干不過寫PPT的？在麥肯錫呆了7年的資深老阿姨教你4招
作者： Autumn QT，來源：清醒貪心記
PPT是我真正花過10,000小時以上的技能，畢竟在麥肯錫呆了7年。
麥肯錫PPT重視內容與邏輯，我改行做營銷后又開始注意視覺效果。
怎么干過我們這些畫PPT的？：）從內容到形式，我來講講4步流程，有助于提高效率。
第一步：先分析目標
凡是把PPT一棍子打死，跟你說“PPT沒用、空洞、就是形式主義……”的論斷，你聽完笑笑就好了。PPT只是軟件，無毒無害，一張白紙任意涂抹，非常強大的工具，看你怎么用了。
畫任何東西之前，先做個目標分析——什么場合、什么目的，然后才決定，字多還是字少、空洞還是硬核、活潑還是莊重，對不對？
麥肯錫咨詢報告，濃縮研究成果，因而總是1頁密集文字總結（給CEO看的核心觀點），另加上厚厚一疊詳細資料（意思是，如果想看看具體數據和論證過程，畢竟你花了好幾百萬，我們也有）。
如果是媒體發布會、大型論壇，當然是大圖大字，作用就是“拍照好看的背景版”+“網上傳播的金句”。對吧？
兩者服務不同的目的。要效率、要效果，養成先想想場合+選擇風格的習慣。
有些PPT，我只放一句話，大型演講時不用密密麻麻內容分散聽眾注意力（否則他們都在讀字）；有時內部討論呢，格式不管了，事實、數字放上去。這樣做，能節約很多時間。
第二步：寫作文提綱
你寫不出來的是PPT嗎？你寫不出來的是作文！
或者說，讓我們把寫PPT的困難拆解成2部分：
第一，不知道我想說什么（素材很多很亂，不知道怎么提煉觀點，一堆觀點不知道怎么組織歸納起來；或者素材太少，編不出來）；
第二，我知道我想說什么，只是畫PPT費勁兒。
我們先解決第一個問題——先憋出條理清楚的小作文提綱，再畫具體每張PPT。不要邊畫邊想、反反復復，特別浪費時間，因為改動PPT比改文字要麻煩很多。下面，我用“某明星小三事件”來舉例，講講怎么寫PPT小作文提綱。
選這個八卦當案例是因為，素材多而亂、大家比較熟悉、可以解讀的視角豐富?！@好比寫年末工作總結，你知道自己干了什么，可能素材太多，反而整理工作量大，或者怕自己講得不夠精彩到位。
一個PPT小作文提綱，有4個要求：
1、有1個大主題；
2、有3至6個段落；
3、每個段落，你大概知道要說些啥（分論點、論據等）；
4、段落和段落之間，要獨立（傳說中的MECE）。
各段“要獨立”的意思是，不能第一段寫“工作概況”、第二段寫“主要成績”，寫概況時免不了提到成績，寫成績時發現前面已經寫過了……這屬于腦子不清楚。在小作文提綱階段，就把這個問題消滅掉，因為PPT改起來更費時間。
舉例小作文提綱（一）
大主題：《飯桌上向我媽論證某小三不聰明》；
第一段：事件背景回顧（大概要說些啥：男主角是誰、女主角是誰、這事前因后果）；
第二段：女主為何不聰明：
當小三不對（所托非人、傷害自己、傷害別人）；
不夠獨立進?。ǚ艞壒ぷ鳌①I買買玩玩玩曬曬曬）；
撕得兩敗俱傷（以小三身份撕，本身并不夠理直氣壯，而毀了金主對自己又有啥好處）；
缺乏法律常識（授人以柄、自投羅網）……
第三段：對我們有何啟示（譬如怎么教育自己孩子，長大后遇人不淑，爹媽管不管？怎么管？）
寫到這個程度，這份PPT“要說啥”已經想得差不多了，對吧？（大家忽略觀點哈，這里為了講方法）。
如果你先寫幾頁內容，堆砌不知道用不用得上的觀點素材，效率會很低。
舉例小作文提綱（二）
大主題：《向我老板說明，我司聘請明星代言人是否有類似風險，以及如何防范》；
第一段：事件背景回顧（這里重點是，明星此事給他和相關合作方，帶來多大的直接與間接經濟損失）；
第二段：類似事件回顧（重點是，類似明星人設倒塌的事件，是否頻繁、后果有多嚴重、加重或降低風險有什么經驗教訓）；
第三段：我司邀請明星代言人是否有相似風險（我們合作者是誰、為什么請ta、人設口碑如何、目前判斷風險多大）；
第四段：怎么進行風險防范（明星溝通、合同條款分析、輿情監控、媒體溝通、應急預案等）。
同樣的事件，根據目的可以寫出不同的小作文來，也需要搜集相應不同的素材。想好提綱、想好要說啥，再去一頁頁構思具體內容、搜集加工相應素材。
然而，寫小作文的能力，冰凍三尺非一日之寒，對吧？而且也沒有所謂正確答案，對吧？
比方說，回顧該事件時，某聰和某六的觀點重要嗎？
可以不放，并不影響論證主要觀點。放呢，在證明“女主不聰明”時，某六觀點會有幫助；在討論“明星風險”時，可以說明大V下場的節奏與影響。
最終怎么判斷呢？時間多，可以講，時間緊就不講；聽眾熟悉背景，不用詳細提；老媽、老板愛聽八卦的，多講講……根據情況綜合判斷，還記得最開始的聽眾和目標分析嗎？
