聞入手,消除不熟帶來的尷尬,如果之前做足功課,可以多聊聊對方公司的產品、最近出的10W+之類,總之,多發掘對方的閃光點,多去欣賞才能拉近距離。

 

Q10:當他人需求與品牌需求沖突或錯位時,如何處理?(如負面、刪稿)

夢鸞:多多換位思考,實在難以達成只能婉拒,或對方實在難以達成,也盡量不強人所難。

 

Q11: 在你看來,一名優秀的公關應該是怎樣的

夢鸞:有太多值得學習的公關前輩,公關無小事,優秀的公關應該是同時具備創新力、執行力和領導力還有責任心。


4.  “ 平衡需求錯位我也在學習 ”

辛里有束品牌  大米

“善良是做人的根本,也是工作上的標簽。”

入職6個月零10天

負責方向:公關、品牌、商務部分


工作日常:辛里有束這邊工作比較雜,不僅有胡辛束個人的傳播,還涉及到我司現下品牌“杯歡制茶”的方向。胡辛束最近增加了視頻的輸出,為了完善她的個人傳播。目前會較多安排視頻類等多方面媒體宣傳,方向也多偏向lifestyle。

同時線下杯歡制茶還會舉辦新品上新甚至品牌合作,近期的主要工作就是將協調“胡辛束×relx”合作聯名款電子煙產品的線下活動,安排媒體日及禮盒遞送等雜事啦。



Q12:如何在短時間內拉近與他人的距離,消除陌生感,建立信任感?

大米:其實我個人是個比較慢熱的人,也很認生。在一定程度上我覺得自己是有悲觀及自卑情緒的,也不擅長表達自己(否則早就自己給自己pr了…笑:)。

所以在入行剛開始因為不擅長說話真的吃了很多虧,和人交往最重要的還是真誠咯,公關其實作為品牌和媒體交流的一個渠道,這個行業最重要的其實是信息傳遞及總結,這樣會方便雙方各有所得與索取。


Q13:在做媒體關系維護時,讓你感覺最印象深刻的是哪些事?

大米:這種就比較需要掌握一個度,我的個人方式是即使是朋友,也要在協助彼此完成工作的情況下再進行。職場上,工作為先,盆友其次,如果對方有問題,也一定要指出(沒辦法就是比較直爽啦)。


Q14:當他人需求與品牌需求沖突或錯位時,如何處理?

大米:直接影響品牌利益的事情,我覺得還是要比較嚴厲的指出。如何在需求和品牌需求錯位中找平衡我個人也在慢慢學習,當然很多時候如果一個問題太尖銳,我會給到2-3個方向,軟化進行內容輸出,避免直接傷害品牌利益。


Q15:對于外界對公關“社交達人”、“八面玲瓏”、“人脈很廣”等刻板印象,你的看法是什么?在你看來,一名優秀的公關應該是怎樣的?

大米:“善良”我覺得做人的根本,也是工作上我希望給自己立的標簽,即使工作近4年,我依然不認為自己是個八面玲瓏或者社交達人,還是有很多學習的方向,保持自己的性格最重要啦。

如果人生是一塊曲奇,試問平滑完整的曲奇能有什么意思呢,當然要多些巧克力豆和凹凸感才更豐富呀,我不希望人生平滑,多經歷些才能更有趣。


5 . 當哥們,說人話,一起玩 

開心營銷品牌推廣經理 Roger 

“深刻了解自己的同時了解他人”

入職2年

負責方向:品牌推廣和產品運營


工作日常:日常工作就是品牌推廣,一方面是新媒體這塊,另一方面是百度知乎投放,剩下就是產品運營相關的東西,整理需求,跟產品技術對接。


Q16:在你看來作為品牌,在線上社交和線下社交的時候有哪些用詞和細節需要注意?

Roger:線上線下社交對我來說是這樣的,線上我們更多的是“玩起來”,更多的互動很多有趣有意思的聯動;線下其實也可以玩,只是玩的頻率沒那么高,線下主要還是分享會。

需要注意的是,線上注意“度”,線下注重“量”,熟讀廣告法。


Q17:如何在短時間內拉近與他人的距離,消除陌生感,建立信任感?

Roger:這個問題,可能很多人會說把對方當做戀人一樣,對我來說則是把對方當做哥們,說人話,一起玩兒。


Q18:當他人需求與品牌需求沖突或錯位時,如何處理?(如負面、刪稿)怎樣不動聲色的拒絕別人?

