分享:項(xiàng)目執(zhí)行好,廣告人下班早
按前文,抹茶員工培訓(xùn)是我司員工的培訓(xùn)資料和工作方法整理,在這個(gè)過程中我會(huì)和大家一起分享關(guān)于廣告人的工作方法的原則、技巧、核心技能還有工具,甚至可能還會(huì)給大家提供一個(gè)認(rèn)知廣告行業(yè)的角度,今天是第四期:項(xiàng)目執(zhí)行篇。
第一期:這三個(gè)工作原則,廣告人學(xué)會(huì)了能做到總監(jiān)
第二期:廣告人,你會(huì)說話,但你會(huì)溝通嗎?
第三期:關(guān)于廣告人的核心技能——“創(chuàng)意”,你知道多少?
本來這期分享原定是“工具篇”,主旨是為了分享一下在廣告人的工作過程中,能夠有效幫助大家提升效率的工具;但是越寫越多,涉及到了很多具體執(zhí)行時(shí)候的小技巧,所以索性直接做一波關(guān)于項(xiàng)目執(zhí)行的分享吧。
在這一期里,我將會(huì)和大家一起分享關(guān)于項(xiàng)目執(zhí)行的原則、項(xiàng)目組人員的職責(zé)劃分和執(zhí)行推進(jìn)方法論,最后給大家提一下項(xiàng)目中避坑的小技巧。
一、原則
我特別喜歡從原則開始聊起,因?yàn)樗?guī)定的是我們判斷一件事情價(jià)值和方法的源頭。傳播項(xiàng)目里的原則我認(rèn)為有幾個(gè):
1、“名利二字是經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),其他追求是上層建筑。”
俗,但是真實(shí)。
這句話是給所有PM(項(xiàng)目經(jīng)理)的。當(dāng)一個(gè)PM的工作真正涉及到公司的運(yùn)作基礎(chǔ),他就必須為這兩個(gè)字去考慮自己正在做的項(xiàng)目,并且不斷進(jìn)行教正。名就是能給你及你的公司帶來名聲的案例、方法論和曝光;利就是項(xiàng)目收益,不管是經(jīng)濟(jì)上的還是別的。
不管你是熱店、4A、新興創(chuàng)意機(jī)構(gòu)還是別的什么神奇的傳播組織,這兩個(gè)字是項(xiàng)目存在的基礎(chǔ),也是公司能夠健康運(yùn)營的基礎(chǔ),一個(gè)合格的PM的基本功就是在最少的成本下爭取最大的傳播效果和最大的經(jīng)濟(jì)利益。在此之上,才是廣告人理想的存在。
2、“不斷創(chuàng)造安全感,才能掌握主動(dòng)權(quán)。”
廣告?zhèn)鞑ケ举|(zhì)上是服務(wù)行業(yè),一個(gè)跟“人”接觸和溝通的行業(yè),所以特別強(qiáng)調(diào)給對(duì)方帶來的感受。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,“安全感”就是獲取信任、讓項(xiàng)目順利推進(jìn)執(zhí)行最好的保證。提升安全的方式包括:(1)凡事有反饋(2)按時(shí)提交產(chǎn)出(3)傳播質(zhì)量保證(4)危機(jī)預(yù)判(5)專業(yè)技能使人信服。
3、“做好計(jì)劃,更要跟隨計(jì)劃。”
計(jì)劃的本質(zhì)是在最理想的情況下指導(dǎo)事情發(fā)生。所謂“理想情況”就必然會(huì)出現(xiàn)意外,因此好的項(xiàng)目執(zhí)行方必然是抹平意外的高手,做計(jì)劃,更要不惜一切代價(jià)跟隨計(jì)劃,讓事情在最對(duì)的時(shí)候發(fā)生。古人總結(jié):無志者長立志,有志者立志長,也是這個(gè)道理。
4、“堅(jiān)持復(fù)盤。”
只有通過復(fù)盤,經(jīng)歷才能成為經(jīng)驗(yàn),成為未來的你可以從中吸取養(yǎng)分的東西。做過項(xiàng)目了,OK,那在項(xiàng)目結(jié)束后好好找一個(gè)小時(shí),自己想一下,這個(gè)項(xiàng)目的過程是怎么樣的?其中有哪些推進(jìn)順利、不順的地方?原因是什么?哪些人可以后續(xù)還可以再合作?在這個(gè)項(xiàng)目里我做得好的地方有哪些?我做的不好的有哪些?有哪些坑可以避免?以后遇到同類的項(xiàng)目有哪些方法論可以持續(xù)用?有哪些數(shù)據(jù)化的東西可以提煉出來,作為后續(xù)決策的重要參考?……
二、流程
對(duì)于抹茶來講,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行流程包含四個(gè)階段:
