我用這7個不到1美元的創(chuàng)意工具，輕松完成價值百萬的項(xiàng)目
我們都知道，人們的工作方式正在發(fā)生著這樣的改變：越來越多地需要和不同領(lǐng)域、有著不同思維方式和工作習(xí)慣的人們協(xié)作；越來越需要簡單、可視化的信息整理；越來越需要創(chuàng)意的生發(fā)。關(guān)于這樣的工作方法的書和講座層出不窮，卻不知從何開始。來自臺灣的Min列出了7個他最常用的工具，給出了自己的建議——從讓思維的過程實(shí)體化開始吧！當(dāng)我們賦予想法以實(shí)體，往往能減少信息傳遞過程中的損耗，有時還能引發(fā)新的聯(lián)想，產(chǎn)生創(chuàng)意噢。
因?yàn)轭檰枠I(yè)的特性，很幸運(yùn)地，我十年來所參與的每個專案都能與一群專業(yè)人才所組成的團(tuán)隊(duì)共事。
在面對擅長的領(lǐng)域時，他們總能輕易地利用過去的經(jīng)驗(yàn)和對未來的預(yù)測，將眼前的問題做出相當(dāng)精彩的總結(jié)。然而，當(dāng)面對與專業(yè)無關(guān)的挑戰(zhàn)時，他們會瞬間變身為專案空間裡，最安靜的一員。他們的專業(yè)在此時像是被丟棄一般，變得一文不值，蕩然無存。
最常聽到他們「封嘴」的理由是 “ 尊重他人的專業(yè)知識 “。但當(dāng)我鍥而不舍地追問后，他們才會慢慢地說出，除了自己熟悉的工具外，他們并沒有一套可以與不同專業(yè)的人，共同使用的方法。因此，為了避免發(fā)生岐見甚至衝突，他們都選擇了閃避。
為了能找出解決他們困擾的方法，我開始融合他們彼此熟悉工具的特性，并整合出以下 7 種我使用過最有效率、最能輕易上手的工具。
1、一張筆記一個想法｜One note one idea
盡管大部分人對便利貼一點(diǎn)都不陌生，但當(dāng)要他們手握一疊紙外加一支簽字筆，專心地記錄下一件事時，許多人頓時腦中就會一片空白。
人們習(xí)慣將事情全記在同一張便利貼上；但卻喪失在分類時的便利性。
所以，除了規(guī)定一張便利貼需記錄一個完整的訊息外，我們也利用顏色和不同的尺寸，來進(jìn)行更細(xì)致的分類。
藉由便利貼不同尺寸的特性，專案團(tuán)隊(duì)可以依討論的需求，以文字或是圖畫，來表達(dá)信息。
2、點(diǎn)子停車庫｜Idea parking lot
當(dāng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)對某一題材討論比較熱衷，總是會有其他看似離題，卻又充滿啟發(fā)性的靈感，會突然從天空掉落。
事實(shí)上，點(diǎn)子是沒有保存期限的。
所以為了讓討論的氣圍不被臨時中斷，我們會將這些天賜的啟發(fā)收集起來，待當(dāng)下的主題討論完畢后，再進(jìn)行更深入的發(fā)想及完善。
當(dāng)一個點(diǎn)子突然出現(xiàn)時，利用 30 秒的時間，把該想法迅速地記錄下來，然后張貼在一個所有人都可以看到的區(qū)域，以便后續(xù)討論。
3、情感貼｜Emotion dots
篩選概念的過程很可能是整個專案時期中，令團(tuán)隊(duì)最不安的時刻。
無論是專案成員或客戶，每個人心中必定有一、兩個特別鐘愛的點(diǎn)子。但在專案時程以及執(zhí)行資源的雙重限制下，通常都只有少數(shù)幾個概念可以被挑出來，并持續(xù)發(fā)展下去。
世界上的點(diǎn)子并沒有好壞之分；它們只是沒被用在對的時間點(diǎn)上而已。
因此，為了讓每個想法都可以找到它們的定位，我們選擇拋棄不合時宜的投票篩選機(jī)制。
取而代之的，則是使用帶有顏色以及表情的貼紙，為每個概念在功能或是使用者體驗(yàn)上，提供最接近情感面的注解。再搭配時間軸，將每個概念依上市的時間點(diǎn)排列整合，一個產(chǎn)品/服務(wù)的未來藍(lán)圖，就可以很成功地被規(guī)劃出來。
善用網(wǎng)路上公開的圖像資源，可以為每一個概念，提供更直接、更具有代表性的意像。
