策劃一場完整活動可能會用到的工具，都為你準備好了
一場完整的活動需要用到哪些工具？知己知彼方能百戰不殆，洞察對手可能需要監測一些數據；做活動對象肚子里的那條蛔蟲，先把受眾喜好調查一番；寫活動策劃的時候，少不了頭腦風暴......
是的，草莓君又來推薦工具了！這是一篇有順序的文章，請一定要按照從頭到尾的最佳方式閱讀哦！
來源：活動盒子（ID：huodonghezi_com)
作者：草莓君
原標題：《一場完整活動要用到的工具，我都幫你準備好了！》
數英網用戶原創文章，轉載請聯系本人
一、活動準備階段
以目的為導向的活動準備階段，需要對自己過去的運營情況、目標用戶群體、競爭對手以及整個行業進行研究，明確目前所擁有的資源，以制定出可量化的活動目標，指導整個活動的策劃和執行。除此之外，在準備階段，需要修煉基本功，包括文案寫作、活動運營素質的準備等。
那么，在活動的準備階段，有哪些工具可能會被用到？
1、研究自身、對手和行業情況的工具
草莓君給大家推薦這個叫“大數據導航”的神器，它囊括了網站、移動應用、娛樂、廣告、電商、電視、、金融、投資、TMT、新媒體、社交媒體、性能等66個領域的數據、查詢、分析、調查、排名工具。
不管是要統計分析自身的情況，還是研究和了解競爭對手的具體情況，或者掌握整個行業的風向，在這里都能一網打盡。
大數據導航網址：http://hao.199it.com/
注意，需要根據自身所處的領域、對應的應用、想獲取的數據內容等，選擇最適合的分析工具。
這里的工具有免費的也有收費的，一般的網站分析工具可以免費使用，而情報監測類型的工具需要付費，好處是可以定制監測的對象和內容，數據更加精準具有參考性。
比如梅花網能夠為商家用戶提供廣告監測數據、新聞監測數據、定制監測MICE，可以先申請試用，再進行付費定制。
推薦一些常用的分析工具：
梅花網：http://www.meihua.info/（付費）
艾瑞咨詢：http://www.iresearch.com.cn/（付費）
紅麥軟件：http://www.soften.cn/（付費）
尼爾森：http://www.nielsen.com/cn/zh.html（付費）
百度指數：http://index.baidu.com/（網絡趨勢）
CNZZ：http://www.cnzz.com/（流量統計）
百度指數：http://tongji.baidu.com/（分析監測）
阿里價格指數：http://www.aliresearch.com/（電商數據查詢）
易贊：http://www.yeezan.com/（公眾號畫像）
數說故事：http://social.datastory.com.cn/rank（品牌微信排行榜）
2、目標用戶群的確立與屬性分析
只有做好活動對象的精準化細分，了解這個群體的屬性特征、喜好，才能進一步明確活動形式、獎品、宣傳渠道，做出讓受眾所喜聞樂見的活動。
在目標群體統計分析中，可以通過抽樣調查的方式得到一些用戶屬性和數據，從而對全部目標對象做出估計和推斷。
下面這些線上調查工具可能會用到：
活動盒子：http://www.huodonghezi.com/
調查派：http://www.diaochapai.com/
騰訊問卷調查：http://wj.qq.com/
番茄表單：http://fanqier.cn/
調查通：http://www.diaochatong.com/panel/index
3、活動運營人員策劃、文案寫作能力培養
活動的發起和策劃都有賴于運營人員，自身的專業素質、創作才能、文案寫作技巧深刻影響著整個活動。好的文案創作，甚至可以直接帶來病毒式的傳播，為活動的宣傳預熱打下最堅實的基礎。
文案策劃能力不是有生以來的，它能夠通過后天的學習培養，關鍵在于運營人員多看多研究多寫多積累，讀書就是最佳的學習方法。除了專業的文案寫作書籍，培養文案寫作的語感、凝練用詞，大量閱讀詩歌也不失為好的方式。
專業文案書籍方面，草莓君推薦下面幾本：
《超文案》（朱冰）
《文案發燒》（路克·蘇立文）
《文案訓練手冊》（約瑟夫·休格曼）
《文案創作完全手冊》（羅伯特·布萊）
《那些讓文案覺絕望的文案》（小馬宋）
《廣告文案寫作》（菲利普·沃德·博頓）
《小豐現代漢語廣告語法辭典》（豐信東）
《全球一流文案：32位世界頂尖廣告人的創意之道》
《一個廣告人的自白》（大衛·奧格威）
《奧格威談廣告》（大衛·奧格威）
詩歌方面，草莓君特別推薦幾本書：
《新月集》、《飛鳥集》泰戈爾
《倉央嘉措詩傳全集》
《給孩子的詩》北島
《席慕蓉詩集》
《海子詩全集》
《汪國真精選集》
《再別康橋》徐志摩
《你是人間四月天》林徽因
《舒婷文集珍藏版：舒婷詩》
《顧城詩選：我會像青草一樣呼吸》
《朦朧詩精編：名家經典詩歌系列》
選了林徽因的一首詩歌供大家欣賞體會一下，沒錯，是草莓君喜歡的：
你是人間的四月天