提案階段(比稿階段)——項(xiàng)目籌備階段——項(xiàng)目上線階段——項(xiàng)目后影響力塑造階段
關(guān)于這個(gè)相信很多公司大同小異,每個(gè)階段包含大小不同的十幾項(xiàng)細(xì)項(xiàng)工作,按照客戶、公司、第三方的推進(jìn)責(zé)任整理了一個(gè)表格,但是涉及到公司業(yè)務(wù)也無法在文章里展示了。這里僅僅強(qiáng)調(diào)幾個(gè)點(diǎn):
1、“永遠(yuǎn)提供高于行業(yè)平均水平的服務(wù)”
這是一個(gè)公司立足的基本,同時(shí)也是項(xiàng)目執(zhí)行的理想追求。關(guān)于抹茶標(biāo)準(zhǔn)之前我們整理了很多,歸結(jié)起來可以在下面這個(gè)對(duì)比圖中進(jìn)行集中呈現(xiàn):
說實(shí)話,有的地方我們做得還不太夠,但是這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是值得公司每個(gè)人去努力實(shí)踐的。
2、“學(xué)會(huì)匯報(bào)”
借相聲界的一個(gè)說法,想一想,為什么相聲里總有人說:“三分逗,七分捧?”
因?yàn)椤芭酢钡倪@一下,是整個(gè)相聲包袱的落點(diǎn)所在,如果沒有它,“逗”可能會(huì)很累且效果無法保證。捧對(duì)應(yīng)的就是項(xiàng)目「執(zhí)行」和「匯報(bào)」里的「匯報(bào)」,一個(gè)合格的項(xiàng)目執(zhí)行人,必不可能只是悶頭做事的老黃牛,必須還要學(xué)會(huì)對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果做出正確、甚至是有限“包裝”的匯報(bào)。
還是嘮叨幾句匯報(bào)的重要性和必要性。
匯報(bào)首先負(fù)擔(dān)一個(gè)信息溝通的作用,客戶和你的公司均是一個(gè)組織,可能同時(shí)進(jìn)行很多項(xiàng)目,上位的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)每時(shí)每刻都在關(guān)注你手中的項(xiàng)目,這時(shí),精確、準(zhǔn)時(shí)的匯報(bào)就可以起到溝通信息作用,讓項(xiàng)目中的其他人包括你的老板和客戶的老板知道事情的進(jìn)度怎樣了?可以提供什么幫助?需要幫你抹平哪些坑?是否符合組織的方向和利益?
匯報(bào)的分類
按照匯報(bào)的形式,可以分為這么幾類:
(1)在溝通群發(fā)一段文字,簡述項(xiàng)目階段性成果、數(shù)據(jù)、消費(fèi)者反饋和后續(xù)計(jì)劃的「群文字匯報(bào)」
(2)讓設(shè)計(jì)把相應(yīng)戰(zhàn)果和用戶數(shù)據(jù)做成圖片給人發(fā)朋友圈的「戰(zhàn)報(bào)圖」
(3)「結(jié)案報(bào)告」
(4)「案例包裝文章」,就是發(fā)表像這種行業(yè)網(wǎng)站上的項(xiàng)目介紹文章。
(5)甚至還有獲獎(jiǎng)、白皮書、宣講會(huì)之類的。
按照時(shí)間周期分類,那就是日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、項(xiàng)目階段報(bào)告和年度總結(jié)了,不展開。
其實(shí),匯報(bào)的作用也在于:結(jié)果的向上管理。你要在執(zhí)行過程中,通過各種方法告訴該知道的人,你的事情做得哪里足夠好,哪里還需要提升,哪里需要公司層面的幫助,哪里已經(jīng)得到同事的幫忙。你的客戶也需要告訴他/她/它的領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目順利進(jìn)行,大家皆大歡喜。
3、說說案例總結(jié)和方法論總結(jié)
這是一種行業(yè)性質(zhì)的、非常有趣的文體,在這里可以跟大家簡單聊聊。
“案例總結(jié)文章”的普遍意義其實(shí)是分享好的案例給到行業(yè)端的人士進(jìn)行參考,是品牌在行業(yè)高度的如何包裝好一個(gè)案例也是有方法的。畢竟就拿數(shù)英來舉例,每天分享在這里的案例很多,如何真的能把你案例凸顯出來?這里有一個(gè)非常個(gè)人化的方法可以參考:
