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【吐血整理】分享羅輯思維《時間的朋友》PPT精美設計與編排!

舉報 2016-01-13

羅振宇老師《時間的朋友》跨年演講精彩紛呈,幻燈片與演講的結合,也體現出深厚的功力,發布會風格的幻燈片制作需要注意什么?針對這個問題,聊聊這次演講我看到的細節。

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先來看看之前留下的話題——

這頁幻燈片,構圖方面,右側的文字明顯偏上,而且文字也不夠精簡,但我卻說這是“恰到好處”的。

從羅輯思維《時間的朋友》,看優秀發布會的 PPT 設計與編排

我們換一個角度來看這頁PPT,似乎就能秒懂,文字偏上正是為了降低演講者對文字呈現的影響。

觀眾的座位越靠前,被遮擋的概率越大,恰恰重要嘉賓都在會場前方落座,你懂的……

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這個機位視角,羅胖居然能擋住半個屏幕高的文字

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文字不做過度精簡,是出于二次傳播的考慮。

要保證讓不在現場的觀眾,看截圖就能完成購買。“1月1日”還襯托出這本書的特殊。

這場演講要面對很多對互聯網小白,以二次傳播的角度來看,幻燈片甚至比演講技巧更重要,更直觀!

有朋友認為,發布會面向的是中重度用戶的,不用照顧小白。但事實上在用戶規模非常大的前提下,一點點技術壁壘,都會對轉化效果產生巨大影響!

所以,羅胖在演講時提到的“學做PPT”,也是提醒各位創業者要學會以體驗和運營為訴求,打造更完善的發布會產品。

其實《時間的朋友》這場跨年演講,也正是羅輯思維團隊打造的一場知識型發布會!


設計一個發布會幻燈片都需要注意哪些方面?

1、首先要選擇一個最合適的配色體系

背景底色決定了幻燈片的整體感覺,幻燈片的背景色應該與環境亮度相匹配,在光線較暗的會場,一定要使用暗色背景

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否則觀眾容易疲勞,還非常影響攝像效果。

略顯跳躍的背景,還有干擾紋

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盡量避免使用容易產生電子屏色差的顏色……

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《時間的朋友》跨年演講在配色方面拿捏得當,但還有一些改進空間。


2、要避免跳色和諧色

下邊這頁有點出戲,突然從深色跳到了淺色……

據我推測,這頁之所以選擇了白色底,是因為托爾斯泰的頭發和胡子不好摳圖,情有可原……

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但這幾頁的諧色現象,還是稍微影響到了信息接收——

在視頻里,很難看清兩邊的孔雀羽毛

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這張在P圈瘋傳的圖片,“3”不見了……

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如果你在現場,你會發現,“3”還是可以看到的!

但經過層層渠道的轉化,最終呈現在觀眾面前已經稍微變了模樣……

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如果你在現場,你甚至可以看到這樣華麗的底紋!

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可是視頻效果看起來,有點殘忍啊……

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所以,這給了我們兩點啟發——

(1)發布會幻燈片制作,不僅要考慮現場觀感,還要考慮轉制成視頻的效果;

(2)看視頻永遠不如去現場!(羅輯思維2016跨年演講在深圳舉辦,你懂的!)



3、不光是幻燈片配色的問題,
還要注意服裝與幻燈片的配合

羅胖、程維、段毅三名演講者,都在這個環節出了一點點小問題。

羅胖的好友和菜頭——是羅胖特別致謝的知名網絡寫手,他在微信平臺槽邊往事寫到—— 羅振宇,就是題圖里這個自帶懸浮效果的胖子……
@和菜頭 槽邊往事

背景顏色深,羅老師又何苦為難自己,非要穿黑色衣服……

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而滴滴出行創始人程維的問題在于,他登臺演講的十五分鐘,背景太雜亂,有點搶戲……

解決辦法很簡單,加個半透明層弱化下背景就行了!

