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一篇講透復(fù)盤,從偶然到必然

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舉報 2023-11-08

很高興,終于要認(rèn)真談?wù)劇皬?fù)盤”這件事。

90%的復(fù)盤報告是這樣寫的:這次項目整體表現(xiàn)不錯,獲得了XX億傳播量,帶來的XXX萬銷售量,自然熱搜上了幾個等等,但美中不足是某幾個地方,如果當(dāng)時可以乘勝追擊,可以帶來更大的戰(zhàn)果。大概意思就是,在做的各位非常抱歉,這次滿分100我只考了99分,如果再細心一點,完全有能力考100分。

我所經(jīng)歷與看見的大多數(shù)復(fù)盤,很多都是錯誤的,有的是“執(zhí)行流水賬”,有的是“數(shù)據(jù)化妝師”,有的是“匯報自夸體”,少有反思與經(jīng)驗的總結(jié)。

復(fù)盤,是從成功中總結(jié)方法,從失敗中汲取教訓(xùn),是將新鮮的“生材料”處理內(nèi)化為理論經(jīng)驗,是將個人經(jīng)驗擴大為團隊共識的過程。

學(xué)會復(fù)盤,就是學(xué)會終生成長。

談?wù)勎宜斫獾膹?fù)盤,從價值與方法兩個層面,展開講講:

以下、Enjoy:


一、復(fù)盤價值:共識沉淀,從偶然到必然

我所理解的復(fù)盤的目的:價值共識沉淀,從偶然到必然。

首先談?wù)勫e誤的復(fù)盤,做一件事情的初心與目的,直接影響如何做。相信大多數(shù)營銷人都做過復(fù)盤,但你問一下自己,為什么要做復(fù)盤?

大家身處職場,很多情況下復(fù)盤是工作任務(wù),可能是為了給團隊交代,可能是向老板邀功,也可能是向大眾展示,這里面有各種各樣目的不純的原因。

我個人認(rèn)為,所有工作復(fù)盤需求都可以被理解,你向上匯報總要多說說優(yōu)點,不然都是自我批評也不合適;向行業(yè)大眾展示,多少要給數(shù)據(jù)化妝優(yōu)化一下,不然就成不了典型案例;向下匯報或者公司內(nèi)宣講,肯定也是要多講優(yōu)點,不然就變成批斗會了。

所以你看,所有功利性復(fù)盤,都只講好的,不講壞的,最后就是你好我好大家好,但這是毫無價值的復(fù)盤。

我總結(jié)三點復(fù)盤的價值:


1、所有案例都有閃光之處

我每年都深度復(fù)盤幾十個行業(yè)案例,有各種各樣的案例,有的一眼就很驚艷創(chuàng)新,有的一看就是運氣使然,還有的根本就是個垃圾案例的過度包裝。但后來我覺得,即便是毫無效果的案例,在深入了解之后,也會發(fā)現(xiàn)一些閃光之處,這些閃光點就是可以拿出來講的。

比如我有時候碰到特別行活的案例,做了很多物料,投放了挺多資源,但大多都是自嗨,然后發(fā)現(xiàn)有張電梯海報做的很正確,很正確的意思是,視覺分層清晰,信息傳遞準(zhǔn)確,半秒鐘內(nèi)能找到關(guān)鍵信息的入口,那就以電梯海報為入口復(fù)盤整體案例。

全是亮眼數(shù)據(jù)的不叫復(fù)盤,站在觀看者的角度,從數(shù)據(jù)中學(xué)不到任何東西,有價值的是數(shù)據(jù)背后的經(jīng)驗與方法。閃光點是,在執(zhí)行中有一個經(jīng)驗或方法值得下次再用,值得沉淀下來,這值得好好復(fù)盤一下。


2、所有錯誤都值得解剖

尤其在我們傳播行業(yè),學(xué)會犯錯是非常重要的。

前期我們做了嚴(yán)密復(fù)雜的策略邏輯推導(dǎo),甚至將第一輪的用戶反饋都預(yù)設(shè)好了,但執(zhí)行時發(fā)現(xiàn),用戶并沒有如預(yù)期一樣反饋,沒有反饋或反饋了別的點,怎么辦?

