人機配合、協同辦公……10種在年輕媒體人中流行的工作Style
來源：全媒派（公眾號：qq_qmp ）
作者：全媒派
原標題：誰還朝九晚五地去編輯部坐班？年輕媒體人正流行這10種工作Style
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2016年美國大選之夜，非盈利調查新聞報道機構The Frontier在Facebook上做了一場直播，不少政界名人受邀參與其中。令人意想不到的是，這家編輯室只有5名成員，辦公地點在Tulsa創業孵化器36°北的共享空間里。
36°北提供了會議室、隔音室、臨時工作室等初創公司所需的基礎設施，更重要的是，這里有極好的共享氛圍，大選之夜的直播技術服務就來自于36°北的另一位租客——Intent Production。
互聯網時代的工作方式正悄悄向媒體滲透，除了變化的辦公桌，還有彈性的時間、人機配合的寫稿形態、協同共享的工作模式、越發極客的軟硬件等。10大工作方式的變化趨勢，帶你走進早已升級換代的編輯室。
趨勢一：移動的辦公桌與消失的辦公室
Tulsa的聯合辦公品牌36°北幫助調查報道媒體The Frontier解決了初創公司最需要的基礎設施和資源，類似聯合辦公模式正在像颶風般席卷全球。
共享空間的開創者WeWork公司，現在除了租賃空間，還賣起了軟件服務。其中的主要供應商——微軟公司，也把紐約的銷售部門轉移到了WeWork工作，以便發展新客戶。
想象一下，在聯合辦公模式下，媒體公司可以更好地與入駐公司建立商務合作、業務聯系和人脈關系，或許你需要的采訪對象正好在你工位附近；又或許，公共區域里別人的無心插柳會給你報道靈感。在WeWork入駐名單里，我們還看到了知名媒體BuzzFeed和《衛報》，他們搶先一步，適應了共享時代的新辦公環境。
上海WeWork公司內部
如果你厭倦了長期彎腰駝背伏案寫稿，或許可以站起來感受新的世界。不少互聯網媒體人給自己的工位配備了支架，用以站立辦公時放置顯示器和鍵盤，除了緩解肩頸疼痛，還能瞬間開闊視野，舒緩身心。
當然，在靈感創意時刻迸發的媒體人眼里，眼前的這一方天地自然難以滿足。你也可以讓固定工位就此消失，像樂高上海一樣。這里有電話會議區，團隊工作區、社交區、安靜區和無聲區等分割功能區間，完全可以涵蓋日常工作品類，頭腦風暴、部門間合作、對外聯系等需求能一并滿足，而跨部門交流帶來的新鮮感或許是媒體人最看重的部分。
美好的一天，從找一個舒服的座位開始。
趨勢二：平衡工作與生活，打破朝九晚五模式
媒體人的工作特殊性決定了需要時刻準備好應對突發和熱點。不少媒體機構取消了早晚打卡制度，取而代之的是彈性工作制，不用準時上班，員工可根據個人情況隨時調整。
而亞馬遜公司則在內部試行了“4天×4小時”工作制，在保證工作進度的情況下，這支“4小時分隊”可與其他員工享受同等待遇。
改變工作時間的好處在于，員工可以靈活配置時間，合理平衡生活和工作。另一家公司Brath的創始人Magnus也表示，“高強度持續產出創意百害而無一利，減少工作時長才能提高效率。”
這一點同樣適用于媒體公司，去朝九晚五化或許將重新定義媒體人的工作。
而平衡生活和工作的另一種形式則是及時減壓，一些媒體公司內部配備了健身房、食堂、周末社團等基本設施。而在聯合辦公空間，生活服務則應運而生，包括健身課、私密洗浴間、按摩服務等。
趨勢三：人機搭配干活不累
AI大舉入侵，讓傳媒業迎來了人工智能革命。從工作效率方面，人機協同逐漸成為編輯室主流。從寫稿機器人大舉進軍編輯部，到“機器生成+人工編輯”聯合作業，在解放生產力的同時又不失“專業把關”和“人情味”。
