年底工作超量時，如何管理創意團隊？
——也談新老業務沖突時如何分配資源
作者: 牛在叢中笑
越管越忙、為管而管、只求眼前分配、不求長線優化、越管矛盾越多... 創意管理的盲區很多，如何避免？
年底12月是個特殊的時候，客戶忙，代理商更忙。忙老客戶的年度規劃、新品方案，忙新客戶的溝通比稿。忙要忙在點上，不能瞎忙。尤其是多個客戶業務一同并發時，即便有幾年管理經驗的老手，也難免犯錯，干出些事倍功半的糊涂 事。抓不住業務主線是業務能力問題，抓不住管理主線是管理能力問題。業務能力非一夕能成，這次不談，今天單從管理角度，來分享下年底非常時期的管理主線怎么抓。首先要明白，階段性的工作量大增是這個行業的特點。如果要問我為什么年底大增，那請你先滾下你的管理職位，你不配。
其次要明白，質量跟效率的關系，不同時期會有不同的變化。年底的業務特點決定了：保證了效率，才能保證質量。所以主線在效率。
抓到了「效率」這跟主線，才能避免越管越忙。怎么實現呢？
一、保持團隊陣容。切忌臨時變陣
任何一個團隊的形成，都是經過長期實戰、磨合的成果。「團隊」的意義包含了默契 、和諧、穩定、能力的互補、專長的卡位。對客戶來說也意味著習慣、信任、流暢而愉悅。所以保證團隊陣容，既能最大成都保證作業流暢，從而保證效率，在做完必須做的量的基礎上，才有機會提升質。 否則客戶需要的量都完成不了，質頂到天也是枉費。
創意是個特殊人群，任何小花招都會被他們嗤之以鼻；管理也是個立體的系統，任何拍腦子的臨時變陣都會干擾效率質量的達成。調動前要三思。
二、業務跟隨團隊。切忌人跟隨業務
廣告業的最終產出就是作品，所有作品都要「人」來完成。個人的生產力有限，但「團隊」合作可以放大個人能力。所以，新業務跟隨老團隊走，才能保持高效，達到高質。
老團隊消化不了的更大新業務，不妨由資深人員領銜，新組團隊來接手，既能保證新客戶需求，又不干擾老客戶的運行。
最可怕的錯誤，是“理論上的正確”，也是管理層常常范的錯誤：從各個團隊抽調人手，臨時組隊服務新業務。臨時搭建的團隊，磨合的成不成都難說，更別提效率了。質量也多半在人事的妥協中流失。 （這是很多高管在比稿時期的最大痛處了吧？如果你真的懂業務，帶過業務，一定對這個可意會難言傳的難言之痛感受頗深）我多年的觀察體驗，臨時組人跟隨業務這種方式，好結果極少。領導層越多，妥協越多，基層越痛苦，多數人在后半階段都是忍著為做完而做，哪有激情可言，還指望搞出什么打動客戶的東西？
三、只可新成員補老團隊。不可拆老團隊補新團隊
新指的是新員工、Freelancer、或者任何來幫忙的。在保證團隊高效的基礎上，消化不了的工作可以在局部補充人手。新人進來也可以清晰卡位，很快進入團隊運轉，進入高效狀態。
切不可為了新業務倉促硬組新團隊，卻拆掉成熟團隊，忽略了既有客戶和團隊的日常運轉。極有可能撤掉一個火力點后，變成整組人不停救火，面臨全線潰敗的無價值的壓力。如第一點所言，老團隊的整體戰斗力形成不易，人為隨意拆散，得不償失。
舉例一則：A組A客戶，長期服務熟悉作業，人均每天可以消化2－3張平面。把 A組某人臨時調到B組B客戶，每天只能做完1－1.5張平面，效率低下來。接著公司再為A組A客戶請了一個 Freelancer，每天只能做完1－1.5張平面。等于整個團隊效率再次降低。——除了數字下降外，還要面對臨時性指派工作帶來的責任心下降、團隊適 應情緒等「人」的問題，整個管理變的低效率、高耗能。
“什么是專業化，就是在同一時間，同樣的條件，做同樣的事，效率更高效果更好，這就是專業化。”專業的人加專業的管理才是一個專業的公司。
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