從聽、說、讀、寫,來聊聊企業公關稿件的寫作方法
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初入行的時候,有兩個網站每天必瀏覽三個小時以上,一個是百度百家、一個是今日頭條,不是說網站水平高低好壞的問題,而是當時接收項目的公關稿長期投放的兩個平臺。當時覺得,凡是上了首頁,則是對自己文章莫大肯定。然而這兩個網站到目前為止,因為工作性質變動,很少寫稿,瀏覽的次數也就逐漸淡之。
今天整理電腦資料,發現以前分享的PPT, 企業公關稿件的寫作方法,分享本身比較拙劣,但是仍然想絮叨出來跟大家共享學習。
*當時分享的PPT
在之前想先說說謎之PR和EPR:傳統公共關系(PR)和網絡公關推廣(EPR)。因為三兩句也說不清楚,所以請你記住EPR就是網絡升級版本的PR而已,至少有這么一層最淺顯的區別(EPR:Electronic Public Relation)。
如圖所示,我將圍繞:聽、說、讀、寫四大塊來聊聊企業公關稿件的寫作方法。
為什么會有這部分內容,因為寫好公關稿件之前,必須弄明白的幾件事?(套路性東西)
第一件:公關稿和新聞稿的區別?
記得那次分享會之前,我一直在考慮,應該把主題稱為什么?圈內常有的:企業新聞稿件、企業軟文稿、PR稿件、EPR稿件... 大同小異,看我的標題,你也就得到答案,不必糾結。
所以相信我,我這里絕對不是為了給大家說明這些叫法的區隔,只是想讓大家get,我們寫的公關稿和常見的新聞稿有什么不同?
常說的新聞稿屬于大范疇,而我們所謂公關稿其實是新聞稿的衍生物。
看一組公式:公關稿的性質=新聞+廣告,因為公關稿不僅僅是新聞,而是為企業負責,它具有明確的目的性,而且依附于強而有效的公關策略。
第二件:公關稿的性質?
往往被稱為新聞形式的軟文,公關稿作為基礎與傳播渠道完美融合,一度被稱為傳統企業的基本公關工具,由于這一經常性也是企業潛在宣傳的利器,公司通過此平臺講故事、塑造故事,使其被搜索、分享放大很多倍。
第三件:公關稿的作用?
往往有人問,公關稿到底有什么用?為什么有很多企業樂此不疲每月必履之。舉個例子,女孩子們都化妝或用過美顏相機吧,與其等同效果。想象就是通過此將相貌平平或略有姿色的,打造成人見人愛花見花開的萬人迷,逐步塑造品牌效應。
第四件:新媒體渠道盛行的今天,公關稿件是否起作用?
信息爆炸的時代,消費者都轉向自己信任的品牌尋求庇護,長期以來作為官方招牌的企業新聞稿件只能說比以前更重要了。
在寫公關稿件之前,說說作為一名乙方公關稿撰寫者,經常遇到的情況。
第一種:寫公關稿容易崩潰之處
往往被要求:新聞面貌+客戶標準+廣告訴求+時效緊迫,需求不同。因為客戶≠媒體≠受眾、想說的 ≠ 想寫(要)的≠ 想看(讀)的。
第二種:寫公關稿需要注意的點
1)關于企業:
寫的內容里,一定要和企業有關,而且是要和企業想要重點表述的內容有關,不能信口開河,特別是關鍵地帶(開頭結尾),一定要著重宣傳企業核心。
2)塑造好企業良好形象:
請注意塑造這個詞,并不是單純的說企業如何好,如何領先,相反,自賣自夸只會招致讀者反感,媒體也無法發布。所謂塑造,除了進行適度包裝外,繼而通過各種包裝性語言描述客觀事實,烘托氣氛,最終讓讀者得出我們要傳播的信息結論
3)新近事實:
這一點非常重要,一定要把最新最近發生的,有新聞價值的事情傳播開來。
4)稿件寫給誰看:
一定要清楚稿件寫給誰看?達到讀者、客戶、媒體三贏。
5)善用5w原則:
如今的報道都在尋找兩個關鍵元素。他們想要知道事實,以及事實背后的故事——告訴他們產品被制造出來的原因、受影響的人群、會產生哪些影響以及為什么會影響到核心受眾等,這個時候就需要關注你的5W了。
