寫PPT是綜合了思考、美學、演示的一門藝術活兒；想要從PPT新手變熟手、由PPT老炮進階大牛？你需要掌握這些硬核技術。

話不多說，直接上貨！

一、制作PPT三個歡節

說起PPT的制作，大部分人的第一反應是如何把視覺做的好看，但僅僅是排版好看的PPT就跟夜店的小姐一樣，擁有誘人靚麗的外表，但缺乏有趣生動的靈魂。如果你在生活工作當中經常寫PPT，就會發現視覺排版雖重要，卻僅是錦上添花的輔助要素。

而一份優秀的PPT是“構思”、“設計”、“演繹”三個環節的有效結合，PPTer需要同時在扮演著三種角色：編導、設計師、演員。

1、構思是PPT的前提明確目標：需要閱讀型還是演講型PPT？

閱讀型PPT是將我們想表達的信息詳細的呈現在幻燈片中，文字和內容會比較多；演講型PPT只需把核心要點提煉出來即可，主要靠講演者的解說演示。

（1）收集觀點：觀點是否清晰？

最好能用一句話來概括PPT的主題，在演講過程中想要短時間內說服別人，用一句話來提煉主題至關重要；譬如很多人介紹公司優勢動不動就說整合型業務，反而讓對方看不出核心優勢在哪。

比如聚美優品最開始定位女性化妝品團購，吸引了一大批愛美的女性忠實用戶；隨著業務擴張轉型成多元電商平臺后，反而讓用戶對聚美優品的認知變得模糊，業績也出現斷崖式的下跌。當然在轉型當中聚美優品也涉及到產品質量的問題，這里就不細說了。

（2）理順邏輯：如何打動人？

首先要想清楚聽眾是一群什么樣的人，PPT里面的內容能否打動他們，這就需要PPTer擁有很好的用戶分析和洞察能力，要懂人性。

喬布斯在推出Ipod的時候，他說的是”把1000首你喜愛的歌裝到口袋里“；而這時候其它的MP3廠家卻在強調產品的儲存量有多少個G。哪種方式更高級更打動人，一眼見分曉。

2、設計讓PPT升華

（1）化繁為簡

這里的化繁為簡包括：視覺設計的簡化和內容設計的簡潔。PPT里面一定要剔除不必要的部分，才能讓重要的內容得以體現。

知乎上有一個熱門話題”有沒有一句話的恐怖故事“，其中最經典的一個高票答案是“我給大家簡單的說兩句”。

（2）美感精致

人天生是視覺性的動物，崇尚美麗漂亮的事物。PPT必須具備美感才能更具有說服力，讓觀眾更容易接受我們的觀點，所以如何把PPT設計的漂亮精美，是必須錘煉的基本功。

下面兩張圖是簡化美化前后的對比，很好的說明了”化繁為簡“和”美感“的重要性。

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3、演繹決定PPT的高度

演繹也非常考驗一個PPTer的功力，決定了聽眾對你的觀點和信息的吸收。

真實誠懇：我們分享的觀點和信息要真實，態度要誠懇。因為觀眾遠比我們想象中要聰明，容不得忽悠。觀眾能夠敏銳的覺察到信息是否真實、演講者是否真誠。

幽默的橋段：演講的過程當中需要一些讓人印象深刻的橋段。喬布斯在蘋果發布會上最喜歡用到這個技巧，一次發布會上喬布斯從信封當中掏出了macAir，后來全世界的媒體都用這張圖片來作為報道。

氣質和氣場：在演講過程當中，微笑和自信是必不可少的武器；可能在演講過后，觀眾會忘了你說過什么，但是他們會對你在演講中表現出來的氣質和氣場印象深刻。

創意收尾：在結尾的時候，如果能用一個創意的收尾，會給人意猶未盡的感覺；愛因斯坦說過“邏輯可以讓你從A到B，但是想象力可以帶你到任何地方”。

二、制作PPT的正確順序

相信很多人有過這樣的遭遇，花了很大心思制作一份自我感覺不錯的PPT，拿給領導或客戶看的時候，卻發現不是他們想要的；出現這種情況除了溝通不到位，也很有可能是制作流程存在問題。掌握制作PPT的正確順序，可以避免無效產出減少返工。

