從0到1,八個步驟打造一個有效、可衡量的「超級用戶計劃」
品牌猿在《玩轉超級用戶計劃1》中,定義了「超級用戶」:無熱愛不超級;在《玩轉超級用戶計劃2》中,用20個案例說明「超級用戶」的四大好處;在《玩轉超級用戶計劃3》中介紹了超級用戶的5大人群和特征。
今天,我們將正式邁入實操階段:在正確的方向和順序下,推出一個周密而有效的計劃!
在規劃策略之前,首先需要消除一些對「超級用戶計劃」的常見誤解,這將為我們的成功奠定基礎。
誤解1、對于「戰略目的」的理解。戰略的目的不是僅僅把今天的事情做得更好,而是要明確優先事項,果斷地重新分配資源,以取得決定性的結果。
誤解2、戰略和戰略計劃之間的混淆。“戰略”是實現品牌、用戶或社區目標的廣泛方法,而“戰略計劃”則是執行該戰略所要遵循步驟的詳細清單。好的計劃應清晰闡明每一步的責任人、內容、理由、時間和方法。
誤解3、未能將超級用戶戰略與組織目標保持一致。雖然許多社區專業人士知道這兩者的差異,但大部分人只關注參與度,執行著那些僅僅提升指標的
策略,而這些指標往往并不真正匹配組織的目標。
誤解4、為什么大部分改進「計劃」失敗,因為大部分計劃都是匆忙制定,缺乏數據支持。
所以,若想把一個用戶戰略從華麗的口號變為清晰的戰略思維,我們需要遵循以下三步:
首先,專注于推動「有價值」的行為,而非盲目追求參與度;
其次,通過精準的策略明確目的、目標、行動步驟;
最后,尋找合適的數據來衡量努力和結果。
通常情況下,「超級用戶計劃」是現有用戶戰略和社區/社群戰略的強力擴展和延伸,所以制定時應遵循總體戰略的思路。
此外,留存與績效對于‘計劃’至關重要。這意味著,當你為新成員做出更正式的承諾時,可能會面臨一定的流失風險。在這種情況下,設立獎勵機制以激勵過去的良好行為是非常必要的。
有了上述認知,我們一起探索接下來的八個步驟(8000字),打造一個高效可衡量,易擴展且易推進的「超級用戶計劃」。
第一步:明確「超級用戶計劃」目的和目標
第二步:拆解指標與設定ROI。
第三步:評估策略可擴展性。
第四步:為計劃命名(反映目標與理念)。
第五步:設定「超級用戶」的結構并分層。
第六步:考量「超級用戶」結構的可擴展性。
第七步:合理資源配置。
第八步:法律考量,確保合規運作。
一、第一步:明確「超級用戶計劃」目的和目標
1、確定目的:不同階段側重激活不同的“用戶群體”。
所有計劃的首要步驟就是明確該計劃對組織和品牌的益處。通常,我們可以在兩種計劃之間權衡選擇:一種是獎勵過去行為的計劃,另一種則是旨在激勵新行為的計劃。
如果品牌和社區處于發展的初期階段或吸引新成員,目標應該聚焦于提高參與度或內容的質量,此時,優先從粉絲中挖掘并激勵「擁護者/信徒」。
假如你的計劃是支持成熟的品牌和社區,且服務于營銷或銷售目標時,重點投入在「影響者」。
當你有一個充足的預算和高層的支持 ,便可以開始構建‘大使’體系,將品牌的影響力進一步擴展。
切記,任何計劃的成功都離不開員工的積極參與。因此,務必將員工納入到超級用戶計劃的框架中,讓他們成為這一進程的推動者。
2、細化目標:至少涵蓋以下七個方面。
你的計劃是否旨在推動銷售、促進業務增長?
是否致力于提升品牌的知名度,支持新會員入會或新成員加入?
是否需要提高在線參與度,支持新會員的加入或吸引新用戶?
是否存在服務和支持渠道中未被解決的問題?
是否重視電商流量的增加,或希望擴大社交媒體的關注度?
是否有意縮短用戶的購買決策時間?
是否正在尋找一種可擴展的策略,以便在新市場推出產品?
