今天我們說說第二部分,輔助工具篇。
古人講:智者當借力而行,工具使用的得當,能讓你事半功倍。接下來我來說幾款讓你覺得相見恨晚的輔助工具。
來源:知乎
微信公眾號:旁門左道(微信號:pangmenzd)
作者:邵云蛟
原標題:有哪些讓你相見恨晚的 PPT 制作技術或知識?
本文已獲得作者授權,如需轉載請聯系作者本人!
第一個神器是一款PPT壓縮軟件,名字叫做PPTMinimizer。
也許你會說,一款壓縮軟件有什么厲害的,我電腦上有好幾款壓縮軟件呢!但這個壓縮軟件的強大之處在于,專門壓縮WORD和POWERPOINT文件,壓縮率高到嚇死人,最高可以達到98%。
什么意思?舉個例子來說吧,一個100M的PPT文件,經過這個神器壓縮過之后,會變成2M,你知道這是什么概念嗎?
我做了個實驗,源文件大小有41.5M:
壓縮后變成了1,74M,我的天哪!
第二個神器大名叫做PHOTOZOOM PRO,可無損放大圖片,功能強大到甩PS好幾條街!
大家都有過這樣的經歷,在網絡上找到一張圖片,很好看,想插入到PPT中,但分辨率太低,一拉大就變模糊了,所以,我們只好舍棄不用,對不對?
那么這個神器就是為解決這個問題而生的!
舉個例子,比如我們要做一份關于長征的PPT,我們在網絡上找好了一張素材圖片:
但這張圖只有113KB,插入到PPT中,肯定很小,拉大會變模糊,但我們又非常中意這張圖,怎么辦呢?
打開PHOTOZOOM PRO這個軟件,在放大的尺寸中,你可以隨便調整圖片輸出的大小,圖片保證不會失真。
這下,媽媽再也不用擔心你做的PPT沒有合適的圖片素材了吧!
第三個不算是神器,準確說是一個很好用的圖標素材網站。名字叫阿里巴巴圖標素材庫,這個網站的圖標全是扁平化的,做PPT時,如果用到小圖標,知道這個網站的話,一般都能搜索到。
選中圖標即可下載,有位圖和矢量圖AI格式。不用擔心模糊
第四個是一個我見過的的最文藝的配色網站,里面包含所有日本傳統色,極其文藝,網站地址是:NIPPON COLORS,文藝小青年必備。
第五,如果你不喜歡文藝配色,還有一個網站可以為你的配色進行基礎性的幫助,Color Hex - ColorHexa.com,你只需要輸入一個顏色,他會為你提供完善的配色方案。
舉個例子,我選擇了#658494這個顏色,但我應該選擇哪些顏色與之搭配呢?
而且還提供漸變色配色方案。
第六個,是一個文字云制作工具,Tagul - Word Cloud Art,是唯一一個支持中文的文字云生成工具,操作簡單,而且方便!不需要翻墻。不會用的話,網上搜一下,教程一大吧!
你可以將網頁翻譯為中文的。
第七個是一款手機遙控播放PPT的工具,能替代市場上賣的幾十塊的遙控筆來進行翻頁,而且不同于市場上大多PPT遙控器軟件的是,它無需下載客戶端,掃描二維碼即可。是百度做的,叫PPT遙控器,PPT遙控器是官網。我在公眾號曾寫過一篇文章,有操作步驟,可以看看。最近百度也做了一款PPT工具,你知道嗎?
第八個是3款類似于PREZI的國產軟件,大家都知道PREZI的切換效果很炫,但不支持中文,所以國內3家創業公司就看準了這個市場,做了一款功能上類似的軟件,雖說是國產,但效果還不錯。
我在網上找了個視頻,不了解PREZI切換效果的可以看下。
AxeSlide—描繪你的想象
我把3款都列舉出來,你可以自己選擇哪個更好用。
第一個是斧子演示,斧子演示AxeSlide
第二個是非常演示,No-PPT | 非常演示
第三個是微舞幻燈,微舞幻燈,輕松思考,愉快分享。
大家可以自行選擇。
第九個也是一款將圖片無損放大的神器,叫Vector Magic。與上面提到的PHOTOZOOM技術原理不同,PHOTOZOOM是利用插值算法(不懂的可以百度下,或看看評論區的技術大神的解釋)將圖片放大,而Vector Magic是利用某基數(我也不懂)將圖片從位圖變為矢量圖。
不懂位圖和矢量圖也沒關系,我簡單解釋下,位圖放大后會模糊,矢量圖不會模糊,知道這個就好了。
看下軟件界面:
看下效果:
怎么操作的呢?