在提升視頻工作效率方面，媒體人也開始擁抱新產品和新技術。自動化編輯工具Moovly Video Generator讓任意公司、品牌都能快速實現一鍵視頻生成。只要使用Moovly提供的現有模板，加入自身的數據信息，生成一個定制化視頻，并通過郵件、社交媒體等第三方應用精準投放，甚至還能按照設定的頻率定期生成并自動分發。
“5秒內就能量產一則視頻新聞”的Wibbitz，則讓內容發布方執行一行JavaScript代碼，自動從文章中抽取摘要并從網上獲取相關圖片等信息，隨后將這些信息瞬時整理轉變成一個交互視頻，同時還會添加相關圖片和朗讀配音。
除了人工智能，一些智能效率工具也在幫助編輯室實現“人性+工具性”的工作模式。Spector上安裝的攝像頭讓你掃描文字就能獲取文字的字體、字號、顏色信息，識別顏色數值（包括RGB和CMYK兩種模式）；Mimo則是一款幫你實現多次復制粘貼而設計的硬盤，選中圖片或者文字后上推交換器就能把它們復制下來，讓你不用忙于切換窗口，工作更高效。
趨勢四：打破效率App迷思 拒絕被反控制
作為一個現代職場人，手機里沒下載幾個效率類App都不好意思出門。不過，打開App Store，效率分類竟然有專注任務、文件檔案、時間管理等六大類，把這些App研究明白似乎就不是一件容易的事。
為了解決這種悖論，如今開發商們開始關注用戶對“簡潔高效易操作”的需求，相繼改進用戶體驗，例如前段時間微軟收購了Wunderlist，繼而推出了自己的待辦工具Microsoft To-Do，既保留了Wunderlist的特色，又新增了跨平臺同步、事件分類、智能推薦等功能。
另一方面，人們面對效率工具開始自我覺醒，努力做到讓他們幫助自己精簡時間、提升效率，而不是被這些工具所累。大家開始刪掉那些1個月也不打開一次的軟件，只保留1-2個最能解決需求痛點的產品，從而更好地掌控自己的時間和生活。
Any.do效率工具
趨勢五：求職不再海投
互聯網時代的求職方式也變了。就業網站Beyond.com發現，71%的招聘方表示最佳途徑是“內部推薦”；但與之形成對比的是，只有7%的求職者把“招人引薦自己”作為找工作的首要策略。Beyond網站CEO Milgram就建議求職者們能利用好關系網，找到適當的人幫忙引薦，因為公司喜歡被推薦來的人，他們相對更靠譜和投入。如今，越來越多的媒體同行，尤其是具有工作經驗的，找到熟人、前輩或朋友引薦自己，比海投簡歷要靠譜得多。
另一種更具移動互聯網特色的方式是通過知識分享平臺向同行請教，如通過在行、知乎Live等。通過這些途徑，或許可以更容易地找到想要了解的公司和職位。在內部人脈告急的時候，或許能快速幫你了解這個公司，而這些行家，也許會成為你未來行業報道和采訪的關鍵所在。
趨勢六：線上協同成為常態
在公司內部，員工要如何進行更好地溝通和協同操作？
團隊協作工具Slack上線3年，早已成為國外媒體人的心頭好，《紐約時報》、Vox、Quartz等新聞編輯室均已入駐。它幫助員工整合各個平臺發出的通知，免受無效信息干擾，幫助編輯室更好聯系遠程員工，甚至讓員工們釋放本性，大膽發言，間接推動企業層級的扁平化和決策民主化。
在國內也有類似辦公溝通與協同工具，幫助媒體人提升協同工作效率。例如企業微信版，除了標配的聊天功能以外，還提供了公費電話、郵件（需要綁定騰訊企業郵箱）、公告、考勤、請假、報銷、待辦提醒等功能。
在媒體人的實際工作中，常常需要與同事合作完成一篇稿件，Google docs和石墨則能很好地解決這個問題，協作方同時在線寫作，支持保留個人修改痕跡和添加評論，合稿與溝通都變得更加快速高效。
趨勢七：開會這件“大事”
有多少媒體人的時間是這樣安排的：白天是無休無止的會議，夜深人靜的時候才開始寫稿或者做大塊的工作。如今，越來越多的媒體和媒體人意識到會議對時間的無情霸占，并開始尋求解決方案。例如在開會前明確會議議程和時間；開會中用漏斗計時，從而讓每個人保持注意力集中；主持人嚴格把握時間和議程走向，無法達成共識的部分擱置、等待后續再討論，而不是一群人關在一個封閉的屋子里大眼瞪小眼；會議結束后向所有人同步會議紀要等等。