首先要知道，一份完整PPT的結構：

再來講制作PPT的正確順序

1、寫之前關了PPT，先思考

在正式寫之前別著急下手，先把PPT給關了，好好想清楚下列事項：

明確需求：明確這份PPT的核心目標，是為了介紹公司或新產品？為了解困難和問題？還是為了匯報工作？明確這份PPT使用的場合，是在產品發布會？是面向客戶提案？還是在公司進行分享？

這些因素決定PPT的核心主題和內容框架，只有把需求了解透徹，才能夠保證大方向不會出錯。

分析聽眾：聽眾的年齡、社會角色等基礎屬性？他們喜歡什么樣的文字風格、設計風格和演講風格？聽眾的知識結構與所講的內容是否存在較大的專業跨度？如果是這樣，避免使用太多專業術語，盡量用簡單易懂的方式講述專業的內容。聽眾喜歡什么樣的話題？最忌諱哪些話題？把握不好很容易讓自己的演講失去控制。

梳理框架：在明確需求和分析聽眾之后，我們再把結構和內容的邏輯梳理清楚，這樣就相當于把PPT的整個骨架給搭好了；接下來要做的事情就是根據骨架往里面填充信息，詳細的寫出正文。

進行結構和內容的梳理時候，推薦大家借助思維導圖的工具（如百度腦圖、Xmind等），可以讓我們的思路更清晰、邏輯更嚴謹，達到事半功倍的效果。

2、PPT制作常見注意事項

確定尺寸：最新版本PPT默認尺寸是16：9，這樣的尺寸符合人眼的習慣，大部分筆記本和電腦屏也適用這個尺寸。但如果是一些特殊場合，我們需要事先溝通確認投影屏的尺寸。

排版簡約、風格統一：精簡文字稿，不要把一大段文字鋪在同一頁幻燈片里，需要把關鍵詞提煉出來，段落清晰的布局在頁面上。

不要使用太花哨的顏色組合，同一頁幻燈片的顏色最好不要超過三種，并合理使用看起來舒服的配色方案。

PPT的整體風格要統一，不能有些頁面是商務風，而其它頁面卻是卡通風。

多用圖片和圖標：圖片和圖標不僅能讓PPT在視覺上更有沖擊力、更加美觀；正確使用圖片和圖標，還能夠精確的傳遞所要表達的信息、加深聽眾印象。

檢查和定稿：制作完成后，檢查是必不可少的步驟，檢查重點包括：是否有錯別字、風格是否統一、語句是否通順、邏輯是否清晰、是否符合需求等。

相比制作完成后不符合要求去返工，不如寫之前多一些溝通、多一些思考和準備。

三、制作PPT的核心原則

職場中有一類人是非常令人羨慕的，無論是寫什么要求的PPT都可以信手捏來， 贏得領導和客戶的贊許，贏得其他同事欣賞的眼光。

普通人和高手之間的差距，很多時候并沒有想象中那么遙不可及，可能就是幾個核心思維的差別。制作PPT同樣有一些非常重要的核心原則，包括認知層面、邏輯層面、溝通層面和設計層面。

1、認知層面的核心原則 

（1）寫PPT不是寫作文

很多新手總是把一大段的文字放在PPT上，這是新手最容易犯的錯誤；首先視覺上密密麻麻非常的丑陋，同時自己的觀點也很難被聽眾所吸收。信息展示應該突出要點、有層次的歸納、視覺形象化。

突出要點：每一頁PPT最好只突出1-2個重要觀點，讓聽眾能夠跟上思路。

歸納有層次：如果一頁PPT里面的內容可以分為幾個部分，一定要有層次的進行歸納和布局。

視覺形象化：盡量借助圖片、圖標和圖標等可視化的方式來展示信息，可以讓聽眾印象更加深刻。

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（2）更好的表達觀點

PPT主要分為閱讀型（直接發給對方看，由讀者自行理解里面的內容）和演講型（由制作者或其他人，為聽眾邊放映邊解說里面的內容）。

閱讀型的PPT，往往很難讓讀者精確的get到制作者的觀點，因此需要制作者把想傳達的信息完整的呈現出來，包括邏輯是否順暢、思路是否清晰、觀點是否明確也顯得尤為重要。