方法論型的總結(jié)文章,就是一個(gè)好像要給你傳授某種知識(shí)其實(shí)是在軟著說項(xiàng)目的文章,比如說“直播帶貨的xxx個(gè)方法論”啊,“私域流量背后的隱藏邏輯”啊,“明星粉絲營銷的四大原則”啊……再比如我好像要跟你聊工作方法,其實(shí)是在給自己公司做傳播;其次是真實(shí)的傳播數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)可以是項(xiàng)目效果的明證,畢竟項(xiàng)目做得好不好,數(shù)據(jù)可以來說話嘛;再其次創(chuàng)意和情懷也能撬動(dòng)大家的興趣;最后如果實(shí)在不行,只能說執(zhí)行順利的借鑒點(diǎn)有哪些。
三、職責(zé)
第三個(gè)部分,跟大家分享一下項(xiàng)目執(zhí)行中涉及到的人員和他們各自的職責(zé)。在進(jìn)入具體分享之前還是強(qiáng)調(diào)一句話:職權(quán)統(tǒng)一,職權(quán)分明。
這兩句話是組織協(xié)同和項(xiàng)目執(zhí)行中的重要方法。平時(shí)為什么會(huì)覺得職場里有甩鍋,主要是職權(quán)統(tǒng)一和職權(quán)分明沒有做好,職權(quán)不明,必有甩鍋。說到底這是一個(gè)責(zé)任和權(quán)力統(tǒng)一的理想情況,如果讓我承擔(dān)項(xiàng)目的某個(gè)職責(zé),那我必然有決定這部分工作的權(quán)力,同時(shí)我也必須承擔(dān)決定帶來的好的or壞的結(jié)果;同理,我承擔(dān)了這部分工作,其他人就不必重復(fù)承擔(dān),只可以合作、給到建議,這就是分工。不必甩鍋,也不必重復(fù)勞動(dòng)。
1、工作職責(zé)細(xì)分:項(xiàng)目經(jīng)理
廣告行業(yè)里的項(xiàng)目經(jīng)理,一般由客戶崗位的同事來承擔(dān)。項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)項(xiàng)目的第一責(zé)任人和主導(dǎo)、線索人物,合格的項(xiàng)目經(jīng)理,需要抓五樣?xùn)|西:時(shí)間、質(zhì)量、成本、人力和防坑。
時(shí)間管理:大到項(xiàng)目的整體進(jìn)度,小到某條抖音的正確發(fā)布,項(xiàng)目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目跟隨計(jì)劃完美推進(jìn)。“半小時(shí)交付”是指內(nèi)部交付給到項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)候,需要半小時(shí)后再給客戶。這半小時(shí)是項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)容把控和團(tuán)隊(duì)調(diào)整的時(shí)間。比如某些具體交付說16:00給到客戶,項(xiàng)目經(jīng)理需要在15:30拿到內(nèi)部產(chǎn)出。
交付管理:交付內(nèi)容的管理。項(xiàng)目經(jīng)理往往是廣告公司到客戶,內(nèi)到外的最后一道門戶,所以內(nèi)容審核工作也是他/她的重要課題。最后一人整體檢查,不要發(fā)出去再“撤回”操作,是“專業(yè)”的體現(xiàn)。
成本管理:這里沒有太多可說的,能做到項(xiàng)目經(jīng)理必然對(duì)次并不陌生。僅需提醒的是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理總是會(huì)從成本里提煉一小部分,比如“5%”作為突發(fā)情況的應(yīng)急,讓他可以從容應(yīng)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行里的坑。
人員管理:把合適的工作分配給合適的人,組織人力完成各項(xiàng)工作。
危機(jī)處理:對(duì)項(xiàng)目、客戶和公司來說,執(zhí)行遇坑并不是好事兒,可是對(duì)個(gè)人成長來說,遇到危機(jī)也是個(gè)人成長的絕佳機(jī)會(huì)。
2、工作職責(zé)細(xì)分:項(xiàng)目基層執(zhí)行人員
首先請(qǐng)你聽話。起碼要在保證完成公司要求的具體工作內(nèi)容之后,再來表現(xiàn)你的才華和不凡。然后,給基層執(zhí)行人員提幾個(gè)利于職業(yè)發(fā)展的建議:
