好策略,不僅是寫案老把式,也應(yīng)是提案老司機(jī)。提案不能決定中標(biāo),但能影響中標(biāo)。方案體現(xiàn)兩方面,一是寫得好,二是講得妙。好提案,做助推,壞提案,拖后腿。
過往在乙方、甲方以及在自己創(chuàng)業(yè)過程中,經(jīng)歷大大小小提案幾百次,過程中踩過坑、也得過利。
接下來我分享過往整理的55條提案筆記,按“了解、判斷、找、要、不要”五大關(guān)鍵詞分類,希望能對你有所啟發(fā)。
*提案(在外對客戶,在內(nèi)對領(lǐng)導(dǎo))見仁見智,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),僅供參考。
關(guān)鍵詞一:了解
1、了解這家公司
每家公司都有自己獨(dú)特的文化,有自己的做事風(fēng)格。了解它的過去、現(xiàn)在和未來,知道它崇尚什么,忌諱什么,要踩痛點(diǎn),不要踩雷。
如果這家公司上市,那就一定要看他們的財(cái)報(bào)、招股書和相關(guān)公告。若沒有上市,一定要把它們過往做的事情捋一遍,看他們公司的人、同行的人和他們的用戶是怎么評價的。
2、了解這家公司的產(chǎn)品
這既是底線,也是誠意,更是專業(yè)。
用他們的產(chǎn)品,用他們對標(biāo)的產(chǎn)品,然后總結(jié)出他們的優(yōu)劣勢。
3、了解這個行業(yè)
這個行業(yè)的特性和壁壘是什么,各個玩家基于哪些點(diǎn)在競爭。這個行業(yè)存在的合理性是什么,替代品是什么,發(fā)展受限是什么。
4、了解這家公司的創(chuàng)始人
每家公司都深深刻有創(chuàng)始人的烙印,并且這種烙印是自上而下影響全體員工。
了解這家公司的老板,看他的對外采訪,了解他的內(nèi)部講話、向他過往的同事打聽,梳理他過往的履歷。
5、了解這個項(xiàng)目的話事人和相關(guān)影響人
方案是由人來決策,除了專業(yè),還跟人相關(guān)。這里要看最終起決定權(quán)的關(guān)鍵人,以及意見供他參考的影響人。
6、了解你的方案
一定要熟悉熟悉再熟悉你的方案,不論這個方案是不是你寫的(因?yàn)橛袝r候確實(shí)會出現(xiàn)寫案和提案分離的情況)。即使是你寫的,寫完之后還是要熟悉,因?yàn)楹芏鄷r候,你寫著寫著很多東西都忘了,忘記了大體框架,各個部分銜接,每一頁的重點(diǎn)。
熟悉方案你才能不緊張,你才能不卡殼,你才能不被客戶認(rèn)為你不專業(yè)。如果你都不熟悉方案,不論是甲方還是你的老板,都會質(zhì)疑你的專業(yè)度或態(tài)度(認(rèn)為你敷衍了事、毫無誠意)。
7、了解你的對手
寫案之前,最好扒一下和自己同時競標(biāo)的對家,了解他們的優(yōu)劣勢。
別人可能會出什么牌,我們的底牌是什么。
關(guān)鍵詞二:判斷
8、判斷你是不是可能陪標(biāo)
這里分兩種情況,一種是客戶根本不打算做,就是騙所有公司的創(chuàng)意。在開始應(yīng)標(biāo)之前,可以問有跟他們接觸的人,是不是被拉入騙稿黑名單。還有跟正在或曾經(jīng)在這家公司的朋友打聽,看這家公司平時都是怎么操作的。
另一種情況是客戶要做,但已經(jīng)內(nèi)定了,為了讓走流程合規(guī),你只是陪跑的炮灰。這個時候你要看客戶有沒有一直合作的供應(yīng)商,為何這次要比稿,是可能要找新的供應(yīng)商,還是象征性看看外面的情況。需要通過各種途徑,看舊的乙方和甲方關(guān)系走到什么程度。這家乙方是不是很多人跳槽到這家甲方,他們是不是經(jīng)常做workshop。
9、判斷你的提案穿著
不同行業(yè)要求不一,化妝品行業(yè)一般會要求女生起碼化淡妝,男生穿得稍微時尚得體一些,特別是彩妝。
母嬰行業(yè)妝不要化太濃,衣服款式和顏色不要太突兀,要給人一種溫和舒服的感覺。不同類型的公司也不一樣,比如國企最好穿得正式簡約些。
關(guān)鍵詞三:找
10、找贏點(diǎn)
講方案之前,你要清楚方案贏的點(diǎn)在什么地方?
