沒有100個微信工作群，你也好意思說自己在做廣告？
這年頭吧，只要新開個項目，就起碼要新建幾十個微信群，什么客戶和代理群組，代理和媒體群組，客戶和媒體群組，代理和KOL群組，等等等，各種關(guān)系錯綜復(fù)雜，估計要用到高等數(shù)學(xué)的排列組合才算的清楚。
誠然，“微信工作群”的出現(xiàn)，讓過去的“小型會議”可以不分時間，隨時隨地的討論一下了。而恰恰也因為這個“靈活性”，造成了它目前嚴(yán)重的濫用。（特別是在協(xié)作方眾多的廣告營銷行業(yè)）
實錄一：Angela（廣告公司AE）
“我已經(jīng)得了微信打開恐懼癥，因為擔(dān)心又被誰誰@了，miss了什么重要信息。總之，我覺得我每天不是在工作，而是在被信息轟炸！”
相信大家都遇到過這樣的情況，被@后讓你去follow某事，但是你需要花上很長時間去翻微信的聊天記錄，當(dāng)中夾帶著各種語音、表情包，最后花了一小時總算搞清楚來龍去脈。當(dāng)所有人都在這樣的工作狀態(tài)下，所有人的時間都在被偷偷消耗，所有人感覺自己都很忙，然后項目的進度依然沒有被推進。
實錄二：Ares（廣告公司Copy）
“我覺得我的碎片時間全部被工作占用了，幾乎沒了私人時間，周末微信群還在各種跳，一旦不回復(fù)，或者回復(fù)遲了就會被投訴說缺乏ownership！”
移動辦公的根本出發(fā)點是利用碎片化的時間提升工作效率，從而讓我們獲得更多的私人時間，但是隨時隨地的“微信工作群”的效果卻是適得其反，每天的精力在這些碎片時間里被無休止的耗損。
當(dāng)然吐槽歸吐槽，我們也都明白，“微信工作群” 已然成為工作中重要溝通方式，無人可以幸免（有什么辦法呢？攤手~），既然無法改變現(xiàn)狀，那不如講究一些“微信工作群”的禮儀吧！
1）明確 “微信聊天”和“微信工作群”的區(qū)別
微信聊天可以有一搭沒一搭很隨意，但是微信工作群則提倡盡量把信息一次性的完整發(fā)送，有必要的話，最好打下草稿，保障語句的通順序，也沒有錯別字，讓看的人一目了然，總之，把“微信工作群”的溝通方式要當(dāng)成郵件而不是聊天。
2）休息時間的工作溝通要有節(jié)制
除非是項目很緊急的事情，一般情況下不建議在休息時間打擾別人。很多人會因為自己突然想到什么怕漏了就趕緊@下別人，但是最好看下時間是否合適。另外，如果怕事情忘記，可以每天找個時間統(tǒng)一梳理下項目進展，一次性進行提醒，而不是想起一件事就@一個人。
3）將微信工作群的溝通結(jié)論以郵件形式正式通知所有的項目組成員
很多人覺得反正微信里說過了，就想當(dāng)然的認(rèn)為溝通已經(jīng)到位了，但是我建議最好還是以正式郵件的形式明確每個人的職責(zé)以及提交時間。
說了那么多關(guān)于“微信工作群”的糟心事，最后分享個正能量的Tips吧，針對提醒別人開會特別有用，那就是“微信提醒功能”。具體操作是：長按某條聊天內(nèi)容，就可以看到“提醒”功能，設(shè)置好后，會議前微信的“服務(wù)通知”會提醒與會人員。小伙伴們百分百就不會miss掉你辛辛苦苦召集的會議啦！（參看下圖）
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作者公眾號：西西里說職場
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