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Verawom回憶錄:生意的本質(zhì)、規(guī)模、現(xiàn)金流和利潤

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舉報 2022-09-16

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從春到秋過得真快,前幾天在長沙的夜市里感受到?jīng)坝康娜肆鳎谄渌鞘邪l(fā)生的事沒在這里發(fā)生過,這里是幸運的。

之前幾篇信馬由韁的文字發(fā)出來后,有一些朋友給了反饋,還是之前說過的話,盡量做到客觀和不涉及隱私的分享。

創(chuàng)業(yè)首先是生意,先滿足活下去的需求,之后是實現(xiàn)相對的安全感、自我實現(xiàn)、成就感、社會身份的體現(xiàn)等等,和馬斯洛需求類似。

每個人、每個團隊做生意的路徑不一樣,我無從知曉,這里僅僅從我的角度說一點關(guān)于小創(chuàng)業(yè)團隊生意本質(zhì)的理解。


熱情

可能會有點武斷,我以為銷售出身的創(chuàng)業(yè)者熱情指數(shù)相對更高,熱情是銷售的立身之本,比經(jīng)驗、專業(yè)知識和其他可能更重要些。

做生意的最表象就是銷售,在沒有知名度的時候能更早的讓客戶給予機會,把握住機會讓客戶記住你,產(chǎn)生好感,幫助到客戶,這個過程中最難的就是第一步。

人與人之間的陌生到信任是一個緩慢的過程,在還沒有建立信任的時候,客戶敢于賭一把,選擇剛創(chuàng)業(yè)的公司,沒有知名度的公司,以公司創(chuàng)始人為核心的團隊的熱情是非常重要的,熱情是會感染他人的。

記得不止一次客戶當面有意識或無意識的提及我們,除了創(chuàng)意之外,最常提及的詞就是熱情,我們團隊的熱情會讓客戶感動,尤其是在一無知名度,二沒有特別深厚的那種關(guān)系之下,完全以我們不走老套路,敢于嘗試新表現(xiàn)形式、洞察角度和媒介形式的那種勇氣,以及創(chuàng)業(yè)團隊傳遞出來的拼勁和必勝的信念等等,這一切都會轉(zhuǎn)換成強烈的熱情感染客戶給予機會讓我們開始合作,哪怕是一個很小的合作機會。

這種熱情不僅僅是在提案和比稿階段,在過程中和短暫的合作之后,不能輕易的衰減,否則大多數(shù)合作都是一次就結(jié)束了,要知道復(fù)購從利潤和周轉(zhuǎn)率角度來說是最重要的。

熱情包括骨子里的態(tài)度、情緒和服務(wù)精神,也包含了對好作品、好結(jié)果、好口碑的追求和不輕易妥協(xié),為了贏得合作假裝出短暫熱情或許可以,但如果人本身是冷漠的,是被迫裝出來的熱情會挺痛苦的,所以從管理層到中層,熱情就是基本特質(zhì)要求,每個人或有差異,但絕不是一個冷漠的、被動的或者毫無追求的人。

至于團隊每一個人是否都充滿熱情,這個并不絕對也很難,他們把事情做好就完成了工作要求,熱情是加分項,當然會獲得更多機會。


包容

當還沒有名氣的時候,獲得機會,把握機會,在選擇客戶與被客戶選擇之間微妙的平衡。

事實上經(jīng)常說的甲乙方關(guān)系是很難改變的,哪怕遇到一個特別賞識你的甲方,甚至到惺惺相惜的那一種,甲方?jīng)Q定了錢的分配,從心理狀態(tài)上來看,甲方是甲方,乙方就是乙方。

當然當有了牛逼作品,并且持續(xù)出了牛逼作品后,甲乙方之間的勢能差會縮小,會出現(xiàn)所謂的挑選客戶,選擇價值觀不沖突,預(yù)算、時間和利潤上更合適的項目,選擇品牌影響力更高的客戶,甚至個人喜好上的權(quán)重也會提高。

回歸到生意本質(zhì),無論是在默默無聞階段,還是到有相當知名度階段,包容心是一直要有的,世間萬物,任何人、任何組織都有周期性,都會有特別順利的時候,也會有低落期,在困頓的時候為了活下來,包容你不喜歡的客戶,在風(fēng)光的時候更不能得意忘形,不能自負,不能挑三揀四,就算真的因為預(yù)算、價值觀、飽和度或個人喜好而拒絕,底線就是做到不造成差口碑,不塑造新敵人。

這非常考驗智慧,也考驗包容心。

除了在客戶端,面對團隊,價值觀相對接近的前提下,包容不同風(fēng)格、經(jīng)歷、性格、情商的人,哪怕你不喜歡他的作品,但是他的作品確實可以獲得某一些客戶的認可,或者得到一些客戶的信任,從生意的角度來說就是值得包容的人,這或許是Verawom從初期到后期,從客戶類型到出街作品風(fēng)格非常多樣的原因之一。