我之前在公眾號里寫過一篇文章,還附有軟件下載地址:也許我不說,你不會知道這款無損放大圖片的神器!
第十個是一個分享信息圖作品的網站,云圖網_每天信息圖,如果想學習設計信息圖的朋友們,可以來這里看看,我個人認為這里的作品還是比較專業的。
第十一個是一款做PPT常用的神奇插件,來拓展PowerPoint軟件自身難以實現的功能,當然經常做PPT的人可能都知道,但對于很多新用戶來說,完全能產生相見恨晚的感覺。
NT插件,官方地址是:Nordri Tools——讓PPT變得簡單起來。
簡單介紹這款插件吧,有幾個功能真的很好用。
比如環形復制:
還有矩陣復制:
當然也可以翹起來:
一鍵裁剪出相同尺寸的圖片:
一鍵統一PPT中的字體和段落:
當然,還有很多了,比如一鍵刪除所有動畫效果,提供配色方案,導出為長圖等等,你們自己安裝后可以去一個個嘗試。
不知道怎么下載安裝的,可以去我的公眾號【旁門左道】里查找。
第十二個是幾個尋找PPT配圖的網站。
1)搜狗素材
鏈接地址:http://sucai.sogou.com/index.shtml
請注意,這不是搜狗圖片,是搜狗素材,它抓取了好幾個專業素材網站的圖片庫,質量高,數量大,絕對贊一個!
2)花瓣
鏈接地址:http://huaban.com/
這個不用多介紹了吧,但凡提到找素材,有把這個給露掉的嗎?
3)eput
看截圖就能猜出網站提供的素材質量吧,但數量有限,是硬傷!
4)yestone
鏈接地址:http://yestone.com/
這個網站是按照圖片類型去分類的,比如傳統插畫,它提供了一個文件夾,里面包含這個類別的圖片好多張,就是這樣!
5)千圖網
和我圖網,昵圖網等相似,提供專業矢量圖,如果需要分辨率較高的素材,就選它吧!
6)easyicon
找小圖標的一個網站,不多介紹了!
7)findicons
也是找小圖標的,不多說了。
8)網易攝影
鏈接地址:http://pp.163.com/square/
有時候我們需要攝影照片,自己沒錢買相機,沒審美去拍好看的圖,可以去這里面看看。
10)P站
看截圖就知道,這個網站提供的是漫畫類素材,站內彌漫著濃濃的動漫風。
11)cartoonstock
鏈接地址:http://www.cartoonstock.com/
這個號稱全宇中最大卡通數據庫的網站擁有超過50萬的幽默和政治漫畫,卡通圖片和插圖的搜索數據庫超過1000世界頂級漫畫家,所有可用的即時許可和下載。
第十三個是幾個尋找PPT音效的網站。
1)音效網
我喜歡這個網站的原因很簡單,在同類網站中,界面設計簡單,而且資源還挺豐富。
2)音笑網
請注意,這個網站叫音笑,雖然有盜版的成分,但好在音效資源很多,作為用戶,咱還能理解。
3)愛給網
鏈接地址:http://www.2gei.com/
這個主要是提供免費游戲素材的網站,當然也包括音效素材。
4)聲音網
這個網站分類很清晰,提供了不同場景下可能會使用到的音樂效果,不喜歡搜索的人,可以來這看看。
5)配樂網
這個是一家音效公司做的網站,有免費的音效,還有他們的服務項目。
6)音頻網
跟上面那個網站是一家公司,只不過這個是按題材分類提供的資源,而上一個是按感情色彩提供的資源。
7)站長素材音效頻道
鏈接地址:http://sc.chinaz.com/yinxiao/PianTouYinXiao.html
你懂得,這個網站是全中國最牛逼的盜版網站,包括音效,是用爬蟲技術抓取的,出事我可不負責任。
第二部分就暫時寫這么多,等雙11過了,再補充其他的只有發燒友才玩的神器。
最后,跟朋友們聊聊第三部分,也就是有哪些相見恨晚的經驗值得分享。(這可都是我做了N多份PPT后總結下來的財富啊,看完不點贊不能走!)