有的人會假裝看不見繼續(xù)按照原先的策略執(zhí)行,但正確做法是調(diào)整迭代策略,順著消費者的反應(yīng)調(diào)整傳播計劃或產(chǎn)品賣點。

很多年前我在市場部盯項目執(zhí)行,傳播周期我會盯著每一條發(fā)布看用戶評論,話題量,隨時調(diào)整接下來的發(fā)布話術(shù)。快速試錯,即時迭代。

但是,當(dāng)有些錯誤無法調(diào)整,就是在一個大項目里犯錯了,怎么辦?

那就真誠的認(rèn)錯,并總結(jié)錯誤中的教訓(xùn),梳理一遍“錯誤”的決策過程,當(dāng)時老板怎么說的,下屬有沒有勸,對什么數(shù)據(jù)判斷錯誤等等,然后復(fù)盤總結(jié),下次牢記。


3、復(fù)盤推動團隊共識沉淀

為什么阿里人、騰訊人、字節(jié)人的做事方法各不相同,為什么快速增長的創(chuàng)業(yè)公司中總是感覺對牛彈琴?

一個公司或組織,由天南海北不同背景的人湊到一起,大家如何在同一個標(biāo)準(zhǔn)下推動項目?阿里方法論和騰訊方法論聽誰的?以及如何形成自己團隊的方法論?

靠復(fù)盤,每一家成熟的公司組織,都在過去漫長的經(jīng)驗教訓(xùn)中總結(jié)沉淀出自己的做事邏輯與工作價值觀,逐步形成一個組織的氣質(zhì)。

復(fù)盤,一是給自己看的,從過去的經(jīng)驗與教訓(xùn)中沉淀,成為下一次項目的經(jīng)驗。

二是給團隊看,通過復(fù)盤出來的經(jīng)驗與教訓(xùn)推動團隊共識,下次市場部就按這次總結(jié)出來的經(jīng)驗來執(zhí)行,下次務(wù)必避開這次犯過的錯誤,下次團隊合作就會更有默契。

不管是好的經(jīng)驗,還是壞的教訓(xùn),都可以通過復(fù)盤來達成團隊共識,并沉淀為團隊的做事方法,磨合團隊的默契。下次再遇到相似的問題,大家就可以依靠同一個解決方案來共同推動解決,這是復(fù)盤最重要的價值。

所以,三點復(fù)盤價值:

任何案例都有閃光點,找到它;所有錯誤都值得被解剖,避免它;復(fù)盤不是邀功,是推動個人成長與團隊共識。


二、復(fù)盤方法:經(jīng)驗理論化,形成新傳統(tǒng)

如何將雜亂變得有序,將創(chuàng)新變成傳統(tǒng),將個人經(jīng)驗變成團隊理論?

我們從三個層面談一次正確的復(fù)盤:一是流程復(fù)盤,從紙面到地面;二是策略與內(nèi)容復(fù)盤,驗證對錯;三是老板向員工復(fù)盤,形成團隊新傳統(tǒng)。展開講講:


1、復(fù)盤流程:從紙面到地面

很少有人會關(guān)注到項目流程的復(fù)盤,而我認(rèn)為這至關(guān)重要,尤其是項目PM,尤其是大公司與大項目。

一個項目的失敗可能是策略選擇與誤判,也可能因為沒留下足夠的采購時間導(dǎo)致流程不通而沒能選擇到更合適的外部協(xié)作方,也可能因為對某個內(nèi)容制作流程的誤判導(dǎo)致delay開天窗,可能因為各種流程上的小小失誤,導(dǎo)致錯過最佳窗口期,而使正確的策略大打折扣。