我說 你是人間的四月天；
笑響點亮了四面風；
輕靈在春的光艷中交舞著變。
你是四月早天里的云煙，
黃昏吹著風的軟，
星子在無意中閃，
細雨點灑在花前。
那輕，那娉婷，你是，
鮮妍百花的冠冕你戴著，
你是天真，莊嚴，
你是夜夜的月圓。
雪化后那片鵝黃，你像；
新鮮初放芽的綠，你是；
柔嫩喜悅，
水光浮動著你夢期待中白蓮。
你是一樹一樹的花開，
是燕在梁間呢喃，
——你是愛，是暖，是希望，
你是人間的四月天！
二、活動策劃階段
隨著前期準備一切就緒，活動將進入到正式策劃階段，創意的凝聚和文案的撰寫都發生在這一階段。
活動策劃方案需要千錘百煉，起到承前啟后的作用：跟前期所制定的量化目標緊密關聯，保證后期活動執行的過程順暢。因此，策劃要做到具有強關聯度、有趣吸引、可執行性、傳播度。
1、團隊的高效協作
策劃不是一個人的事，一般都需要兩個或以上的策劃人員組成團隊，共同參與；同時，還會根據實際的情況，加入設計、產品、程序等相關人員，協助策劃案的制定和執行。
這就涉及到團隊的溝通協作問題，如何才能提高整體的工作效率，達到最佳的協作效果？下面這幾個常用的團隊、文檔協作工具能夠助一臂之力：
Worktile：https://worktile.com/
印象筆記：https://www.yinxiang.com/
云表格：https://www.huoban.com/（用數據重新定義協作）
@Team：https://www.atteam.cn/（基于云服務的企業級協同工作平臺）
石墨文檔：https://shimo.im/（支持多人同時編輯的在線文檔和表格）
2、策劃創意的產生
活動策劃十分講究創意，好的點子往往能夠帶來意想不到的活動效果。成立策劃團隊，也有這一層面的考慮，可以集中多人的智慧。
頭腦風暴是產生創意、做出決策的最佳方法之一，可以運用在活動策劃過程中，由團隊成員集體討論，提出新的觀點，引發大家的聯想，為策劃方案創造性完成提供更多的可能性。
確保頭腦風暴更好、更高效的進行，思維導圖以及流程圖都是不錯的輔助工具，它們通過簡單的圖文形式，形象地展示了主題之間相互隸屬的關系，有助于發散性思維最大限度地表達。
推薦下面這些思維導圖、流程圖（魚骨圖/五力圖等）工具：
XMind：http://www.xmindchina.net/（軟件）
Mindjet：http://www.mindmanager.cc/（軟件）
FreeMind：http://freemind.en.softonic.com/（軟件）
iMindMap：http://www.imindmap.cc/（軟件）
百度腦圖：http://naotu.baidu.com/（在線）
MINDPINTEAM：http://mindmap.4ye.me/（在線）
Mindomo：https://www.mindomo.com/zh/（在線需注冊）
ProcessOn：https://www.processon.com/（需注冊）
億圖edraw：http://www.edrawsoft.cn/（需下載）
Visio、Word、ppt
3、活動文案撰寫階段
當有了好的想法時，活動文案的撰寫就可以開始了。
一個完整的活動文案應該包括：活動主題、宣傳文案、背景、目標受眾、時間、地點、參與規則、獎項設置、注意事項等內容。除去主題以及宣傳文案，其他內容都是屬于直白式的表達，講究簡單明了，不刻意追求文字的雕琢；而活動的主題和宣傳文案需要精雕細琢，從用詞到內涵都得貼切、吸引、亮點突出。
之前草莓君提到過，關于活動主題以及宣傳文案的的寫作，除了完全由策劃人員自己創作外，模仿借鑒別人的文案也不失為快速有效的方法。
好比，可以模仿淘寶小店“步履不停”、“妖精的口袋”、“兩三事”、“森宿”、“鹿笙”、“百武西”的小清新文案，讓文字如輕風般拂過，撩動心玄。
你寫PPT時，
阿拉斯加的鱈魚正躍出水面；
你看報表時，
白馬雪山的金絲猴剛好爬上樹尖；
你擠進地鐵時，
西藏的山鷹一直盤旋云端；
你在回憶中吵架時，
尼泊爾的背包客一起端起酒杯在火堆旁。
有一些穿高跟鞋走不到的路， 有一些噴著香水聞不到的空氣， 有一些在寫字樓里永遠遇不到的人。
也可以巧借“杜蕾斯”內涵段子式的文案：最快的男人并不是最好的，堅持到底才是真正強大的男人；或者Bonne Sante的經典文案：對，這里有您想揍的酒保/這里不歡迎您來借酒澆愁/來，這里有好酒和壞女人。
更多經典文案參考：
臺灣左岸咖啡館、甲殼蟲經典文案、芝華士經典文案、波旁酒經典文案、金牌馬爹利長文案、長城葡萄酒長文案、哈特威襯衫經典文案、萬寶路經典文案、NIKE經典廣告文案、許舜英經典文案、Neil French經典文案、李奧貝納經典文案、奧美經典文案。
4、預熱宣傳海報的制作
