誠(chéng)意推薦給產(chǎn)品經(jīng)理：13 款讓工作效率提升 10 倍的工具匯總
來(lái)源：饅頭商學(xué)院（微信號(hào)：mantousxy）
作者：歐開(kāi)磊，多年saas行業(yè)從業(yè)者，饅頭商學(xué)院專欄作家
原標(biāo)題：一位優(yōu)秀產(chǎn)品經(jīng)理的寶箱：13款讓工作效率提升10倍的工具匯總
工欲善其事，必先利其器。互聯(lián)網(wǎng)公司的產(chǎn)品經(jīng)理在日常工作中離不開(kāi)一些專業(yè)工具軟件的支持。現(xiàn)在就結(jié)合產(chǎn)品經(jīng)理的具體工作內(nèi)容，給大家分享一些比較實(shí)用的工具軟件，它們涵蓋思維導(dǎo)圖制作、產(chǎn)品文檔寫(xiě)作與協(xié)作、產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)、流程圖制作、產(chǎn)品演示和數(shù)據(jù)分析等各個(gè)方面。
產(chǎn)品經(jīng)理需要對(duì)產(chǎn)品規(guī)劃有絕對(duì)清晰的思路。思維導(dǎo)圖類的工具則能夠幫助產(chǎn)品經(jīng)理在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí)梳理思路，理清邏輯，確定產(chǎn)品的框架。
Xmind
產(chǎn)品官網(wǎng)：http://www.xmindchina.net/
Xmind 是一款開(kāi)源的商業(yè)思維導(dǎo)圖軟件，產(chǎn)品經(jīng)理在開(kāi)展頭腦風(fēng)暴時(shí)，可以利用xmind來(lái)快速理清思路，快速記錄并結(jié)構(gòu)化思維靈感，并且可以繪制魚(yú)骨圖、二維圖、樹(shù)形圖、邏輯圖和組織結(jié)構(gòu)圖，還可以很方便地在這些展示形式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換。XMind可以導(dǎo)入MindManager、FreeMind數(shù)據(jù)里面的文件，也可以將文件導(dǎo)出為Word、PPT、PDF、圖片和TXT等格式的文件，以便將用XMind繪制的圖與他人輕松共享。支持Windows、Mac、Linux系統(tǒng)下載使用。
百度腦圖
產(chǎn)品官網(wǎng)： http://naotu.baidu.com/
百度腦圖 是百度公司推出的一款在線思維導(dǎo)圖編輯器。它支持隨處拖拽，文件儲(chǔ)存在云端，不占用硬盤(pán)空間。百度腦圖支持分享功能，可以將腦圖一鍵分享給其他小伙伴。除基本功能外，百度腦圖還支持 XMind、FreeMind 文件的導(dǎo)入和導(dǎo)出，也能導(dǎo)出 PNG和SVG格式的圖像文件。
產(chǎn)品經(jīng)理可以通過(guò)在線文檔完成需要撰寫(xiě)的工作，并通過(guò)云端存儲(chǔ)的功能隨時(shí)隨地在線查看編輯。
WPS云文檔
產(chǎn)品官網(wǎng)： https://drive.wps.cn/landing.html
WPS云文檔 是一個(gè)企業(yè)文檔的存儲(chǔ)、共享與協(xié)作平臺(tái)，支持多人同時(shí)編輯一個(gè)文檔、文檔內(nèi)評(píng)論和歷史版本還原等眾多便捷功能，團(tuán)隊(duì)成員可以在里面存儲(chǔ)、共享和協(xié)作編輯文檔。
不管你在任何地點(diǎn)、任何設(shè)備上，只要打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)就能使用。產(chǎn)品經(jīng)理可以用它協(xié)作撰寫(xiě)需求文檔、收集Bug和用戶反饋、實(shí)時(shí)更新Bug修復(fù)情況；還可以邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員在同一個(gè)文檔里共同撰寫(xiě)團(tuán)隊(duì)工作日?qǐng)?bào)和周報(bào)，同時(shí)可以直接在文檔里分配工作任務(wù)并一鍵更新任務(wù)完成情況。
此外，WPS云文檔高度兼容WPS Office。WPS云文檔既提供免費(fèi)的基礎(chǔ)團(tuán)隊(duì)版、也提供付費(fèi)的高級(jí)企業(yè)版。
俗話說(shuō)的好，不會(huì)畫(huà)原型的設(shè)計(jì)師不是好的產(chǎn)品經(jīng)理。產(chǎn)品經(jīng)理的一大技能就是可以熟練使用原型工具，畫(huà)出優(yōu)秀的產(chǎn)品原型。
Axure RP
產(chǎn)品官網(wǎng)： http://www.axure.com/