讓一個項目從紙面到地面,從一個想法到數(shù)百萬的預(yù)算,過億的傳播量,這個流程順利跑通,就可以成為一名優(yōu)秀的項目PM。

就我自己在職場經(jīng)歷來說,從一個IDEA,到成熟想法,然后做出項目PPT去說服老板,拿到預(yù)算立項,再拉項目組,跟產(chǎn)品運營等部門協(xié)作,找外部供應(yīng)商合作,最終把項目做出來,這是個復(fù)雜的流程。

尤其是新項目,新團隊,流程上一定會出現(xiàn)各種意外,那么這些意外都將成為寶貴的經(jīng)驗,認(rèn)真復(fù)盤出來,下次流程就會順暢進行。

一個項目能做到100分,要靠天時地利人和,但如果流程順暢,協(xié)作順暢,可以保證項目60分及格。


2、復(fù)盤策略:從策略到效果

策略是選擇,從最終結(jié)果看策略選擇,為未來策略指明方向。

比如我們做品牌年輕化,到底做找年輕明星代言,去B站搞二次元;還是重新設(shè)計產(chǎn)品跨界搞國潮;亦或者其他可行的方式,最終是個選擇問題,當(dāng)我們謹(jǐn)慎的做了一次選擇,成功或者不成功,都會是寶貴的試錯經(jīng)驗。

以我做策略的經(jīng)驗,一個90分的策劃方案,最終如果能執(zhí)行出80分的效果,就算是達成率非常高。那么這中間差的是什么,一定是對某些事情的判斷失誤,那么找出來。

相反的情況是,前期策略是方向A,但傳播過程中在方向B以外的大獲成功,這在營銷界很常見,至少一半以上的刷屏案例都是“意外”,并不是前期策劃的結(jié)果。那么這種以外是如何產(chǎn)生的,為什么會獲得偶然的成功,掘地三尺也要找出來,成為下一次的必然。

所以,當(dāng)我們在做復(fù)盤時,一定要找出最開始的提案PPT,對比最終的傳播結(jié)果,找到前后的對比差異。一開始為什么要選擇這樣的策略,最終為什么會獲得這樣的結(jié)果,哪些是好的,什么是壞的,找出來作為下一次優(yōu)化策略的指導(dǎo)。


3、向下復(fù)盤:形成新傳統(tǒng)

大多數(shù)復(fù)盤,本質(zhì)上都是給老板看的,更直白點說是邀功的。

真正有價值的復(fù)盤,應(yīng)該是老板給團隊做,向下復(fù)盤。

老板不一定是什么O,而是項目1號位,項目PM,統(tǒng)攬全局并能夠看清全局的人,基于以上的方法給團隊做復(fù)盤。

每個人都是利益驅(qū)動,如果是向上復(fù)盤,大概率只能是數(shù)據(jù)總結(jié)與良好勢頭,無法客觀也看不到全局。數(shù)據(jù)說有2個億傳播量,主TVC有3000萬播放,相比投入這是好數(shù)據(jù)還是壞數(shù)據(jù),這個數(shù)據(jù)是偶然還是必然,是什么原因促成了這個數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)背后的復(fù)盤,才是真正有價值的東西。

復(fù)盤的價值一是個人成長,二是團隊共識。只有老板有責(zé)任,有意愿讓團隊的每個人成長,讓團隊整體更默契。

古代軍隊通常有“岳家軍”“梁家軍”這樣的傳統(tǒng),以表示這是誰帶出來的部隊。現(xiàn)在不同的公司或團隊也有不同的氣質(zhì),這種團隊氣質(zhì)的形成,就可以通過復(fù)盤來塑造。

一個團隊,老板帶領(lǐng)一起經(jīng)歷了5個大項目,做了5次完整復(fù)盤,每一次都為下一次積累經(jīng)驗共識,都在形成新傳統(tǒng),那么這將變成一個氣質(zhì)相同,越來越有默契的高效團隊。個人在成長,團隊也在成長。

