防火隊長VS救火隊長,老板您選哪個?
引言
最近,在和很多管理者交流時,發現他們總會把“太忙了”掛在嘴邊。
我就會問,每天到底在忙什么?
多數人會回答,忙著救火,處理各種突發狀況。然而,德魯克曾指出:"效率最高的領導者,是那些讓錯誤根本不會發生的人。"
因此,作為管理者,當你扮演起“救火隊長”的角色,哪里有了問題,就往哪里撲,看似英勇,實際上毫無效率可言。波士頓咨詢的一份報告顯示:高管60%的時間消耗在重復救火,卻僅創造12%的增長價值。這揭示了一個殘酷的真相:撲滅每個火星都在滋養更大的火災。
好的管理,不是去解決錯誤,而是讓錯誤不要發生。所以,不要做公司里的“救火隊長”,而是要學會防微杜漸。今天我們就聊聊這個話題。
何為防火隊長和救火隊長?
在我們身邊的很多企業里,常常可以看到經理的兩種工作狀態:一種經理,日程排得滿滿的,電話不斷,常常親力親為、沖在第一線,忙于處理各種突發問題,甚至通宵達旦、加班加點,似乎很受老板賞識;另一種經理,平靜如水,井井有條,不顯山露水,似乎沒什么出彩的表現,一年下來也不見其“光臨”老板的辦公室,但到年終工作總結時,總是能很好地達成年度工作目標,獲得優異的績效考評。
前者我們稱之為企業的“救火隊長”,后者稱之為“防火隊長”。
老板您選哪一個?
上述兩種“隊長”,作為老板,您會選擇哪一類呢?要回答這個問題,我們不妨先來看一則小故事。
話說扁鵲三兄弟從醫,魏文王問名醫扁鵲說:“你們家兄弟三人,都精于醫術,到底哪一位最好呢?”扁鵲答說:“長兄最好,中兄次之,我最差。”文王再問:“那么為什么你最出名呢?”扁鵲答說:“我長兄治病,是治病于病情發作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因,所以他的名氣無法傳出去,只有我們家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之時。一般人以為他只能治輕微的小病,所以他的名氣只及于本鄉里。而我扁鵲治病,是治病于病情嚴重之時。一般人都看到我在經脈上穿針管來放血、在皮膚上敷藥等大手術,所以以為我的醫術高明,名氣因此響遍全國。”文王說:“你說得好極了。”
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這則故事簡單質樸,卻蘊含著很深刻的管理學道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。但在現實工作中,管理者的注意力往往更容易被事后控制所吸引,而忽略事前、事中控制的作用。
這也就是為什么故事中扁鵲醫術遜于兩兄弟,卻名氣遠大于他們的原因。扁鵲兩兄弟治病,不露聲色,顯得默默無聞。而扁鵲在病情嚴重時治好病,顯得力挽狂瀾,妙手還春,醫名遠播。而實際上扁鵲兩兄弟的醫術要更為高明,他們能做到防患于未然,使病人免受疾病的痛苦。
很相似的,現實生活中,企業防火隊長(例如咨詢公司、高管)通過規范工作流程,制定規章制度、體系化的戰略營銷方法,在問題發生之初就已將“病情”扼殺住,往往讓其他人誤認為他們的工作簡單、沒有難度,卻看不到他們的真正價值能力所在。這就像整天忙著抓老鼠的貓和沒有老鼠可抓的貓一樣,它們給主人的印象肯定是截然不同的。而很少有主人想為什么另一只貓沒有老鼠可抓?更不會想到這只貓其實更加優秀,它已經把所有老鼠都抓光了。
老板的思維誤區:
喜歡救火隊長,忽視防火隊長
老板常常在嘴上說喜歡防火隊長。因為防火隊長通過規范化、標準化的管理,治病于“病情發作之前”和“病情初起之時”,讓企業進入良性的、可持續的、穩健的增長,也就是“最好的管理就是沒有管理”,讓企業似乎進入一種離開防火隊長都可以經營良好的狀態。在這種健康成長的企業中,老板又覺得沒有他們,企業也可以做的很好。
于是乎,年薪分紅、股權激勵藏著掖著,或極盡數字游戲的技巧,不愿給“防火隊長”足夠的激勵,最后造成“財聚人散”!