策略準(zhǔn)不準(zhǔn),創(chuàng)意跳不跳,資源強(qiáng)不強(qiáng),執(zhí)行穩(wěn)不穩(wěn)等。找贏點(diǎn),重點(diǎn)講,講客戶想聽的。
11、找重點(diǎn)
方案幾十上百頁,你最希望對方記住哪幾頁,哪幾句話。
可講可不講,不講,重要部分重點(diǎn)講,把時間和精力放在最重要的地方。
12、找風(fēng)格
你屬于什么風(fēng)格,這類方案應(yīng)該走什么風(fēng)格,有風(fēng)格才能被記住。
13、找金句
一場提案下來,客戶不可能全部記住,讓客戶記住你最想讓他們記住的話,講重點(diǎn)。
14、找臨時的切入點(diǎn)
如果中間有人提問,也是個機(jī)會,承接得好,那就是加分項(xiàng)。
關(guān)鍵詞四:要
15、要保持精力
提案前一晚切記不要加班太晚,保持最佳狀態(tài)提案,有精力才能掌握全局。
個人是非常不建議通宵寫方案的,不管怎么樣,前一晚你至少要睡5個小時。
時間趕是個大問題,但肯定不是最核心的問題,大部分都是節(jié)奏沒把握好,不是內(nèi)部沒想清楚,不斷內(nèi)耗改來改去,就是前兩天來完成80%的方案。
16、要彩排
提案緊張大多是因?yàn)椴皇煜?,即使提案的人很牛,但連方案都不熟悉,那也只能是“巧婦難為無米之炊”。
17、要列問題
提案前先要列一個客戶問題清單,自己要如何回答。
在彩排的時候,需要定義幾個角色,一個是客戶方、一個是用戶方,一個是自身,從這幾方的角度看有什么疑問。
18、要控制時間
一般客戶都會限定提案時長,這就需要結(jié)合內(nèi)容和時間,在規(guī)定的時間內(nèi),講完自己最想講的。
19、要講得有節(jié)奏感
語氣要抑揚(yáng)頓挫,也就是聲調(diào)分高低、中間要停頓。
不要全程一個音調(diào)過低軟綿綿,或者音調(diào)過高刺耳,抑揚(yáng)頓挫就是區(qū)分主次和重點(diǎn),也是自信的一種體現(xiàn)。
20、要試著多站著提案
如果可以,盡量站著提案,因?yàn)橛兴狞c(diǎn)好處:
站著比坐著更能把大家的目光聚焦到講的人身上;說話更有氣場;更容易做手勢及相關(guān)動作輔助提案;更容易觀察到客戶臨時的反應(yīng)。
21、方案要有邏輯感
方案就是發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題(用什么方法解決,用什么舉措邏輯)。
寫和講因?yàn)閳鼍暗牟町?,邏輯需要根?jù)提案場景做微調(diào)。
22、要試著用翻頁筆
站著提案的話,翻頁不太方便,同事幫忙翻頁有時也不是很懂你的節(jié)奏。
自己用翻頁筆,什么時候想翻,就什么時候翻。
23、策略要有力量感
精準(zhǔn)描述,不要冗余。少用形容詞,多用名詞和動詞,多用短句。
24、創(chuàng)意要有沖突感
創(chuàng)意就是舊元素新組合,也就是要做到意料之外和情理之中。