隨著計劃的推進,我們可能會考慮擴大目標的范圍,但切記,成功的計劃始終需要有清晰而明確的重點作為基礎。
看看以下例子:
Vinted Top Sellers 計劃旨在為品牌網站收集用戶生成的內容。
Scoop創建的 "用戶隊長 "計劃,目的是激勵公眾為公司推薦人才。
英國移動電話公司將其GiffGaff 超級招聘人員作為一支招聘隊伍,以吸引新客戶。
軟件公司 Docker 通過授權 Docker Captain 在活動中發言來擴大公司的和聲量。
Prezi 專家計劃旨在通過眾包的方式擴大產品培訓和支持的規模,而無需招聘。
歐米茄(Omega)利用歐米茄大使在高端活動中佩戴其產品來提升社會影響力。
Schoology 鼓勵 "Schoology 大使 "在社交媒體上大聲疾呼,傳播品牌認同度和好感。
歐特克專家精英計劃旨在利用其最熱情粉絲的能量推動在線參與。
再看看愛彼迎Experiences Host(體驗達人)計劃的目的和目標:
愛彼迎目的:鼓勵新行為的計劃。
愛彼迎目標:新利潤增長。
達人目標:利用熱愛獲得收益。
體驗達人將旅行者帶到自己的世界,讓他們覺得自己是「內行人」,即使只有短短幾個小時。提交的體驗內容中應展現三大特質:專業知識、專享資源以及人際關系。這些特質會將愛彼迎體驗與普通的游客活動區分開來,有助于確保市場上擁有由知識廣博、熱情好客的體驗達人開展的優質體驗。——官網
二、第二步:拆解指標與設定ROI
一旦我們明確了計劃的目標,接下來的關鍵是展示這個計劃的真正價值——即定義其效果。沒有清晰的目標和可量化的指標,將無從判斷成功與否。
最重要的指標必然是投資回報率(ROI)。這不僅能夠贏得利益相關者的信任與支持,還能為計劃的長期可持續性提供保障。
那么,如何確定ROI呢?這里我們引入一種逆向思維的方法。
以“促進推薦”為例,假設我們的目標是每月獲得100位新推薦者。首先,我們需要計算出為了實現這個目標,實際所需的推薦數量。通過這一數據,我們便能夠合理分配資源。
注意,將這些指標與計劃中成員具體行動聯系起來至關重要!
Lyft Ambassadors和Scoop Ambassadors通過推薦代碼輕松跟蹤他們的進展,確保每一次推薦都被記錄在案,這讓成功變得可視化。
社交影響力是另一個容易監控的問題。Hootsuite要求他們的大使使用 #Hootamb標簽,讓品牌影響力在社交平臺上得到傳播。
Autodesk Expert Elite專家精英計劃旨在降低支持成本,因此記錄計劃成員接受的解決方案、發布的回復和獲得的贊譽的數量,量化支持效果。
如果計劃是關于其他平臺參與的,事情就會變得有點棘手,因為可能無法訪問數據。Magento Masters 計劃背后的團隊從多個外部平臺獲取參與數據,并將其與原生 Lithium 面板中的指標相結合。
同樣,Vinted查看會員舉辦的活動數量及帶來的銷售額,利用會員銷售代碼進行數據分析,精準了解活動效果。
在中國,盡管各個平臺的指標體系相對完善,第三方數據公司層出不窮,但仍需牢記兩點:①根據自己的階段設置相應指標;②要警惕數據“作假”!
還有一些「超級用戶計劃」的目的是降低支持成本。在這種情況下,通過比較產出與帶薪員工的產出,可以有效證明其有效性。
TalkTalk跟蹤項目成員的發帖/回復量和在線時間,與帶薪員工比較,從而得出相當于全職員工(FTE)時間的趨勢。
Spotify Rockstars會員計劃的衡量通過電子郵件和社交渠道的聯系率、社區主題參與率、超級用戶響應時間(和升級時間)以及計劃成員基數的增長(這是一個基于指標的資格認證計劃)。
如果目標是增加在線活動,如UX Mastery Gold Members(體驗大師金牌會員),那么你可以使用使用社區增長指標,標記項目會員并進行數據分析,實時了解會員活動情況。
如何衡量和報告這些成果將取決于所使用的平臺和工具,具體細節將在“工具”部分中詳細探討。
三、第三步:考量「計劃」的可擴展性
在制定策略時還需要考慮「計劃」的可擴展性,確保「超級用戶計劃」能隨著組織的成長和多樣化而持續發展。
根據短期、中期和長期目標,我們應考慮以下幾個方面:
未來的受眾。隨著業務成熟,受眾會有何變化?他們的特點和背景是否與現有成員有所不同?
