今天我們說說第二部分，輔助工具篇。
古人講：智者當(dāng)借力而行，工具使用的得當(dāng)，能讓你事半功倍。接下來我來說幾款讓你覺得相見恨晚的輔助工具。
來源：知乎
微信公眾號(hào)：旁門左道（微信號(hào)：pangmenzd）
作者：邵云蛟
原標(biāo)題：有哪些讓你相見恨晚的 PPT 制作技術(shù)或知識(shí)？
本文已獲得作者授權(quán)，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者本人！
第一個(gè)神器是一款PPT壓縮軟件，名字叫做PPTMinimizer。
也許你會(huì)說，一款壓縮軟件有什么厲害的，我電腦上有好幾款壓縮軟件呢！但這個(gè)壓縮軟件的強(qiáng)大之處在于，專門壓縮WORD和POWERPOINT文件，壓縮率高到嚇?biāo)廊耍罡呖梢赃_(dá)到98%。
什么意思？舉個(gè)例子來說吧，一個(gè)100M的PPT文件，經(jīng)過這個(gè)神器壓縮過之后，會(huì)變成2M,你知道這是什么概念嗎？
我做了個(gè)實(shí)驗(yàn)，源文件大小有41.5M：
壓縮后變成了1，74M，我的天哪！
第二個(gè)神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可無損放大圖片，功能強(qiáng)大到甩PS好幾條街！
大家都有過這樣的經(jīng)歷，在網(wǎng)絡(luò)上找到一張圖片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就變模糊了，所以，我們只好舍棄不用，對(duì)不對(duì)？
那么這個(gè)神器就是為解決這個(gè)問題而生的！
舉個(gè)例子，比如我們要做一份關(guān)于長(zhǎng)征的PPT，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)上找好了一張素材圖片：
但這張圖只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大會(huì)變模糊，但我們又非常中意這張圖，怎么辦呢？
打開PHOTOZOOM PRO這個(gè)軟件，在放大的尺寸中，你可以隨便調(diào)整圖片輸出的大小，圖片保證不會(huì)失真。
這下，媽媽再也不用擔(dān)心你做的PPT沒有合適的圖片素材了吧！
第三個(gè)不算是神器，準(zhǔn)確說是一個(gè)很好用的圖標(biāo)素材網(wǎng)站。名字叫阿里巴巴圖標(biāo)素材庫，這個(gè)網(wǎng)站的圖標(biāo)全是扁平化的，做PPT時(shí)，如果用到小圖標(biāo)，知道這個(gè)網(wǎng)站的話，一般都能搜索到。
選中圖標(biāo)即可下載，有位圖和矢量圖AI格式。不用擔(dān)心模糊
第四個(gè)是一個(gè)我見過的的最文藝的配色網(wǎng)站，里面包含所有日本傳統(tǒng)色，極其文藝，網(wǎng)站地址是：NIPPON COLORS，文藝小青年必備。
第五，如果你不喜歡文藝配色，還有一個(gè)網(wǎng)站可以為你的配色進(jìn)行基礎(chǔ)性的幫助，Color Hex - ColorHexa.com，你只需要輸入一個(gè)顏色，他會(huì)為你提供完善的配色方案。
舉個(gè)例子，我選擇了#658494這個(gè)顏色，但我應(yīng)該選擇哪些顏色與之搭配呢？
而且還提供漸變色配色方案。
第六個(gè)，是一個(gè)文字云制作工具，Tagul - Word Cloud Art，是唯一一個(gè)支持中文的文字云生成工具，操作簡(jiǎn)單，而且方便！不需要翻墻。不會(huì)用的話，網(wǎng)上搜一下，教程一大吧！