Axure RP是一個(gè)專業(yè)的快速原型設(shè)計(jì)工具，產(chǎn)品經(jīng)理能夠快速創(chuàng)建應(yīng)用軟件或Web網(wǎng)站的線框圖、流程圖、原型和規(guī)格說(shuō)明文檔。
并且作為專業(yè)的原型設(shè)計(jì)工具，Axure RP能快速、高效的創(chuàng)建原型，同時(shí)支持多人協(xié)作設(shè)計(jì)和版本控制管理。Axure RP也是目前產(chǎn)品經(jīng)理群體中必備工具之一。
Axure RP 8.0正式版支持漢化，支持Windows和Mac系統(tǒng)下載，Axure RP提供30天免費(fèi)試用。
墨刀
產(chǎn)品官網(wǎng)： https://modao.cc/
墨刀作為一款免費(fèi)移動(dòng)應(yīng)用原型與線框圖工具，可以從無(wú)到有的快速地完成一個(gè)產(chǎn)品原型，它的優(yōu)勢(shì)在于 簡(jiǎn)單、易上手、制作快速，還可以直接在手機(jī)端預(yù)覽。支持導(dǎo)出PNG圖片格式、HTML包離線查看并支持蘋(píng)果手機(jī)和安卓手機(jī)導(dǎo)出應(yīng)用安裝包。支持Mac OS、Windows、Ubuntu、Android、iOS下載。
除了需要完成本身的工作外，產(chǎn)品經(jīng)理在整個(gè)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)中需要起到領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的功能，可以使用協(xié)作類的軟件與設(shè)計(jì)、研發(fā)人員隨時(shí)溝通，并及時(shí)跟進(jìn)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。
Worktile
產(chǎn)品官網(wǎng)： https://worktile.com/signin/
Worktile 是一個(gè)專注于提高企業(yè)協(xié)作效率的平臺(tái)，它以任務(wù)看板方式展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息和分工安排，主要解決團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作效率低下的問(wèn)題。
看板管理和樂(lè)高積木式的模塊化功能是Worktile的最大特點(diǎn)。用戶可以在項(xiàng)目看板上按工作習(xí)慣和流程打造貼合自身的工作流；通過(guò)充足的自定義權(quán)限可定義團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目、任務(wù)的多種屬性。它目前接入了100多項(xiàng)服務(wù)，可用于敏捷開(kāi)發(fā)、需求管理、項(xiàng)目追蹤等各種場(chǎng)景。Worktile已實(shí)現(xiàn)全平臺(tái)覆蓋，支持SaaS+私有部署。
JIRA
產(chǎn)品官網(wǎng)： http://www.jira.cn/secure/Dashboard.jspa
JIRA是一個(gè)項(xiàng)目與事務(wù)跟蹤工具，可應(yīng)用于項(xiàng)目執(zhí)行管理 、敏捷開(kāi)發(fā)管理、體系流程管理 、提案跟蹤、需求管理、客戶服務(wù)等工作領(lǐng)域。
JIRA是基于工作流進(jìn)行，提供強(qiáng)大的工作流管理，產(chǎn)品經(jīng)理使用JIRA在不同團(tuán)隊(duì)之間進(jìn)行合作，運(yùn)作規(guī)則和制度流程可以實(shí)現(xiàn)自定義。并可以使用JIRA對(duì)產(chǎn)品BUG進(jìn)行跟蹤。Jira還集成了上百種應(yīng)用插件，提高了產(chǎn)品的易用性。JIRA支持web端、Windows、Linux、MAC OS X 系統(tǒng)下載使用。
Keynote&PPT
產(chǎn)品經(jīng)理通常需要給領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)做產(chǎn)品效果的演示。在演示工具的選擇上，Mac用戶一般會(huì)選擇Keynote，Windows用戶常用PPT。
Keynote自帶放大彈動(dòng)效果，交互動(dòng)作可以很形象地制作出來(lái)，雖然不能馬上真機(jī)交互，但作為給領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)介紹演示產(chǎn)品概念等信息，Keynote應(yīng)該是最快捷的方式。PPT就無(wú)需多說(shuō)了，功能非常全面和強(qiáng)大，支持動(dòng)畫(huà)、插件等，輸出文件類型也比較多。
Photoshop