演講型的PPT，更多的是依賴演講者的水平，PPT更多起到輔助的作用，因此制作者應該注意頁面的簡潔美觀，只需要把重要信息展示在幻燈片上即可，同時可以做少量的動畫讓演講變得更加生動。

（3）考驗復合型能力

制作PPT是構思能力、設計能力和演繹能力的綜合，只有把這三種能力逐個擊破才能成為一個頂級的PPTer；很多人會落入一個誤區，以為PPT制作主要就是視覺上的設計排版，而把絕大部分精力花在了排版上面。

同時在修煉PPT水平的過程中，我們切記要耐得住性子、穩扎穩打的鍛煉基本功，不要急于求成幻想一口吃成個大胖子。只要能堅持每天花一點點時間來學習，就能夠很明顯感受到自己的進步。

2、邏輯層面的核心原則

關于邏輯層面的原則，主要包括“借助思維模型理清思路、包裝故事提升內容可讀性”這兩個，我在之前的文章《 如何成為優秀的策劃人？—策略策劃萬字方法論》中有講過，可以直接跳轉去看。

3、溝通層面的核心原則

（1）洞察人性的文案

我們講的東西到底是不是聽眾想聽的？這時候，就應該從聽眾角度去思考，他們關注的點是什么,他們處于什么樣的環境和場景。

比如馬自達的Slogan是：魅力科技。如果去農村做刷墻廣告，你講魅力科技估計沒人會理解，不如刷上：開上馬自達，馬上就發達。

淘寶的口號大家耳熟能詳：淘我喜歡。如果也做刷墻廣告，就要刷上：吃穿住行用淘寶，價格便宜質量好。

（2）烘托主體的展示方式

做內容排布展示之前，要先弄清楚每一頁幻燈片的核心信息有哪些，當聽眾進入那一頁的時候，第一眼就把目光集中在核心信息上。這就需要在做內容排布和展示的時候，想盡辦法突出主體信息。

4、設計層面的核心原則

PPT的設計可以總結成精煉的八字原則：對齊、聚攏、對比、重復。

（1）對齊：提升整體美感度

俗話說“一齊遮百丑”。有關對齊的美，能直接聯想到的必須是我國引以為豪的校閱隊伍，每當看到解放軍叔叔踏著整齊的步伐和隊伍迎面走來，總能讓全世界都不由自主的發出一聲”WOW“，這就是整齊的魅力。

在設計PPT的時候，只要把文字、圖片進行對齊，整個幻燈片的美感度會瞬間上升一個檔次。通常來說，包含上下左右對齊、居中對齊、分散對齊等多種對齊方式。

以下兩頁幻燈片的排版對比，就能直觀的感受到對齊產生的視覺效果。

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（2）聚攏：理清內容歸屬

通俗來講，聚攏就是把幻燈片中各內容版塊的遠近親疏關系梳理清楚。把相同性質的內容聚集在一起，制造一個呼吸的空間，這樣就能夠一眼看出各內容版塊的歸屬關系。

聚攏之后比較容易分清一頁幻燈片中所包含的內容版塊，而不是看上去整頁幻燈像黏在一起的整體，讓人閱讀起來感到困難。

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（3）對比：區分主次信息

對比應該比較好理解，就是不同元素之間存在某些緯度的差別，而對比的關鍵是區分和突出。

每年能走上維密舞臺的都是來自各國的頂級超模，她們都擁有超凡脫俗的氣質和令人羨慕的大長腿；而那幾位有資格戴上天使翅膀的超模，往往會獲得最多的關注和話題，因為有了翅膀的對比讓她們更容易被區分、更容易脫穎而出。