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房多多的段毅在臨近結束才登場,可能是真的坐了太久,所以……

衣……服……太……皺……

服裝問題本就不是濤說PPT點評的要點,只是我希望羅老師的演講可以百尺竿頭,愈發完美~

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4、顏色只能決定整體基調,文字是最重要的信息載體

文字處理的原則只有兩個——

(1)容易閱讀:字盡量大,顏色分明!《時間的朋友》幻燈片字體夠大,而且用的是對比最強烈的顏色,非常直觀;

(2)愿意閱讀:現場觀眾在羅胖的引領下,閱讀文字毫不費力。但如何優化二次傳播的閱讀體驗?這就有很多細節可以琢磨了。


a、
人們愿意讀信息量小的內容

首先是字體種類很少,用在正文和標題的字體,只有加粗和不加粗兩種,這讓字體的辨識度大大提高。

加粗字體只運用于標題和最后的結論

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章節標題還輔以動畫效果,與正文有明顯區分。

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用不同大小的文字體現重點和非重點,是最常用也是最好用的方法!

從心理層面來講,當人看到了大字,本能的認為信息量小,會繞過了大腦的防備,進而愿意接受這些信息。

觀眾會本能先看大字,然后看完全部

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或者用借用輔助線,使觀眾的視線聚焦。

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還要注意布局和對齊原則。

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其實就本次跨年演講的幻燈片來看,對齊和布局的小問題也有,但無傷大雅。


月薪金額,沿著”元“字對齊更合理

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右側的文字左對齊會顯得更整體

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b、還有幾頁是為了“不讓你讀”

簡單的說,并非為了”閱讀“,而是讓觀眾”感受“,這樣的例子非常多,想體現的其實也只是“信息量大、內容多”——

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這頁內容,也是在制造一種體驗。

觀眾能夠深刻體會到——癡迷于某作品的狂熱粉絲,原來可以到這個程度!

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“知識類交易入口”這頁內容,其實是羅胖釋放的一個小小的話題,所以是在講完流量、價格、人格三方面之后才出現的,也會帶給觀眾一些驚喜和思索。

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可見,優秀的幻燈片設計,能夠通過釋放適當信息量的信息,完成”與觀眾的互動“。


5、發布會要如何精心編排

在2015年底,我與長沙羅友群負責人聊起《時間的朋友》跨年演講,他表示非常佩服羅胖——4小時的時長,一張嘴挑大梁,不能冷場必須吸引人,不能延時要準點跨年……

最終結果如大家所見,完成的精彩、漂亮、流暢!背后付出的巨大艱辛是我們身為觀眾難以想象的,整場演講內容必然經歷了多次試講和修改。


羅胖在演講開場舉了兩個例子,分別是自己的百日照和一次失戀的體驗。

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選擇這兩個話題,分明是為了盡快吸引觀眾的注意力,你也可以在朋友圈自曝照片和情史,看看點贊和評論是不是比平常多一些……

并且拉近了與觀眾的距離,照片和情史體現了”時間“,把這些講給你聽,是跟觀眾交”朋友“,這些編排的設計,看得出羅胖一直在努力建立與觀眾的互動。


a、發布會的互動方式有別于傳統

所以羅胖除了在演講內容方面力求吸引觀眾,還多次通過隔空喊話的方式與在場觀眾互動,這其實也是在調動現場氣氛。

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不僅如此,場地四周的返回屏和腰屏也發揮著非常重要的作用。

這些輔屏會顯示三種畫面——1、演講者,也就是羅胖本人;2、大屏幕幻燈片;3、在場的其他觀眾。

可能你從沒想到過還有第三項,其實也只有這樣的安排,才能保證在場的觀眾能夠完全沉浸于整體氛圍之中。


程維登場沒準備幻燈片,輔屏就很重要了

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安排程維和段毅的演講,也保障了舞臺的多樣性;穿插的視頻制作精良、感染力爆棚,必須好評!跨年鐘聲后的歌舞也是情懷滿滿,一切編排都非常用心。

同時也增加了演講的容錯性。不僅解決了羅胖的尿點問題,還能讓他有機會做出一些調整。

比如在演講剛開始,由于耳麥佩戴不當,與下巴摩擦產生很大雜音,羅胖一直在調整。

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第一個視頻播完,羅胖再次登臺,這個問題就已經解決了。

可見,不論是出于觀眾還是演講者的考慮,穿插各種環節的做法都是非常有必要的。


b、還要保證各環節的順暢、可控

0點準時跨年,這對整場演講的編排精度要求非常非常高!

羅胖一個人說了3個多小時,還能在敲鐘前精準控場,真是神人!

