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這位文案出身的 PPT 設計師,教你如何少走些彎路

舉報 2016-05-11

專訪臭噴蛆:有效傳達信息的PPT才是好幻燈片

訪談:臭噴蛆 VS 鬼鬼(ojsngg)
來源:寫給非廣告人的廣告常識(微信號:adernous)
數英網用戶原創文章,轉載請聯系本人

本期訪談嘉賓,臭噴蛆,推敲設計合伙人,IRIS文化創意合伙人,站酷網PPT設計人氣排行第一,馬佳佳御用PPT設計師,也是果殼網旗下在行產品的行家。曾為蔣方舟、同道大叔、映墨科技、昆侖影業等個人及品牌設計PPT,長期服務中國聯通、華為、深圳市投資推廣署、綠色和平等品牌。

本次訪談,他不是透露一二,而是對我“偷師學藝”式的訪談,有問必答,而對“粉絲”、“PPTer”、“創業失敗經”等細節,有糾正也有滿含謙遜的幽默對答,沒錯,他可是文案出身的PPT設計師。

且聽他,為我們講述PPT設計、學習、進階的道與術,以及如何把握融資、發布會等不同PPT的風格,更有自建品牌、職場心得和自由職業等方面的點到為止。


問=A=Adernous
答=臭=臭噴蛆

1、A:2014年,馬佳佳在萬科演講后,爆紅的除了“90后壓根不買房”的驚人觀點,還有您給她設計的那份驚艷的PPT。按著PPT的署名,我谷歌了您好久,找了您的作品集,卻沒找到您的更多信息,還一度把“臭噴蛆”看成了“臭噴姐”。ORZ。看這個訪談的主要是非PPTer,要不就從“臭噴蛆”這個名字的由來說起,說說您的從業經歷?

臭:名字來自清代小說《何典》的一段開場白:不會談天說地,不喜咬文嚼字,一味臭噴蛆,且向人前搗鬼。放屁放屁,真正豈有此理。書很有意思,非常推薦。我是學廣告出生,以前在廣告公司做文案,后來自己做了一個花草茶品牌,艱難的維持了兩年后,最后交給朋友打理,現在還活著。


2、A:現在一提到您,不少人第一時間想到的是馬佳佳的御用PPT設計師。這種類似附屬關聯的介紹,很方便,但也有您的粉絲抗議“在馬佳佳之前他們就認識臭噴蛆了,能不用馬佳佳御用這樣的詞眼嗎?”。對此,您是如何看待的?

臭:嚯,原來我還有粉絲。這些都不重要。


3、A:很多PPT牛人,分享PPT制作,常常提到結構化的思考、圖形化的表達。您眼中的好PPT有著怎樣的標準?

臭:能做到信息的有效傳達就是好的幻燈片。假設我們要在一頁幻燈片里表達某一觀點,這時候可以考慮在上面放一句話,或者配一張圖一個圖形,第三種方法可以是做一個Motion Graphic的小動畫,第四種放一兩個關鍵字其他靠演講者去詮釋,甚至第五種第六種方式。

決定哪一種展現方式,只要考慮怎么傳達“這句話”效果更好,不需要太刻意是否是圖形化或者其他什么。


4、A:練成站酷PPT人氣第一設計師,這期間有哪些事或人,對您來說是至關重要的?

臭:這要非常感謝老S和pptstore創始人丁峰老師。當時是純為了炫技,用PowerPoint模仿了一個網站發到網上,然后經過一系列互吹互捧互茍且,就在這條路上越走越遠。


5、A:您做PPT這么多年,遇到過瓶頸嗎?采用什么方法突破了瓶頸期?

臭:這要看是哪方面,內容還是形式?如果拋開內容,為了達到視覺上的好看或者說“優秀”,可能只是排版配色上的問題。延伸一下,可以演變為如何提高平面設計水平,就是多學多看多做多思考。

但更多時候,真正的瓶頸來自幻燈片解決問題能力的有限性,這會逼迫你去學習更多知識,也許是代碼、也許是舞臺搭建。


6、A:一個PPT簡報到您手中,您一般會拆解成哪些步驟著手準備,哪些方面提煉制作,哪些標準修改定稿?(頗有些要一問獲得您的PPT真經的狠勁兒哈)能否舉一個您的PPT作品談一談?

臭:面對一般客戶,我會以一份問卷的形式,從內容、幻燈片用途、風格期望、時限等方面了解客戶需求。

接下去是常規的內容邏輯分解,在紙上畫草圖劃分板塊,規劃關鍵信息。然后進行風格、字體、配色等視覺方面的嘗試。等客戶確定樣稿后,幻燈片大體就已經完成了,剩下的基本是一些重復性的工作。


7、A:您的很多PPT作品都是品牌方用于融資的,用于融資的PPT有哪些常識需要注意?

