賓果博學(xué):小企業(yè)怎么管理好庫存?
良好的庫存控制是企業(yè)的首要重點,因為倉庫是產(chǎn)品的中轉(zhuǎn)站,進出的物料必須經(jīng)過倉庫。倉庫也是數(shù)據(jù)中心,相當于企業(yè)的銀行。一些企業(yè)的大部分資金都壓在倉庫里。雖然不同的企業(yè)有不同的倉庫管理方式,但都是以收、管、配為基礎(chǔ)。中小賣家可能沒有那么多東西,但也需要做好,以免發(fā)貨和清倉的時候著急。
有現(xiàn)貨的產(chǎn)品,賣家可以大也可以小。較大的賣家往往會有專門的倉庫來管理所有的產(chǎn)品和材料,這樣店鋪才能運營良好;雖然沒有那么多適合中小賣家的產(chǎn)品,但是還有很多事情需要去做。比如產(chǎn)品隨機放置,發(fā)貨才會確認;或者清倉的時候不知道還剩多少產(chǎn)品等等。那么中小企業(yè)店鋪應(yīng)該如何管理和控制自己的庫存呢?
首先,樹立庫存控制意識
倉庫管理員必須知道他們的工作職責(zé),他們在做什么,他們需要做什么。雖然我們離優(yōu)秀的倉庫管理員還有一定的距離,但也一定要有一定的倉庫管理意識,就像管理企業(yè)是一樣的道理;同時,很多賣家可能會說空間不夠。事實上,大多數(shù)賣家并沒有真正理解倉庫管理的職責(zé),沒有定位產(chǎn)品,沒有做好產(chǎn)品分類,而是隨意放置,這就是為什么會出現(xiàn)這種情況。
二,庫存管理的三個要素
收據(jù):指我們在采購商品時,為了審計和清算利潤,要清點和記錄產(chǎn)品的數(shù)量。建議賣家親自去做這些工作,因為自己花錢買的產(chǎn)品只有過一次才放心。產(chǎn)品收到后要分類,不同的產(chǎn)品要用不同的貨號分開。這里建議你可以做個架子,既節(jié)省空間,方便收納,也方便發(fā)貨。
2.管理:這主要是關(guān)于可視化管理。定點定位,一目了然,大家都能看懂。將同一產(chǎn)品的位置設(shè)定在一個固定點上,以列表的形式列出產(chǎn)品。當我們需要在發(fā)貨找產(chǎn)品的時候,對于發(fā)貨可以更方便快捷的找到產(chǎn)品;賬目要管理清楚,做到賬物相符。賬目不一致時,查明原因,避免下次再犯,每月或每季度做一次盤點總結(jié)。
3.發(fā):中小賣家一般都比較缺人手,但是如果我們盡快需要發(fā)貨,那么可視化管理就會起到作用。發(fā)貨也要記錄,以便于余額和利潤的計算。當銷售的產(chǎn)品有保質(zhì)期時,從010到645應(yīng)該是先入先出,即生產(chǎn)日期較早且在保質(zhì)期內(nèi)的產(chǎn)品應(yīng)該先發(fā)出,以免過期。第三,庫存積壓控制
積壓庫存控制是指長期沒有移動的產(chǎn)品,往往需要單獨放置。因為沒有多余的空間存放,大部分賣家會選擇清倉大甩賣來來回回的收錢。但是,盲目清除可能會引起一些老顧客的反感。比如有的買家可能會想“我昨天剛買的,今天降價了,太騙人了”,所以既然選擇清倉,那就一定要提前告訴顧客時間,讓他們做好準備,或者舉辦一個活動來喚起買家的心,做到利民雙全。
四、庫存控制應(yīng)注意哪些問題
庫存控制最重要的是安全保護措施。首先是防火。眾所周知,倉庫是禁止吸煙的,但真正吸煙的人并不多。其次,防盜,看門防盜。那么就是抗變質(zhì)。有些產(chǎn)品容易發(fā)霉,有些產(chǎn)品容易受潮。我們應(yīng)該定期檢查產(chǎn)品的狀態(tài)。雖然這些工作看似繁瑣,但重要的是要知道倉庫物品管理平時有點累,點發(fā)貨的時候會比較輕松。
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