一場(chǎng)完整的活動(dòng)需要用到哪些工具？知己知彼方能百戰(zhàn)不殆，洞察對(duì)手可能需要監(jiān)測(cè)一些數(shù)據(jù)；做活動(dòng)對(duì)象肚子里的那條蛔蟲(chóng)，先把受眾喜好調(diào)查一番；寫(xiě)活動(dòng)策劃的時(shí)候，少不了頭腦風(fēng)暴......

是的，草莓君又來(lái)推薦工具了！這是一篇有順序的文章，請(qǐng)一定要按照從頭到尾的最佳方式閱讀哦！

來(lái)源：活動(dòng)盒子（ID：huodonghezi_com)
作者：草莓君
原標(biāo)題：《一場(chǎng)完整活動(dòng)要用到的工具，我都幫你準(zhǔn)備好了！》
數(shù)英網(wǎng)用戶原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系本人

一、活動(dòng)準(zhǔn)備階段

以目的為導(dǎo)向的活動(dòng)準(zhǔn)備階段，需要對(duì)自己過(guò)去的運(yùn)營(yíng)情況、目標(biāo)用戶群體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及整個(gè)行業(yè)進(jìn)行研究，明確目前所擁有的資源，以制定出可量化的活動(dòng)目標(biāo)，指導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。除此之外，在準(zhǔn)備階段，需要修煉基本功，包括文案寫(xiě)作、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)素質(zhì)的準(zhǔn)備等。

那么，在活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，有哪些工具可能會(huì)被用到？

1、研究自身、對(duì)手和行業(yè)情況的工具

草莓君給大家推薦這個(gè)叫“大數(shù)據(jù)導(dǎo)航”的神器，它囊括了網(wǎng)站、移動(dòng)應(yīng)用、娛樂(lè)、廣告、電商、電視、、金融、投資、TMT、新媒體、社交媒體、性能等66個(gè)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)、查詢、分析、調(diào)查、排名工具。

不管是要統(tǒng)計(jì)分析自身的情況，還是研究和了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的具體情況，或者掌握整個(gè)行業(yè)的風(fēng)向，在這里都能一網(wǎng)打盡。

大數(shù)據(jù)導(dǎo)航網(wǎng)址：http://hao.199it.com/

注意，需要根據(jù)自身所處的領(lǐng)域、對(duì)應(yīng)的應(yīng)用、想獲取的數(shù)據(jù)內(nèi)容等，選擇最適合的分析工具。

這里的工具有免費(fèi)的也有收費(fèi)的，一般的網(wǎng)站分析工具可以免費(fèi)使用，而情報(bào)監(jiān)測(cè)類(lèi)型的工具需要付費(fèi)，好處是可以定制監(jiān)測(cè)的對(duì)象和內(nèi)容，數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)具有參考性。

比如梅花網(wǎng)能夠?yàn)樯碳矣脩籼峁V告監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、新聞監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)、定制監(jiān)測(cè)MICE，可以先申請(qǐng)?jiān)囉茫龠M(jìn)行付費(fèi)定制。

推薦一些常用的分析工具：

梅花網(wǎng)：http://www.meihua.info/（付費(fèi)）

艾瑞咨詢：http://www.iresearch.com.cn/（付費(fèi)）

紅麥軟件：http://www.soften.cn/（付費(fèi)）

尼爾森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付費(fèi)）

百度指數(shù)：http://index.baidu.com/（網(wǎng)絡(luò)趨勢(shì)）

CNZZ：http://www.cnzz.com/（流量統(tǒng)計(jì)）

百度指數(shù)：http://tongji.baidu.com/（分析監(jiān)測(cè)）

阿里價(jià)格指數(shù)：http://www.aliresearch.com/（電商數(shù)據(jù)查詢）

易贊：http://www.yeezan.com/（公眾號(hào)畫(huà)像）

數(shù)說(shuō)故事：http://social.datastory.com.cn/rank（品牌微信排行榜）

2、目標(biāo)用戶群的確立與屬性分析

只有做好活動(dòng)對(duì)象的精準(zhǔn)化細(xì)分，了解這個(gè)群體的屬性特征、喜好，才能進(jìn)一步明確活動(dòng)形式、獎(jiǎng)品、宣傳渠道，做出讓受眾所喜聞樂(lè)見(jiàn)的活動(dòng)。

在目標(biāo)群體統(tǒng)計(jì)分析中，可以通過(guò)抽樣調(diào)查的方式得到一些用戶屬性和數(shù)據(jù)，從而對(duì)全部目標(biāo)對(duì)象做出估計(jì)和推斷。