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有一個細節你應該注意到了,在臨近敲鐘的半分鐘,場地響起了巨大的鐘表聲響,這分明是在提醒演講者,要敲鐘了。

我相信提詞屏上,也會有時間的顯示,多個環節的配合,才能控制的如此精準、完美!


整場演講還有一個幕后功臣,那就是幫羅胖幻燈片翻頁的工作人員。這些工作人員肯定是在后臺全神貫注的跟進整場演講,壓力山大,非常辛苦……

對了,據官方的可靠消息,羅胖并未準備逐字稿,提詞屏上只有關鍵詞,服!

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真的沒有翻頁器……


一直以來,關于發布會如何控制翻頁,大家都抱有不同看法,我認為幾種方式只有偏好之別,沒有對錯之分。

羅胖演講的肢體語言很豐富,所以他選擇交給工作人員翻頁是個很好的做法,畢竟解放了一只手。

但他的幻燈片設計便不能過份依賴演講人與幻燈片的互動,與羅永浩的發布會相比略有不同。如果演講人有臨時發揮的打算,可能就會受到局限。本場演講中,翻頁銜接還是出現了幾次小失誤,但觀眾基本沒有感知,可以忽略不計。

羅輯思維團隊肯定以保障敲鐘為重要原則進行演講編排,所以前半段的發言就必須精確可控。

程維的演講非常守時,我相信也是事先磨合過多次的。段毅的發言超時不少,好在是在敲鐘環節之后……

相信羅胖也針對演講做了多手準備,他在演講開始不久說了一段臨時起意的話(就是他說羅輯思維從沒行賄卻在水立方辦活動),這段話雖然是編排外的,但真相可能是羅胖為了讓時間吻合,而進行的控場。

只有把發布會各環節編排做到足夠精密,留有備份方案和控場能力,才能確保一場活動的萬無一失!縱觀整場演講,羅輯思維團隊完成的非常漂亮!


花絮特輯

最后,來看看羅輯思維團隊付出的努力!現場拍攝!官方授權!超多照片!


這是紅毯區和照片墻,為了營造入場儀式感,也是為了便于觀眾拍照后借助社交網絡傳播。

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會場外的贊助商展示區。

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與演講主題相符的觀眾入場指引牌。

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VIP入場通道。

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布置好的會場現場。

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這里是舞臺中央的特寫。

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每位來賓座椅上都準備了禮品。

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里面裝的都是什么呢?首先有吃有喝……

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“感謝贊助商的大恩大德……”

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在水立方拿金牌是一種什么體驗?所有的禮包中都有一塊金牌~

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場外采訪,采訪人曾捷——原來上海第一財經主持人,現在在羅輯思維公司負責“得到”App業務線。

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一位粉絲送給羅胖的小禮物,一個手繪畫像。(進擊的畫風……)

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嘉賓(柳傳志)入場。

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嘉賓入場后,還有小丑暖場互動表演。

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水立方現場場地比視頻中看上去大多了!

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這是在視頻中沒有出現的,可樂的前一頁。

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這些是與羅輯思維一起分攤發布會資金和人力成本的贊助商們。

片尾的字幕里,羅胖為這些合作伙伴打出5星評價!

視頻制作:上善 sunshine / Keynote制作:MASSNOTE

很遺憾我暫時還沒找到兩家公司的網站……

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現場待命的保障人員。

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跨年快閃和歌舞表演。

表演團隊為:阿卡貝拉樂隊

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想知道段毅發紅包時,來賓在手機上看到了什么嗎?

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居然是刮刮樂!

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由滴滴巴士提供的散場巴士服務。

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這兩位是羅輯思維聯合創始人,左邊是快刀青衣,右邊是脫不花,傳說中的脫衣社。

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負責跨年工作的小組核心成員。

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跨年演講工作人員全體大合影!

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看到了成功,也要看到執行的細節,向一流幻燈片制作、發布會編排和組織管理看齊。


此時再看看以下這兩篇文章,相信你會感觸更多 —— 


圖片嚴重超標,最后放一組表情包……

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滴滴出行的程總也很萌~

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羅輯思維內部年會居然這樣玩你能信?

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最后一張,大家晚安~

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我是大彩蛋!

羅輯思維《時間的朋友》演講視頻

四個小時,羅胖帶你腦洞大開!



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