草莓君在上一篇文章中大幅度介紹了預熱的作用，這里就不再重復。而關于宣傳海報的制作，如果有條件的，可以讓UI設計師專門制作；但大多數的小型活動，或者設計師無法抽出時間，或者設計出來的效果不符合策劃人員的要求，這就可以自己親自動手制作海報。
這時，可能需要一些靈感，設計的資源，以及海報制作工具。草莓君推薦兩外一個神網站“設計師網址導航”，里面包括有：資源下載、設計教程、高清圖庫、配色方案、字體設計、靈感創意等300多個實用工具，足以讓非設計人員找到靈感，進行簡單的海報設計。
海報設計的工具，除了PS之外，墻裂推薦創客貼，里面自帶豐富的模板素材，還可以自行上傳想要的模板，操作簡單，不需要過多的技術，也能夠制作出好看的海報。
創客貼：https://www.chuangkit.com/
5、活動地點的確定
解決活動將在什么地方舉辦的問題很重要。通常我們把活動分為線上和線下兩大類型，兩者的場地選擇和要求各不相同。
線上活動場地依托于網絡，按照活動的屬性和形式，一般有兩種情況：一是不需要借助第三方平臺，活動完全在自己的官網、app應用進行，比如支付寶集福活動；二是借助于第三方軟件、平臺，作為活動開展的場地。
線上活動借助的一部分平臺：
社群平臺：微信群、微博群、QQ群
社交媒體平臺：
直播平臺：
YY直播：http://www.yy.com/
Bilibili（b站）：http://www.bilibili.com/
虎牙直播：http://www.huya.com/
映客直播：http://www.inke.cn/
線下活動的場地選擇就要復雜的多，需要根據活動參與人數確定場地的大小、類型（酒店、會展中心、咖啡廳、劇院、私人場所等），還要考慮場地周圍的環境，包括交通便利程度、人流量狀況、所處的位置。總之，既要符合自己的活動類型、又得滿足活動對象參與活動的便利性。
線下活動場地查找預定網站：
場地網：http://www.changdiwang.com/
淘會場：http://www.taohuichang.com/
云space：http://www.yunspace.com.cn/
百場匯：http://www.baichanghui.com/
三、活動執行階段
當策劃階段順利完成后，就到了把策劃方案一一付諸行動的時候。在活動的執行過程中，分為預熱期和活動進行期。
1、活動的發起
常見于線下活動，通過專業的活動發布平臺，提前將整個活動放到平臺上，作為宣傳渠道之一，告知受眾活動的相關信息，并且提供報名入口：
活動樹：http://www.huodongshu.com/
活動行：http://www.huodongxing.com/
活動網：http://www.huodongwang.com/
活動家：http://www.huodongjia.com/
會鴿：http://www.eventdove.com/index.html
2、活動的預熱推廣
活動的預熱推廣，關鍵在于渠道的選擇和投放。之前也寫過相關的活動推廣渠道文章，《我整理了15個活動推廣的線上渠道，建議收藏》、《活動做好預熱，就像啪啪要做足前戲一樣重要》里面推薦了很多渠道，包括付費的以及免費的，感興趣的可以找來看看。
四、活動復盤階段
不管最后是成功了還是失敗了，都應該對整個活動做分析總結，更深入的就是復盤。
復盤囊括了活動整個過程，包括準備階段、策劃階段以及執行階段，一一分析：回顧當初制定的活動目標是什么；對照設定的目標看執行完成后的結果是否達標；詳細分析成功或者失敗的原因；總結經驗，把好的方法、規律整理吸收，用于下一次的活動，不好的地方擯棄掉，并吸取教訓。
復盤需要活動相關人員親自完成。
1、活動總結PPT
隨著復盤的完成，對活動有了深入的總結和反思，該是向上級匯報以及像大家分享成果經驗的時候了，做一份漂亮的PPT很有必要。
所以，好的PPT模板素材很關鍵，這里推薦幾個：
OfficePLUS：http://www.officeplus.cn/
優品PPT：http://www.ypppt.com/
PPT設計教程網：http://www.pptfans.cn/
無憂PPT：http://www.51ppt.com.cn/
第一PPT：http://www.1ppt.com/
2、PR稿的投放
當所有的工作結束之后，可能需要出一篇PR稿，以進一步擴大活動的影響，提高品牌知名度，為下次的活動打基礎。這時，要明確活動PR稿要投放的渠道：
科技媒體：門戶新聞或IT、移動互聯網相關頻道，如虎嗅網，鈦媒體，雷鋒網、36氪、i黑馬、極客公園、速途網等；
社交論壇：如百度貼吧、天涯論壇、QQ群、微信群等；微博、公眾號付費大V
綜合性門戶網站：如新浪、網易、搜狐、騰訊、百度、新華網、人民網、鳳凰網等
傳統媒體：報紙、廣播、電視、戶外等。
活動盒子（ID：huodonghezi_com)
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