Photoshop是大家很熟悉的圖像處理軟件。對(duì)于產(chǎn)品經(jīng)理來(lái)說(shuō)，學(xué)會(huì)一些常用的Photoshop圖像設(shè)計(jì)和處理技術(shù)是非常必要的，能夠給產(chǎn)品經(jīng)理工作帶來(lái)很大的便利。Adobe支持Windows操作系統(tǒng) 、安卓系統(tǒng)與Mac OS， 但Linux操作系統(tǒng)用戶可以通過(guò)使用Wine來(lái)運(yùn)行Photoshop。
Visio
Visio是最常用的一款流程圖工具。通過(guò)Visio可以快速地將產(chǎn)品方案的執(zhí)行流程畫(huà)出來(lái)。它本身有很多的組件庫(kù)，可以很方便的完成各類流程圖、結(jié)構(gòu)圖和網(wǎng)絡(luò)圖的制作。Visio的另一個(gè)特色功能在于它的自帶模板比較豐富。除Visio外，ProcessOn和OmniGraffle也是較為常用的流程圖工具。
產(chǎn)品經(jīng)理在優(yōu)化產(chǎn)品的每項(xiàng)功能時(shí)，都必須了解用戶的需求與產(chǎn)品使用反饋。用戶信息調(diào)研工具能夠幫助產(chǎn)品快速收集到大量用戶的真實(shí)意見(jiàn)。
麥客CRM
產(chǎn)品官網(wǎng)： http://www.mikecrm.com/
麥客CRM是一款輕量易用的表單和聯(lián)系人管理工具，可以讓你自定義設(shè)計(jì)在線表單，收集結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，通過(guò)表單收集目標(biāo)和潛在客戶的信息，并將信息沉淀成聯(lián)系人資料為后續(xù)跟進(jìn)打下基礎(chǔ)，再以郵件、短信為主要形式幫助你更好地將信息傳達(dá)給最終客戶，達(dá)成營(yíng)銷目標(biāo)。目前，麥客表單模板中心已擁有覆蓋眾多行業(yè)和不同場(chǎng)景的近千個(gè)模板，并可永久免費(fèi)使用。
問(wèn)卷網(wǎng)
產(chǎn)品官網(wǎng)： https://www.wenjuan.com/
問(wèn)卷網(wǎng)是一款免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)調(diào)查平臺(tái)，支持多種表單快速制作，可以通過(guò)可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)、微信、郵件等多種方式收集數(shù)據(jù)，并能夠生成交叉分析報(bào)表并支持多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)出，產(chǎn)品經(jīng)理可以用它設(shè)計(jì)問(wèn)卷進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)研，快速收集用戶需求和產(chǎn)品使用反饋。
在產(chǎn)品上線后，產(chǎn)品經(jīng)理需要和運(yùn)營(yíng)一起了解產(chǎn)品各項(xiàng)不同功能的使用數(shù)據(jù)，并以數(shù)據(jù)為依據(jù)去持續(xù)優(yōu)化產(chǎn)品。
神策數(shù)據(jù)
產(chǎn)品官網(wǎng)： https://www.sensorsdata.cn/
神策分析是一款主要面向互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的用戶行為分析工具，可以幫助產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶數(shù)據(jù)。通過(guò)平臺(tái)的各種分析模型，包括事件分析、漏斗分析、留存分析、回訪分析等，產(chǎn)品經(jīng)理能自主地進(jìn)行查看產(chǎn)品上線后渠道效果、活動(dòng)拉新、后續(xù)留存、轉(zhuǎn)化變現(xiàn)等過(guò)程中所需要的各種分析。此外，神策分析還具有的秒級(jí)導(dǎo)入、實(shí)時(shí)查詢、用戶分群、用戶畫(huà)像等功能。
除了上面這些比較常用的工具外，產(chǎn)品經(jīng)理可能還會(huì)用到一些其它工具，如項(xiàng)目管理工具Project、云儲(chǔ)存工具Dropbox、APP原型設(shè)計(jì)工具Justinmind、測(cè)試工具Firebug和TestCenter等等，不同的產(chǎn)品經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際工作需要選擇最適合自己的工具。
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