"德"分指南 | Vol. 10 有效制定計(jì)劃
計(jì)劃的本質(zhì)
計(jì)劃的本質(zhì)就是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng)。只有行動(dòng)足夠合理，目標(biāo)才能夠?qū)崿F(xiàn)。就像問題的本質(zhì)一樣：現(xiàn)實(shí)與期望的狀況產(chǎn)生了落差，解決問題；所謂的解決問題，就是把現(xiàn)實(shí)與期望的差距減少、消除。
個(gè)人計(jì)劃的常見問題
PLAN
1）計(jì)劃的目標(biāo)設(shè)置不準(zhǔn)確
2）錯(cuò)誤評(píng)估所需要的人力物力
3）計(jì)劃無法得到有效的執(zhí)行
4）計(jì)劃趕不上變化
怎樣制定合理計(jì)劃
實(shí)際上，我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃的過程中會(huì)犯很多的錯(cuò)誤，即便是是“老人”，仍可能拿不出一份切實(shí)可行的計(jì)劃。
我們需要避免，計(jì)劃只有愿景，只是口號(hào)。不管是整體規(guī)劃，還是細(xì)節(jié)計(jì)劃，都應(yīng)該需要落地實(shí)現(xiàn)，而不是拿出來好看，用起來卻一無是處。而在制定時(shí)，建議是抓住三個(gè)關(guān)鍵詞：目標(biāo)、行動(dòng)、資源。
為了幫助自己更好的制定計(jì)劃，我基本心里會(huì)準(zhǔn)備好如下一份《項(xiàng)目計(jì)劃推進(jìn)表》
在上表中可以看到，我把制定計(jì)劃的過程分成了四個(gè)部分：設(shè)定工作目標(biāo)（根據(jù)公司或上級(jí)目標(biāo)，設(shè)定團(tuán)隊(duì)or個(gè)人工作目標(biāo)）、明確關(guān)鍵結(jié)果（根據(jù)工作目標(biāo)，確定衡量目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵結(jié)果）、分析關(guān)鍵行動(dòng)（根據(jù)關(guān)鍵結(jié)果，分析思考需要采取的行動(dòng)或任務(wù)）、投入必要資源（根據(jù)行動(dòng)或任務(wù)，分配人力、時(shí)間以及其他資源）。大家可以根據(jù)各自的實(shí)際情況推導(dǎo)演練幾遍，相信你的計(jì)劃和行動(dòng)會(huì)越來越清晰，做事也會(huì)越來越有條理。
接下來稍微解讀下上面提到的四個(gè)環(huán)節(jié)。
1、設(shè)定工作目標(biāo)
在「設(shè)定工作目標(biāo)」這個(gè)環(huán)節(jié)，我們需要解決的問題是：要做什么（What）？以及為什么要做（Why）？
目標(biāo)設(shè)置的意圖不夠準(zhǔn)確，會(huì)導(dǎo)致行動(dòng)和成果并不能完全支持目標(biāo)的達(dá)成。
2、確定關(guān)鍵結(jié)果
在「確定關(guān)鍵結(jié)果」這個(gè)環(huán)節(jié)，我們要解決的問題是：做到什么程度，做出什么結(jié)果，意味著目標(biāo)的達(dá)成。
這個(gè)環(huán)節(jié)，我們?nèi)菀讜?huì)把結(jié)果當(dāng)成目標(biāo)。這樣的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，會(huì)導(dǎo)致我們無法真正實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)！
3、分析關(guān)鍵行動(dòng)
在這個(gè)環(huán)節(jié)，我們要解決的問題是：如何做（How）能夠拿到，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果。在這個(gè)地方的難點(diǎn)是：我們很容易高估自己會(huì)面臨的障礙。
就拿減肥這件事情來說吧，我們確定關(guān)鍵結(jié)果是減重10斤之后。我們第一個(gè)可以設(shè)計(jì)的行動(dòng)應(yīng)該是，每天去公園跑6公里。第二個(gè)可以設(shè)計(jì)的行動(dòng)可以是，減少500大卡的碳水?dāng)z入量。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)在制定行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候，我們需要認(rèn)真分析行動(dòng)過程中的障礙，只有克服障礙，才能確保拿到關(guān)鍵結(jié)果。
4、投入必要資源
這個(gè)環(huán)節(jié)，我們需要關(guān)注行動(dòng)或任務(wù)應(yīng)該投入的必要資源，這些資源包括時(shí)間（When）、人力（Who）以及其他資源（How Much）。
這里之后可以再探索發(fā)現(xiàn)如何獲取資源，如何整合資源以及如何正確配置資源！
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總結(jié)一下，無論是日常的工作計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃，你都可以通過以上四個(gè)步驟制定自己的計(jì)劃。
Daniel Sun/
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在實(shí)際工作中一定要確保計(jì)劃是有行動(dòng)的，而行動(dòng)是有計(jì)劃的。
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