為了給大家安利這些技巧,我們選擇遠赴千里之外
感覺已經好久沒有進行更新,主要是因為這段時間真的是太忙碌,但是再忙,階段性的總結以及項目復盤是一定要做的。
萬般神通皆小術,唯有空空是大道。
只有一次一次的不斷進行項目實踐,一次一次從項目實踐中總結經驗,才能更好地提升團隊,更好的執行下一個更具有難度的項目。
今天就先給大家簡單復盤一下這次的項目。
【 項目背景 】
3月4號 - 首次溝通需求
01. 為國內某知名品牌手機拍攝合作方領導助力視頻。
02. 需要確定視頻主題為助力致辭,還是需要與產品賣點結合,如果需要賣點結合,是否會提供產品口號以及文案內容。
03. 拍攝日程計劃:具體幾號進行拍攝,是否有時間場景計劃,以及具體的安排及行程規劃。
3月5號 - 接收正式反饋
我們需要具體策劃,以及腳本,拍攝視頻的同時也要給領導拍攝相關定妝照片,以供后面延展海報使用。
隨后我們提供了一些以往執行過的比較出彩的案例給到對方。
3月6號 - 第二次反饋
第二次反饋要求更加清晰,具體內容大致如下:
■ 視頻內容:企業+人物+產品
■ 視頻時長:10s
■ 視頻數量:5條
■ 視頻目的:合作方高層出鏡助力新機上市,引起內部銷售體系關注,提升品牌關注度。
■ 風格:商務風。
【 項目執行 】
如果這個項目的整體難度系數為10分的話,單就視頻項目畫面拍攝難度系數來說,我的答案是4分。
但是如果要再加上一個條件的話——具體拍攝時間不能確定。這就意味著,有可能真正留給你的時間可能是半個小時,也可能是20分鐘,甚至可能更短。
這時,項目執行的難度系數絕對超過8分。
- 拍攝畫面
事實證明直至項目拍攝完成的最后一刻,整個團隊才緩緩的松了一口氣,在這背后每個人花費的精力是難以想象的。
在極短的時間內,甚至在只有20分鐘時限的拍攝情況下,你要準備好萬全的保底之策。
- 緊張忙碌的拍攝現場
隨著影視工業體系的不斷完善,高畫質的視頻并不意味著符合商業層面的需求,這僅僅是滿足商業需求流程中最為基礎的一環。
新的視頻要結合產品賣點,要簡潔,要更有質感,要更便于傳播。
視頻拍攝完成后我簡單統計了一下拍攝時間,3月14號開始執行,16號拍攝完畢,整個拍攝時間僅為5個小時20分鐘左右。但拍攝場景卻有五個之多,每個場景距離相近的為10公里左右,較遠的為1000多公里。
在兩天時間內輾轉北京東城區、海淀區、朝陽區,同時北京拍攝完畢后立刻連夜奔赴遠在千里之外的南京。
- 夜晚穿梭在拍攝場地的路上
以上種種更意味著必須要在前期做好充足的準備。
堵車、器材搬運、電梯、停車、安檢,每一個環節的一點點差錯有可能整個項目要整體拖延幾個小時甚至幾天。
同時更意味著我們要在盡可能壓縮預算的情況下高效的完成拍攝。
一個相對較大團隊的運作模式和少數幾個人的拍攝是完全不一樣的,餐飲,交通,住宿,以及各盡其事的發揮最大效力迅速的溝通執行。在此,再次感謝導演、攝像團隊、燈光團隊、化妝團隊、場務、統籌、司機,項目溝通人員等49名工作人員。
- 項目所有工作人員
【 溝 通 】
接著再為大家分享一些在這次項目中,對于遠程溝通中的執行方法和見解。
01. 群組溝通盡量保持“一對一”或“一對多”,出入口確認責任到個人,溝通雙方各派出代表進行溝通。
02. 代表負責整合信息與向組內成員傳遞信息,避免出現信息混雜與重復的現象,二次確認會造成效率低下。
03. 每次代表交換信息應當以成案文檔進行核對,不要每條單獨確認。
04. 定檔即確認無誤,避免不斷修改的現象。
05. 每次成檔確認的信息應當保留或截圖,以備隨時調讀。
06. 為確保溝通流暢不處于停滯狀態,代表應當選擇邏輯清晰,認真負責,24小時在線的人。
07. 出現不當情況時,應向另一方提出溝通建議。
【 需 求 】
客戶的需求也是項目執行中至關重要的一節,理解客戶需求,及時進行溝通,適當進行調整,才是工作高效率之法。
01. 從客戶那里拿到需求brief,最好以通話形式,逐條核實確認。
02. 確定需求清單之后,盡快制作方案設計,最好提供2至3種可行方案供客戶選擇。方案中應當包括,執行排期(起止、執行、驗收、修改、交付),方案的執行梗概。
03. 另根據項目的不同調整詳實程度。比較急的項目不必確認過多細節,應當先以著手實踐為主,確保結果的產出。正常的項目應當盡可能的在前期把細節給補充完整,避免后期過多的修改,耗費資源。
04. 對于自己需求不夠清楚的客戶,應當向其提出可供選擇的專業性建議。足夠清楚的客戶則照例執行。
以上這些就是對于這次項目的整體復盤和梳理,希望我們的經驗能給大家帶來更多的幫助和借鑒意義。
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