下面這些線上調(diào)查工具可能會(huì)用到：

問(wèn)卷星：http://www.sojump.com/

活動(dòng)盒子：http://www.huodonghezi.com/

調(diào)查派：http://www.diaochapai.com/

騰訊問(wèn)卷調(diào)查：http://wj.qq.com/

番茄表單：http://fanqier.cn/

金數(shù)據(jù)：https://jinshuju.net/

麥客：http://www.mikecrm.com/

問(wèn)卷網(wǎng)：https://www.wenjuan.com/

91問(wèn)問(wèn)：http://www.91wenwen.net/

調(diào)查通：http://www.diaochatong.com/panel/index

3、活動(dòng)運(yùn)營(yíng)人員策劃、文案寫(xiě)作能力培養(yǎng)

活動(dòng)的發(fā)起和策劃都有賴(lài)于運(yùn)營(yíng)人員，自身的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、創(chuàng)作才能、文案寫(xiě)作技巧深刻影響著整個(gè)活動(dòng)。好的文案創(chuàng)作，甚至可以直接帶來(lái)病毒式的傳播，為活動(dòng)的宣傳預(yù)熱打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

文案策劃能力不是有生以來(lái)的，它能夠通過(guò)后天的學(xué)習(xí)培養(yǎng)，關(guān)鍵在于運(yùn)營(yíng)人員多看多研究多寫(xiě)多積累，讀書(shū)就是最佳的學(xué)習(xí)方法。除了專(zhuān)業(yè)的文案寫(xiě)作書(shū)籍，培養(yǎng)文案寫(xiě)作的語(yǔ)感、凝練用詞，大量閱讀詩(shī)歌也不失為好的方式。

專(zhuān)業(yè)文案書(shū)籍方面，草莓君推薦下面幾本：

《超文案》（朱冰）

《文案發(fā)燒》（路克·蘇立文）

《文案訓(xùn)練手冊(cè)》（約瑟夫·休格曼）

《文案創(chuàng)作完全手冊(cè)》（羅伯特·布萊）

《那些讓文案覺(jué)絕望的文案》（小馬宋）

《廣告文案寫(xiě)作》（菲利普·沃德·博頓）

《小豐現(xiàn)代漢語(yǔ)廣告語(yǔ)法辭典》（豐信東）

《全球一流文案：32位世界頂尖廣告人的創(chuàng)意之道》

《一個(gè)廣告人的自白》（大衛(wèi)·奧格威）

《奧格威談廣告》（大衛(wèi)·奧格威）

詩(shī)歌方面，草莓君特別推薦幾本書(shū)：

《新月集》、《飛鳥(niǎo)集》泰戈?duì)?/p>

《倉(cāng)央嘉措詩(shī)傳全集》

《給孩子的詩(shī)》北島

《席慕蓉詩(shī)集》

《海子詩(shī)全集》

《汪國(guó)真精選集》

《再別康橋》徐志摩

《你是人間四月天》林徽因

《舒婷文集珍藏版：舒婷詩(shī)》

《顧城詩(shī)選：我會(huì)像青草一樣呼吸》

《朦朧詩(shī)精編：名家經(jīng)典詩(shī)歌系列》

選了林徽因的一首詩(shī)歌供大家欣賞體會(huì)一下，沒(méi)錯(cuò)，是草莓君喜歡的：

你是人間的四月天

我說(shuō) 你是人間的四月天；

笑響點(diǎn)亮了四面風(fēng)；

輕靈在春的光艷中交舞著變。

你是四月早天里的云煙，

黃昏吹著風(fēng)的軟，

星子在無(wú)意中閃，

細(xì)雨點(diǎn)灑在花前。

那輕，那娉婷，你是，

鮮妍百花的冠冕你戴著，

你是天真，莊嚴(yán)，

你是夜夜的月圓。

雪化后那片鵝黃，你像；

新鮮初放芽的綠，你是；

柔嫩喜悅，

水光浮動(dòng)著你夢(mèng)期待中白蓮。

你是一樹(shù)一樹(shù)的花開(kāi)，

是燕在梁間呢喃，

——你是愛(ài)，是暖，是希望，

你是人間的四月天！

二、活動(dòng)策劃階段

隨著前期準(zhǔn)備一切就緒，活動(dòng)將進(jìn)入到正式策劃階段，創(chuàng)意的凝聚和文案的撰寫(xiě)都發(fā)生在這一階段。

活動(dòng)策劃方案需要千錘百煉，起到承前啟后的作用：跟前期所制定的量化目標(biāo)緊密關(guān)聯(lián)，保證后期活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程順暢。因此，策劃要做到具有強(qiáng)關(guān)聯(lián)度、有趣吸引、可執(zhí)行性、傳播度。