長期組織目標。組織是否計劃拓展到海外市場?計劃是否具備可復制性?
未來潛在資源。未來是否有足夠預算支持計劃擴展?是否能夠雇傭全職員工,或者計劃需要自負盈虧?
不斷變化的用戶動機。未來會員的動機是否相同?文化和背景是否會發生變化?
該領域的新競爭對手。隨著市場變化,是否需要調整計劃以在競爭激烈的環境中更具吸引力?
以思科的“冠軍計劃”為例,他們致力于培養產品影響力,并設計了一個極具擴展性的計劃,旨在公司內不同領域和地理區域推廣。
短期目標。利用現有工具和資源對計劃概念進行Beta測試。建立關鍵績效指標,驗證有效性,為擴大規模做好準備。
中期目標。優化計劃結構,使其在不同人群中可復制。建立框架記錄流程,雇傭專職項目經理。
長期目標。隨著業務擴展,將計劃復制到其他國家,做好控制加強或下放計劃控制權的準備。
四、第四步:為計劃命名(反映目標與理念)
在構建「超級用戶計劃」時,選擇合適的名稱至關重要。有些方案傾向于創新的概念名,而有些品牌則選擇保持傳統的風格。無論選擇哪種方式,務必確保名稱清晰且富有個性:使用具體而描述性的語言來準確傳達你的計劃類型和核心理念。
如谷歌GDE計劃「 Google Developer Experts 谷歌開發者專家」: 這是一項針對全球開發者的技術社區項目,旨在篩選出有技術影響力的開發者,讓他們分享自己的技術經驗、反饋所在地的技術落地情況、推廣新技術方案。
樂高認證專家 (LCP) 計劃:由成年樂高企業家組成,他們將對樂高積木和系統的熱情轉化為全職或兼職職業。除了與樂高集團合作外,LCP 還可以與第三方委托和自己的項目合作。
五菱的“LING感玩家”計劃則以一個極具創意的名稱吸引了眾人的注意。雖然遺憾的是這個計劃由第三方驅動,并未在官方渠道找到正式介紹,但它的獨特命名無疑為品牌增添了不少活力。
另外,好的計劃需要一個態度和信仰,即前文說的「道」,并在官方媒體表達出來——“你想去遠航探險,請不要孤立地去尋找伙伴,購買船只,雇傭船長,招募水手,你首先應該做的是,教會人們渴望大海的寬廣無邊和高深莫測,當然還有海對面的夢想。”
五、第五步:設定「超級用戶」的結構并分層
一旦目標確定并考核指標定義清楚,就要考慮「計劃」中會員用戶的結構和組成:
需要多少名計劃成員?
所有成員的角色和責任是否相同?
在實現目標過程中,他們的責任是否相同?
是否設有可逐級晉升的等級?
是否需要單獨的小組或團隊負責不同領域或任務?
這些團隊會如何互動?
