疫情當前,公關人應當如何自處?
一個月前,當所有人還在調侃2019年的流行語是「我太難了」的時候,誰又能想到,跨入2020年,個人的「難」成了全中國甚至全世界的「難」。
新冠狀病毒疫情牽動著每個人的心,雖然全國各地已延長假期推遲復工,但這場疫情當前,恐怕每個人公關人都不會閑著。此次堪稱本世紀最大的黑天鵝事件,之所以特別,原因主要有兩個。
第一,這次疫情的影響范圍之大,目前已經覆蓋全中國所有省份,以及全球幾十個國家,所有行業所有企業幾乎無一幸免受到波及,因此,只要你身處公關崗位,勢必要肩負不小的責任和重擔。另外,這次疫情從目前來看并不會在短期內過去,勢必將是一場持久戰。
第二,微信和微博帶來的信息高速化。即使是17年前的SARS,也是在一個沒有微信的時代發生的,所以即使同樣情況險峻,但我們似乎很難回憶起很多細節。但如今,微信和微博兩個超級平臺的出現,已經讓我們身處一個信息高速裂變的時代,任何一條消息,無論好壞,都有可能以分鐘級的速度傳播,任何一個細節,都有可能被無限放大。
那么,疫情當前,人人自危,公關人到底該做些什么?總結下無非幾點,不妨對照著看看。
對內:信息通暢,保證員工安全
這次的疫情發生在春節假期,由于絕大多數企業都處于放假,對于公關來說,必須和人事部門攜手承擔起鏈接所有員工信息的角色,對內應第一時間聯絡所有員工,確保員工的生命安全,掌握其動向,并及時向管理層匯報,保障信息通暢。
讓員工第一時間了解公司現狀和經營決策,包括復工時間、去過疫區或接觸過疫區人員等處置方案、發放工資的方案等等,首先做到內部陣線的統一,穩軍心。尤其是涉及線下的服務行業,必須保證將公司的決定通知到每一位員工。
對外的媒體采訪等公關口徑及時統一處理,涉及重要事項及時發布官方公告,避免員工私下代表企業發聲,引發不必要的輿論。這種情況下往往是謠言最容易滋生的時候,現實是,已有不少企業開始傳出資金鏈斷裂等「傳言」嗎,這相當于給企業和公關部門帶來了額外的工作量。
對外:及時公示,和用戶在一起
這次疫情的波及范圍幾乎涉及到所有行業所有公司,尤其是旅游、餐飲等服務性行業,遭遇毀滅性打擊。對內穩定軍心的同時,更重要的是和用戶站在一起,及時向用戶公示疫情期間企業的狀況和行動細節,避免用戶因某些輿論對品牌失去信心,尤其是上市公司,疫情后股價波動較大。
目前看起來,大部分公司在這一點上做的很到位,尤其是企業逐步復工后,多數都會選擇通過雙微渠道及時發布相關信息。
要CSR,不要公益營銷
疫情剛開始的時候,開始有企業陸續捐款捐物,不少公關群里開始討論如何利用這次機會做公關,我的個人建議是,公益并不需要公關,更不需要營銷。
企業公關中有很重要的一部分叫CSR(企業社會責任),其實CSR最早出現是在于約束企業在創造利潤的同時,還要承擔對環境的責任,但如今CSR已不僅僅局限于環境,更多包涵了慈善事業、可持續發展等等方面。
疫情面前,所有企業都應當承擔自身部分的CSR,2003年非典時期,BAT剛剛嶄露頭角,就被狠狠的上了一課,可喜的是,17年后,互聯網巨頭林立的今天,我們看到了所有巨頭企業都在出錢出力。阿里、騰訊、京東、百度等老牌巨頭,以及抖音、快手等新生代巨頭,一度成為了最先出手的救援力量。
至于「公益營銷」,我一直覺得它是個偽概念,最奇葩不適用于這次疫情。這種時刻,大家的情緒其實是很敏感的,你應該也有同感,這一個月內,我們很容易被感動,更容易被激怒,這也是互聯網時代的特征,信息傳播太快了,細節被放大了,相應的,輿論的情緒也被放大了。
當企業出手,以CSR為己任的那一刻,我相信,歷史會記住他,用戶會記住他,所有人都會記住他。所以,切勿帶著營銷思維去做公益!
危機公關:做比說更重要
前面說,疫情當前,輿論的情緒波動大,再加上大部分人都被「隔離」在家,接收信息的時間更長更集中,而公關的作用就是管理大眾的情緒。這樣的情況下,某些企業就難免產生「危機」了。
這時候產生的「危機」,最大的可能往往是「信任危機」。
舉一個最近最典型的例子。1月29日,有網友爆料順豐快遞員通過「攔截」的方式,私自將用戶寄送的口罩包裹拆開,并在視頻中公開叫賣。這對于順豐絕對是一個天大的信任危機。
在這起事件發生之前,順豐做了什么大家有目共睹。順豐協助運送了224噸物資馳援武漢,16架全貨機,武漢的順豐小哥放棄過年送快遞,幾乎成為了外界和疫區的最后一道連接線。在疫情面前,順豐是值得點贊的,但這一視頻的出現,如被證實,將完全抹去順豐此前作出的一切成績。
面對危機,順豐方面當晚緊急發聲回應,調取監控后查實視頻系寄件人微商自行拍攝,并已報警處理。
警方的動作也是雷厲風行,第二天,云南省昆明盤龍公安分局及時發布通報,還順豐清白。張某杰、苗某任兩人非順豐員工,無截獲、占有口罩行為,張某杰違法行為構成尋釁滋事,對其給予治安拘留15日行政處罰。
面對危機,怎么做遠比怎么說更重要。另一邊的紅某會就是相當典型的反面教材了,全程嘴炮,多個對外發聲口徑,阻撓媒體……(做的有多差就懶得多說了)
總結
以上這些可能也只是公關人第一步能做的而已,隨著疫情的進一步發展,后續可能還有一個個的難關等著我們所有人。目前可預見最嚴峻的也許就是經濟下滑帶來的企業生存問題,最近幾天已經有不少中小企業開始面臨生存的壓力,公關人,任重而道遠。
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