臭:融資幻燈片中的常識應該是如何去描述商業目的、市場問題、時機、競爭格局等內容,這是其根本,其他都是服務于這些內容。

始終要記住內容高于形式,信息是否能有效傳達才是幻燈片制作的核心問題。


8、A:現在大小公司都在做發布會,產品不一定棒,但是PPT都好到了一定水準的,您如何看待這個現象?發布會PPT制作的核心是什么?

臭:國內的我沒見得幻燈片有多好,甚至可以說和幻燈片沒什么關系。大家都在學蘋果發布會,我黑底白字,產品圖帥,我牛仔褲,我運動鞋,我TM就是極致,你是第一,我是第一他爸。

這里面都說明了幻燈片僅僅是一個最原始的容器,我們把實拍的產品圖修得美美的往里放,把文案精簡提煉到能惡心到你的程度往里放,也許就好了,一場發布會需要展示的東西就做好了。

你會問,為什么叫“也許就好了”?因為你可以看到,現在的發布會開始運用3D動畫、CG、VR技術了,和幻燈片有半毛錢關系嗎?就像魅族的Arnold Pei所說:“未來的超寬屏、環形屏、全息投影、360度立體成像這些技術很有可能都會成為發布會不可或缺的要素,而Keynote 本身可能只會起到承載視頻、轉場和演講人把控節奏的作用。”

喏,再要說發布會幻燈片制作核心是什么?——為什么還要糾纏在幻燈片上。順便推薦大家可以看看歷年CES、MWC各廠商的發布會。


9、A:扁平化的PPT設計快占了半壁PPT江山,但是不同行業對PPT的風格需求差異還是很大的。您是從哪些方面,定下一個PPT的風格的?比如行業的風格、公司的風格,能否以一個您的作品為例分析一下?

臭:很簡單,向客戶要一份VI,參照VI中的色彩規范等來做就行了。如果客戶說,我想突破一下,能不能做成扁平化風格。好的,沒問題。


10、A:PPT小白,要入門學PPT,您會建議從哪個口子學起呢?

臭:如果是軟件的基本功能還不會,就上微軟官網搜教程。如果有一定基礎想進步,推薦兩本書Nancy Duarte的《Resonate(溝通:用故事產生共鳴)》、《slide:lolgy(演說:用幻燈片說服全世界)》。堅持看完,反復看,邊做邊看。


11、A:PPT制作過程中,感覺文字表達的趣味、畫面設計的美感和整體邏輯的轉場三個方面很重要,提升這方面的專業素養,您有哪些方法?

臭:應該說做商業性幻燈片,這三部分至少會有兩個人來做:策劃人員和設計師。再細分下去還會有策略、廣告文案甚至是攝影師、導演。

當我們在其中扮演某一角色,必然會有訓練該角色專業性的方法。就拿設計師來說,無非是多看、多想、多練,泡業內網站,行業內交流等。其他的我相信也是如此。

當然,回到日常工作中,一份幻燈片的方方面面可能都需要自己親歷親為,那么這時候我們該如何去做呢?在不久前,我申請了在行,提到“如何用設計思維做出優秀的PPT?”我建議先從6個方面不斷的做練習:

字體:中文只用微軟雅黑,英文只用Arial;

配色:只用黑白;

配圖:去Google或Bing搜“壁紙+相關關鍵字”,盡量選1000px以上;

排版:看Robbin Williams 的《寫給大家看的設計書》,當字典看,隨做隨看;

動畫:不要用;

模板:不要用。

在《精益創業》這本書中提到過MVP(Minimum Viable Product,最小化可行產品)的概念,以最小的代價來驗證產品的可行性,從而減少開發成本,通過反饋再來迭代產品。上面提到的6方面練習可以說是套用了這概念套:先追求少,尋找問題,滿足需求,迭代進步。


12、A:PPT用到很多素材時,完全自己設計,可能時間不夠,使用別人的素材又可能被說挪用。在素材使用上,您是如何把握的?

臭:要是商用當然是購買啊,不做商業用途的可以去UI8、freepik、pixabay找。


13、A:在您的一條微博評論里,我注意到,您曾經有機會去W+K,后來放棄了,去了您的家鄉西安的一家廣告公司麥道。為什么會這么決定?工作取舍,您是如何考慮的?

臭:不知道你是在哪看到的,我記憶中沒說過。我倒是曾經有機會去奧美,后來被拒了,能力不行。工作應該是讓自己快樂的,如果不是,換。


14、A:我注意到,您曾經做過一個叫“札草記”的茶品牌,逼格很高,但是好像沒有經營下去,能聊聊創意人自建品牌容易犯的錯嗎?

臭:逼格是很高,我們和UCCA等也有合作,現在還活著,你有需要,可以賣你些,哈哈哈。

說做生意犯錯失敗的事,應該有上千本書了吧,我剛去Amazon搜了下,有本叫《生意人必知的1000個商業經驗(超值金版)》,里面應該有。


15、A:拋開專業不說,回頭看,您覺得大學生過渡到職人,哪些大學里干過的事兒,對職場上升是非常有用的,以您的經歷來說?

