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PPT排版“不為人知”的4個小秘密

舉報 2018-03-28

源:keynote研究所(公眾號:keynote520)

作者:人生哥

本文已獲得授權,轉載請聯系原公眾號

對比、統一、對齊,這三個幻燈片排版的原則,你是怎么理解的?我在之前的文章中例舉了一些原則性、規范性的排版建議,不知道你有沒有掌握,這一次,我們想和你說說具體的排版樣式,希望對你有幫助。

很多人都在講如何制作PPT,PPT具體如何操作,卻沒有告訴你為什么這么做?人家說這樣排版更精美,但看過了依舊不會排版,有些版式確實需要死記硬背,而有些版式是基于對原理的深度思考,也就是一竅通,百竅通。

所以,這也是寫這篇文章的初衷所在,試圖以從【為什么這么做】入手,用最簡單的方式向你說明該如何上手PPT排版,以此給你一個交代。誰說簡簡單單的PPT不能出彩呢?所以這篇文章既簡單,也很難。


一、面積對齊理論是最小的突破點

之前我有粉絲在后臺留言說,一張圖一行文字,我到底是應該選用嚴格的居中對齊還是稍稍上移幾個像素。這將是整篇文章圍繞的核心點。

從排版的原理來看,你尊崇嚴格的文字居中對齊其實沒有沒有錯誤,如果我們非要進行深入的探討,我想這可以具體分為兩點:

1.基于人眼的重心下落理論,其實我是建議你應該主觀的將文字上移幾個像素的。*注意要把全部頁面的居中文字都沿用這種規則,這里才是重點。

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

PPT排版“不為人知”的4個小秘密


2.基于演示場合的情況下,很多都是人站在投影前面,為了減少不必要的文字遮擋,這可能是關于上移文字位置的另一種考量。下面的這張圖其實很具有代表性:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

▼補充知識點:

通常對于一張單調的文字+圖片排版,會使用以下2種補充方式:

1.根據文案添加裝飾圖標,營造精致感。如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

2.根據文案添加引用和強調,強化文案訊息的傳達。如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

那么,在什么情況下使用嚴格的居中對齊呢?這里值得你注意的是:有邊框限定的排版可以采用嚴格的居中對齊,如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

PPT排版“不為人知”的4個小秘密


二、基于黃金分割的排版習慣

黃金分割是指將整體一分為二,較大部分與整體部分的比值等于較小部分與較大部分的比值,其比值約為0.618。這個比例被公認為是最能引起美感的比例,因此被稱為黃金分割。那么在幻燈片排版中了解了黃金分割又有什么意義呢?

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

我們會看到很多全圖型的PPT封皮都會將標題文字放置在趨近黃金分割的位置上。如圖所示,你其實不用太執著具體是不是0.618,因為幻燈片本身16:9的畫幅面積就并非按照黃金分割長度和寬度,你大概取畫面的1/3位置即可。

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

▼那具體如何看出變化呢?我這里以兩個形式舉例。

1.圖片排版時,主體文字沿用黃金分割放置。如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

2.圖片排版時,主體圖像沿用黃金分割放置。如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

我想這么說的話你就可能比較好理解了。拿前一周刷爆朋友圈的《新世相營銷課》這張圖為例,這張海報你可能已經看膩了吧,如圖:

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

▼網格還原

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

我相信,任何一個小的知識點都值得我拆解。我們可以看出,文字標題部分沿用了黃金分割理論。問題出在了新世相張偉身上,感覺右側的畫面有些向外偏移,沒有聚焦畫面的感覺,給人的感覺就是好像這個文案和人物沒有什么關系。

所以,基于上面的原則我做出了簡單調整,將圖片放置在黃金分割位置,調換人物方向,↓如圖所示:

▼修改后

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

▼網格還原

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

最后,我們再換一種居中對齊的文字排版,如圖:

▼修改后

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

▼網格還原

PPT排版“不為人知”的4個小秘密

這個效果是不是也很贊?這也就是我們在下一章要重點進行說明的問題:PPT排版,該如何對齊,和誰對齊?


三、排版,和誰對齊是個大問題

PPT排版,要排出精致感,為了精致這2字,我要來舉幾個例子詳細解釋其中的緣由。細心的你可能會發現,本篇文章第一節的標題是關于面積對齊的,這也是橫跨文章的隱藏關鍵點。請思考一下,什么才是真正的面積對齊?

PPT在制作之前,我們都會先拉出參考線,將畫面分為2部分:

1.版心。2.頁面邊距。

而這兩項也決定了你的PPT元素應該和誰對齊。以下面的這張幻燈片為例,標準的上下三等分PPT,文字你可以沿用中心對齊。如圖:

22.png

我們可以看到,這樣的幻燈片排版是看不出頁面邊距限定在哪里的。如圖:

▼網格還原

23.png

接下來,我們進行一次升級,添加補充的文案信息。如圖:

24.png

可以看到,左側文字采用左對齊,已知邊距位置,右側文字采用統一元素、統一排版形式,這里是選用了電影使用左對齊,影片名稱采用組居中對齊方式。如圖:

▼網格還原

25.png

理解了這個文字組統一對齊的概念以后,再深入一點,左側也改為居中對齊,我們來看這張圖,夠不夠精致?又有什么問題?

26.png

▼網格還原

27.png

發現什么問題了嗎?這一頁幻燈片的版心和頁面邊距混在了一起,所以這種對齊的方式本身沒有什么問題,但是組合到這一頁PPT里面就有問題了,重心偏左。所以正確的方法是:除了要保持文字組的排版統一外,還要保持頁面邊距的統一和版心的統一。

28.png

▼網格還原

29.png

所以,基于版心+頁面邊距的考量,我們來看另一外一個排版的處理,如圖:

30.png

這一頁幻燈片有什么問題?一眼看上去什么問題都沒有,但似乎又有一種說不出的重心偏左的感覺。補全網格看一下版心在哪?如圖:

31.png

問題就顯而易見的多了,接下來我們補全這部分排版缺陷,有很多方法,比如添加裝飾線,添加色塊,或者改變左側圖片的版心占據位置,如圖:

↓示例1:補充頁面邊距,統一排版形式。

32.png

↓示例2:添加限定頁面邊距的圖形。

33.png

↓示例3:圖片收到版心之內,統一排版形式。

34.png


四、排版中圖片的邊距留白

基于上面的認知,我們可以引出下一個觀點,如何通過版心與頁面邊距線確定圖片是否留白,以一頁簡單的PPT分析,如圖:

為什么圖片在充滿畫面時,不留間距?

35.png

為什么圖片在版心內排列時候,要留出間距。

36.png

▼這是因為:

當充滿畫面時候,圖片并非個體而是一個組。而當圖片在版心之中時,圖片則是個體,這一點和文字的逐行閱讀與逐字閱讀很像。在幻燈片排版時,多個圖片其實是以圖片組的整體形式圍繞版心與頁面邊距的關系進行留白處理,是否留白以版心為界,如圖所示:

1.圖片組超出版心線,可以選擇不留白。

37.png

▼網格還原

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2.圖片組在版心線之內,可以選擇留白。

39.png

最后,在你基于上面的一些原理的理解,下面的這2張PPT,你應該會清楚的知道,頁面的元素該和誰對齊,其實都是圍繞網格化作圖和版心與頁面邊距展開的排版探討,希望對你有幫助。

40.png

41.png

從簡入繁易,從繁入簡難,再小的細節也值得深入推敲,希望這篇文章依舊對你有所幫助。

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