4A腔 | 你到底會不會開會啊?
來源:NewbeeRen
人在世上混,哪能不開會?不過,要是你參加的,都是那種勝利召開成功閉幕的大會,就不用往下看了。反正也互相理解不能。要是你每次發言,主題思想都是“領導講得好”,也不用往下看了。你已經很會拍馬屁了。要是你在我們這一行,已經是資深人士,更不用往下看了。我要講的這些東西,你要是還不懂,那真白領那么多年薪水了。
這篇是寫給那些剛進職場、苦日子還長著、未來有大把的會等著他們去開的NEW BEE們:
如果說,浪費時間就是慢性自殺。
那么,開會經常就是集體自殺。
而且還是跟那些你不見得喜歡的同事、老板或客戶一起,拿著鈍刀子,互相抹脖子。
就算人生本無意義,這樣子虛擲光陰也很不值。
生命本應浪費在更美好的事物上。比如,吃豆腐,吃閑飯,吃獨食,胡吃海塞,好吃懶做,吃肉攢屁,坐吃等死,吃著碗里看著鍋里……之類的。
為了改變這種局面,我們每一個人,都有必要掌握一些更有效率的開會技能。

開會前的準備
如果你是召集人,開會前必須想清楚這次會議:- 準備解決什么問題?
- 希望達成什么目標?
- 誰必須參加,為什么要他們參加,他們為什么要來參加?
- 開會前和開會時,需要準備什么資料、道具及設備?
總之一句話:除非你清楚要從會議中獲得什么,否則就別發邀請。
如果你僅是參加者,也得提前做好準備——除了做好功課,還得帶著問題參加。而最重要的問題就是:

接下來,是……
開會時不要做的九件事
除了嚴格按照議程討論問題,盡量少扯淡也少扯別人的蛋,你還應該做到:
一、不要遲到
萬一遲到的話,也要有像樣的理由。下面這兩個借口,你覺得哪個不好:
答案是兩個都很糟,尤其是第二個。切記,千萬不要以“跟另一個客戶在一起”作為你在客戶會議上遲到的理由。同樣的道理,也不要跟客戶說,你的老板這次沒有出臺,是因為去接別的客戶。記住:對待客戶要像春天一樣溫暖如同他們是公司僅有的客戶一樣。
二、做不到就不要承諾,做出承諾就要兌現
三、不要撒謊
四、不要當著客戶的面批評同事
五、不要因為自己人的過錯埋怨客戶
要知道,公知才分立場,職人只分對錯。六、不要跟客戶說,你在同時做別的客戶
這一點其實上頭已經說過了,但還是要再次強調一下:切勿告訴客戶你在做其他業務。切勿告訴客戶任何其他客戶業務上的事。
七、不要在會上互傳紙條或發微信,它會干擾注意力而且不禮貌
八、不要不打招呼就離開會議室,至少要跟你的老板說
九、有話要說,沒話就不要硬嗶嗶
對資淺人員來說,會議是表現自己的好機會。但是為博出位嘩眾取寵的話……你當老板被屎糊了眼看不出來啊?
開完會也不要……
不要在客戶的地盤上(辦公室、洗手間、電梯里)議論客戶,或者評論會議內容,最好什么都不要說。壞話要關起門來背著人說,這是做人的基本禮貌。
最后,祝天下有忙人,早點散會。
作者:新峰 NewbeeRen 微信號:iamnewbeeren
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