對比在文字排版中的應用有很多種，我們可以加粗字體營造粗細的對比；加大字體營造大小的對比；改變顏色營造色彩的對比。這樣重點信息就可以被快速識別。

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（4）重復：制造統一感

利用同樣的顏色、同樣的字體、同樣的形狀，把不同的內容版塊進行排列來制造統一感，這就是重復在設計中的應用，PPT高手一定是能夠嫻熟運用重復這一原則。

好比去餐廳吃飯，一家餐廳的服務員身穿統一的工作服，而另一家餐廳的服務員卻穿著各自的生活裝，毫無疑問我們會更傾向于選擇統一工作服的餐廳，因為統一感能給人留下更美、更整潔、更舒服的印象。

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四、PPT常用操作功能

當你打開PPT軟件的操作界面，千萬不要被琳瑯滿目的功能嚇到；因為有一半以上的功能，在實際制作時基本上用不到。比如頂部菜單欄“設計”里面的幻燈片模板，這個功能就很雞肋，我相信很多人都不會使用如此缺乏美感的模板。

面對如此多操作功能，到底有哪些在制作時會被我們經常用到呢？

1、幻燈片的基本操作

幻燈片的基礎操作包括：新建、復制和刪除幻燈片，幻燈片放映，幻燈片瀏覽視圖，幻燈片大小設置，著重講一下幻燈片瀏覽和頁面設置這兩個操作。

（1）幻燈片瀏覽視圖

點擊PPT右下角“幻燈片瀏覽”按鈕進入；將按照幻燈片序號顯示縮略圖，可以看到所有幻燈片顯示在同一畫面里，有助于我們快速復制、刪除和移動幻燈片。雙擊選定的幻燈片縮圖可以切換到顯示此幻燈片的普通視圖模式。

（2）幻燈片大小設置

最新的office版本默認幻燈片比例是16：9寬屏，跟大部分筆記本和電腦的比例是一樣的，寬屏也是目前符合主流審美的展示方式。但在一些特定的放映場合，要根據場地屏幕的比例來調整幻燈片的比例，這時候可以通過“設計 —— 幻燈片大小 —— 自定義幻燈片大小”來設置幻燈片的比例。

2、幻燈片母版設置 

通過路徑“視圖 —— 幻燈片母版”進入母版設置界面，通常需要做一個過渡頁和一個通用頁的母版。這樣在幻燈片制作的時候可以直接套用母版，在母版的基礎上再進行更多的設計。我們也可以做多個母版，制作幻燈片時點擊鼠標右鍵來切換不同的版式

3、插入對象和素材

插入的常用操作包括：插入文本、形狀、圖片、圖表、表格、音頻和視頻等。每一種素材的插入在具體運用中都是有技巧的（詳情見下圖），這些技巧會提升制作效率、協助我們制作更精良的PPT；好比插入的文本可設置為默認文本框，等下次再插入文本時，跟之前的文本是相同的性質。

4、素材快速對齊

（1）自動對齊

移動素材的時候，畫面中會出現跟其它素材對齊的等線，幫助我們快速對齊。

（2）對齊操作

在菜單“格式“中找到“對齊”的功能欄，可以實現左右對齊、頂端底部對齊、居中對齊、橫向對齊、縱向對齊等多，這是一個簡單好用又極其重要的功能。

5、格式刷的使用

格式刷簡單來說，就是把某個素材的格式直接運用到另一個素材上，可以用來刷文字的格式、刷形狀的格式、刷圖片的格式等；這里還有個小技巧，如果雙擊格式刷，可以把一個素材的格式，無限次數的運用到其它素材上。制作PPT非常講究整體風格的統一，所以格式刷這個功能的使用頻率非常高，節省不少制作時間。

