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一個故事讀懂315危機公關的那些事

舉報 2018-03-13

一個故事讀懂315危機公關的那些事

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再過兩天,央視一年一度的「點兵點將」游戲——《315晚會》即將拉開帷幕。

《315晚會》是考驗一個企業公關能力的活動,也是廣告、公關狗們的「渡劫日」。這一夜,幾家歡喜幾家愁,有人歡天喜地敲鑼打鼓,熱鬧整宿;也有人罵爹罵娘懷疑人生,一夜難眠。

一個故事讀懂315危機公關的那些事

面對315,面對有可能因上榜帶來的危機公關,或者說在日常運營中出現的輿論危機,網上已經有各種分析、各種方法指導,但一般都是說理論,不易理解。

今天,蘇佬師用「二柱子賣西瓜」的故事,跟你說說315危機公關的那些事。


二柱子的西瓜上「315」啦!

有天早上,菜市場門口公告牌上赫然大字寫著「痛批二柱子西瓜」,引發人群圍觀,輿論危機一觸即發。

二柱子看到后心急火燎,四脖子汗流。別著急,在采取行動之前,先要搞明白為啥會上榜。

  • 如果是因為劣質產品,比如西瓜打激素,對人體健康產生危害,那就別做什么危機公關了,抓起來是最好的解決辦法;

  • 如果是一些偶發事件,比如因為有幾天跟老婆鬧脾氣,對待客人的服務態度不好,或者個別西瓜不甜、有蟲……只要不涉及原則問題,都是可以挽救的。

什么是原則?西瓜沒打激素、健康好吃。產品符合國家標準,宣傳和你的產品對得上,這就是原則的底線。


什么都不要想,第一件事:道歉!

道歉之前先說下回應速度,公關行業有一條著名的法則叫「黃金24小時」法則,講危機爆發后,需要在最寶貴的24小時內回應、壓制,避免輿論發酵,一發不可收拾。

因為時間越長,產生的二次及多次傳播就越多。饑渴的信息受眾嗷嗷待哺,急需猛料來填充匱乏的生活,而民間以訛傳訛的能力從來都沒讓人失望過。今天說西瓜打了激素,明天就敢說二柱子被老婆綠了……本來可以一句話解釋清的事情,越到后邊,越說不清楚。

當然,這是有線電視時期的說法,在移動互聯網時代,已經等不及24小時,所以業內又提出「黃金4小時」法則。

ok,無論回應快還是慢,第一件事要做的不是解釋,而是——

道歉!道歉!道歉!


一個故事讀懂315危機公關的那些事

要毫不猶豫地先認錯,如果是自身原因,就要表明會徹查到底、嚴懲不貸;若不是自身原因,也要先聲明對社會造成負面影響感到抱歉。

因為說到底,危機公關本質上是在管理公眾的情緒。爆出負面新聞不是危機,危機是由于公眾對你做錯事產生的憤怒,這種憤怒是情緒上的,不一定是基于事實。

就像和女朋友相處一樣,矛盾出現的時候,她會首先預設你犯了錯,本來就持著一種拿皮鞭抽你屁股的心態,就是想按著你脖子低頭認錯。你要解釋嗎?不,千萬不要解釋。無論是誰的錯誤,都先認錯。

因為首先要讓她看到態度,如果你強硬著跟女朋友解釋真相、講道理,占據了上風,她也會反過來喊一句:「你敢吼我!你是不是不愛我了!」這一句話反客為主,直接上升到政治方向層面。盡管是她的錯,不過你以后的日子就不好過了。

一個故事讀懂315危機公關的那些事

事件不重要,人們對事件關注的情緒超過了真相本身,這在當今有一個時髦概念叫「真相衰退」。和女朋友相處的時候,你好好感受一下。

所以二柱子看到公告后,首先要做的是向現場買菜的大爺大媽們道歉,之后再根據公告內容采取下一步行動。


道完歉了,之后再咋做?