“60分”交付原則:這是給很多有拖延癥或者強(qiáng)迫癥的新人同學(xué)的提醒。日常工作中,接觸過很多有“憋大招”想法的廣告新人。總想要多花點(diǎn)時(shí)間,給出一個(gè)80分甚至90分的東西,結(jié)果最后到了時(shí)間,事情還沒有做完,那就是0分。所以對(duì)于這樣的新人同事,我建議不要盯著一鳴驚人的80分,而是要考慮時(shí)間和效率,先奔著60分合格分去工作,后續(xù)隨著工作技能的提高、效率變快,也更能交付出質(zhì)量更高的工作結(jié)果了。當(dāng)然前提是,60分的基本要求一定要先達(dá)到哦。
向上管理:這個(gè)方法在(溝通篇)里有說,本質(zhì)上是一種利用組織里的資源解決問題的思維意識(shí)。基層的執(zhí)行同事不要認(rèn)為自己沒有下屬就沒有力量,而是應(yīng)該去有效利用同事、上級(jí)甚至客戶去解決意識(shí)到的問題。
全局意識(shí):這個(gè)不解釋了,但是很重要。
3、工作職責(zé)細(xì)分:職能配合人員
這是最近在數(shù)英網(wǎng)某篇文章里看到的一句話,很有感觸。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,職能人員指的是像策略、創(chuàng)意、文案、設(shè)計(jì)、視頻導(dǎo)演、媒介、運(yùn)營等通過某一方面的專業(yè)技術(shù)輔助項(xiàng)目執(zhí)行的工作人員。這部分工作人員要同時(shí)具備的是策略思維和全局意識(shí),它們才是除了專業(yè)技能之外,真正能夠影響一個(gè)項(xiàng)目是否成功的重要因素,也是一個(gè)職能人員發(fā)展上限的具體體現(xiàn)。
職能部門的職責(zé),主要分為以下三個(gè)部分。
(1)在專業(yè)上主導(dǎo)交付質(zhì)量。在專業(yè)領(lǐng)域,提供符合市場規(guī)律、客戶需求和公司優(yōu)勢的交付,是職能部門的核心工作,可以說我們就是靠這個(gè)吃飯的。
(2)在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)推進(jìn)工作進(jìn)程。上面有說,項(xiàng)目的整體進(jìn)程由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行把控,但是在細(xì)分的專業(yè)領(lǐng)域,職能人員必須把控相應(yīng)的細(xì)分工作進(jìn)程。在標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間內(nèi)給到合適的產(chǎn)出,以及輔助項(xiàng)目經(jīng)理在deadline之前把內(nèi)容敲定。
(3)在項(xiàng)目高度上給到合理化建議。作為項(xiàng)目的支持部門,職能人員不能僅僅做好自己分內(nèi)的事情就算完了,還要了解項(xiàng)目整體的背景、策略、需求,要達(dá)到什么目標(biāo),并在自己的專業(yè)范圍內(nèi)給到合理的建議,幫助整個(gè)團(tuán)隊(duì)把項(xiàng)目完成好。
4、一個(gè)彩蛋:關(guān)于客戶教育
這些年來經(jīng)常聽到身邊的同事抱怨,今天又遇到了什么奇葩要求,又有哪些好的創(chuàng)意沒有通過深感惋惜……進(jìn)而得出一個(gè)結(jié)論,客戶(很多)都是傻子。剛開始的時(shí)候我也是這么想,直到很久以后,我問了自己一個(gè)問題:
我們面對(duì)的客戶,很多是在某一個(gè)行業(yè),甚至某一個(gè)品牌浸淫了數(shù)年的人士,在對(duì)行業(yè)和品牌的了解程度上,說實(shí)話我們短期突擊拿到的資料和二手分析其實(shí)比不過大部分客戶,但是相對(duì)的,我們也有身為乙方服務(wù)人員的優(yōu)勢:
所以,這里涉及到的其實(shí)是一個(gè)和客戶“同頻”的客戶教育問題。在日常生活中潛移默化地影響客戶對(duì)案例的看法、對(duì)審美的判斷和對(duì)最新趨勢的了解也是作為項(xiàng)目的執(zhí)行者的必備功課,這就包括了對(duì)客戶個(gè)人經(jīng)歷的掌握、有效分享優(yōu)質(zhì)案例、觀點(diǎn)探討影響對(duì)方等結(jié)構(gòu)性的工作。甚至這部分工作做好了,在以后推進(jìn)項(xiàng)目的時(shí)候與客戶的默契度會(huì)達(dá)到一個(gè)新的高度,起碼不會(huì)你這說一個(gè)某細(xì)分圈層的影響力大佬,客戶多臉懵逼的情況了吧。