另外,針對初學者的忠告,可模仿且不能全盤照用。如果以前沒有接觸過新聞或者評述類型正式(平面媒體)稿件寫作,則要從最基礎的新聞寫作手法學起,可模仿但不能全盤照用。
而入行寫手,稿件適度包裝切勿過度吹捧,習慣性引用其他人物語言,用其他人的嘴說出自己想說的話;以及通過一些調查統計數字來進一步支持客戶觀點,是每個撰稿人需要從已往的稿件中學習的。
前面講了那么多客套的廢話,終于到大家最關注的部分,到底怎么寫!以前有人問我,寫稿什么風格? 回答,沒風格。寫多了其實就自成風格,但是你要非讓我用詞來形容,那有點難為我了。相信你們自己寫多了也一樣,無從形容。
或者你要問我,寫稿的標準格式,總分總算一種格式嗎?繼續往下看吧,會講到。
第一種,如何練就寫稿的基本功:多看-模仿-提綱-表達
多看:充分了解甲方企業信息及產品信息、清楚行業品牌商動態及競品優劣,努力提升自身看待問題的行業高度,能具備高屋建瓴的視角。
模仿:閱讀大量行業資深媒體人的稿件,模仿他們的寫作技巧以及思考問題的角度,再融進每一次寫稿出品之中,避免空乏,能夠拿出自己的觀點,盡量做到有料有深度
提綱:在寫稿前通過列提綱的方式初步擬定邏輯結構,在寫稿的過程中邏輯結構應該貫穿其中,稿件信息內容如有變動,再根據實際做出調整,做到用邏輯把內容串聯起來
表達:描述必須精準簡約,避免用過長的句式,稿件的受眾更多的是非行業的觀眾,在兼顧專業詞匯的同時,中心思想即便是深度觀點,也應該用簡單直白的方式表達出來
第二種,還有就是:
1)必須放棄你寫文章的自我習慣和藝術性質,更多的投入到它的商業性質上去。怎么理解,就是無論你以前的文字偏向大情小愛,還是文藝小清新,還是搞笑逗比,還是論文性質,統統都拋掉,語言斟酌拿捏恰當。
2)從一個寫作企業新聞稿的門外漢到入門級選手很簡單,但是從入門級到高手級大師級,無非還是一個積累的過程;
3)別人的經驗都是別人的,你看了,不一定能學以致用。多看多寫式的勤奮固然重要,但悟性更重要。
第三種,公關稿常見分類:
1)常規稿件:
主要是針對企業動向的即時性報道,例如公司業績、品牌事件、新品上市(產品稿)、發布會、出席展會活動等。文章相對簡短,1000字左右。結構一般分為3層次(總分總)。著實偏向軟文稿件。
2)深度稿件:
寫作難度高些,且一般必須具有自己獨道的觀點和論述,且更具針對性。這類稿件文體寫法多樣,不限制,字數多在2000-3000左右,例如:公司戰略深度分析、行業發展預測類等。
3)新聞通稿:
相對常規稿件高層次些,品牌大事件、新品發布會、參加各類型行業展會等重大事件報道。
4)新聞評論稿件:
重在評論比較,但是評論對象、評論由頭是新聞事件。例如:危機公關稿件、競品好壞對比分析、行業熱點評論等。
第四種,稿件的寫法
1)常規稿件:
主要是針對企業動向的即時性報道,例如公司業績、品牌事件、新品上市(產品稿)、發布會、出席展會活動等。文章相對簡短,1000字左右。結構一般分為3層次(總分總)。著實偏向軟文稿件
第一層就是首段:新聞事件濃縮:一般以「新聞提要」的方式呈現在新聞最前端,以簡練的語言對事件做一概括性描述,即是5直接說明5w1h元素(how部分有時候會放在文后),開門見山,簡明扼要,亦助于閱聽人快速清楚新聞重點
第二層就是中間段落:新聞主體展開 :在報道主體重按照事件各個要素的重要程度,依次遞減寫下來,同時注意,一個段落只寫了一個事件要素,不能一段到底。另外,主要對第一段所描述的事件進行進一步的展開,交代一些細節信息。包括交待事件發生的背景,事件相關的細節,表達出你想要強調的點。
第三層就是結尾段落:新聞事件提出觀點:對事件的意義進行拔高,撰寫最后段落,需要發散來寫,把這件事放到大的市場環境、產業背景以及企業自身的發展歷史中去寫,很多情況下,都會引用企業領導或者行業權威人士的話,用專業視角,來體現企業觀點,從而加強稿件的客觀性。