1、團(tuán)隊(duì)的高效協(xié)作

策劃不是一個(gè)人的事，一般都需要兩個(gè)或以上的策劃人員組成團(tuán)隊(duì)，共同參與；同時(shí)，還會(huì)根據(jù)實(shí)際的情況，加入設(shè)計(jì)、產(chǎn)品、程序等相關(guān)人員，協(xié)助策劃案的制定和執(zhí)行。

這就涉及到團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作問(wèn)題，如何才能提高整體的工作效率，達(dá)到最佳的協(xié)作效果？下面這幾個(gè)常用的團(tuán)隊(duì)、文檔協(xié)作工具能夠助一臂之力：

釘釘：https://www.dingtalk.com/

Worktile：https://worktile.com/

印象筆記：https://www.yinxiang.com/

云表格：https://www.huoban.com/（用數(shù)據(jù)重新定義協(xié)作）

@Team：https://www.atteam.cn/（基于云服務(wù)的企業(yè)級(jí)協(xié)同工作平臺(tái)）

石墨文檔：https://shimo.im/（支持多人同時(shí)編輯的在線文檔和表格）

2、策劃創(chuàng)意的產(chǎn)生

活動(dòng)策劃十分講究創(chuàng)意，好的點(diǎn)子往往能夠帶來(lái)意想不到的活動(dòng)效果。成立策劃團(tuán)隊(duì)，也有這一層面的考慮，可以集中多人的智慧。

頭腦風(fēng)暴是產(chǎn)生創(chuàng)意、做出決策的最佳方法之一，可以運(yùn)用在活動(dòng)策劃過(guò)程中，由團(tuán)隊(duì)成員集體討論，提出新的觀點(diǎn)，引發(fā)大家的聯(lián)想，為策劃方案創(chuàng)造性完成提供更多的可能性。

確保頭腦風(fēng)暴更好、更高效的進(jìn)行，思維導(dǎo)圖以及流程圖都是不錯(cuò)的輔助工具，它們通過(guò)簡(jiǎn)單的圖文形式，形象地展示了主題之間相互隸屬的關(guān)系，有助于發(fā)散性思維最大限度地表達(dá)。

推薦下面這些思維導(dǎo)圖、流程圖（魚(yú)骨圖/五力圖等）工具：

XMind：http://www.xmindchina.net/（軟件）

Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（軟件）

FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/（軟件）

iMindMap：http://www.imindmap.cc/（軟件）

百度腦圖：http://naotu.baidu.com/（在線）

MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在線）

Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/（在線需注冊(cè)）

ProcessOn：https://www.processon.com/（需注冊(cè)）

億圖edraw：http://www.edrawsoft.cn/（需下載）

Visio、Word、ppt

3、活動(dòng)文案撰寫(xiě)階段

 當(dāng)有了好的想法時(shí)，活動(dòng)文案的撰寫(xiě)就可以開(kāi)始了。

一個(gè)完整的活動(dòng)文案應(yīng)該包括：活動(dòng)主題、宣傳文案、背景、目標(biāo)受眾、時(shí)間、地點(diǎn)、參與規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。除去主題以及宣傳文案，其他內(nèi)容都是屬于直白式的表達(dá)，講究簡(jiǎn)單明了，不刻意追求文字的雕琢；而活動(dòng)的主題和宣傳文案需要精雕細(xì)琢，從用詞到內(nèi)涵都得貼切、吸引、亮點(diǎn)突出。

之前草莓君提到過(guò)，關(guān)于活動(dòng)主題以及宣傳文案的的寫(xiě)作，除了完全由策劃人員自己創(chuàng)作外，模仿借鑒別人的文案也不失為快速有效的方法。

好比，可以模仿淘寶小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“兩三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，讓文字如輕風(fēng)般拂過(guò)，撩動(dòng)心玄。

你寫(xiě)PPT時(shí)，

阿拉斯加的鱈魚(yú)正躍出水面；

你看報(bào)表時(shí)，

白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹(shù)尖；

你擠進(jìn)地鐵時(shí)，

西藏的山鷹一直盤(pán)旋云端；

你在回憶中吵架時(shí)，

尼泊爾的背包客一起端起酒杯在火堆旁。

有一些穿高跟鞋走不到的路， 有一些噴著香水聞不到的空氣， 有一些在寫(xiě)字樓里永遠(yuǎn)遇不到的人。

也可以巧借“杜蕾斯”內(nèi)涵段子式的文案：最快的男人并不是最好的，堅(jiān)持到底才是真正強(qiáng)大的男人；或者Bonne Sante的經(jīng)典文案：對(duì)，這里有您想揍的酒保/這里不歡迎您來(lái)借酒澆愁/來(lái)，這里有好酒和壞女人。