四、工具
這里的“工具”,其實(shí)包含了在項(xiàng)目具體執(zhí)行過程中,能夠有效管理項(xiàng)目進(jìn)度、人員職責(zé)和匯報(bào)計(jì)劃的「項(xiàng)目管理工具」和個(gè)人的一些效率工具,是一個(gè)大工具概念。
「項(xiàng)目管理工具」
不同的公司會(huì)有細(xì)節(jié)的不同,在這里我只介紹項(xiàng)目管理者必備的三個(gè)大表:工作內(nèi)容checklist、項(xiàng)目進(jìn)度排期和亮點(diǎn)匯報(bào)計(jì)劃。
「工作checklist」
每個(gè)公司都會(huì)有類似的表格,它的目的是讓所有項(xiàng)目參與人員能夠清晰地看懂一個(gè)項(xiàng)目的細(xì)分板塊、工作內(nèi)容、各個(gè)時(shí)間點(diǎn)、制作目的和傳播溝通角度,可以說是一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行方案的表格體現(xiàn)形式,是項(xiàng)目經(jīng)理必備的總表。以下是以去掉內(nèi)容的我司某項(xiàng)目的checklist作為示例:
「項(xiàng)目進(jìn)度排期」
項(xiàng)目排期,規(guī)定的是項(xiàng)目每天的工作內(nèi)容,以及相應(yīng)的責(zé)任人和對(duì)接人。
「亮點(diǎn)預(yù)估與匯報(bào)表格」這個(gè)不放圖了,就是將項(xiàng)目上線過程中的亮點(diǎn)做出預(yù)估,然后每天匯報(bào)的過程。
「個(gè)人效率工具」
TODOLIST的三種形式
寫到這里其實(shí)很多人都能看出來,整個(gè)執(zhí)行篇圍繞的的話題就是“效率”和“質(zhì)量”兩件事。而對(duì)于在項(xiàng)目執(zhí)行中的我們來說,TODOLIST 是我認(rèn)為至今以來最有用的效率工具,沒有之一。介紹TODOLIST的相關(guān)文章網(wǎng)上一抓一大把,我這里就不贅述了,這里僅僅介紹一下抹茶每個(gè)員工的TODOLIST有哪些分支,日常中如何去使用。
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說,每天上班前的第一件事就是整理項(xiàng)目TODOLIST,也就是「每日項(xiàng)目工作計(jì)劃:內(nèi)部」,一般我們會(huì)要求每個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理在正式上班前發(fā)出這個(gè)對(duì)內(nèi)的每日項(xiàng)目工作計(jì)劃(我們的項(xiàng)目經(jīng)理,一般會(huì)在早上路上整理,或者前一天晚上下班前整理),這個(gè)計(jì)劃先給內(nèi)部同事看,包括信息:項(xiàng)目名稱、今日任務(wù)、每個(gè)任務(wù)的具體負(fù)責(zé)人和交付時(shí)間,這是項(xiàng)目經(jīng)理當(dāng)天的工作依據(jù),是每天先要完成的。
然后,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)在群里初步聽取內(nèi)部人員的反饋,更新一版「每日項(xiàng)目工作計(jì)劃:客戶」發(fā)到客戶群,規(guī)定當(dāng)天公司交付的工作內(nèi)容,這個(gè)工作計(jì)劃跟上一個(gè)的區(qū)別主要是:(1)去掉每個(gè)細(xì)分工作的對(duì)接人,因?yàn)閷?duì)于客戶來說,他只要對(duì)接項(xiàng)目經(jīng)理即可;(2)把提交時(shí)間延后30分鐘,給到內(nèi)部反饋調(diào)整留出富余;(3)增加一個(gè)部分:需要客戶配合的 這里是乙方對(duì)客戶的一個(gè)反向推進(jìn),把主導(dǎo)權(quán)放在自己手中,同時(shí)給客戶以安全感。如下:
第三步,才是項(xiàng)目中其他同事,根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目要求不同,整理自己今天的個(gè)人工作內(nèi)容,也就是TODOLIST列表,如下:
