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職場難題快答(1):小唐姑娘在甲方的焦慮與不安

舉報 2021-01-12

職場難題快答(1):小唐姑娘在甲方的焦慮與不安

首發:創意漸瘋

萬物更新,2021年 一起搞搞新意思。因為發現課程與書本的傳播速率還是太低,于是我通過公眾號與“在行”答疑平臺做了不少一對一的見面與電話咨詢。

除了文案與品牌,我被問到最多的,還是職場與創業的話題。

我發現,有些問題,會反復出現在不同的人身上,只要是新手,就一定會碰到。

這些很有代表性的問題與聊天記錄,如果能整理并發表出來,或許能幫到更多人。


一、新年開通新欄目,就叫:“漸瘋怎么辦”

也算為大家的職場與創業的困惑,貢獻一點個人小經驗。

不希望只是你來問我“怎么辦”,其實我也很想問你,怎么辦?

或許類似的問題,你也曾遇到過?

或許,你可以從另一個角度,給我或給他(她),一個更靠譜的建議?

好了,開始進入第一位主人公的故事~

*文中提及的人名,都已技術處理。如有雷同,純屬巧合。


二、營銷人職場快答第一集《小唐姑娘在甲方做策劃》

周四晚上,我接到了小唐的電話。

小唐在一家知名女裝公司上班,擔任的是企劃部的策劃。

我與她的相識,是在一次文案特訓營上。在那屆學習班,她憑著優異的成績獲得了“優秀學員”的稱號。

印象中,她是一位勤奮、上進的甲方營銷人。朋友圈里,經??吹剿l著各種行業動態,也有正能量滿滿的工作狀態。想來她一定很熱愛自己的工作,這樣的同事,也必然很受老板認可吧。

但是今天這一通電話,卻讓我明顯感覺她的很多焦慮和不安全感。

我說:碰到什么問題了?

她的語氣有點低落:“最近實在太困惑了,轉眼又快過去一年了,我很想努力,但卻不知道該往哪方面使勁?!?/p>

“我一直覺得公司的領導還是比較器重我的,但現在感覺并不是這樣。不久前,領導讓我為公司在抖音平臺上的傳播做一份策劃。

但今天開會時,我的方案卻被他猛批了一通,說我想法固化,不夠創新。這讓我覺得很不解,我并不是企劃部的負責人,但領導卻只盯著我來批評,而團隊里的其他成員,也無法給予我實質的幫助。怎么辦?”

聽了她這段話,我想起之前,她還給我發過這么一段文字:

“基于我第二次回到公司,所以遭受過很多人的鄙視。包括來自老板的,來自老同事的。在上家公司,自己被老板和同事棒在手心里當寶。在這里,自己被當做一根草。”

“我學習過很多知識,在這里卻沒有施展的機會。每當跟企劃部的同事用營銷思維、消費者思維來溝通工作,貌似有點對牛彈琴。當不屬于我工作范疇的內容沒做好時,比如視頻、圖片之類的內容,老板卻要批評我……”

“雖然每天都有在學習,讓自己每天保持精進,可每天依舊充滿危機感,對未來也充滿困惑?!?/p>

我一邊回看著這段文字,一邊問:第二次回公司,是什么意思?

小唐:其實,我已經是第二次入職這家女裝公司了,之前離開過一次,老板找我談了五六回,最后還是沒留下來,我還是想出去看看,去了一家新的公司。但今年我又回來了。

我:既然上一家公司把你當成寶,你又為什么離開?

小唐:因為我在上一家公司做的事情太零碎了,每天的工作都是寫的是產品描述、淘寶詳情頁。我真正想寫的是品牌文案,大創意,或者做全案策劃。這次老板讓我回來,就是讓我感覺會有這樣的機會。

我:回來之后呢,滿足你的期待了嗎?

小唐:好像也沒有,我現在感覺很慌,都不知道做下去還有什么前途。感覺上面有好幾個老板,似乎他們布置的工作我都有份做,似乎每個人都可以對我的工作指手畫腳……

我抿了一口咖啡,問道:怎么好幾個老板?還是先把你那里的“人物關系”介紹一下吧。

小唐猶豫了一下,回答道:我覺得自己應該是屬于企劃部里。但是呢,企劃部沒有總監,帶頭人是個設計師,平時沒什么想法,也不夠專業,就知道每天催著我交方案。

此外呢,還有一位營銷總監,是今年新加入公司的。感覺他在專業上還是比較懂的,且和他相對談得來。

另外,就是還有一個大Boss,就是老板,請我回公司的那位創始人。

我又接著問道:那你有直接的上級嗎?

小唐疑惑的答道:好像沒有,我是在企劃部里,但是企劃部目前領導沒有能力領導我;隔壁營銷部的老大雖然聊得來,但是不屬于我的直接上級,無法對我的工作進行評定;而真正的大Boss又可以隨時召喚我開會,經常對我的工作進行評價,我就不知道怎么辦了?