但當企業病入膏肓時,又要尋找救火隊長,經過對企業的“經脈穿針”的力挽狂瀾之后,企業回歸到正常軌道上來,老板心中對救火隊長感激涕零,傾財相贈。殊不知“早知今日何必當初”。
以上輪回反復,幾乎在每個企業上演這一幕幕可笑、可憐、可悲、可惜的場景!
這些企業家、管理者的認識誤區反映出更深層次的人性弱點——感性與理智之間,往往更偏重于感性。人們向來崇拜英雄主義,崇拜英雄、偉人,更愿意看到那些出彩的表現。評價一個人的時候,感情因素往往大于理智因素,更加注重所謂的印象分。然而,一個杰出的企業,一個成功的組織都是由平凡的人組成的。正如現代管理學之父德魯克所說:“組織的目的是使平凡的人做出不平凡的事”。企業的目的是盈利,盈利的手段是用人,如何通過平凡的人創造出不平凡的企業才是管理者的重點關注地帶。
另一方面,在目前這個快速發展的時代,人們越來越追求功利性,更偏重于追逐短期內達到目的獲得成功的途徑。這也造成了老板們普遍存在的浮躁心態。總想找“西藥”來快速治好自己企業的病,找救火隊長來力挽狂瀾,立竿見影。殊不知,救火隊長為了立竿見影,往往犧牲企業的長期利益,來做到短期利益增長,如貿然的降價以提高銷量;使用以次充好的原材料,卻損害了企業口碑;想盡辦法讓經銷商進貨,提高銷量,但庫存轉嫁并沒有帶來真正的銷量。企業的問題往往是一個系統問題,更需要防火隊長們“中藥”式的調理再輔以“西藥”式的治療。
老板如何走出誤區?
老板如果不能慧眼識珠,往往會造成人才流失。一向默默無聞,工作“平凡”的防火隊長離職了,一時可能不會對企業的正常運作產生太大影響。然而過一段時間后,原本只需一個人負責的工作卻頻繁出錯,甚至將原本一個人的工作分配給兩個人去做都得不到效果,這時老板不得不請來救火隊長,寄希望于救火隊長能夠承擔起原先防火隊長的責任。
這時會容易出現兩種情形,第一,老板請來的救火隊長屬于防火型的,并不能起到立竿見影的救火效果,老板覺得不適合將其解聘;第二,老板請來的救火隊長正屬于“消防員”類型的,短期內確實解決了問題,得到老板的重視,在今后的工作中仍然疲于救火,工作風生水起,卻并沒有從根本上解決問題。
然而,從企業的長遠發展角度考慮,解決經營管理中所出現的痼疾才應是企業長久生存的法寶,因此,老板在用人時更應關注防火隊長的價值,最大程度地給予這類經理人足夠的認可。
經理人的思維誤區:
不當防火隊長,只當救火隊長
有些防火隊長由于得不到應有的認同,久而久之就會產生消極的態度。一種經理人出于職業追求,會選擇其它更適合自己發展,更重視預防問題的企業;另一種經理人可能會采取保留能力的方式,在工作中對可能出現的問題視而不見,坐等問題爆發再采取救火措施,以此展示自身的才華,引起老板的重視,久而久之轉變為救火隊長的行列。
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筆者身邊就有這樣一個反面的例子。筆者朋友在一家公司任行政總監,經常看到他在焦頭爛額的處理公司行政問題。我就很疑問:你為什么不做出一個系統化流程,有條不紊地解決那些經常發生的瑣碎問題呢?這樣你不就輕松多了?他的回答是:如果每個環節都處理好了,公司就沒有問題了,那我對公司就沒價值了,老板還能再用我嗎?
朋友的回答讓我很意外,但事后也想通了很多問題。
經理人,為什么還是要做防火隊長?
從個人的職業發展而言,作為經理人,應該具備長遠發展的職業眼光。選擇做防火隊長還是救火隊長呢?筆者認為,經理人應具備防火隊長的意識,具備從本質上發現“病理”,防治問題再次發生的能力,不應只局限于急救動作。
正所謂“欲窮千里目,更上一層樓”,視野開闊、遠瞻性的經理人對于企業的長久發展所起到的作用與“救火隊長”短期的“搶鏡”作用是不可相提并論的。退一步說,即便經理人所起到的“防火”作用,并沒有引起老板意識到自己的價值和能力,也應該盡力做事,做出成績,這既是職業道德的操守,也是對自己能力的鍛煉和提升。即便以后要擇木而棲,先前企業的成績也是一個重要的砝碼和敲門磚。
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