「桌面整理和文件命名」
這里簡單說一下桌面整理和文件命名的小技巧。
廣告?zhèn)鞑バ袠I(yè)的日常工作狀態(tài)比較繁忙,有很多小的技巧是我和我的同事們?cè)谄綍r(shí)積累下來有效提高工作效率的,其中桌面整理和文件命名就是可以拿在一起說一下。
首先說文件命名,我會(huì)要求我的同事和下屬遵循以下命名原則:
開始的時(shí)候可能覺得沒有什么,文件名字嘛,怎么簡單怎么來,結(jié)果工作年限一長就發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化命名的好處了,當(dāng)我要尋找某類文件時(shí),不用在電腦里幾萬個(gè)文件中一個(gè)一個(gè)點(diǎn)開看,只要遵循命名規(guī)則一搜就能迅速找到;同時(shí)也能方便他人,給到客戶、同事的文件只要看到文件名他們立馬就知道內(nèi)容是什么、什么時(shí)間更新的、哪一個(gè)最新,時(shí)間就這么一點(diǎn)一點(diǎn)省下來了。
同理,桌面整理也是一樣的情況。我不認(rèn)可鋪滿桌面的工作電腦,因?yàn)檫@太影響工作效率了。我自己的桌面采用的是歸類方式,桌面從左到右排列大類、二類、細(xì)類、文件,每天上班的時(shí)候文件保留在桌面上,下班的時(shí)候整理到相應(yīng)文件夾里,保持桌面的相對(duì)干凈。
「其他工具叨叨幾句」
日常工作中,我們會(huì)用到很多其他輔助工具、軟件、App,比如office的word、excel、wps、蘋果電腦的keynote之類的,建議大家可以花點(diǎn)時(shí)間研究一下,或者跟有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)一下效率技能,起碼excel計(jì)算用公式、ppt做模板、keynote圖片的即時(shí)Alpha、用QQ影音截圖GIF之類的得會(huì)吧?不要讓你的工具耽誤你的工作效率。摳點(diǎn)對(duì)待時(shí)間,就能早點(diǎn)下班。
五、防坑指南
誰都想順順當(dāng)當(dāng)?shù)匕褟V告項(xiàng)目執(zhí)行完,但是整個(gè)過程中避免不了的要“掉坑”幾回,在我的印象里,一般來說項(xiàng)目執(zhí)行里的坑可能來自于這幾個(gè)方面:
1、「因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足掉的坑,要用經(jīng)驗(yàn)來填」
比如說,去請(qǐng)教做過同類項(xiàng)目的公司前輩,或者去查找相應(yīng)的資料和他人溝通,或者從自身的經(jīng)驗(yàn)里尋找同類問題的解決辦法。
2、「因?yàn)閼卸璧舻目樱们趭^來填」
有時(shí)候呢,交付出去的東西多整體檢查一遍、上線的內(nèi)容再謹(jǐn)慎一點(diǎn)、給到的價(jià)格再用公式算一遍,就能避免很多掉坑的情況。勤奮的人最會(huì)偷懶,誠不我欺。
3、「因?yàn)椴豢煽沽Φ舻目樱弥腔蹃硖睢?/h4>
沒錯(cuò),老板跟天災(zāi)人禍一樣,也屬于不可抗力。那就只能用智慧來度過了,這值得單獨(dú)開一篇。
上面的圖片列舉了一些在廣告項(xiàng)目中可能會(huì)出現(xiàn)的坑,對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行者來講,高級(jí)的避坑是“預(yù)判”,中級(jí)的避坑是“敏捷”,下級(jí)的避坑是“慢反應(yīng)”。
舉幾個(gè)例子:比如有經(jīng)驗(yàn)的廣告項(xiàng)目執(zhí)行負(fù)責(zé)人會(huì)在項(xiàng)目上線以前,就即將出街的內(nèi)容和渠道規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,物料上線以后消費(fèi)者反映可能會(huì)如何?有哪些話題點(diǎn)可以引發(fā)正面或負(fù)面的討論,這種討論如何去引導(dǎo)?能否就消費(fèi)者的質(zhì)疑提前準(zhǔn)備二次發(fā)聲的資料?考驗(yàn)的是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力。