你可以將網(wǎng)頁翻譯為中文的。
第七個(gè)是一款手機(jī)遙控播放PPT的工具，能替代市場(chǎng)上賣的幾十塊的遙控筆來進(jìn)行翻頁，而且不同于市場(chǎng)上大多PPT遙控器軟件的是，它無需下載客戶端，掃描二維碼即可。是百度做的，叫PPT遙控器，PPT遙控器是官網(wǎng)。我在公眾號(hào)曾寫過一篇文章，有操作步驟，可以看看。最近百度也做了一款PPT工具，你知道嗎？
第八個(gè)是3款類似于PREZI的國產(chǎn)軟件，大家都知道PREZI的切換效果很炫，但不支持中文，所以國內(nèi)3家創(chuàng)業(yè)公司就看準(zhǔn)了這個(gè)市場(chǎng)，做了一款功能上類似的軟件，雖說是國產(chǎn)，但效果還不錯(cuò)。
我在網(wǎng)上找了個(gè)視頻，不了解PREZI切換效果的可以看下。
AxeSlide—描繪你的想象
我把3款都列舉出來，你可以自己選擇哪個(gè)更好用。
第一個(gè)是斧子演示，斧子演示AxeSlide
第二個(gè)是非常演示，No-PPT | 非常演示
第三個(gè)是微舞幻燈，微舞幻燈，輕松思考，愉快分享。
大家可以自行選擇。
第九個(gè)也是一款將圖片無損放大的神器，叫Vector Magic。與上面提到的PHOTOZOOM技術(shù)原理不同，PHOTOZOOM是利用插值算法（不懂的可以百度下，或看看評(píng)論區(qū)的技術(shù)大神的解釋）將圖片放大，而Vector Magic是利用某基數(shù)（我也不懂）將圖片從位圖變?yōu)槭噶繄D。
不懂位圖和矢量圖也沒關(guān)系，我簡(jiǎn)單解釋下，位圖放大后會(huì)模糊，矢量圖不會(huì)模糊，知道這個(gè)就好了。
看下軟件界面：
看下效果：
怎么操作的呢？
我之前在公眾號(hào)里寫過一篇文章，還附有軟件下載地址：也許我不說，你不會(huì)知道這款無損放大圖片的神器！
第十個(gè)是一個(gè)分享信息圖作品的網(wǎng)站，云圖網(wǎng)_每天信息圖，如果想學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)信息圖的朋友們，可以來這里看看，我個(gè)人認(rèn)為這里的作品還是比較專業(yè)的。
第十一個(gè)是一款做PPT常用的神奇插件，來拓展PowerPoint軟件自身難以實(shí)現(xiàn)的功能，當(dāng)然經(jīng)常做PPT的人可能都知道，但對(duì)于很多新用戶來說，完全能產(chǎn)生相見恨晚的感覺。
NT插件，官方地址是：Nordri Tools——讓PPT變得簡(jiǎn)單起來。
簡(jiǎn)單介紹這款插件吧，有幾個(gè)功能真的很好用。
比如環(huán)形復(fù)制：
還有矩陣復(fù)制：
當(dāng)然也可以翹起來：
一鍵裁剪出相同尺寸的圖片：
一鍵統(tǒng)一PPT中的字體和段落：
當(dāng)然，還有很多了，比如一鍵刪除所有動(dòng)畫效果，提供配色方案，導(dǎo)出為長(zhǎng)圖等等，你們自己安裝后可以去一個(gè)個(gè)嘗試。
不知道怎么下載安裝的，可以去我的公眾號(hào)【旁門左道】里查找。
第十二個(gè)是幾個(gè)尋找PPT配圖的網(wǎng)站。
1）搜狗素材
鏈接地址：http://sucai.sogou.com/index.shtml
請(qǐng)注意，這不是搜狗圖片，是搜狗素材，它抓取了好幾個(gè)專業(yè)素材網(wǎng)站的圖片庫，質(zhì)量高，數(shù)量大，絕對(duì)贊一個(gè)！
2）花瓣
鏈接地址：http://huaban.com/
這個(gè)不用多介紹了吧，但凡提到找素材，有把這個(gè)給露掉的嗎？
3）eput