有四種「超級用戶」結構可以借鑒:
1 、等級式分層結構。
等級式結構將超級用戶分成幾個等級,根據成員的經驗或任期劃分。成員隨著經驗積累逐級晉升,營造出一種發展和成長的氛圍。
案例1:谷歌頂級貢獻者計劃
Google的頂級貢獻者是從Google論壇中招募的,那些表現出色的成員可以逐級晉升。這個結構是一個自我維持且可擴展的好例子,共分三個層級。案例2:LITHIUM (數字互動平臺)
LITHIUMSTARS也采用三個層級制度。前兩個層級基于參與度等級進行劃分,而第三個層級則由精心挑選的「品牌擁護者」組成,他們甚至有機會成為品牌大使,展示出一種高度認可和參與度的特殊身份。
2、基于角色的結構。
有些計劃采用基于角色的結構,他們在團隊執行不同的任務。
假如你選擇這種結構,需要根據技能組合或興趣進行招收成員,并收集有關以往經驗、技能、興趣和動機的信息,以便有效地分配角色。以下是一些基于角色的結構的例子:
案例3:SALESFORCE MVPs(全球頂級CRM 平臺)
Salesforce MVPs計劃的結構復雜而完善。它由四個基于角色的團隊組成,每個團隊負責個計劃的一個方面,這是一個可擴展的終極解決方案。如果公司有幾種需要專業知識的產品,或者在社交范圍多樣化的情況下(例如,用戶活躍在不同的平臺或媒介上),這種基于角色的結構非常有效。
你可以考慮招聘具有特定產品知識的人員擔任測試員,或者招聘具有廣泛社交網絡的人員擔任影響者或品牌倡導者。
案例4:Magento大師
Magento制定的大師計劃,會根據過去一年中超級用戶活動范圍給予不同角色。3、混合結構。
第三類結合了分層結構和基于角色的結構。
案例5:Spotify(流媒體音樂服務平臺)
Spotify 采用等級+角色混合模式。工作人員從潛在明星庫中邀請社區成員加入 Spotify超級用戶計劃。在這種結構中,還包含一個等級之下的“角色”模式:如在"搖滾明星 "可以選擇 "創意守護者"、"娛樂大師"、"社區導師 "或 "博客特立獨行者 "等專門角色。
案例6:Thermomix美善品(德國廚房用具)
Thermomix一般會圍繞現有角色制定一個混合式的超級用戶計劃。
案例7:VINTED(歐美爆火的二手服裝平臺)
Vinted制定了一種全新的模式。他們沒有在一個計劃中劃分等級或層級,而是實施了兩個截然不同的計劃,兩者相輔相成。
品牌大使(全球 60 名會員),負責舉辦見面會,其雙重目標是強化品牌和吸引新會員。
頂級賣家(全球 15000 名會員),劃負責為Vinted 網站創建內容。
Top Sellers中還有一個子集叫Trendsetters。他們是在社交媒體上擁有更多粉絲的影響者,被派去為品牌大使舉辦研討會。這些研討會旨在幫助大使 "提升能力",與 Salesforce MVP 導師團隊支持和培訓其他項目成員的方式類似。
像 Vinted 模式這樣的混合結構有助于提高計劃的可擴展性。
在成員的價值觀和動機已被充分理解的成熟環境中,混合結構往往能發揮更好的作用。混合計劃可以有多種結構,以滿足多種需求,但除非有一個龐大而成熟的社區或潛在成員庫,否則不要輕易嘗試。
因為,你需要有足夠的人員來支持子集中實現分層,過于復雜的結構對于一個尚未成熟的社區,帶來過大的壓力,最終可能導致失敗。
4、「曼陀羅圈」結構。
最后,推薦一種接近完美的結構:「曼陀羅圈」。
這些圈子并不是等級分層,而是像曼陀羅一樣,每一部分都是中心,每一個部分都彼此相連。“中心”是曼陀羅的正中點,“要比曼陀羅之外的所有的空間都要大”。——《社群運營的藝術-如何讓你的社群更有歸屬感》
這個結構的基本邏輯是——每個人都想擠身于某個負有盛名內圈中,或許并不只是為了得到權力和尊重,而是為了找到新的方式參與集體并做出貢獻,這種渴望的力量非常強大。