敏捷指的是在項(xiàng)目出現(xiàn)坑的苗頭的時(shí)候就能夠給出足夠分量的PLANB。比如之前我們做過一個(gè)項(xiàng)目,線下某裝置在運(yùn)輸途中,搭建工作、主題活動(dòng)和媒體體驗(yàn)均已預(yù)約了,但忽然接到天氣預(yù)報(bào)未來兩天天氣情況有變,因?yàn)閾?dān)心影響活動(dòng)上線,我們還是迅速計(jì)劃了幾種不同的替代方案與客戶和線下合作伙伴進(jìn)行討論。好在最后裝置按時(shí)運(yùn)到,也是虛驚了一場。
彩蛋,幾個(gè)血淋淋的職場真相
文章的最后,分享幾個(gè)看上去政治正確但是我本人并不認(rèn)同的職場觀點(diǎn),希望能夠跟大家產(chǎn)生一些討論,認(rèn)清一些東西。
1、「一榮俱榮,一損俱損」
經(jīng)常有人用這句話來給團(tuán)隊(duì)鼓勁兒,說什么大家都是一個(gè)團(tuán)隊(duì)互相支持之類的。不過在我看來,這句話有一些小小的問題。榮譽(yù)不是公平的,一個(gè)項(xiàng)目讓人記住的閃光點(diǎn)、組織、人員只有那么幾個(gè),一榮未必俱榮。但是反過來看,如果真的出現(xiàn)名譽(yù)損害,卻是最公平的,不管你甩鍋技能練到max,市場和客戶還是記住了這個(gè)團(tuán)隊(duì)、這個(gè)公司的不靠譜,職場是有記憶的,一損必然俱損。所以,保證質(zhì)量完成工作,少搞什么辦公室政治。這不是一個(gè)高高在上雞湯向的東西,而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的職場人素養(yǎng)。
2、「沒看過凌晨四點(diǎn)的北京,當(dāng)什么廣告人?」
行業(yè)里面,經(jīng)常聽到有人那這句話來自嘲,聽得多了,總怕有些人會(huì)真的信它。這句話表達(dá)的努力和勤奮值得尊重,不過同時(shí)“加班到凌晨四點(diǎn)”也不值得驕傲。相比于加班到很晚發(fā)個(gè)朋友圈給老板看,我覺得更值得驕傲的,是同事們?cè)谏习鄷r(shí)間把事情做完,按時(shí)下班回家。
因?yàn)閺V告?zhèn)鞑バ袠I(yè),是要“人”來體驗(yàn)“生活”才能輸出優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容的,是創(chuàng)意密集型產(chǎn)業(yè),一個(gè)工作機(jī)器干不好廣告?zhèn)鞑ァ?/strong>如果一個(gè)組織里的人長期面臨加班,一定是有問題的。要么是公司層面分配的工作內(nèi)容過度飽和或者人力資源利用率差;要么是項(xiàng)目管理者沒有有效地分配任務(wù);要么是執(zhí)行人工作效率或技能水平不行。
3、「發(fā)現(xiàn)問題,指出問題」
還缺了一個(gè)“解決問題”。平時(shí)遇到很多習(xí)慣性“指點(diǎn)江山”的同事,希望把這句話送給他。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,不僅要能夠看到問題,還能帶著解決方案溝通。現(xiàn)在我和同事探討事情,非常喜歡問那你覺得應(yīng)該怎么辦呢?引導(dǎo)對(duì)方主動(dòng)思考如何解決,也許很多年輕同事最開始提出的解決辦法還不太完整,還需要有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目leader來進(jìn)行補(bǔ)充,但是這個(gè)思考過程非常重要,一定不能省略。就像我在溝通篇里說的,能夠解決多大的問題,決定了一個(gè)職場人的上限。
以上是這次的分享內(nèi)容,謝謝。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)?jiān)谖恼麻_頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注:作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載,授權(quán)事宜請(qǐng)聯(lián)系作者本人,侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載,侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請(qǐng)至數(shù)英微信公眾號(hào)(ID: digitaling) 后臺(tái)授權(quán),侵權(quán)必究。
評(píng)論
評(píng)論
推薦評(píng)論
全部評(píng)論(1條)