所以，平時寫PPT時，也不要太糾結，沒有正確答案。先出一稿，看看順不順，用常識判斷，跟領導討論一下，讓別人提提意見……
綜上，先寫小作文提綱，再寫PPT，不能強調更多哈。
第三步：寫好單張PPT
你有個完整的故事線了，現在開始一張張寫PPT。譬如第一張吳某某是誰，第二張陳某某是誰……
單張PPT有個基本要求——言之有理、言之有物。
新手可以練習把標題寫成一個陳述句，堅決不要寫短語（如主要工作、項目概況），這樣有助于養成“提煉觀點”的能力，而不是堆砌材料。
每畫一張PPT，你要問自己：
這張標題是我想說的意思嗎？
這個標題能概括下面的內容嗎？
這個內容能支撐上面的標題嗎？
舉例而言，PPT標題是“某律師提供信息”，下面是該律師曾勸當事人不要回國的微信截屏——這樣的PPT標題信息很模糊，看不出如何服務大主題。
修改標題為“專業律師曾充分提示回國風險，她未曾聽取”，下面依然是該律師微信截圖（最好輔以該律師身份和對話真實性的佐證信息）——這句標題支撐了大主題“女主不聰明”的一個方面，也概括了（律師微信截屏）這個證據的核心內容。
我還曾經舉過例子，下面3張圖，數字一模一樣。
圖1中規中矩，銷售額在增長。
圖2特意把刻度改成從25開始，突出了增長的幅度。
圖3用陰影和箭頭去突出“下滑”，讓大家看到“哦，是經常波動哦”，然后去思考“怎么回事”。
修改刻度、增加陰影等，這些技巧你可以逐漸積累，一篇文章講不盡。但是，你領會精神，就是內容為證明標題服務、標題是內容提煉。
第四步：把PPT畫得好看一點
內容重于形式。那么，PPT到底要不要畫得好看？最好是，好看又不是太好看。
什么意思？
傳說中麥肯錫PPT講究格式，其實只注重“規范性”+“表現力”。
規范性是指字體、字號、顏色、半角全角等紋絲不亂，否則感覺不專業、不認真。表現力是指用合適的方式來突出你的信息，參考上面3張銷售額的圖片。
除此而外，麥肯錫對視覺的設計感并不強調，官方文件的風格是簡潔甚至樸素的。
后來我去創業公司，發現把PPT做得逼格高一點，可以增加印象分。食物干凈好吃最重要，但我們也為品相而付費。
However，絕大部分商務場合，你也不用把PPT做得太過設計感。為什么？
這是北大某個文檔的封面，原來白底黑字，我幫忙美化一下。去參加國際評估，白底黑字感覺太簡陋，但也不用太花哨。
1、很累，得不償失。
要花時間學、花時間練、花時間做，畢竟是錦上添花的東西，犯不著。
再直白點，你形式太講究了、內容跟不上，就更加給人“華而不實”之感（參考PPT造車）。
2、即使你做得到，你能保證每張、每次都費這個功夫么？團隊其他人都做得到么？
PPT經常是分工合作完成，還時不時撈出幾頁再改改。譬如我寫了個公司簡介PPT講講概況和優勢，今天CEO拿去見融資方、明天運營拿去見渠道、后天監管來現場調研……每次不同的人都會根據需要做點調整。
如果原本的PPT簡介太講究，人家修改過的效果，相當于你媽在莫蘭迪色的客廳里給沙發蓋了塊紅布；或者高冷風格的臥室里，你女兒非要給放只碩大的喜羊羊。還不如前期不要太講究，干凈簡潔就好。
這是一次培訓的幾頁，大圖、簡單修飾、簡單顏色、處處對齊。
3、即使你非常想考究，極其容易用力過猛。本想高大上，結果土味華麗
高級感的核心原則在于克制——嚴禁使用很多顏色、控制過分修飾、嚴格養成“整齊”的習慣。
給大家看一個例子，這是一位經濟史老師的PPT原版：
沒什么特別不好，就是兩位作者分別是單名和雙名，不是很整齊；有些字太貼邊框，有局促感。
修改后處處對齊+簡單修飾，是否感覺精致了？這就是對齊的力量。
我很少做非常考究PPT，這樣就夠了，速度還快。
5、小結一下
市面上的PPT教程呢，過于注重技巧，教你怎么把PPT畫得特別好看，可是真正憋死人的，常常是內容；真正考驗的人，主要是邏輯。
任何原理，重要的都是練習，才能真正記住、熟練。所以最好有人帶著你練習幾遍。
所以我有想過自己開個課。只是沒有想好，遠程教幾次，大家基礎不同、需求不同，真的管用么？怎么能管用？等我再琢磨琢磨。
可以自己先練習起來：
1、always先想想聽眾、場景、目標，決定多長時間、詳略、風格；
2、always先寫小作文提綱，想明白自己要說什么；
3、always追求每頁講得清楚，言之有物、言之有理；
4、always追求“性價比較好”的高級感，好看點是加分的，但不用太華麗——顏色克制、處處對齊。
以上。祝大家豬年順利，干得過那些做PPT的！
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