如何為別人節省時間，為自己帶來回報？
作者：littekok 來源：亞馬遜Kindle服務號
原標題：Send to Kindle | 如何為別人節省時間
你也屬于在坐地鐵時，會考慮上哪個車廂最優的人嗎？
往東走，下車的時候正好面對電梯，這樣在換乘的人群里可以獲得微小的優勢。
我會因為偷得這一丟丟時間而得意，對我們這類人來說，如何給自己節省時間已經是個老話題，而其實有時候我們也不小心，成為別人時間的小偷。
1
“借用你1分鐘”
真的只是“借用你1分鐘”這么簡單嗎？
我有一位長期并肩作戰的同事老白，在做方案的時候我常常會問他：
這個功能我們先實現簡單的，然后后面再優化，你覺得怎么樣？這樣如果總精力成本是2，我們可以先付出1，然后剩下的1有空再做嘛？
他會說：你要考慮到，過會撿起來再接著做，我重新回到那個平行宇宙也是需要時間的。
這個時候我才了解，對哦怪不得游戲讀取進度都load半天。
在time hacking技巧上有一個2分鐘原則，就是說：如果在2分鐘里面能處理完的事情，就不要放到以后。因為你下次從別的任務上切換過來，起碼要花5分鐘。
當我們打算“簡單問你個事兒，借用你1分鐘” 的時候，有沒有想過別人的時間成本實際是什么？
成本＝1分鐘+切換回原來狀態需要的時間
特別是對于各種需要腦力無比集中的專業人士，打斷在心流狀態里的他們，簡直就是“鄰居在快樂的啪啪啪時你過去敲門讓別人借你點兒醋”一樣的惹人煩啊 (工作狂們懂)。
所以此時可以考慮幾個問題：
我的問題有緊急到需要打斷他的思路嗎？(我是吃餃子缺醋還是家里著火要去敲門？)
有沒有更好的溝通辦法？(打電話還是發消息還是郵件更合適？)
Ta 是不是 in the middle of something ，還是去上廁所、喝水、抽空玩手機中？
當你們之間有了默契，就會知道：噢他竟然都給我打電話了那這事兒我得處理，亦或是郵件里的東西我一會仔細看。
2
EASY NEXT STEP
你給別人easy next step了嗎？
回顧在 PG 的工作生涯里，最令我受益的就是營銷部門的 PSF 大法，而里面的“ easy next step ”則簡直是縱跨行業，從快消到互聯網行業都超級實用的絕招。
在香港 PG 的時候，有一個前輩 P ，她是從公司上下到客戶都喜愛的人物，性格活潑辦事專業，讓人簡直沒有不喜歡她的理由。
有一次我留意到，她給客戶催下單的郵件都與別不同。
作為一個新人，我能做到最貼心的就是把產品表格整理好發過去，怯怯地提醒客戶是該下單了。
而她不然。
她會根據過往記錄算出某件商品似乎已經斷貨，在表格里標紅；
一般人只會發商品名稱和 barcode ，而她會指導我查出商品在客戶內部系統的對應6位數編號，放在第一列，這樣客戶只需要在系統輸入對應編號就可以下單；
當我準備將 xls 表發出的時候，她會讓我再截屏一份放到郵件正文，這樣客戶打開郵件就可以看到內容，看到標紅斷貨的商品是哪些可以更快處理。
打個比方，這就像在別人還在給客戶口頭說著方案的時候，她已經把整個計劃的 3D 效果圖做出來并且替客戶寫好給客戶老板的郵件，客戶簡直只需要在心里默默點贊然后點一下發送，需要做的工作就完事兒了。
于是她這種特別尊重別人時間的態度，也帶來了別人的尊重，偶爾遇到難搞的情況別人也不會介意。反過來在時間上肯先吃虧，給自己帶來了后面無數的時間回報。
這是我看到過的，投資時間最值的案例了。
時間就像錢一樣，每天拼命為自己節省，可能也就是省下一點半點；如果饋贈給有意義的人，說不定會得到更好的回報。
所以不妨試試除了給自己的時間投資，也送贈一些給他人。
奴隸社會創始人一諾：這個題目特別重要，上面提到的兩個角度都非常好。
一個是更“深入”地看時間。
不僅是“顯性”時間——就是工作的“日程表”；更重要的是“隱性”時間，就是包括你自己進入狀態，“切換”的時間等等。能做到“顯性隱性一起抓”，才是有效的時間管理。
我們的“隱性”時間的重要場景，包括發呆，上廁所，沖淋浴等等，大家有共鳴么。另外一個讓"隱性"時間更有效的功夫，其實是“開發“右腦，包括瑜伽，冥想，藝術，還有……發呆。所以發呆很重要。是隱性時間管理的神器，所以別打擾別人發呆也很重要。
第二是為別人節省時間的“技巧”，用我的自己總結的話說，就是把話說全。
我們經常用“靈”不“靈”說一個人。這“靈”的一個重要方面，就是把話說全，讓別人做決定或行動的成本做到最低。包括給別人發郵件發微信多說一句介紹，多加一個截屏。這些看似是小事，但你做到和做不到會給對方留下完全不一樣的印象 ，也經常有完全不一樣的結果（以上文為例，就是下單或不下單，0和1 的區別）。
推而廣之，比如一個人是產品經理，產品設計的一個重要方面也是“把話說全“，讓用戶行動成本最低。所以這種理念在深層次上也是相通的。
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