6、蒙版的使用

蒙版顧名思義就是“蒙在上面的板子“，通常有透明蒙版和漸變蒙版。最常見的使用方法，是在圖片上面蓋住一個色塊，然后把色塊的透明度提高來達到蒙版的效果。

蒙版可以大大提升設計感、做出高大上的PPT；當圖片清晰度不夠的時候，蒙版也可以起到遮蔽的作用。

7、切換與動畫的使用

幻燈片切換

演示的時候給幻燈片切換加上動畫效果，可以緩減觀眾的視覺疲勞；但是不建議使用太夸張的切換效果，太夸張會造成喧賓奪主的印象，比較推薦的切換效果有“推入”“擦除”“隨機線條”“縮放”這幾個。

動畫效果

動畫主要是協助演講者進行演繹，當遇到幻燈片的信息過多、或需要自動播放信息的情況，都可以通過做動畫來解決。動畫有進入、強調、退出、動作路徑這四種方式，每種方式都包含了十幾種動畫效果，大家可以根據個人的喜好來選擇。

需要知道的是，當我們費盡心思做好一個動畫之后，可以利用動畫刷的功能，直接把這個動畫運用在其他元素上，大量節省了制作的時間。

五、進階大牛的王牌功能

• 不用PS也能摳圖和繪制不規則形狀？
  

• 不用借助對齊功能也能智能對齊？

• 不用知道色號也能快速提取顏色？

沒錯！這些都可以利用PPT來直接實現！以下這些功能讓設計實現更多可能，在效率上也有了質的提升。

1、取色器

當看到喜歡的顏色或一組好的配色，如果不知道顏色的具體色值，就需要用到取色器功能，可以輕松完成顏色的提取。

同時顏色提取完一次之后，顏色板上會保留最近使用過的顏色，接下來就可以直接使用了，是不是覺得非常方便。

TIPS：如果用的是老版本office沒有取色器，也是有辦法可想的 —— 使用QQ截圖，在截圖時只要把鼠標箭頭移到色塊上，就會顯示該色塊的RGB值，然后在PPT顏色填充中輸入RGB值，完成顏色的提取。

2、編輯頂點

取色器是幫助提取任何想要的顏色，而編輯頂點則是幫你做出任何想要的形狀。比如我們想要把長方形的一條邊變成弧形，選中長方形右鍵點擊“編輯頂點”，拉動這條邊就可以繪制成弧形，還可以通過調節桿進行弧度的調整。

光知道這個功能當然是遠遠不夠的，還需要花時間去操練才能真正的熟練運用，手繪出各式各樣的不規則圖形。

3、刪除背景

PPT畢竟不是專業的摳圖軟件，所以刪除背景這個功能，比較適用于背景顏色比較單一、背景跟主體有一定色差的圖片。

使用刪除背景功能時，軟件會初步智能識別出所要刪除的部分，然后利用“要保留的區域”和“要刪除的區域”兩個功能，對圖片的刪除和保留部分進一步的選擇，最終達到摳圖的效果。具體的操作路徑為“選中圖片 —— 格式 —— 刪除背景”。

4、演示者視圖

經常做匯報和演講的人會特別喜歡“演示者視圖“這個功能，播放的時候右鍵選擇“演示者視圖”，電腦的畫面將分成左右兩部分：左邊是幻燈片內容區域，可以看到幻燈片進行到第幾頁了；右邊是備注區域，可以把演講的重點信息進行備注，來規避思維短路和忘詞的尷尬。

在接了投影儀的情況下，觀眾在投影屏上只能看到幻燈片的內容，而無法看到備注的信息，這個對于演講者來說是非常有利的。

TIPS：幻燈片播放的同時，還可以右鍵打開指針功能來引導聽眾的視覺，幫助聽眾跟上演講者的思路和進度。

5、布爾運算

布爾運算是一種包含聯合、相交、相減的邏輯推演法，在圖形處理操作中引用這種運算，使簡單的圖形組合產生新的形體。

布爾運算在PPT中名為形狀組合，操作路徑為“選中對象 —— 格式 —— 形狀組合”，包括了聯合、組合、拆分、相交、剪除這五項功能，常見作用對象為形狀、圖片、文本這三者之間的兩兩組合。

