i2mago 原象團隊專訪:電商運營團隊,需要怎樣的團隊經營方法論?
i2mago 原象內部有許多以業務類型劃分的團隊,擅長電商運營、體驗設計等業務的維基百科是其中一支。
「維基百科」的名字或許讓人一頭霧水,維基百科的小伙伴解釋道,“維基” 取自團隊 Leader Vicky 名字的諧音;因項目承接的品類多而雜,且團隊由多個不同職能部門的小伙伴組成,因此用 “百科” 來概括項目組的業務范圍。
2020 年年初合照
伴隨著電商市場的迅猛發展,維基百科一路穩扎穩打,多年來幫助眾多國際品牌在各大電商平臺操盤電商生意,服務過的客戶品牌涵蓋快消、母嬰、保健品、美妝等品類;操盤過的電商平臺除了有你叫得出名字的天貓、京東、亞馬遜、唯品會…… 也有你忘了名字的一號店、聚美優品、樂峰、紅孩子、貝貝網等等。
在國內電商平臺運營國際品牌店鋪面臨諸多挑戰,品牌力、產品力、銷售力都是重要指標。維基百科如何扛住只增不減的生存壓力、每一年都做出漂亮的成績、讓客戶的年單一年接著一年簽? 相信你能在本文中找到答案。
從電商運營到體驗設計
聊到維基百科的名字,維基百科的 Leader,Vicky Huang 說道:“除了玩諧音梗,我們也希望團隊可以像百科全書那樣無所不知、無所不能。”
Vicky 在來到 i2mago 之前從事著線下活動執行的工作,加入 i2 后在短時間內迅速熟悉電商運營相關業務,擔起帶領一個團隊的責任。
“可能很多人會覺得店鋪運營很枯燥,運營不像品效營銷活動那么 wow、讓人感覺眼前一亮,店鋪運營的成果是體現在生意數字上的。我的任務是要從各方面優化團隊配置,達到人效最大化,并且讓這個項目做得更穩更深,客戶滿意度更高。幫助團隊理清這些思路是我的功課,也是我的樂趣。”
Vicky 是典型的處女座,表示自己既是個細節控,也是個計劃性很強的人,不管是對待自己還是團隊都有很高的要求 —— 在小事上把每個細節做到極致;大事上做好規劃,定好目標,定期復盤。
在 i2mago 過生日的 Vicky
在 Vicky 的帶領下,原本專注電商運營的維基百科開始拓寬業務,增設了體驗設計的業務。按照 Vicky 的想法,在運營端最緊密接觸的業務便是體驗設計,擅長做店鋪運營的團隊增加體驗設計的業務,不管是對團隊的能力培養、還是業績達成都是不錯的機會。
轉變的過程充滿著挑戰,Vicky:“運營的設計跟體驗設計是兩種不同的思路,運營的設計可能只是維護價格、維護店鋪;而體驗設計相當于從零開始去做一些原創的店鋪、商詳頁等設計。開拓新業務對我們來說充滿挑戰,這意味著人力成本增加、相應的 kpi 也更高。但我們還是下定決心要去做這件事情。” 組織架構也隨之調整,團隊增設了新的體驗設計小組專門承接新業務,并加入了創意總監 Harry Li。隨著項目作品的積累、團隊實力的提升,體驗設計業務成為維基百科的另一項招牌業務。
維基百科- 大保健小組
Harry Li:“體驗設計就如其名,隔著屏幕去引導用戶體驗產品。而大數據讓我們能更及時地知道消費者的反應,比如什么樣的畫面讓消費者停留更久、更吸引消費者下單…… 做體驗設計常常面臨著大數據的 ‘拷問’,因此一定要具備很高的響應效率。” 短短一年,維基百科新增的體驗設計業務便占據團隊超過一半的業務比例,貢獻了不凡的業績。憑借著電商運營和體驗設計兩大看家本領,維基百科一直穩坐公司的團隊業績前排。
維基百科拿下 i2mago 2019 年度電商運營金獎
在 i2mago 2019 年度的頒獎典禮上,維基百科收獲頗豐,一舉拿下電商運營金獎、卓越團隊、最佳業績達成和杰出貢獻獎 —— 團隊幫助某母嬰品牌內頁轉化率提升 89%、店鋪跳失率減少 20%;幫助某洗護品牌 CTR 五維圖提升八倍…… 這一個個數據正是他們幾度登臺拿獎的理由。
高效運作,源于高效工作方法
全民網購的時代,消費者盡管買買買,并不清楚幕后的操盤團隊是怎樣事無巨細、精細運營著電商店鋪。維基百科的 AAM Jess 表示:“幫助品牌經營電商店鋪,每個產品怎么去賣、在哪賣、賣給誰、怎樣賣更好?這都是我們在實際操作中需要思考的問題。” 團隊高效運作的背后依靠著高效的工作方法。維基百科上至發展策略,下至每一個執行細節,都運用著 OKR 的方法論將目標明確拆解,并在執行細節中落實到位。