25、創(chuàng)意要有煽動性
洞察到創(chuàng)意,講一個煽動性的故事??梢栽囍龅接懈腥玖Γ灰】?,不要刻意的表演痕跡。
千萬千萬不要尬講,很容易冷場的。
26、大創(chuàng)意要是一個具體的動作
大事件需要聚焦,具體做一件什么事。
27、要有公司介紹
主要說清楚公司的定位,做過什么相關(guān)行業(yè),相關(guān)案例,取得了什么效果。
最好是跟此次項(xiàng)目強(qiáng)相關(guān),你能解決什么問題。
28、要有團(tuán)隊(duì)的介紹
開場之前先要做介紹,誰做介紹,就先說自己,然后說重點(diǎn)角色,然后再其他。
29、要有講案人的自我介紹
在做公司介紹之前,最好也對自己做一下介紹,說明你的崗位和一句話賣你自己。
30、要帶名片
雖說紙質(zhì)名片用的場景比過往少了,但有備則無患。萬一這時候客戶跟你交換名片呢,你沒帶就顯得有點(diǎn)尷尬了。
換句話說,有時候你名片的設(shè)計(jì)風(fēng)格(材質(zhì))、你的職位、你的名字都有可能成為一個小話筒小亮點(diǎn)。
31、要少看屏幕多看人?
提案是一次對話,屏幕是輔助,就像跟人對話一樣,你老是背著大家就不太好。
提案是雙向溝通,可以是眼神、對話、動作。老是看屏幕,一方面說明你不熟,靠屏幕才能提案,另一方面說明你對自己的案子不自信,不敢和客戶正眼對視。
32、要自信
一定要自信,是不虛張聲勢的那種。你要有適度的氣場,如果你自己都不自信,客戶又怎么可能相信你。
很多時候客戶心里也沒底,在方案都差不多的情況下,氣場也是一種助力。
33、手機(jī)要靜音
除了是一種基本的禮節(jié)之外,也是為了防止突然的手機(jī)鈴聲,打亂自己提案的節(jié)奏。
34、要有專人做會議紀(jì)要
有人講就要有人記,記重點(diǎn),不要什么都記,同時觀察客戶各種角色對于方案的反饋。
35、會后郵件feedback
接下來如果還有提案的機(jī)會,提完案后記得郵件跟客戶對feedback,統(tǒng)一會上的共識,然后開始做調(diào)整。
36、數(shù)據(jù)報(bào)告展示要有來源
不管找到什么數(shù)據(jù),都要注定來源。不然你怎么回答可能要問的問題,“這個數(shù)據(jù)是從哪里來的呢”。
37、座位要各就各位
一般按職級對著坐,方便同一級別對話回應(yīng)。人較多的話,中間的C位留給級別最高的人,讓對方老板知道你們的主事人是誰,而不是讓他用眼神一陣亂找。
38、要確定帶什么人提案
現(xiàn)場提案的人,寫案的人(二者可能重合),能hold住全場的場面人,了解落地執(zhí)行的人。
39、最后一頁最好要注明版權(quán)所有
為了在一定程度上防止客戶盜取方案騙稿,可在最后標(biāo)注下,“任何未經(jīng)許可抄襲、盜用方案及創(chuàng)意的行為,我們對此保留法律訴諸權(quán)力?!?/p>
40、提案前可以試著來杯咖啡?