此外，還有越來越多的人開始抗議“頭腦風暴”這種形式。沒有前期準備、沒有對基本內容的了解和梳理、沒有整體的框架，而且往往耗時不短，尤其成為創意團隊的“時間殺手”。因此，相對比傳統的“頭腦風暴”方式，如今更加鼓勵主題聚焦或已有基本框架的創意討論會，也鼓勵創意和內容團隊啟動更多非正式溝通。
另一個媒體人最長開的會議類型是“選題會”，如今這種模式依然是保證編輯部效率運轉的一種方式，可以明確目標、協同配合，并在討論中延展選題深度。不過，如今選題會更加傾向線上+線下協同的方式，看到的熱點話題隨時扔進群，選題會面談時繼續對聊，實現效率+深度“兩條腿走路”。
趨勢八：思維導圖是神器嗎？
讓開會這件大事更高效，或許還需要借助被稱為“視覺同傳”的工具——思維導圖。在德勤的部分會議上，畫師用畫圖的方式同步記錄會議的討論內容，不僅有會議流程，還要理順其中的利益關系、上下游關系，這在很大程度上有助于用一幅畫呈現開會內容，一目了然。這當然可以用于個人寫稿的過程，一張簡單的思維導圖可以幫你理清思路，抽絲剝繭，找到遺漏的細節，形成一篇邏輯通順、細節完整的稿件。
不過，思維導圖也不是萬能，和效率App工具一樣，需要讓其為我所用，而不是無限沉迷于“畫圖”模式。《第一財經周刊》曾在一篇文章中提到，正確應用思維導圖可以生產新創意。通過加入重新思考（Rethink）、重新組合（Reconfigure）、重新定序（Resequence）、重新定位（Relocate）、重新定量（Reduce）、重新指派（Reassign）、重新裝備（Retool）等7R原則，可以挖掘出項目上的更多可能性。
趨勢九：不斷更新換代的硬件
這些年，你背包里的硬件都迭代了幾輪？就拍攝器材來說，從笨重的單反到微單，再到GoPro、大疆無人機，器材越來越輕便；從辦公工具來說，人們都不愿意背著磚塊似的筆記本，轉而帶上平板電腦和藍牙鍵盤等等。“磨刀不誤砍柴工”，配備更多黑科技，成為越來越多媒體人提升效率的先行手段。
例如，6月4日，蘋果發布了傳說中的最強移動端——新款iPad Pro，或許可以成為常年出差或移動辦公的媒體人的一個新選項。新iPad Pro改進了分屏系統，讓搜集資料和文件拖拽工作更加容易，而Notes的OCR識別和批注功能則大幅度改善了iOS自帶的筆記體驗；搭配身邊的Apple設備，可以進一步提升效率。
趨勢十：國際化交流與溝通
如今，越來越多的媒體小伙伴開始有了出境出差的機會，國際論壇、會議、內容或產品出海、海外客戶對接等等，人人都躲不過國際化的大潮。
在跨國溝通大潮的趨勢下，更多媒體人開始關注語言問題，也有不少媒體將英語能力列入招聘硬指標。在上班的同時，報個口語班可能寫在不少人的to-do list上。但與此同時，也有不少語言助手給大家帶來了希望。
去年，谷歌神經翻譯系統（GNMT）強勢襲來，號稱能降低80%的翻譯錯誤率，十分接近人類譯員的翻譯水平；搜狗推AI翻譯產品，試圖通過語音識別+機器翻譯推動跨國交流；科大訊飛也早已實現將語音同步轉寫成中英文字幕實時顯示的功能。
在移動端，還有彩云小譯、有道翻譯官、微信語音翻譯助手、隨身譯等App，試圖利用AI、海量語料庫等自身優勢，為用戶解決跨國溝通問題。
雖然機器翻譯仍然不夠完美，但不可否認的是，翻譯技術的巨大進步，正逐步瓦解語言的障墻，異國交流和跨國題材的報道或許會逐漸破壁。
以上10種效率工作方式，正在席卷整個媒體業，你又已經踐行了幾點？
全媒派（公眾號：qq_qmp ）
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