看截圖就能猜出網(wǎng)站提供的素材質(zhì)量吧，但數(shù)量有限，是硬傷！
4）yestone
鏈接地址：http://yestone.com/
這個(gè)網(wǎng)站是按照?qǐng)D片類型去分類的，比如傳統(tǒng)插畫，它提供了一個(gè)文件夾，里面包含這個(gè)類別的圖片好多張，就是這樣！
5）千圖網(wǎng)
和我圖網(wǎng)，昵圖網(wǎng)等相似，提供專業(yè)矢量圖，如果需要分辨率較高的素材，就選它吧！
6）easyicon
找小圖標(biāo)的一個(gè)網(wǎng)站，不多介紹了！
7）findicons
也是找小圖標(biāo)的，不多說了。
8）網(wǎng)易攝影
鏈接地址：http://pp.163.com/square/
有時(shí)候我們需要攝影照片，自己沒錢買相機(jī)，沒審美去拍好看的圖，可以去這里面看看。
10）P站
看截圖就知道，這個(gè)網(wǎng)站提供的是漫畫類素材，站內(nèi)彌漫著濃濃的動(dòng)漫風(fēng)。
11）cartoonstock
鏈接地址：http://www.cartoonstock.com/
這個(gè)號(hào)稱全宇中最大卡通數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)站擁有超過50萬的幽默和政治漫畫，卡通圖片和插圖的搜索數(shù)據(jù)庫超過1000世界頂級(jí)漫畫家，所有可用的即時(shí)許可和下載。
第十三個(gè)是幾個(gè)尋找PPT音效的網(wǎng)站。
1）音效網(wǎng)
我喜歡這個(gè)網(wǎng)站的原因很簡(jiǎn)單，在同類網(wǎng)站中，界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，而且資源還挺豐富。
2）音笑網(wǎng)
請(qǐng)注意，這個(gè)網(wǎng)站叫音笑，雖然有盜版的成分，但好在音效資源很多，作為用戶，咱還能理解。
3）愛給網(wǎng)
鏈接地址：http://www.2gei.com/
這個(gè)主要是提供免費(fèi)游戲素材的網(wǎng)站，當(dāng)然也包括音效素材。
4）聲音網(wǎng)
這個(gè)網(wǎng)站分類很清晰，提供了不同場(chǎng)景下可能會(huì)使用到的音樂效果，不喜歡搜索的人，可以來這看看。
5）配樂網(wǎng)
這個(gè)是一家音效公司做的網(wǎng)站，有免費(fèi)的音效，還有他們的服務(wù)項(xiàng)目。
6）音頻網(wǎng)
跟上面那個(gè)網(wǎng)站是一家公司，只不過這個(gè)是按題材分類提供的資源，而上一個(gè)是按感情色彩提供的資源。
7）站長(zhǎng)素材音效頻道
鏈接地址：http://sc.chinaz.com/yinxiao/PianTouYinXiao.html
你懂得，這個(gè)網(wǎng)站是全中國最牛逼的盜版網(wǎng)站，包括音效，是用爬蟲技術(shù)抓取的，出事我可不負(fù)責(zé)任。
第二部分就暫時(shí)寫這么多，等雙11過了，再補(bǔ)充其他的只有發(fā)燒友才玩的神器。
最后，跟朋友們聊聊第三部分，也就是有哪些相見恨晚的經(jīng)驗(yàn)值得分享。（這可都是我做了N多份PPT后總結(jié)下來的財(cái)富啊，看完不點(diǎn)贊不能走！）
先說第一個(gè)經(jīng)驗(yàn)，如何提高PPT制作的效率（當(dāng)然不能以丑作為代價(jià)）。
知乎上有關(guān)于這個(gè)問題的討論，有說先畫后做的，有說斷網(wǎng)是第一生產(chǎn)力的，有說買模板的，等等等等等等種方法。
尤其是主張先畫后做的，我灰常不贊同。