更多經(jīng)典文案參考：

臺(tái)灣左岸咖啡館、甲殼蟲(chóng)經(jīng)典文案、芝華士經(jīng)典文案、波旁酒經(jīng)典文案、金牌馬爹利長(zhǎng)文案、長(zhǎng)城葡萄酒長(zhǎng)文案、哈特威襯衫經(jīng)典文案、萬(wàn)寶路經(jīng)典文案、NIKE經(jīng)典廣告文案、許舜英經(jīng)典文案、Neil French經(jīng)典文案、李?yuàn)W貝納經(jīng)典文案、奧美經(jīng)典文案。

4、預(yù)熱宣傳海報(bào)的制作

草莓君在上一篇文章中大幅度介紹了預(yù)熱的作用，這里就不再重復(fù)。而關(guān)于宣傳海報(bào)的制作，如果有條件的，可以讓UI設(shè)計(jì)師專(zhuān)門(mén)制作；但大多數(shù)的小型活動(dòng)，或者設(shè)計(jì)師無(wú)法抽出時(shí)間，或者設(shè)計(jì)出來(lái)的效果不符合策劃人員的要求，這就可以自己親自動(dòng)手制作海報(bào)。

這時(shí)，可能需要一些靈感，設(shè)計(jì)的資源，以及海報(bào)制作工具。草莓君推薦兩外一個(gè)神網(wǎng)站“設(shè)計(jì)師網(wǎng)址導(dǎo)航”，里面包括有：資源下載、設(shè)計(jì)教程、高清圖庫(kù)、配色方案、字體設(shè)計(jì)、靈感創(chuàng)意等300多個(gè)實(shí)用工具，足以讓非設(shè)計(jì)人員找到靈感，進(jìn)行簡(jiǎn)單的海報(bào)設(shè)計(jì)。

網(wǎng)址：http://hao.uisdc.com/

海報(bào)設(shè)計(jì)的工具，除了PS之外，墻裂推薦創(chuàng)客貼，里面自帶豐富的模板素材，還可以自行上傳想要的模板，操作簡(jiǎn)單，不需要過(guò)多的技術(shù)，也能夠制作出好看的海報(bào)。

創(chuàng)客貼：https://www.chuangkit.com/

5、活動(dòng)地點(diǎn)的確定

解決活動(dòng)將在什么地方舉辦的問(wèn)題很重要。通常我們把活動(dòng)分為線上和線下兩大類(lèi)型，兩者的場(chǎng)地選擇和要求各不相同。

線上活動(dòng)場(chǎng)地依托于網(wǎng)絡(luò)，按照活動(dòng)的屬性和形式，一般有兩種情況：一是不需要借助第三方平臺(tái)，活動(dòng)完全在自己的官網(wǎng)、app應(yīng)用進(jìn)行，比如支付寶集福活動(dòng)；二是借助于第三方軟件、平臺(tái)，作為活動(dòng)開(kāi)展的場(chǎng)地。

線上活動(dòng)借助的一部分平臺(tái)：

社群平臺(tái)：微信群、微博群、QQ群

社交媒體平臺(tái)：

微信：http://weixin.qq.com/

微博：http://weibo.com/

QQ：http://www.qq.com/

百度貼吧：http://tieba.baidu.com/

豆瓣：https://www.douban.com/

知乎：https://www.zhihu.com/

天涯論壇：http://bbs.tianya.cn/

人人網(wǎng)：http://www.renren.com/

貓撲：http://www.mop.com/

直播平臺(tái)：

YY直播：http://www.yy.com/

斗魚(yú)TV：https://www.douyu.com/

Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/

虎牙直播：http://www.huya.com/

花椒直播：http://www.huajiao.com/

映客直播：http://www.inke.cn/

線下活動(dòng)的場(chǎng)地選擇就要復(fù)雜的多，需要根據(jù)活動(dòng)參與人數(shù)確定場(chǎng)地的大小、類(lèi)型（酒店、會(huì)展中心、咖啡廳、劇院、私人場(chǎng)所等），還要考慮場(chǎng)地周?chē)沫h(huán)境，包括交通便利程度、人流量狀況、所處的位置。總之，既要符合自己的活動(dòng)類(lèi)型、又得滿足活動(dòng)對(duì)象參與活動(dòng)的便利性。