我建議在項目結(jié)束后,至少是市場總監(jiān)親自做復(fù)盤PPT,客觀、理性的復(fù)盤,沉淀經(jīng)驗,達成共識,形成團隊新傳統(tǒng)。


三、總結(jié):復(fù)盤案例,就是處理生材料

過去15年職場生涯中,見到了很多毫無價值的敷衍復(fù)盤。過去5年多我寫了300+案例復(fù)盤,我在每個案例中都能看到閃光之處。

現(xiàn)在我終于寫完這篇文章,對自己是一次系統(tǒng)的總結(jié),也希望對大家有所幫助。

最后簡單總結(jié):


1、必須搞清楚為什么要做復(fù)盤,復(fù)盤的價值與目的

我所看見的大多數(shù),都是為了復(fù)盤而復(fù)盤,為了展示漂亮的數(shù)據(jù)而復(fù)盤,為了向上匯報而復(fù)盤。但有任何人真正從案例中學(xué)到什么東西嗎?并沒有。

什么是“案例”?我將所有當(dāng)下的案例都看作“生材料”,相比20年前、10年前的理論書籍,案例是基于當(dāng)下所產(chǎn)生的新鮮經(jīng)驗,對接下來的實踐更具借鑒價值。

所以復(fù)盤案例,就是處理生材料的過程。

基于現(xiàn)有案例,將當(dāng)下的經(jīng)驗,不管是好的還是壞的,都歸納總結(jié)出來,將個人經(jīng)驗變成團隊共識,將創(chuàng)新方法變成標(biāo)準(zhǔn)流程,讓偶然成功成為必然成功。


2、復(fù)盤方法,如何進行案例復(fù)盤,要復(fù)盤什么?

一是對流程的復(fù)盤,尤其是新經(jīng)驗、新項目、新團隊,流程復(fù)盤是必不可少,也最容易被忽略的。

流程,是從一個IDEA到大項目,從紙面到地面,從0-1的過程,一個項目負(fù)責(zé)人,必須清楚的知道一件事情如何一步步干成,如何分工,怎樣協(xié)作,哪個步驟留出多少時間,怎樣保證項目按時上線。

對流程復(fù)盤,優(yōu)化流程,固化流程,并達成團隊共識,下一次將會成為更具默契的團隊合作。

二是對策略與內(nèi)容的復(fù)盤,PPT階段的策劃案,對比最終的數(shù)據(jù)結(jié)果,策略達成率是怎樣?做對了什么,做錯了什么?下一次是否要改變策略?

通常,很多人只關(guān)心數(shù)據(jù),但忽略數(shù)據(jù)背后的原因。這個話題為什么沒有上熱搜,找出核心原因,是少了一個關(guān)鍵詞,還是內(nèi)容上線延遲,或者老板審批滯后了?那個內(nèi)容為什么忽然就爆火了?關(guān)鍵傳播節(jié)點在哪里?

關(guān)心策略,關(guān)心數(shù)據(jù),更關(guān)心數(shù)據(jù)背后的原因。將這些對的與錯的梳理出來,形成團隊共識,這將成為一個人或一個團隊的經(jīng)典理論,相比10年前大師的理論。

最后是更多人忽略的一點,項目1號位親自向團隊復(fù)盤。

如果項目PM、市場總監(jiān)、首席營銷官們關(guān)心團隊成長,關(guān)心團隊凝聚力,想要打造一支屬于自己的隊伍,那么親自做復(fù)盤,凝聚團隊共識,將是行之有效的方式。

過去五年多,我做了300+案例復(fù)盤,提出了很多觀點,有人說我發(fā)明了很多新詞,但不管怎樣,非常榮幸仍有人閱讀。

如果我做的這些復(fù)盤,梳理的這些內(nèi)容,能推動一點點行業(yè)共識,對我將是莫大榮幸。

感謝,以上。

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