咖啡能讓人立馬提神、亢奮,再加上心理暗示,會讓自己快速找到感覺。
每個人情況不一,也可以用其他的方式,來快速提升自己的精神狀態(tài)。
41、年案至少要選擇一個campaign細(xì)講
如果是全年規(guī)劃,不可能對多個campaign細(xì)講,拿1-2個細(xì)講即可。
42、前方卡殼,后方要有人接上
提案人如果一下子卡住,記得接上,避免冷場。乙方坐鎮(zhèn)人,發(fā)覺提案人跑偏或者冗長,適當(dāng)接話圓場。
43、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)配置要齊全
服務(wù)執(zhí)行此項(xiàng)目的人員,要齊全,要有此行業(yè)/項(xiàng)目類型經(jīng)驗(yàn),讓客戶放心把案子交給你。
44、要根據(jù)提案的形式來寫案
面提>電話提>發(fā)郵件,如果可以,盡量爭取面提,面提和電話提的方案是演講邏輯,發(fā)郵件的方案是閱讀邏輯。
45、要有大佬鎮(zhèn)場子
提問環(huán)節(jié)這個環(huán)節(jié)最好有撐場的大佬穩(wěn)住,提案得好,可以錦上添花,表現(xiàn)不佳,也可選中送炭。
46、要有執(zhí)行人讓人覺得靠譜
也需要懂落地執(zhí)行的人員到場,客戶買單策略或創(chuàng)意,如果問到執(zhí)行,也需心中有數(shù),而不是飛機(jī)稿。
千萬不要讓主講人回答所有問題,那樣會顯得公司很不專業(yè)。
47、提案中,團(tuán)隊(duì)唱雙簧
乙方坐在下面的人,不要事不關(guān)己高高掛起,要時刻觀察提案人和客戶的言行舉止,關(guān)注整個提案動態(tài)。
在適當(dāng)?shù)臅r候和提案人唱雙簧,不要把上面講的人晾在那里唱獨(dú)角戲,提案前團(tuán)隊(duì)要溝通好,唱雙簧也別弄巧成拙打亂提案人的節(jié)奏。
48、方案要經(jīng)得起拷問
要有推導(dǎo),有論據(jù),不要拍腦袋。
關(guān)鍵詞五:不要
49、不要老是把口頭禪掛在嘴邊
適當(dāng)?shù)目陬^禪可以,但不要過于頻繁。
說者無意聽者有心,一來是會讓人分心,二來甚至?xí)屓擞X得煩心,特別在本身心情不是非常好的情況下。比如可能,大概,也許,我覺得……這些口頭禪平時說話還好,但提案經(jīng)常爆這些,就會顯得你心里沒底或者太主觀。
50、不要照念PPT
熟記于心,不要照念。
上面的字大家都認(rèn)識,千萬別念,如果有需要突出的部分,可以著重朗讀一下。照著念要么說明寫案人根本不熟,自己那一關(guān)都過不了,要么不是自己寫,沒有做好功課,說明對客戶不重視。
51、不要語速太快
全場無停頓,會讓客戶跟不上你的節(jié)奏,顯得你是想快速講完,盡快結(jié)束的意思。
再急,也不要讓自己語速太快。你可以選擇講重點(diǎn)內(nèi)容,但不要讓急促的語速讓自己的大腦跟不上,以及這種急促讓客戶一臉懵逼及心里緊促。
52、方案結(jié)尾可以不要只寫Thanks/Thank you
盡量讓每一頁都變得有價值,留一個小心思,再用一兩句話重復(fù)你方案的重點(diǎn),甚至用一句祝福客戶的話都好。
53、不要過度熱情
可以禮貌,可以造氣氛,但不要油腔滑調(diào),這會讓客戶覺得你沒實(shí)力,或者即使有實(shí)力但卻輕浮不靠譜。
54、可以寫逐字稿,但不要被逐字稿牽著鼻子走
有一些人很緊張,擔(dān)心卡殼,于是洋洋灑灑寫了幾千上萬字。一旦真的寫了,在現(xiàn)場就很容易對著屏幕照念,一旦被打斷就卡殼。
55、報(bào)告的數(shù)據(jù)部分不要直接截圖用
這種一眼就能看出來,雖然在內(nèi)容上沒有影響最終結(jié)果,但會影響人的感知。
因?yàn)橹苯咏貓D可能會模糊,可能有水印,可能跟方案的主色調(diào)不符。
總結(jié)
提案是錦上添花,做不到雪中送炭,它是一種說服,是建立信任感的重要方式。
提案要以終為始,換位思考,從你的客戶或老板角度,他們到底在關(guān)心什么。
作者公眾號:策略人藏鋒(ID:clrcf2020)
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