把蛋糕做大,才可以分享更多,才可以承載更多人加入,繼而繼續(xù)做大蛋糕,要有足夠的包容心,包容客戶,包容可以搞定不同客戶的人才。

在2015年之后公司團隊逐漸突破了100人,最多的時候到180多人,不可能都是我喜歡的性格和類型的同事,但是只要他們盡職,對得起薪水,搞得定客戶,是不是對我尊重,我是不是喜歡和他們聊天,這些真的不是最重要的。

收藏一些自己的自尊,才有更大的包容心接納別人。


忍耐

忍耐都是有限度的,更多更長久的忍耐,在服務(wù)行業(yè)很重要。

廣告代理、創(chuàng)意代理、媒介代理都是服務(wù)業(yè),本質(zhì)上是以外包方的角色承擔了客戶的一些內(nèi)部工作。

競標、提案、開會、日常執(zhí)行、結(jié)果分析這些多少都需要忍耐,因為客戶給錢給機會,讓公司可以生存,讓團隊和個人有機會表現(xiàn),在項目中實現(xiàn)一些個人理想和熱愛。

很多在乙方待久的小朋友30歲后的夢想就是去甲方,最簡單的想法就是不想再伺候人了,想被伺候,這是人之常情,可以理解,雖然去甲方并不意味著絕對的被伺候。

我也會有無法忍耐的時候,至今記憶深刻的情緒失控至少有三次,是那種當著客戶面或電話里失控式情緒表達,其中有一次努力讓眼淚不被人看到。

那一刻會有對客戶苛責或者不夠?qū)I(yè)的不滿,有幫團隊擋壓力的壓力和委屈,還有在當時積蓄情緒的釋放等等。

實際上更多次在提案現(xiàn)場會為了堅持我們的創(chuàng)意能被認可,或者方案被接納,希望能拿下項目,賺到錢,需要忍耐喜歡來回重復(fù)說的客戶滔滔不絕的講上兩小時,實際上十分鐘就可以表達完,并且還需要時刻保持與他的眼神交流,表達出贊許或同意的表情。

忍耐是基本功,雖然我并不夠好。


老客戶

Verawom最初最初的生意,從幾萬十幾萬開始,都來自于前幾段工作中結(jié)識或合作過的客戶,不夸張的說,真的就是從幾個老客戶,通過幾種不同的裂變方式,成就了Verawom。

有這么幾種客戶裂變方式:

1、一個大公司里從一個產(chǎn)品項目合作,通過內(nèi)部推薦或介紹,獲得其他產(chǎn)品或品牌合作的機會,通常除了單純的介紹外,主動的進行跨部門、跨品牌的案例分享或行業(yè)培訓(xùn)很有效;

2、職場中人員的流動很頻繁,曾經(jīng)合作過的客戶跳槽了,之前合作很愉快,大概率上在新公司會有合作機會,同時客戶離開后的繼任者需要非常快速的銜接上,不能贏了新客戶,丟了老客戶;

3、在Verawom的前半段和不少公關(guān)公司、營銷公司合作,提供他們沒有執(zhí)行能力的服務(wù),比如企業(yè)社交賬號的運營、病毒視頻等等,Agency往往會有幾個到十幾個大大小小的客戶,他們需要靠譜的外包方,我們的最初的一部分業(yè)務(wù)就是從服務(wù)Agency開始,上面提過,隨著時間推移,很多Agency伙伴也會去甲方工作,于是機會也就有了;

當然也有純粹客戶對我們產(chǎn)生了興趣,通過比稿獲得生意機會,這些客戶機會蘊含了之后裂變的新機會。

從老客戶中獲得裂變的生意機會有一個前提,就是必須每一次都服務(wù)好,獲得好口碑,從而獲得客戶的個人信任。


復(fù)購

復(fù)購的重要性不言而喻,因為邊際時間成本低,邊際銷售成本低,并且有默契、有信任、有熟悉度,服務(wù)起來更順暢。

當然在Agency待過的朋友也會有另一種痛苦,工作一年只服務(wù)一個客戶,來回被蹂躪,所謂蹂躪不是絕對的,也有一定的博弈上原因。

因為是長期合作,客戶會有更強烈的甲方姿態(tài),所謂博弈就是你強客戶就服,你不強,客戶就反復(fù)蹂躪你,無論是專注一個客戶服務(wù),還是經(jīng)常換新。