4、一頁故事｜One page story
當(dāng)專案開始進(jìn)入收斂龐大信息的階段時，從容地將一些印象深刻的初步想法記錄下來，會比花費(fèi)大把時間嚴(yán)選出機(jī)會點(diǎn)，更為的簡單。
與其要從 100 個方向來著手，何不先選擇一個有共識的主題為出發(fā)點(diǎn)？
所以，為了加速團(tuán)隊(duì)對潛在機(jī)會點(diǎn)的認(rèn)知與連結(jié)度，最好能利用幾分鐘的時間，將所觀察到的機(jī)會點(diǎn)，透過一張彩色紙的表達(dá)，繪制出所有訊息的關(guān)連性。
等集結(jié)團(tuán)隊(duì)成員們的共識后，大家對每一個機(jī)會領(lǐng)域都有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)知時，再進(jìn)行更深入的討論及發(fā)想。
我永遠(yuǎn)會攜帶著一本可隨時記錄有趣觀察或是信息的筆記本。這可幫助我編輯出與使用者更有關(guān)聯(lián)性的故事場景。
5、迷你白板｜Mini white board
為了滲透理解在產(chǎn)品／服務(wù)生態(tài)圈中的未知領(lǐng)域，利用帶有磁性的軟貼紙來繪製和自由移動利益相關(guān)者彼此的關(guān)聯(lián)，可協(xié)助在構(gòu)思類似使用者旅程 (user journey) 等圖形時，詳盡地看清那些被遺漏的機(jī)會點(diǎn)。
每個人所看到的世界不同，你必須確認(rèn)你的服務(wù)正在改變著什么。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)商業(yè)與經(jīng)濟(jì)元素的相對位置可以被替換時，你會發(fā)現(xiàn)許多產(chǎn)品／服務(wù)與使用者的關(guān)系，遠(yuǎn)比想像中更友善，而且更具有故事性。
所有的利益相關(guān)者都應(yīng)該有一張代表的圖示。而每張圖示所代表的，既是產(chǎn)品／服務(wù)中存在的文化、環(huán)境、人員、成本等可調(diào)配的變數(shù)。
6、點(diǎn)子卷｜Idea roll
當(dāng)所有的概念被一字排開的同時，任何人都可以很清楚地看到，好的設(shè)計(jì)與一般般的設(shè)計(jì)相比，是多么的格格不入。
那些能吸引眼球的主題，絕對是那些能夠勾起共鳴的人事物。
我很喜歡將腦中的概念，在尚未加入任何現(xiàn)實(shí)技術(shù)的前題下，畫在原本只是被拿來單色列印的發(fā)票紙上。因?yàn)椋蟛糠莸脑O(shè)計(jì)人在一握上筆時，都會有那麼一瞬間，希望變?yōu)橹粫嫯嫛⒛X子充滿想像力的孩子。
在我眾多的隨身繪圖本中，有好多本都記錄著那些萍水相逢，卻被永恒記錄下來的旅人。
7、黑白切｜White & black
“ 反白 “ 會給予腦袋不一樣的思考感官。
與在白紙黑字上創(chuàng)作最大的不同點(diǎn)是，在表現(xiàn)自己熟悉的線條筆觸的同時，你必需將紙張背景的顏色一併考量進(jìn)去，并試圖從中找到一些能融合兩者的表現(xiàn)技法。
轉(zhuǎn)換技法并不會轉(zhuǎn)換創(chuàng)意；它其實(shí)是在幫你開發(fā)另一種創(chuàng)作能力。
同樣的道理，也非常地適用在工作場合上。如果今天天氣不錯，可以把辦公室搬到戶外去。如果發(fā)覺想法太過集中在某個主題上，就可以換個人來引導(dǎo)點(diǎn)子發(fā)想的過程。
與白紙或是黑紙不同，被日本人拿來記帳的再生紙本，有著非常中性的紙色。我可以透過白色來增強(qiáng)亮度，也可以透過黑色來加強(qiáng)暗度。這為整體的創(chuàng)作，增加更為多變的層次。
作者公眾號：一起開工社區(qū)（ID：yi-gather）
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