聽到這里,我如釋重負地呼了一口氣,發現了小唐的問題癥結所在。

首先,小唐碰到的障礙,首要的問題,不是專業的范疇,而是工作環境的特點,導致了溝通機制出了問題。

在當前的這家女裝公司中,小唐缺少一個可以直接匯報的直屬上級。既然無法直接匯報,她的工作,無論成果怎么樣,就無法得到明確的反饋。于是,她的工作就會顯得無所適從。

其次,這種感受,也影響了小唐的工作情緒。因此在日常工作受到質疑時,就容易放大了負面感受,覺得自己好不容易回來這里,想好好干一場,卻既不受重視,又得不到幫助。

從我跟小唐的聊天中,我可以清晰的感受到小唐其實不怕吃苦,且一直都在找可以最大化發揮自我價值的平臺。

于是,在電話里,我給小唐做了如下分析:


1、明確最終的決策者

就小唐現在公司的組織結構而言,在某一項工作的推進與決策過程中,一共會有三名人物需要被影響:企劃部負責人、營銷總監、大Boss。

第一個,企劃部“負責人”,他是一名設計師出身,雖然叫負責人,其實只是充當著臨時的、企劃部與兄弟部門的“對接窗口”,在職級上他并不是真正的“企劃部經理”。

第二個,是營銷總監。好的營銷結果,絕對離不開優秀的企劃。這位總監肯定明白好企劃的價值。但他的工作畢竟要與銷售業績相掛鉤,在公司現有的架構里,小唐并沒有納入他這個部門。作為非直屬上級,對小唐的工作,他可以給予認可和鼓勵,卻很難起到最終的評定作用。

第三個,是大Boss。每個公司的管理文化不同,但是看這家女裝公司,目前在做的項目,大Boss基本都親自在過問,還管控品質。通過這些可以反映出,大部分時間里,這位大Boss起著最終決策的作用。

以上這三位,如果小唐都將他們視作工作的“裁判”,那么,最終的工作肯定會無所適從。每一件工作都有三個老板對你發表意見,那可就太“曲折”了,想想就頭大了吧?

通常來講,在一個公司里,你肯定需要有一個對口的“直屬上級”,你是向他匯報的,他需要對你的工作進行考評。

當然了,不排除有些公司的結構比較靈活,或者說存在著暫時性的空缺。如果在這種情況下,你要明確的是某項工作的最終決策者是誰。

因此,在這樣的組織架構里,對于小唐:不妨將大Boss視為自己的最終決策者,而將另外兩位同事視為自己的“戰略同盟”。

既然小唐可以直接與大Boss對話、溝通、提方案,她完全可以把大Boss視為自己要“搞定”的目標“客戶”。下一步要做的事情,就是要更多地了解這位大Boss的想法。

插入一個題外話,在乙方的時候,我們往往會以為搞定甲方,是最難的。

但其實,在甲方公司里,甲方人員需要搞定的人,并不比乙方的要簡單。

他們所經手的每一項工作,都需要找到一個“終極決策者,并搞定他。這個人,通常就是甲方的大Boss,或者項目牽頭人。


2、向上管理

著名管理學家杰克韋爾奇的助手羅塞娜,提出一個非常有名的逆向管理概念,叫“向上管理”。

作為中層管理者,要想獲得工作的自由資源,就需要對你的上司進行“管理”,其實質就是和你的上司之間進行完美的溝通,了解他的想法,明確他的指令與意圖,清楚地知道他的顧慮與擔心,管理他的期望值,從而更好地達成工作目標。

舉個小例子,就拿小唐公司每天都會發布的“早安海報”設計,雖然這件事情看起來很小,但是如果大Boss對此很看重,甚至還會發布在他自己的朋友圈里,那事情就不小了,關系到這位老板在他的圈子中的個人形象了,其實也是企業形象。

所以,小唐就可以多多去了解這位大Boss的喜好,審美、去了解他心中的標準。一開始你可以多找幾個參考畫面,多想幾個方向,讓老板去選。

一個善于“向上管理”的人,并不是“老板怎么說就怎么干”,而是經常主動提出多個解決方案供老板參考。

慢慢地,你就會更加了解他,他也會覺得你越來越了解他。這都是因為你的用心與不斷提高的能力才達成的。


3、建立信任感

在一個組織里,信任感非常重要。

信任感可以降低溝通成本,讓工作更高效。

在小唐的公司里,我們試著以大Boss視角,去看待下屬的三個人:

營銷總監是今年新來的,企劃部設計負責人能力不夠,在大boss眼中的三個人里面,小唐又是他多次挽留,這次重返公司的一個專業人士。

那么單從“信任感”上看,小唐在大Boss心中的分值,很可能是最高的。他現在會議上,對她的批評,很可能正是對她的嚴格要求,希望她做得更好。

企業里的上升方式,往往基于上司對員工的評價。如果你的大老板,能夠關注并認可你的價值,那可真是一件大好事。

如果他還能夠信任你,愿意把新的、難度大的、不知道誰能做的事情,一件又一件地交給你來做,而你居然一件件都做成了,那你在他心目中的地位就會越來越重要。

說不定,那個一直空缺的“企劃部經理”職位,將來就會留給你了。

很多時候,在甲方企業里發展,如果你要做到某個管理崗位,并不是說你自己要多全能,而且要整合更多的資源,找到性價比更高的合作團隊。


4、文案的可能

談到專業的層面,如果小唐還是堅持想成為一名文案,還有兩種可能:

一種就是再換一家公司,找那種對文案能力要求更為全面的甲方。

就像飯店一樣,也有多種多樣的。如果你是一名廚師,能力很全面,中餐、西餐都不在話下,但是你所在的偏偏只是一家素菜館,根本無法發揮你的十八般武藝,那么你最好的選擇,不就是離開嘛,換一家餐廳,或者菜品更全面的五星級酒店也行啊。

另一種,就是索性換到乙方去。

通常乙方的公司,會更加強調專業性與對某項工作的完成度,那么你也能接觸到更豐富的業務,更多元的客戶。

以上,是我與小唐姑娘的一次聊天,希望也能帶給職場中的你一點新的啟發。

換個角度看,職場中的難題,就是一次又一次的機會。它幫助你認清自我,也在展現你不可替代的能力。在專業之外,還有很多地方值得我們潛心修煉。

最后,我也想問問大家,如果你是小唐,會怎么做呢?

祝各位,所遇刀光劍影,依然云淡風輕。


作者公眾號:創意漸瘋 (ID:lejianfengidea)
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