Roger:首先大家坐下來好好聊一聊,再次確認需求,換位思考,了解一下輕重,一般我的方式是“適當讓步”,在不破壞結果的基礎上適當調整過程。


Q19:對于外界對公關“社交達人”.、“八面玲瓏”、“人脈很廣”等刻板印象,你的看法是什么?在你看來,一名優秀的公關應該是怎樣的?

Roger:我覺得,看人吧,我們改變不了別人對我們的看法,做自己就好,“人脈很廣”我倒是覺得挺不錯的,畢竟朋友求助的時候我可以找到很多人幫忙。一名優秀的公關應該是很全面的,我們要深刻了解自己的同時了解他人。


6. 當你開始說話就代表著企業形象 

品牌從業者 kitty


“用最適合的表達方式做最合適的有效溝通”

入職六個月

負責品牌推廣、運營

 

工作日常:我的工作其實就是溝通交流,目的就是打造良好的形象品牌,開辟良好的品牌效應。說到底是個需要走心的工作,對事如此,對人也是如此。用最適合的表達方式做最合適的有效溝通。

目前公司在舉辦的一個行業大會,我也在參與前期的籌備工作。與團隊的小伙伴一起,各有分工互相協作充分發揮集體的力量。


Q20:在你看來作為品牌,在線上社交和線下社交的時候有哪些用詞和細節需要注意?

Kitty:作為品牌人,我覺得無論何時何地,對所服務的企業和品牌都應該有天然的保護欲。在任何形式的交流中,都應以此為基點。因為從你對外表達的那刻起,你所有的語言都是代表著企業的形象。

線上交流,可以多使用語氣助詞,善用表情包;線下面對面的交流其實最直觀,以笑臉相迎,與對方多做眼神交流,根據雙方談的事情拋出話題,善于傾聽,適時表達。

具體用詞和細節其實不好一一列舉,交流過程中盡量斟酌用詞,在把事情溝通清楚的前提下,讓雙方都能皆大歡喜。

 

Q21:在做媒體關系維護時,分享一些與媒體老師的“愛恨情仇”?

Kitty:目前在媒體維護關系上,我目前遇到的全是愛與情啊,全仰仗這些媒體老師們,在工作中給了我很多幫助,才使我的工作順利推進,比心。

與各位同行共勉,但愿凡事都能在歷經努力后得到滿意的收獲!


7.  “ 麻煩你…… ”  

品牌從業者 蔥

“一句話通過不同的方式表達出來,對方感受到的意思是不同的”

入職三個月

負責品牌推廣、運營


Q22:在你看來作為品牌,在線上社交的時候有哪些用詞和細節需要注意?

蔥:因為工作時,大部分的交流發生在線上,所以這種精神上的滿足只能通過遣詞造句中來實現。一句話通過不同的方式表達出來,對方感受到的意思是不同的。

比如我以前在讓對方配合你做事時,喜歡用“請問您可不可以…”的句式,但是這樣說話總是得不到對方的回復,后來同事告知,需要用“麻煩您…”的句式,我換了以后,效果好很多。

在我以往的固有認知里,“請問”是對人非常尊敬的用語,而且問人“可不可以”是非常禮貌的表現,反倒是用“麻煩您…”是我在有情緒的時候才會說的話。

但是做了公關以后,發現用“請問您可不可以…”這種句式經常讓我得不到對方的回應,因為對方會認為有壓迫感或者覺得選擇不可以也是可以的吧。反而對方通常都認為“麻煩您…”這種句式更讓他們體驗到被尊重的感覺,而且有一種沒有選擇,只能做的潛在意思。

還有別的技巧就是,多發表情,看不到對方眼神、姿勢和說話語氣的時候,玫瑰花可以幫助你們維持一種好的對話氛圍,即使你們的感情是塑料的,但是事情辦好了就行。


Q23:在你眼中,一名優秀的公關是怎樣的?

蔥:公關確實要“八面玲瓏”。因為,你總是在找別人幫忙干活,需要你和任何一公司和人都要能夠周旋,溝通能力很強。但是最重要的還是你所負責的品牌或者說產品是真的值得你去宣傳,值得別人與你合作。

所以我覺得公關是很依附在企業品牌價值基礎上的職位,如果是那種非要把不好的企業或者產品推向市場,那就真的很考驗這個公關的本領了。


身為新媒體品牌公關,你在與合作伙伴對接的過程中有遇到過哪些讓你難忘的事?你有哪些與人溝通的技巧?

身為與新媒體品牌公關接觸的合作方,你在和公關對接的過程中,對方有沒有哪些讓你難忘的事?

歡迎在評論區說出你的故事~


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