這樣的目的不就是為了理清楚PPT頁與頁之間的邏輯嘛，至于搞的這么復(fù)雜嗎？用思維導(dǎo)圖就完全可以解決這個(gè)問題啊。
另外，還有很大一部分朋友是依據(jù)WORD文檔來制作PPT的，這部分人你還讓他用這個(gè)方法？人家WORD文檔上對(duì)于整個(gè)的邏輯已經(jīng)在目錄里寫的很清楚了，如果再畫出來，不僅不會(huì)提高效率，反而會(huì)降低效率。
還有說到斷網(wǎng)之類的方法，我認(rèn)為沒有說到點(diǎn)子上，朋友們可以想一想，你為什么斷網(wǎng)？不就是覺得在做PPT的時(shí)候，會(huì)不專心嘛，會(huì)被網(wǎng)絡(luò)世界的社交圈子和海量信息吸引嘛！
那說了半天，提高PPT制作效率的主要因素是什么呢？
我認(rèn)為是，讓你的大腦停止多線程工作，開啟單線程工作模式。
什么意思呢？給大家舉個(gè)生活中常見的例子，包餃子。假如廚房只有你一個(gè)人，你要包100個(gè)餃子，是先搟100張皮，在包100個(gè)餡呢還是搟一個(gè)皮，包一個(gè)餡，再搟一個(gè)皮，再包一個(gè)餡呢？
前者是單線程工作，后者就是多線程工作。
那單線程工作為什么會(huì)比多線程工作效率高呢？感興趣的朋友們可以了解下福特汽車和豐田汽車的生產(chǎn)模式，在這里不多說。
那回到PPT制作上，之所以效率能提高，原因就在于單線程能夠讓我們一心一意做某件事。
舉個(gè)例子來說吧，很多朋友在做PPT封面時(shí)候，一般會(huì)把文案先打上，然后就去思考，我應(yīng)該設(shè)計(jì)什么樣的封面呢？是歐美風(fēng)的？還是扁平化的呢？
請(qǐng)注意上面制作PPT封面時(shí)的心理活動(dòng)，就是一個(gè)典型的多線程工作模式，這樣做會(huì)導(dǎo)致什么后果呢？
1，封面做不好，下面的內(nèi)容一致耽擱著。
2，封面做了扁平化，可做到后面時(shí)發(fā)現(xiàn)，用歐美風(fēng)好像更合適點(diǎn)，于是重新來過。
那如果我們開啟單線程模式之后，應(yīng)該是怎么工作的呢？
規(guī)劃好你的步驟，下面是我常用的步驟。
準(zhǔn)備文稿內(nèi)容：拿WORD寫，或者拿簡(jiǎn)書寫都行，這個(gè)關(guān)鍵在內(nèi)容。
提煉內(nèi)容：你寫在WORD上的東西如果要全部放在PPT上，這一步可以跳過，但大多數(shù)人PPT上的內(nèi)容和WORD上是有區(qū)分的，所以，還是提煉內(nèi)容吧。
不加修飾放在PPT的對(duì)應(yīng)頁面上：上一步把內(nèi)容提煉好了，那就把純文字，注意是純文字，放在對(duì)應(yīng)頁面上。
就像這樣：
看懂了嗎？請(qǐng)不要在這一步開啟多線程模式，換句話說，不要考慮美化的問題，那是下一步的事。
美化：這一步又可以細(xì)分幾步，比如說結(jié)構(gòu)，配圖，配色，排版，我一般是先考慮結(jié)構(gòu)，再考慮配圖，配色和排版。
關(guān)于文字排版，我曾經(jīng)寫過兩篇文章，可以參考：
關(guān)于PPT封面設(shè)計(jì)，我總結(jié)了一個(gè)模版和一篇文章：
PPT封面設(shè)計(jì)的萬能公式，套用即可做封面！
當(dāng)然，這里只是教你怎么提高PPT制作的效率，其他的暫時(shí)不多說。
小總結(jié)一下，想要提高PPT制作效率，請(qǐng)開啟單線程模式，在A步驟的時(shí)候，就不要考慮B步驟的問題，斷網(wǎng)什么的，只是開啟單線程模式的其中一個(gè)形式罷了。
后面的經(jīng)驗(yàn)暫時(shí)先不寫，敬請(qǐng)期待。
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