工作交流時喜歡給人發(fā)微信語音的，請你務(wù)必看看這篇！
謹(jǐn)慎選擇工作交流模式
如果你看過 Discovery 的紀(jì)錄片《微信改變中國》，應(yīng)該對其中介紹語音功能的鏡頭有印象。
來源： JZplus（ID：jzcs0320）
是的，微信語音消息開發(fā)的初衷，就是為了彌補(bǔ)中文輸入緩慢的缺陷。它確實(shí)讓信息發(fā)送者方便了不少，甚至讓熟人之間親密感提升。不過在職場工作中，它卻未必是一個好的選擇，常常使用語音消息，甚至很可能被認(rèn)為是一種很自私的表現(xiàn)。
壹｜你浪費(fèi)了對方的寶貴時間
中文文字輸入緩慢，但表達(dá)效率極高，正如中英文的圖書，中譯本總是更薄一些一樣。
所以同樣的一段微信信息，你輸入文字的時間較長，但對方理解的速度更快；你錄入語音的時間較短，但對方的理解時間大幅增加——于是你為了自己的便利，浪費(fèi)了對方寶貴的時間。
“方便自己麻煩別人”是語音消息的事實(shí)，無論你的上級還是同事，都不太會喜歡和這樣自私的人共事。
其次，現(xiàn)在辦公室里，很多職員是使用微信桌面版工作的。要知道大多數(shù)公司里的標(biāo)配電腦并不設(shè)置功放，在電腦中收到微信消息后，語音無法點(diǎn)擊收聽。其實(shí)哪怕有功放功能，職場人也不愿意點(diǎn)擊功放，因?yàn)檎Z音內(nèi)容無法預(yù)判，直接播放這既干擾他人又暴露隱私。
于是理所當(dāng)然，我必須拿出手機(jī)→解鎖屏幕→等待微信加載完新的對話→找到你的對話框→點(diǎn)擊語音→拿起手機(jī)收聽……
可見這會給他人帶來多大的麻煩。
貳｜語音消息的正式性不足
當(dāng)你張嘴時，你總有一些口語習(xí)慣會不假思索地帶入。你或許明明在談?wù)撘患匾墓拢枰啙嵏咝У貍鬟_(dá)，但是口語往往會導(dǎo)致同樣的內(nèi)容用更長的時間才能說完。
而且使用語音，就不如文字輸入有足夠的時間推敲，一些措辭的失誤或者表達(dá)的不暢甚至可能造成誤解。雖然微信擁有撤回的功能，但是「撤回」在工作交流尤其面對客戶時，恐怕是一項(xiàng)更沒有禮貌的操作。
叁｜語音消息無法復(fù)制轉(zhuǎn)發(fā)
語音消息是無法被轉(zhuǎn)發(fā)的，因?yàn)槲⑿耪J(rèn)為語音屬于私人而非工作范疇，不應(yīng)讓第二個人閱讀。
但是在職場上，首先很多微信消息可能需要在本地備份。比如他人交代給我的一些重要工作，我最好能原封不動地復(fù)制黏貼到文檔中，之后再做整理避免遺漏。那么尤其在電腦版微信上，我們可以直接用鼠標(biāo)復(fù)制到文字信息，大大提升工作效率。
其次，很多微信交流內(nèi)容并不一定只和兩人有關(guān)，就像大多數(shù)工作郵件都會牽涉到抄送一樣。有時候1）我們需要把文字內(nèi)容轉(zhuǎn)達(dá)給第二個人 2）我們需要把兩人直接對話作為某種佐證。
那么無論是逐條轉(zhuǎn)發(fā)還是長按后的合并轉(zhuǎn)發(fā)，都需要以文字內(nèi)容為前提。語音消息在這種情況下就造成了無法回避的嚴(yán)重障礙。
肆｜語音消息難以回溯查找
如果有人給你發(fā)了連續(xù)一屏幕的語音工作內(nèi)容，當(dāng)你想回溯收聽加強(qiáng)印象時候你就懵逼了。
這些語音緊緊排列在一起，你1）無法搞清你需要的某一段信息在哪里 2）它們已經(jīng)無法自動連續(xù)播放 3）無論哪一段你都得從頭開始聽 4）以后想通過微信搜索這些信息你根本找不到。
伍｜語音消息播放機(jī)制有缺陷
雖然語音可以做到未讀紅點(diǎn)連續(xù)播放，但是在連續(xù)播放時，如果一條新語音收到它卻無法繼續(xù)播放。于是你不得不把手機(jī)從耳邊移開，重新點(diǎn)擊。倘若職場上大量發(fā)送語音消息，這種操作就會反復(fù)牽涉，令人心生不快。
加之語音消息極易中斷，無論是電話接入還是臨時切換其他窗口。甚至它無法像音樂那樣，在退出聊天窗口回到好友列表時繼續(xù)播放。
在職場上經(jīng)常使用語音消息的人，關(guān)鍵是缺乏“換位思考”的能力，他們很難意識到自己的行為對他人會造成如上這些麻煩。而這一類，自然也做不好用戶體驗(yàn)，在公關(guān)、文案、營銷、人力崗上一般也不會有什么優(yōu)秀的表現(xiàn)。
你有遇到過這樣的同事嗎？或者對此有更多想法，可以在底下的評論區(qū)留言。
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