先說第一個經驗,如何提高PPT制作的效率(當然不能以丑作為代價)。
知乎上有關于這個問題的討論,有說先畫后做的,有說斷網是第一生產力的,有說買模板的,等等等等等等種方法。
尤其是主張先畫后做的,我灰常不贊同。
這樣的目的不就是為了理清楚PPT頁與頁之間的邏輯嘛,至于搞的這么復雜嗎?用思維導圖就完全可以解決這個問題啊。
另外,還有很大一部分朋友是依據WORD文檔來制作PPT的,這部分人你還讓他用這個方法?人家WORD文檔上對于整個的邏輯已經在目錄里寫的很清楚了,如果再畫出來,不僅不會提高效率,反而會降低效率。
還有說到斷網之類的方法,我認為沒有說到點子上,朋友們可以想一想,你為什么斷網?不就是覺得在做PPT的時候,會不專心嘛,會被網絡世界的社交圈子和海量信息吸引嘛!
那說了半天,提高PPT制作效率的主要因素是什么呢?
我認為是,讓你的大腦停止多線程工作,開啟單線程工作模式。
什么意思呢?給大家舉個生活中常見的例子,包餃子。假如廚房只有你一個人,你要包100個餃子,是先搟100張皮,在包100個餡呢還是搟一個皮,包一個餡,再搟一個皮,再包一個餡呢?
前者是單線程工作,后者就是多線程工作。
那單線程工作為什么會比多線程工作效率高呢?感興趣的朋友們可以了解下福特汽車和豐田汽車的生產模式,在這里不多說。
那回到PPT制作上,之所以效率能提高,原因就在于單線程能夠讓我們一心一意做某件事。
舉個例子來說吧,很多朋友在做PPT封面時候,一般會把文案先打上,然后就去思考,我應該設計什么樣的封面呢?是歐美風的?還是扁平化的呢?
請注意上面制作PPT封面時的心理活動,就是一個典型的多線程工作模式,這樣做會導致什么后果呢?
1,封面做不好,下面的內容一致耽擱著。
2,封面做了扁平化,可做到后面時發現,用歐美風好像更合適點,于是重新來過。
那如果我們開啟單線程模式之后,應該是怎么工作的呢?
規劃好你的步驟,下面是我常用的步驟。
準備文稿內容:拿WORD寫,或者拿簡書寫都行,這個關鍵在內容。
提煉內容:你寫在WORD上的東西如果要全部放在PPT上,這一步可以跳過,但大多數人PPT上的內容和WORD上是有區分的,所以,還是提煉內容吧。
不加修飾放在PPT的對應頁面上:上一步把內容提煉好了,那就把純文字,注意是純文字,放在對應頁面上。
就像這樣:
看懂了嗎?請不要在這一步開啟多線程模式,換句話說,不要考慮美化的問題,那是下一步的事。
美化:這一步又可以細分幾步,比如說結構,配圖,配色,排版,我一般是先考慮結構,再考慮配圖,配色和排版。
關于文字排版,我曾經寫過兩篇文章,可以參考:
關于PPT封面設計,我總結了一個模版和一篇文章:
當然,這里只是教你怎么提高PPT制作的效率,其他的暫時不多說。
小總結一下,想要提高PPT制作效率,請開啟單線程模式,在A步驟的時候,就不要考慮B步驟的問題,斷網什么的,只是開啟單線程模式的其中一個形式罷了。
后面的經驗暫時先不寫,敬請期待。
轉載請在文章開頭和結尾顯眼處標注:作者、出處和鏈接。不按規范轉載侵權必究。
未經授權嚴禁轉載,授權事宜請聯系作者本人,侵權必究。
本文禁止轉載,侵權必究。
授權事宜請至數英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權,侵權必究。
評論
評論
推薦評論
全部評論(13條)