常常能在公司看到維基百科的一群小伙伴,浩浩蕩蕩地圍站成一圈,仿佛在進行著某種神秘莊嚴的儀式。這是維基百科的一大特色:開「站會」(指站著開的會議)。團隊的 AE Nineteen Li 說:“運營運維的工作講究相互配合,站會讓我們及時 update 各自的情況以及項目進展,同時也看看哪個項目需要支援、哪個小組有人力可以釋放,充分用好人力。” 除了站會,維基百科還有 Planning 會議、Demo 復盤會議來促進伙伴們了解彼此的工作任務及進程;同時每一波 campaign 都會做階段性的 review,并及時向客戶匯報成果。 電商運營和體驗設計都是細致活,電商店鋪中每個環節如價格、優惠機制、產品包裝隨時變動,要求幕后團隊快速響應的同時保持準確,任意一個環節出了差錯都將直接影響銷售結果,而維基百科至今保持著所有上架店鋪的物料內容零出錯的記錄。 零出錯的背后有什么神秘招數?不過是檢查,檢查,檢查…… 重要的事情做三遍。Nineteen 說:“我們完成物料制作后會有三道檢查關,設計師做完后自查、接著 account 同事核對,運營同事上線店鋪的時候再檢查一遍,確保萬無一失。”
維基百科 2020 年度目標業績達成慶功宴
成長的功課
一個業績優秀、默契配合的團隊,平常都是如何相處的?和維基百科的小伙伴聊起來,大家都提到了 i2mago “沒有墻” 的企業文化。Jess 說:“在我們的相處中,大家并不是 ‘上級下級’ 的關系 ,而是 ‘并肩作戰’ 的伙伴。掛著總監、經理 title 的并不高高在上、實習生也不意味著無足輕重,每個人都是團隊中的一份子,一起朝著同一個目標前進。”
Nineteen 在 2011 年加入 i2mago,多年來服務著 i2mago 的長期客戶,如今對客戶的幾百個素材的擺放規則、包裝迭代等等細節都爛熟于心。 公司里不乏像 Nineteen 這樣服務多年的 “老員工”,若你問他們,為何能在一家公司待那么多年?他們大多會回答你,因為每年接觸的業務都不一樣, 每年都有新的挑戰。 Harry 也有相似的答案:“我是個很貪玩的人,很喜歡面臨挑戰時的新鮮感、完成挑戰過后的成就感,i2 能給我這樣的感受。所以每隔一段時間就有新的東西來沖擊我的思維,開拓我的眼界,做出成績的時候也會很有成就感。”
2020 年維基百科 Team Build 合照
當挑戰不斷升級,何以解憂?唯有不斷學習。而當業務能力的提高帶來了事業晉升,成為管理者后,幫助他人成長成為新的功課。對于 Vicky 來說,完成一個又一個的業績目標,把每個人都放在合適的位置,讓 ta 有所成長,明確目標和發展方向,這也是她的成就感。
除了在實際工作中給予下屬指導,精神上的帶領也是 Harry 的方法。Harry 熱愛跑步,工作之余擠時間跑步、每年飛幾次其他城市跑馬拉松是她的常態。Harry:“跑步是我舒緩壓力、補充能量的方法。除了讓我擁有健康的身體、也能有精神飽滿的狀態,這意味著我每天都有正向的情緒去感染別人。”
替團隊拿獎的 Vicky(左)和 Harry(右)
「不進則退」是企業發展的普世道理,沒有永遠的鐵飯碗,只有不斷拓展的業務能力。外人所能看到的安穩發展,不過因為是其在背后 “不安穩” 地尋找機會。而在這個過程中,熱愛著眼前的事業,一路上不斷突破、獲得成就感,何嘗不是人生一大喜事?
維基百科像在拔河,大家擰成一股繩,眼望前方,齊心協力,踐行著 i2mago 提倡的 “沒有墻” 的企業文化,執行著 OKR 的工作方法,拆解每一個宏大目標,變成每天的精細耕耘。
千里之行,始于足下,他們是維基百科。
受訪嘉賓
@Vicky Huang | 助理客戶總監
@Harry Li | 創意總監
@Jess Huang | 助理客戶經理
@Nineteen Li | 客戶主任
采訪&編輯
@Kartion Xie | 品牌專員
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