臭:從一個角色轉變為另一個,不僅需要時間的積累,更重要的是你有一個信念,希望自己成為什么樣的人,然后以此往前走。這時候你就會知道自己應該做什么,做些什么樣的準備。另外,多看書,看雜書,什么書都可以看。


16、A:感覺您在自由職業者的道路上也是很有經驗的,您覺得要成為自由職業者,必須評估的實際能力有哪些?而對于和自由職業者很接近的做私活,您是如何看待的?

臭:最重要的一點是問問自己在放棄一份穩定工作的前100天你怎么生存下去。如果找不到答案,就回去上班。關于私活,除了有可能存在的職業道德問題外,為什么不做呢?


17、A:聽說您現在一邊自己在創業,一邊也在馬佳佳的團隊負責設計工作。您是如何平衡多重工作關系?您希望做一家怎樣的公司?對于想要創業的PPTer,您覺得哪些準備是必要的?

臭:這方面我還沒辦法做的很好,只能基于各方面的工作進度去安排工作量,預設時間節點,這需要一定經驗的積累,來做好平衡。

我現在的設計水平還有非常大的提升空間,我希望自己能一直堅持下去,成為老設計師,七十歲八十歲還在設計這一行里開心工作,公司也是這樣。

我期待的是從事這方面工作的朋友也是這樣想的。


18、A:如果一個大學生,未來想成為專業的PPTer,專門從事PPT設計的工作,您會建議他如何準備,才能更好的浪費大學時光?

臭:我看你在問題里,三次提到PPTer,不知道這個詞是誰編的(鬼鬼委屈臉,哈哈哈)。以此類推是不是還有PSer、AIer、AEer、TXTer呢?我們應該認識到做幻燈片從來不是掌握Keynote或PowerPoint這一兩個軟件的事。

PowerPoint這類軟件只是一個承載信息的容器,它的創造力基本為零。你想做出一份合格的幻燈片,有時候需要從文案、平面設計、邏輯辯證等角度綜合考量,加上提前在Photoshop、After Effect中處理好圖片圖形動畫,再放入幻燈片制作軟件中,整個過程幻燈片軟件的參與度是非常低的。

有的人可能會說,你說的不對,PowerPoint可以做出炫酷的動畫、插畫……但這些有卵用嗎?解決什么問題了嗎?我用Excel也可以做啊。

這就好比你嘴里嚼著一口飯,在咽下去之前和大家說我可以嚼出72變,大家一好奇,你張開嘴給他們看,結果都吐了。工欲善其事,必先利其器。


忘掉幻燈片、忘掉所謂的PPTer。大家可以把目標定為如果成為優秀的設計師,逛Dribbble、Behance、500px、設計展……去模仿、練習、思考、交流、創造,每天堅持。


19、A:最近在看什么書?能給我們的讀者推薦一些對學習PPT有幫助的書嗎?對PPT玩家,您會推薦哪些網站、電影、音樂、PPT高手呢?

臭:最近在看黑川雅之的《日本的八個審美意識》和隈研吾的《自然的建筑》,強力推薦。

關于制作幻燈片,如果想把它當一門職業,我建議不要局限在這個工具上,而是對其適用性、拓展性、跨軟件等方面多一些思考;如果只是普通用戶,除了前面推薦的Nancy Duarte的兩本書,再推薦一次Robbin Williams 的《寫給大家看的設計書》,相信會對看過的人有很大的幫助。

我不知道什么叫“PPT玩家”,有玩這時間推薦看部英劇《9號秘事》,漫畫《一擊男》。


臭噴蛆公開的PPT作品(站酷主頁:《臭噴蛆站酷主頁》),我幾乎都看過,有些還模仿過,采訪他一直是我的心愿。私心以外,我以為他在PPT設計方面的常識還遠未被大眾所熟知。

本次訪談,他的傾囊相授,定能讓職場人士的PPT制作之路,少走些彎路。這并非夸大其詞,事實上,就連秋葉PPT核心團隊的@Simon_阿文 都將他視為學習對象,微博評價他的用詞是“偶像”。

準備采訪時,我翻閱了臭噴蛆的所有微博,并且在朋友圈向圈友征集問題,以期更全面的向他提問。最深印象的是,有一位朋友抗議“馬佳佳御用設計師”這種介紹方式,因為他是先知道臭噴蛆再知道馬佳佳的,對此,臭噴蛆,淡然調侃,相對于這些表象,他更注重工作的快樂,以及解決問題。

采訪結束,對許多人來說,或許還有一個懸念,臭噴蛆的真名是啥?他仿佛早已看穿一切,在第11問里留下了一條線索,如果你在西安,還可能約上他面授機宜。

你找到了那條線索嗎?


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公號名:寫給非廣告人的廣告常識
(微信號:adernous)
專訪臭噴蛆:有效傳達信息的PPT才是好幻燈片

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