Excel 技巧、升職、加薪、跳槽、轉行...關于職場的 29 個真相
短暫的是假期,漫長的是職場。
我們在職場中獲得報酬、伙伴和成就感,也不得不面對壓力、老板和挫敗感;
這里沒有一飛沖天的技巧,多是前輩積累的經驗。
但不管看過多少人的故事,聽過多少厲害的方法,
職場,始終掌握在自己手中。
愿以下這 29 個鏈接,能幫助我們在職場里的每一天。
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來源:知乎(微信號:zhihu)
關于 Excel:
1. Excel 有哪些可能需要熟練掌握而很多人不會的技能?
羅翔:1. 有必要的時候請凍結首行;沒必要但可追究的內容,可以隱藏處理;2. 行標題、列標題加粗,適當處理文字顏色、填充顏色;3. 給他人發送 Excel 前,請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置,例如 Home 位置。
匿名用戶:好的 Excel 一般都有這幾個特點:1. 格式整齊,配色整齊明了;2. 單份表格內數據結構完整,包括表頭、數據標簽、表單、備注、使用說明等;3. 用戶友好度高。整個 Excel 表非常易用,用戶在使用時只用修改幾個簡單的數據假設即可。
諶斌:我覺得提高 Excel 水平最重要的是某種「刺激」:你需要交一個報告;你需要做一個分布圖;你需要做數據去重;你需要做數據排序;你需要做數據統計;這種「刺激」唯一不能是:你想學 Excel。
4. Excel 中的顏色要怎么搭配,視覺上更能接受且區分度高?
Energetic Hydra:無論 Numbers 還是 Excel,設計表單樣式一定是遵守「三色原則」:首行、首列最深,間行間列留白。
關于 PPT:
徐貽然:把 PPT 后綴改為.rar,然后用軟件解壓縮,然后你會發現里面用的圖片全弄出來了。
趙世奇:對象和用途是關鍵,別本末倒置,自作多情,別迷戀動作,別迷戀簡捷,別迷戀圖片音樂,你使用的環境和對象適合什么用什么,目的最重要,其他都是扯淡。先有個大綱,列出你要用 PPT 承載什么東西。
關于 Word:
發憤的草莓:給 Word 寫長文(特別是結構化長文)前「打個底妝」——做好段落樣式的規劃。
曹小晶:shift+F7 英文同義詞檢索。每次寫英文作文或者論文的時候自己寫個特別 low 的單詞,然后按 shift+F7,分分鐘你想換啥單詞就換啥!
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關于溝通:
袁大島:1. 不被個人情緒所主導。絕大多數情況下的溝通,闡述事實擺在首位。2. 懂得回避,且在原則問題上因事緩急適度退讓,但不放棄。3. 跟什么人說什么話的前提有兩個,第一是知道自己說話的立場,第二知道自己要說的話會帶來什么影響。
15. 重要場合遇見權威人士留下聯系方式后如何保持有效的跟進(follow-up)?
LouiseCheng:1. 不要害怕權威人士。2. 交流應該是雙向的。3. 讓交流保持趣味性。他們沒有那么高高在上,只要你抱著誠懇的態度,他們是愿意交流的。但是你和他們的交流要知輕重。就像有些回復里提到的,一味找別人幫忙是很讓人反感的。
關于 Presentation
16. 如何做一個讓人眼前一亮的 Presentation?
Arnold Pei:Presentation 的第一個要素是控制,被控制的主體是你自己和觀眾的情緒,可以說,在所有優秀 Presentation 里面,演講者對臺下情緒的控制和把握都相當精準。
金晨羽:講稿寫出來,不背,ppt 掐好時間練習六遍(這是英文的要求,中文也許可以打折),除非你講了好多遍,對要說什么話爛熟于心,可以不寫講稿 。有貨自然不會太慌。另外當你參加幾次會議,發現那些在你看來身經百戰的人作報告時也會手抖,就釋然了。
關于加薪
程序獵人:首先,我認為最重要的是,你要先搞清楚你的老板是什么樣的人。我的一個建議是,不要等年末談加薪的時候再跟老板匯報自己的工作。跟老板建立一個定期匯報工作的機制(正式非正式都可以),每隔一段時間與老板進行一次溝通,其間匯報自己的工作情況,包括好的方面和不好的方面。
關于同事
巴赫愛喝胡辣湯:你是誰的人,你對誰負責。你是誰的人,你對誰負責。跳過上級指使同事就是越權行為!
20. 與同事閑談中,有哪些語言陷阱應該格外注意?如何應對?
潘燕輝:與其對話中小心翼翼,變化多端,不如始終保持如一,形成自己的風格。這樣容易讓人了解你,也增加對你的信任感。我剛入行的時候有個前輩對我說要做三表人才:表現自己、表揚自己、表揚別人。這句話現在看來非常有用。
關于工作習慣
21. 對你職業生涯幫助最大的習慣是什么?它是如何幫助你的?
Raymond Wang:「勤于整理資料」。每天不管工作多忙,都會留出一些時間搜集資料、分類整理。由于資料收集的比較齊全,更新及時,使我做研究的速度比同事要快很多也更準確,相當于用半成品炒菜和現買現洗現做的區別。
申麗:在處理問題時,自己能 5 分鐘解決的,非得花 10 分鐘去和別人溝通讓別人來完成,最后要么就是別人花了 15 分鐘甚至更久來按照你的要求完成了這件事,要么就是浪費了時間而事情根本沒進展。
關于辭職
小瑪:有天上班的路上開著車,突然覺得是去上墳。覺得人生苦短,何必天天上墳,就辭了。
王若楓:1. 你說話要揀好聽的說,但不要過度吹捧。2. 對方說多好聽的話都別信,但要表示感謝。
關于轉行
Lydia:多線程操作,小馬過河,不要魯莽,粗中有細,勇中有穩。我不敢一概而論地說轉行一定窮三年,每個行業千差萬別,每個人的情況差別更大,你就為了一句順口的段子作為圣旨去畏畏縮縮,活該一輩子沒出息。去試試呀!
關于找工作
一只蝦:想要做到高效,就要事先做好準備。我在做獵頭的這幾年里面,見過很多不太會找工作的候選人,他們大部分都有一個特點,只有在開始找工作的時候,才會關注與找工作相關的一切信息。
如果不知道自己的價值,那么你永遠無法優雅、機智的和新公司談薪水。你可以從下面幾件事項來進行評估自身的價值:1. 行業和職業的平均工資水平;2. 工作年限;3. 復合能力;4. 公司和項目背景;5. 教育經歷和資源。
關于自我提升
28. 單身職場人士如何利用晚上八點到十點這段時間自我提高?
Cher Deo:不要糾結細節和完美的規劃,重點在于是否開始了行動,即便每天只能抽出十分鐘,那就從這十分鐘開始吧!
最后,生活不僅僅只有工作
池太:盡量選擇需要動手但腦力要求不高的活動。比如健身、做飯、學習樂器、做手工、畫畫。這樣一方面讓工作了一天的大腦休息,另一方面可以讓自己變的有精神。
給大家拜個晚年。:)
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