2)深度稿件:
寫作難度高些,且一般必須具有自己獨道的觀點和論述,且更具針對性。這類稿件文體寫法多樣,不限制,字數多在2000-3000左右,例如:公司戰略深度分析、行業發展預測類等
這類稿件的要求:
稿件角度寫作多樣性:文章的角度選擇、內容立意要貼合當下熱點,這樣受關注度、閱讀量都會高一些。
稿件篇幅的掌控性:此類稿件的篇幅相對較長,小標題是大家寫作的必備標配,幫助有效理清文章脈絡結構,現在速食閱讀的情況下,小標題更好提升閱讀體驗。
稿件專業性的更高要求:科技類的產品,簡練的文體才能夠顯的專業,所以語言表達盡量去修飾化,切勿通篇使用夸張的修飾形容詞,忌諱文學式的華麗堆砌,不要用長居,盡量用短句表達。
稿件觀點表達避免生硬遞進:深度稿件不僅僅是對新聞事件的闡述,而是更具針對性,以事件為源頭,闡述發散表達自己的見解,而且要求層次性強,但最好避免生硬的轉折。比如第一、第二、第三或者首先、其次、最后這種,這樣顯得很沒有語言功底。要用順暢不做作的語言來引導層次的遞進國并列,是行文流暢。科技類:推薦陳述的語言風格。(如果問我為什么會有一二三這種寫法,那我說分類太多可以嗎…)
結尾提升高度的關鍵性:結尾屬于一大難點,寫不好很容易虎頭蛇尾,結尾擔當著電題表達主旨的重要責任,有些人看文章只看開頭和結尾,所以結尾的表達很重要。寫得好對文章是一個提升,寫得不好文章會顯得沒有靈魂。這個大家在看文章的時候可以多去留意別人是如何寫的,千萬不要陷入套路,每次結尾都是相信……、期待……、一定會……,這種特別空洞的廢話預期。盡量多提供分析信息和自己的觀點,或者引用專家名人的話來表達你的觀點。
第五種,寫作方法:
還有一個重要因素,一直沒有重點提到
要下功夫打磨完美的“吸睛”標題。“廣告之父”大衛·奧格威曾說,只有20%的讀者會閱讀公關稿的內容,剩下80%的讀者只會掃一眼標題,所以擬定一個“吸睛”的標題非常重要。
稿件的標題三大要求:準確、簡潔、勾欲。
1、[多以常規稿件為主]
直接了當性。標題標出事實、標出主題、標注結果、標出數字(以數字、當下事件的重點關鍵字眼取勝、切勿空大泛)
2、[多以深度稿件為主]俗稱標題黨,類型各異
符號標題、借勢借力、利用懸念、利用耳熟能祥、亮眼的詞匯、選擇、變化、對比、利用文化特點、我們可以用詩詞、成語典故、古漢語、諺語、歇后語、口語、行業內專業術語。利用修辭用比喻、襯托、引用、對偶等修辭方法語言通俗,避免晦澀。
第六種,稿件表格配圖的關鍵性
一般稿件的里面需要有配圖、數據表格或者照片。例如:大力宣傳產品的產品稿件,若沒有配圖,與其整張篇幅都是大夸特夸產品,為什么不選擇讓用戶見到產品的真身;還有,類似關于業績排名方面的文章,第三方大型評測機構的排名截圖,比在稿件寫多少個第一都管用和具有信服度。諸如此類。
如何檢驗你完成的稿件質量?
關鍵一:寫好的稿件起碼要讀三次以上,不僅為便于反復檢查錯別字,另外,凡是在讀的過程中忽然出現磕磕巴巴,就說明稿件那處有問題,需要調整或者縮減。
關鍵二:就客戶了!客戶永遠不會滿足一稿過,往往都是在發布前一天修改OK的。
關鍵三:有沒有起到推廣作用?有沒有上首頁,有沒有被轉發,有沒有被大肆討論和宣傳。
說到最后:需要形成一個有條不紊的科學的寫稿程序,從接到撰稿任務,確認稿件意圖,到收到資料,矯正主題,再到構思完畢,確定標題、由頭和小標題、中心句…剩下的就能一氣呵成把稿件完成了。
企業新聞稿雖不難寫,但是寫出高度寫出水平卻不太容易!且寫且學習,共勉!
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