實際上缺少新鮮感倒是會有的,但是反之總有新鮮感未必事情會做好,大部分時間用于磨合反而浪費時間。

在Verawom每年銷售額的Top10的客戶占到總銷售的60%多,這是比較健康的狀態(tài),既沒有特別分散,也沒有過于集中。

Top10客戶里每年至少服務(wù)超過3個以上的戰(zhàn)役項目,最多的一年超過6個。

我們最經(jīng)典的那些作品都出自于多年持續(xù)復(fù)購的老客戶,從家安、六神、紅星美凱龍、蘇泊爾、雅培、老板電器、德克士等等,有復(fù)購的客戶才是踏實的,會有更多嘗試新想法的機會,也是保證每年持續(xù)高速增長的保證。

其實除了那些明星案例之外,還有很多不夠閃耀的作品,甚至連作品都沒有的服務(wù)出自于經(jīng)常復(fù)購的客戶。

這是我對生意的本質(zhì)一些理解,未必完整,也未必都會被認同,想到什么說什么,說的都是真的,沒什么修飾。


規(guī)模、現(xiàn)金流和利潤

前段時間任正非內(nèi)部信寒氣逼人,一個非上市公司的寒氣把幾千家上市公司的股價給直接逼下去了,華為的財務(wù)數(shù)據(jù)里利潤下滑的很厲害,看起來銷售規(guī)模好幾千億,還是一個巨無霸,但是花起錢來也是一個巨大的碎鈔機,過去幾十年我們經(jīng)歷了很多曾經(jīng)牛逼閃閃的企業(yè)成為記憶,大企業(yè)也不是穩(wěn)如泰山。

未來三年華為的方向從規(guī)模的增長調(diào)整為保現(xiàn)金流和利潤,這一點對大多數(shù)公司也一樣,尤其是小公司,在當下不確定性彌漫的時候,現(xiàn)金流第一,利潤第二,規(guī)模第三。

之前更新的幾篇Verawom相關(guān)的內(nèi)容,發(fā)布在數(shù)英網(wǎng)上,有一些朋友留言表達的不同意見,比如我講了一個創(chuàng)業(yè)初期和被解職員工對簿仲裁庭的故事,立場不同思考角度肯定是不同的,尊重表達的不同意見,但我也有表達自己內(nèi)心的權(quán)利,在那時那刻,我并不認為有什么不妥,并沒有太多選擇。

所以不奢求被大多數(shù)人所理解,所有都是自己經(jīng)歷的,錯與對都是自己的,會變成經(jīng)驗,是生命的一部分。

從Verawom開始的第一天,或許是一種默契,公司的財務(wù)和錢的管理一直是我在負責。

讓所有合伙人放心,讓每一筆錢去處清晰,每一筆錢進來都清楚,賬目不出錯是最低要求,也是最高要求。

大部分初創(chuàng)公司開始時,甚至發(fā)展到相當階段,公司并沒有專職的財務(wù),一般會有出納。

Verawom的早期是行政兼出納,后來這個小姑娘專門做了出納,當時還會有一些現(xiàn)金支出,不定期的會去銀行取一些現(xiàn)金以備不時之需,后來就完全無現(xiàn)金往來了,更規(guī)范和安全。

2013年底因為加入了電通安吉斯,根據(jù)集團要求,公司必須配全職的財務(wù)總監(jiān),從那時候開始公司才有真正意義上的財務(wù),這個角色是雙線負責的,向公司管理層負責,也向集團的財務(wù)負責人匯報。

電通安吉斯在那幾年里對公司的主要體現(xiàn)在財務(wù)上,這很容易理解,錢是最重要的,通過財務(wù)數(shù)據(jù)可以看到公司日常運營和業(yè)務(wù)狀況。

每季度需要開一次業(yè)務(wù)預(yù)測會議和一次董事會,通過這兩個會議上的財務(wù)數(shù)據(jù)分析,讓在不同國家和地區(qū)各個條線的高管們對他們無法參與業(yè)務(wù)管理的子公司運營情況掌控,基于規(guī)則之下,大家各司其職,各負其事,不越線,但都會守規(guī)則,所以相處總體都是不錯的。

國際公司能長久生存和發(fā)展最重要一點就是規(guī)則,類似國家的法律一樣,或許嚴格規(guī)則約束會扼殺一些創(chuàng)造力和創(chuàng)新的動力,但是會比較穩(wěn),也不太會犯低級錯誤,當然對于不同國家趨勢方向的調(diào)整應(yīng)對過慢則是這種體制下的負面體現(xiàn)。

在集團的四年時間里,我和管理團隊最大的壓力和責任就是在遵守集團各種財務(wù)和管理規(guī)則之下,盡量創(chuàng)造更大的靈活空間,讓業(yè)務(wù)繼續(xù)保持高速的增長,哪怕當時的絕對值體量已經(jīng)很大了。