線下活動(dòng)場(chǎng)地查找預(yù)定網(wǎng)站：

場(chǎng)地網(wǎng)：http://www.changdiwang.com/

淘會(huì)場(chǎng)：http://www.taohuichang.com/

云space：http://www.yunspace.com.cn/

百場(chǎng)匯：http://www.baichanghui.com/

會(huì)唐網(wǎng)：http://www.eventown.com/

31會(huì)議：http://www.31huiyi.com/

三、活動(dòng)執(zhí)行階段

當(dāng)策劃階段順利完成后，就到了把策劃方案一一付諸行動(dòng)的時(shí)候。在活動(dòng)的執(zhí)行過(guò)程中，分為預(yù)熱期和活動(dòng)進(jìn)行期。

1、活動(dòng)的發(fā)起

常見(jiàn)于線下活動(dòng)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)發(fā)布平臺(tái)，提前將整個(gè)活動(dòng)放到平臺(tái)上，作為宣傳渠道之一，告知受眾活動(dòng)的相關(guān)信息，并且提供報(bào)名入口：

活動(dòng)樹(shù)：http://www.huodongshu.com/

活動(dòng)行：http://www.huodongxing.com/

活動(dòng)網(wǎng)：http://www.huodongwang.com/

愛(ài)活動(dòng)：http://www.ihotdo.com/

互動(dòng)吧：http://www.hdb.com/post

活動(dòng)家：http://www.huodongjia.com/

會(huì)鴿：http://www.eventdove.com/index.html

2、活動(dòng)的預(yù)熱推廣

活動(dòng)的預(yù)熱推廣，關(guān)鍵在于渠道的選擇和投放。之前也寫(xiě)過(guò)相關(guān)的活動(dòng)推廣渠道文章，《我整理了15個(gè)活動(dòng)推廣的線上渠道，建議收藏》、《活動(dòng)做好預(yù)熱，就像啪啪要做足前戲一樣重要》里面推薦了很多渠道，包括付費(fèi)的以及免費(fèi)的，感興趣的可以找來(lái)看看。

四、活動(dòng)復(fù)盤(pán)階段

不管最后是成功了還是失敗了，都應(yīng)該對(duì)整個(gè)活動(dòng)做分析總結(jié)，更深入的就是復(fù)盤(pán)。

復(fù)盤(pán)囊括了活動(dòng)整個(gè)過(guò)程，包括準(zhǔn)備階段、策劃階段以及執(zhí)行階段，一一分析：回顧當(dāng)初制定的活動(dòng)目標(biāo)是什么；對(duì)照設(shè)定的目標(biāo)看執(zhí)行完成后的結(jié)果是否達(dá)標(biāo)；詳細(xì)分析成功或者失敗的原因；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，把好的方法、規(guī)律整理吸收，用于下一次的活動(dòng)，不好的地方擯棄掉，并吸取教訓(xùn)。

復(fù)盤(pán)需要活動(dòng)相關(guān)人員親自完成。

1、活動(dòng)總結(jié)PPT

隨著復(fù)盤(pán)的完成，對(duì)活動(dòng)有了深入的總結(jié)和反思，該是向上級(jí)匯報(bào)以及像大家分享成果經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候了，做一份漂亮的PPT很有必要。

所以，好的PPT模板素材很關(guān)鍵，這里推薦幾個(gè)：

OfficePLUS：http://www.officeplus.cn/

演界網(wǎng)：http://www.yanj.cn/

稻殼兒：http://www.docer.com/

優(yōu)品PPT：http://www.ypppt.com/

撲奔網(wǎng)：http://www.pooban.com/

PPT設(shè)計(jì)教程網(wǎng)：http://www.pptfans.cn/

我圖網(wǎng)：http://www.ooopic.com/

無(wú)憂PPT：http://www.51ppt.com.cn/

第一PPT：http://www.1ppt.com/

變色龍：http://www.ppt20.com/

2、PR稿的投放 

當(dāng)所有的工作結(jié)束之后，可能需要出一篇PR稿，以進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響，提高品牌知名度，為下次的活動(dòng)打基礎(chǔ)。這時(shí)，要明確活動(dòng)PR稿要投放的渠道：

科技媒體：門(mén)戶新聞或IT、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)頻道，如虎嗅網(wǎng)，鈦媒體，雷鋒網(wǎng)、36氪、i黑馬、極客公園、速途網(wǎng)等；

社交論壇：如百度貼吧、天涯論壇、QQ群、微信群等；微博、公眾號(hào)付費(fèi)大V

綜合性門(mén)戶網(wǎng)站：如新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊、百度、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)等

傳統(tǒng)媒體：報(bào)紙、廣播、電視、戶外等。

活動(dòng)盒子（ID：huodonghezi_com)