在「曼陀羅圈」結構中,不同「圈」的人會發現,這個“中心”將萬事萬物連接在一起,這個時候你可能已經不是超級用戶,而是這個「圈」的“主人”。
這些超越「超級用戶」的角色在各自「圈」中扮演著關鍵角色,以他們為中心的社會關系網逐步擴張、不斷分支、培育著更多超級用戶,最終會形成不斷自成長的社會網絡……。
這里不是等級分層,而是彼此相連層層遞進由外而內的「曼陀羅圈」。
案例8:Airbnb愛彼迎超贊房東計劃。
外圈:普通房東。
內圈:資深房東。
中心圈1:超贊房東(Superhost)和超贊房東大使。或組建自己的社群或協助新房東加入獲得新收益。
中心圈2:合作伙伴(社區組織者、高級經理等)。Airbnb在全球各地找到積極的“資深房東”成為高級經理。如日本Yume,除了和日本辦公室保持溝通,也是Airbnb在東京20多位“社區組織者”之一,承擔著游說政府、爭取“合法化”權益的工作。
核心圈:房東咨詢委員會(23位)。他們代表房東社區發聲,參與決策。他們是“社區小隊長、超贊房東大使、社區中心成員;他們熱衷于出租待客,為愛彼迎社區做出過重要貢獻,在我們共同進步的過程中有著重要發言權。(官網語)”
劃個重點,「曼陀羅圈」模式的要義還在于,不是每一位房東都追求進入核心圈,待在自己喜歡的圈層比“催人上進”等級制能建立更好的歸屬感。
六、第六步:「超級用戶」結構的可擴展性
在構建「用戶結構」時,擴展性不僅是戰略目標,更需從戰術層面考慮:即要盡可能實現自給自足,避免過度依賴內部付費資源。
最有效的做法是將招募和培訓融入計劃中。
讓現有成員承擔招募和培訓角色,以便將組織資源投入到其他關鍵領域。
保持高水準管理和控制,確保一致性,并在發展過程中保持品質。
例如,提供詳盡的培訓材料,包括風格指南、語言要點和內容模板,以支持自我維持模式下的成員。
共享文檔在這個過程中至關重要。在中央數據庫存儲角色描述、目標和目的、基準、衡量標準、關鍵績效指標等,便于在擴展到其他區域時復制計劃。還要記錄成功經驗和教訓,確保未來計劃不會重蹈覆轍。(具體“文檔”見后文)
以五菱宏光的“小紅書達人計劃”為例,為了保持內容創作的高質量,他們推出了各種免費的KOC訓練營,幫助用戶提升創作能力,同時也保證了品牌的信息傳遞與形象的一致性。
因為你的好朋友他的創作能力是不足的,他發的內容是沒人看的,所以你為了讓他成長得更快,你要用什么?
——知家DTC創始人牟家和
圖片來自:知家DTC創始人牟家和培訓課件
注意,設置了擴展性,我們還必須重視退出機制的設置,“有進有出”才是一個好計劃。
七、第七步:合理資源配置
在啟動前,請確保必要資源的妥善配置。以下因素需特別留意:
1、人力資源
幾乎所有“用戶計劃”成功的組織都將充足的人力資源視為關鍵要素。
在大規模計劃中,至少要有一名全職工作人員負責計劃的規劃和管理。
對于規模較小的計劃,一名社區經理負責日常工作即可。如果更小,若規模更小,無額外人員預算,則應選擇合適的現有人員投身計劃中。
一個標準是將現有社區資源的15-20%用于計劃,當計劃成員超過50人時,需聘請一名全職員工。
在全球社區組織中,成員的責任基于地域,可能需要一個遍布全球的社區經理團隊,以確保每個地區都有適當的管理者與成員互動。
規模較大的組織應設立跨職能團隊,以確保及早獲得支持,并與所有主要利益相關者建立緊密聯系。
2、培訓和支持
培訓和支持策略取決于計劃性質、成員身份和任務。
定期舉辦產品培訓課程至關重要。如果成員需要成為產品的第一線支持者,那么他們就需要具備必要的知識才能勝任工作。
提供培訓指南和手冊,以確保成員能輕松獲取技術文檔、產品指南等重要資料。
舉辦在線或線下研討會,促進技能提升、再培訓和知識分享,是團隊凝聚力和品牌價值的有效手段,同時還有助于成員了解最新知識和最佳實踐。
正式認證是確保信息質量并激勵成員的有效手段,對于品牌延伸至超級用戶的情況尤其重要。
危機管理培訓至關重要,讓超級用戶掌握處理危機情況的技能非常實用。