我們假設公告上的內容為「二柱子賣西瓜缺斤少兩」,以此來展開應對方案。

首先,道歉要真誠,不要存在一絲僥幸、不滿、假裝不知情、事不關己。你的任何小瑕疵,在公眾那里會放大一萬倍。

之后,要進行以下一系列動作:

1、查明原因,調用預案

專業的公關團隊,在事件未發生之前就會準備相應的應急方案,以備不時之需。比如,在「缺斤少兩」這件事上,可以準備的方案有:

  • 臨時工(這個你可以經??吹剑?;

  • 稱壞了,時間長已經不準了;

  • 一時疏忽看走眼了;

除此之外,對于其他可能會發生的問題,也要準備相應預案。


2、明確溝通對象,多面展開

輿論危機產生的時候,面對的不僅公眾,還有公司內部人員、政府、行業協會、媒體、社會其他組織等。

面對不同群體,溝通的側重點也是不一樣的:

  • 對內要給員工打雞血、整頓管理、喊口號;(以后都看準了稱!要做到保質保量的服務!能多給五兩,絕不少給半斤?。?/em>

  • 對政府要表明自身的社會責任,以及如何承擔這個責任;(村長啊,我在咱村的人品誰不知道!全村就屬我老實,西瓜又大又甜不打激素,就是想帶動咱村經濟?。。?/em>

  • 對行業協會要說加強自我管理,提高行業水準;(咱都是賣菜、賣水果的,都要講點自覺,服務好街坊,別讓人瞧不起咱賣菜的!)

  • 對媒體要認錯,歡迎大家來監督;(二大爺,我錯了!稱壞了當時不知道,這樣,明兒我上家給您送一個,不要錢。以后要再有這樣的事兒,您就言語我一聲,免得我再犯錯!)

下次再有這樣的事情,你對照看看,是不是這樣的?


3、統一對外口徑

事情的真正原因可能有很多種,但是在對外傳播的時候要做到統一。這就要求企業自身上到經理董事長,下到店員經銷商,都用一套說辭。

避免這個說「稱壞了」,那個說「是臨時工」,還有人說「是老婆做頭發去了,二柱子著急上火看走眼了」……相應例子可自行搜索「霸王防脫的老總為何謝頂?」看老板、電商客服、媒體回應都是怎么說的。

口徑不統一,給公眾的印象就是企業內部管理混亂,問題很多。所以,口徑統一(標紅加粗)非常重要。


4、維護媒體

把你的聲音放出去,最重要的溝通對象是媒體,這個不需多說。

找到村長村支書、愛在街坊傳閑話的李嬸兒、菜市場公告牌負責人,讓他們替你說好話。當然,他們為什么會替你說好話?這個原因你懂的,這就是赤裸裸的市場運行規則。


5、給出解決方案

認錯、找到原因后,最后重要的是給出解決方案。

不要說自己也沒想到會有這么一回事兒,把自己當做幼小、無助、蒙在鼓里的受害人。反面例子可以看包貝爾婚禮鬧伴娘后,包貝爾的回應。

一個故事讀懂315危機公關的那些事

如果你還想繼續做生意,要給出明確的解決辦法,以防再次發生:

  • 首先對受損的消費者給予補償;

  • 稱壞了,全面換新買質量好的稱;

  • 臨時工已辭退,以后要提高用人標準;

  • 一時馬虎,今后加強管理,自我監督;

說明行動也是表明態度的一種,重拾消費者對你的信心。


6、復盤總結

若這次事件能平穩結束,就要想想其中最關鍵的因素是哪個,平時該如何做;如果處理非常困難,就要找到重要原因,平時要如何避免,這個不再多說。


以上,就是蘇佬師關于危機公關的工作、思考總結,希望對你有所幫助。

最后再說幾句,所謂公關,不是要你耍小聰明、跟大眾斗智斗勇,或學行業潛規則、暗箱操作。群眾的眼睛是雪亮的,市場是無情的,所有旁門左道、雕蟲小技,最終害的都是自己。

出問題了就老實認錯,認真解決,「人非圣賢孰能無過」,公眾可以給你改錯的機會。平時踏實做好自己的產品和服務,完美滿足你這部分消費者的需求。

這才是最根本的公關。


蘇佬師微信:yongjie0324(公眾號:sulaoshi886)

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