從2009年開始,到2017年最后一個完整年度,除了最后一年有點強弩之末的感覺,之前的8年都保持了規(guī)模和利潤同步高速增長,同時現(xiàn)金流極為健康的財務(wù)狀況。

為什么2017年比較難,銷售額其實還是增長的,但利潤且比2016年還要少,原因主要自媒體市場價格幾乎透明了,模糊的利潤空間基本消失了,而主要以視頻創(chuàng)意為核心的解決方案也因為視頻制作成本越來越高,中間可以賺錢的空間也幾乎消失,同時為了維持銷售額增長,就不得不擴張團隊接新項目,新項目利潤不高,但團隊成本且增加了,幾個因素疊加在一起利潤下滑非常厲害。

不過后來我也思考過或許2017年的利潤水平就是行業(yè)正常的水平,之前的那些年我們經(jīng)歷了一個黃金時代,高利潤并不代表行業(yè)常態(tài)。

沒有一筆壞賬,對客戶的賬期管理比較嚴格,對每個項目的利潤審核嚴格,對團隊的周轉(zhuǎn)速度非常看重,對第三方采購成本把關(guān)比較嚴格,當然生意本身給力是最最重要的。

公司賬上最多的時候現(xiàn)金余額接近9位數(shù),我們曾經(jīng)開過玩笑,如果當時這些錢管理團隊還有支配權(quán)的話,我們按照當時價格用公司買幾套翠湖的房子,后面不用那么努力,靠房子也可以賺很多,當然這是笑談。

關(guān)于收入的計算,在創(chuàng)業(yè)初期的前兩年,因我并不是專業(yè)財務(wù)出身,同時兼職財務(wù)是一個老會計,我就直接以每月收款和付款記錄為銷售和支出,這樣最大的好處就是損益表和現(xiàn)金流量表基本同步,自己看起來也倒簡單。

2013年開始為了應(yīng)對集團的并購的盡職調(diào)查,德勤派了一個團隊來公司待了一段時間,里里外外的查了遍,他們把最初的財務(wù)統(tǒng)計方式調(diào)整成了國際會計準則,也就是所有收入、利潤計算必須按照實際發(fā)生制。

通俗來說今天公司收到一筆錢,但是我們給客戶的服務(wù)還未提供,這是預(yù)收款,不能算收入,類似足浴店和餐廳的充值卡,有利于現(xiàn)金流,但是理論上是我們的債務(wù),如果合作取消,這筆錢是要歸還的。

同樣我們提供了服務(wù)給客戶,但是客戶沒付錢,對應(yīng)的服務(wù)需要計算收入,客戶的那筆錢算應(yīng)收款。

對于支出也是一樣的思路,第三方提供服務(wù)給我們,但我們沒付款,但在當月需要計算費用,這筆款是應(yīng)付款,理論上只是在我們賬戶上存放而已。

對于管理者最簡單的現(xiàn)金流管理就是能早收回的錢早收回,能晚付的錢盡量晚付。

規(guī)模、利潤和現(xiàn)金流是一個動態(tài)平衡的關(guān)系,不可偏廢,都很重要,沒有利潤,現(xiàn)金流就很難改善,就沒有正向積累,永遠吃緊。

沒有規(guī)模,就沒有發(fā)展,給團隊夢想就比較難,好的人才就不會進來。

沒有現(xiàn)金流就啥也沒有了,不可能指望別人借錢和銀行貸款過日子,至少我們不能。

每一筆可以計算為當期收入的錢是需要有證明的,比如客戶確認的書面完工證明,至少也要有一個郵件確認,這些證明就是審計確認收入最核心的依據(jù)。

我是財務(wù)的門外漢,只是在管理過程中逐漸的建立了自己對財務(wù)的認知,對合同要求嚴格,編號、存檔都需要規(guī)范,每一筆收入確認需要有依據(jù),這些習(xí)慣看似很微小,但是當機會到來的時候,更容易抓住機會,至少不會那么吃力。

對數(shù)據(jù)的敏感,對表格嫻熟的運用,得益于兩點,一是大學(xué)畢業(yè)后的第一份工作,我做了一年多銷售支持工作,每天都在用excel更新、管理和查詢數(shù)據(jù),向不同條線領(lǐng)導(dǎo)郵件匯報數(shù)據(jù),二是之后幾段銷售經(jīng)歷,對數(shù)據(jù)表格非常敏感,甚至到了龜毛的程度。

可能這些過往的習(xí)慣養(yǎng)成,能夠讓我們能順利的應(yīng)付并購過程中嚴格的審計、整合和數(shù)據(jù)工作,非常快的適應(yīng)了從小公司到大體系的管理轉(zhuǎn)變,之后也比較順利度過了四年國際集團的管理。

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