變更管理培訓也必不可少,確保超級用戶能夠應對產品、平臺或業務的重大變化。
3、工具
為成功項目運作,需要資源管理、報告以及成員之間和成員與團隊之間的有效溝通工具。
對小規模計劃,簡單設置即可,如私人區域、電子表格以及基本的儀表板和報告工具。
隨著計劃擴大,需引入更強大的客戶關系管理和溝通工具。
針對非基于平臺的大使計劃,應考慮定制工具,如Mobilize、Influitive、Promoto 和 Crowdly,提供成員目錄、交流渠道、報告功能等。
這些定制工具提供的功能包括
豐富檔案的成員目錄,可追蹤動機和技能組合
申請/注冊表和成員審批流程
交流渠道(論壇(如群組)、短信、電子郵件活動
活動管理、共享日歷和時區支持
知識庫或文件庫
報告標準文檔
推薦管理和聯盟鏈接跟蹤
游戲化和激勵管理
4、獎勵預算
雖然不是必需,但獎勵預算可激勵成員。
好的計劃依靠的是內在動力,但小禮物、小禮品或折扣產品或服務提供預算非常有用。會員需要感受到自己的價值高于社區其他成員。
在規模較大的計劃中,獎勵預算將非常可觀,尤其是在包含贊助旅行、活動和/或認證的情況下。
八、第八步:法律考量,確保合規運作
在規劃計劃時,還需要注意法律因素——志愿者和員工之間的明晰分界。
通常情況下,「超級用戶」接受培訓,承擔特定角色,并按一定方式獎勵他們的服務。
請特別注意以下三點:
1、明確志愿者與員工的區別。
不要直接將獎勵與工作掛鉤,避免將這些人視為雇員而非志愿者。獎勵應當是一種「禮物」,不應帶有任何暗示性承諾。
2、關于支付的“禮物”,獎勵可以包括以下項目:
報銷志愿者執行任務產生的費用。
提供酬金(針對提供專業服務的名義上免費工作)。
志愿者從工作中獲得的個人滿足感。
提供使用產品或服務的特權。
授予組織資源或特殊通道訪問權限。
頒發虛擬獎勵,如徽章或頭銜。
送出禮物,如咖啡杯、T 恤、活動入場券、一次性節日禮物等。
確定志愿者獎勵是否可替代報酬的因素之一是,費用是否隨著志愿者在活動中花費的時間增減而變化。
蔚來的「車主志愿者」的玩法最值得稱道:有明確定位,有公約,有組織,有職責,有責任人,當然更有豐富多樣的激勵內容。
他們統一著裝,回答問題時耐心、專業;他們「不是」蔚來的員工,站臺沒有一分錢的勞務費。除了車展,他們還活躍在蔚來每年的NIO DAY發布會,各大城市的門店和交付中心,他們被稱為:「車主志愿者」。
3、風險管理要點。
強烈建議簽署明確的書面協議,明確志愿者身份。志愿者不應承擔通常由有薪員工完成的工作,更不能要求按報酬支付工作小時。
九、本章復盤小結
1、確定「超級用戶計劃」目標和目的。
超級用戶或大使計劃是現有社區工作的延伸。
正確制定戰略是成功的關鍵。
首先要確定一個關鍵目標。
隨著計劃規模的擴大,可以考慮其他目標。
2、ROI和拆解指標。
對目標進行逆向設計,確定積極的投資回報率;
記錄能清楚表明計劃影響的指標(而不是更廣泛的社區工作);
確保對成員進行標記,以便于細分他們的數據;
隨著計劃規模的擴大,留出預算投資于高效的報告工具。
3、用戶結構。
4種結構:基于層級的、基于角色的或兩者的混合,推薦“曼陀羅圈”。
利用基于角色的小組類別來支持更廣泛計劃的成員,從而使計劃具有可擴展性;
通過記錄流程并授權成員進行招募和培訓,保持計劃的可擴展性。
4、資源配置
人是成功的關鍵因素。社區資源應占 15-20%。
擁有報告、營銷、設計和技術支持是有益的。
隨著計劃的發展,可以考慮使用專門的超級用戶管理平臺。
確保有足夠的預算來滿足任何必要的培訓要求和激勵計劃。
未完待續:《玩轉「超級用戶計劃」5▎為何許多人熱衷計劃?探尋四大動機,激活參與熱情!》
作者公眾號:品牌猿創(ID:brand-yuan)
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