• 聯合：多個對象聯合成新的對象，經常用于做新形狀。

• 組合：多個對象重疊的部分被減除，也主要用來做新形狀。

• 拆分：每個對象里分離的部分被拆成單獨的形狀，用來做文字創意比較多。

• 相交：多個對象重疊的部分被保留，常用來做文字紋理填充和異型裁剪。

• 減除：先選的對象中減除掉與后選對象重疊的部分，可用在給圖片中減除字。

布爾運算的規則：選擇多個對象時候的先后順序，會對布爾運算的結果產生影響，運算后保留的是先選擇的對象的格式（填充色，輪廓色，效果等）。

6、PPT分節

通常在幻燈片瀏覽模式下幻燈片的陳列方式是密密麻麻的，通過新增節可以把整個PPT切割成幾個部分，快速梳理整體架構和邏輯，快速搜尋到某一頁幻燈片。

具體的操作路徑是“幻燈片瀏覽 —— 右鍵新增節 —— 節命名”。在制作頁數比較多的PPT時，比較推薦大家使用分節的功能。

六、提升效率的基礎設置

基礎設置是一件操作簡單，也沒有技術難度的事情，那為什么仍值得去研究和重視呢？因為難度低和是否知道是兩碼事，況且知道了也不一定會用，會用也不一定能用的好。

這里介紹六種設置，解答下列三個問題：

• 哪些基礎設置是我們必須知道的？

• 這些設置對我們有哪些實質性的幫助？

• 如何用好和用對這些基礎設置？

1、參考線協助排版

通過路徑“視圖 —— 參考線”勾選之后，在電腦中打開任意PPT文件都會默認開啟參考線。

PPT的設計非常講究素材上下左右的對稱排布，打開參考線后，可以分辨出素材的排布是否對稱，并借助參考線調整到正確的位置。針對相鄰的兩頁幻燈片，如果存在同樣屬性的素材，也可以借助參考線，把相同屬性的素材排在兩頁幻燈片中的相同位置；這樣做的好處是，在演示切換幻燈片時，觀眾不會產生視覺上的跳躍感。

2、撤銷次數，添加后悔藥

相信不少人碰到過這兩種令人崩潰的情況：情形1，不小心刪掉了有用的素材，這時候會用到撤銷功能，但發現撤銷次數不夠用。情形2，調整排版或信息，發現調整后還不如之前的版本好，但改動太大無法撤銷到先前的版本。

如果碰到這兩種情形還有辦法挽救嗎？答案是“NO！只能重做！“

But，我們可以提前做好預防，就是自定義撤銷次數，估計很多人都不知道這個功能的存在。設置撤銷次數的路徑“文件 —— 選項 —— 高級 —— 最多可取消次數”，最高可設置撤銷150次，相信絕對夠用了。

3、界面顏色，擁有個性化界面

大部分版本默認界面是彩色的，如果你經常熬夜加班或長時間對著電腦寫PPT，就可以把界面調成灰色來保護眼睛。

修改界面顏色的路徑“文件 —— 選項 —— 常規 —— office主題”，最新版提供了彩色、白色和灰色三種界面顏色供選擇，大家可以根據自身的喜好和需求，設置個性化的界面。

4、快速訪問工具欄，減少二次操作

有些功能的使用頻率極其高，如插入形狀、插入文本、文字顏色大小、形狀顏色、對齊、格式刷等。如果每次使用的時候，都需要去菜單欄去點擊尋找，會大大阻礙PPT的制作速度。
而我們可以把這些常用的功能添加到快速訪問工具欄，添加好之后，這些功能會橫向排列在菜單欄上方或下方，這樣可以直接點擊功能來使用，從而減少了二次操作。

5、保存設置，另存為多種格式

保存設置的功能可以另存為多種我們用到的格式，著重為大家介紹四種非常實用的格式：

• 存為“PowerPoint 97-2003演示文稿”，是一種兼容模式，文件可以使用任何的PPT版本打開。

• PDF格式用到的場合也很多，通常發給別人的文件最好保存為PDF，首先可以避免對方拷貝或修改文件中的內容；

  其次用手機瀏覽PPT經常會出現內容變形的情況，而手機瀏覽PDF就不會變形。

• 也可以把PPT導出為“JPG和PNG”等圖片格式，建議大家選用PNG格式，導出的PNG相比JPG清晰度會更高。

• 還有一種只能看不能更改的格式“PowerPoint圖片演示文稿”，這種格式會讓幻燈片變成一張張圖片，可以滿足只想讓別人看，不想讓別人改的小心思。

6、預覽圖模式，幫助分辨文件

PPT文件在未打開的狀態下，在電腦桌面上有兩種顯示方式，一種是直接顯示PPT軟件圖表，另一種是顯示封面的縮略圖，很顯然封面預覽圖的顯示方式，有利于我們更快的分辨不同的PPT文件。

我們可以通過路徑“文件 —— 屬性 —— 高級屬性 —— 摘要 —— 勾選保存預覽圖片”來進行設置，設置好的 PPT文件在未打開狀態下將顯示封面預覽圖。

七、閱讀型和演講型

前陣子參加線下的一個分享活動，嘉賓老師的專業能力和演講水平絕對堪稱一流；然而，PPT卻拖了后腿 —— 每頁幻燈片信息太多，密密麻麻根本無法辨別老師講的重點在哪。

因此想幫助大家梳理清楚，什么樣的場合分別適合什么樣的PPT。通常來說根據幻燈片”讀““看““聽“比重的不同，可以分為兩種類型：閱讀型（讀為主）和演講型（聽為主，看輔助）。

本文會從兩類PPT的“定義、承擔作用、應用場合、設計特點、以及制作注意事項“這五個維度，對演講型PPT和閱讀型PPT分別進行詳情的解讀，幫助大家理清概念、在實操中正確應用。

1、閱讀型PPT

閱讀型PPT簡單來說是把文件直接發給讀者看，沒有額外的講解由讀者自行理解幻燈片的信息。在缺少講解的情況下，想讓讀者準確的抓到核心觀點會比較困難，因此要求信息比較完整的保留在幻燈片中；同時邏輯是否順暢、思路是否清晰、觀點是否明確也顯得非常重要。

這類風格的PPT主要的應用場景非常多，包括：課件講義、員工培訓、公司介紹、營銷策劃案、行業報告、工作總結等等。

不難看出，閱讀型PPT仍是以文字這種抽象符號為主要的信息載體，但是又比Word文本的傳播效率更加高效。因此制作閱讀型PPT的時候，需要在這些方面做出努力：

• 每頁幻燈片只表達1~2個觀點或事實；

• 盡量使用簡練、精準、通俗易懂的文字來闡述觀點；

• 文字排版等級鮮明，讓核心詞和關鍵詞一目了然；

• 比較講究幻燈片的視覺設計感，以增強閱讀趣味性；

• 做好母版設計，保持每頁幻燈片的統一性、節省時間。

2、演講型PPT

演講型PPT必須要配合演講者的解說才能最大發揮“傳播觀點”的價值，PPT僅作為演講輔助道具出現（是完全的配角），用于渲染故事和烘托情緒。因此制作者應該注意頁面的簡潔美觀，只把重要信息在幻燈片中展示。同時可以做少量的動畫讓演講變得更生動。更青睞逼真度高的圖片和素材，以達到視覺上的震撼沖擊力。

跟閱讀型PPT不同，演講型PPT通常會這些場景中用到：個人分享、產品發布會、公眾演講、市場宣傳等。

演講型PPT非常看重情緒的渲染和共鳴，視覺上講究簡潔美觀有沖擊力，因此在制作的過程中，以下注意事項是我們必須知道的：

• 根據演講者的思維習慣梳理整體邏輯；

• 設計講究畫面素材與演講者的互動；

• 保證使用的圖片、素材與主題的契合度；

• 選擇逼真、清晰和有視覺沖擊力的素材；

• 根據演示環境設計PPT風格和顏色；

• 畫面不要愛酷炫，以免喧賓奪主。

愿你成為那個辦公室里被羨慕的PPT高手。

作者公眾號：老泡OG（ID：laopaostrategy）