制作成本節省30%,這個風靡全球的動漫IP要求所有制作人員使用分秒幀
《爆笑蟲子》是一部源自韓國的搞笑動畫短片,故事主角Yellow(黃小憨)和Red(紅小鬧)的可愛形象風靡全球。
2015年,深圳拉瓦數字動漫成立,并取得LARVA《爆笑蟲子》在大中華區的永久性版權。如何將這一經典IP在中國做大做強,實現本土化多元發展,對這家年輕的動漫企業而言是個不小的挑戰。通過持續投資制作《爆笑蟲子在中國》原創動漫系列短片和《爆笑蟲子》系列大電影,提供全齡化的內容產品,是其最核心的業務方向。
身處動畫制作這個勞動密集型行業,面臨不斷增加的勞動成本和對內容品質不斷提高要求的觀眾群體,拉瓦數字動漫的制片管理團隊,渴望分散在五湖四海的承制方能夠如臂使指般完成每一項任務。
因此,高效的項目管理和溝通協同,成為第一要義。否則每一個細小問題都將反映到制作成本上。
“作為品牌管理公司,我們大部分工作問題都是在線上解決。”《爆笑蟲子》的導演陳東浩告訴我們,他們的一部動畫劇集的制作,有數個承制方,分散在全國各地,制作人員有數十人,大家已經形成了遠程協作的習慣,但卻一直缺少能支持這種大型項目的高效協同工具。
過去,拉瓦數字動漫與承制方之間主要依靠網盤或郵件傳輸資產,再通過QQ、微信溝通。對陳東浩來說,最大的問題是一線制作人員的專業水平參差不齊,意見溝通不暢;其次是項目文件多且雜,傳輸效率低,容易混亂。兩者都極為影響制作效率。
爆笑蟲子團隊曾經多次尋找和嘗試適合動畫劇集項目管理的工具,最終鎖定了音視頻生產協作平臺分秒幀。
在分秒幀上,陳東浩針對不同的承制方,創建項目。從前期的劇本創意、分鏡頭腳本,到后期的動畫合成、渲染,讓承制方在要求的時間點將各階段的產出物上傳至項目組內。在項目組內分集分環節進行統一的文件管理,每集動畫一個文件夾,每集之內再用二級文件夾區分不同的制作環節。導演直接在線上瀏覽視頻、圖片等文件,并進行圈點勾畫批注,將審核意見精準傳達給對方,承制方實時接收到項目組審閱的意見信息,根據清晰可見的指導意見,進行修改。
動畫作品需要逐幀把控內容,一支3-5分鐘的動畫短片,修改意見可能多達近百條。分秒幀的不僅讓爆笑蟲子團隊的項目資產得到有條不紊地集中管理,更是極大地降低了內容審閱的工作量,提高意見溝通的效率。
陳東浩認準了,分秒幀正是他所需要的工具。而且,他不僅要求承制方使用分秒幀,而且還要求承制方將所有制作人員都加入分秒幀項目組,否則就提出踢出供應商庫,不再合作。
之所以做出這樣“強硬”的規定,背后有著日積月累的經驗教訓。陳東浩作為甲方導演,之后還有承制方執行導演、制作組組長、分包制作人員多個層級,自己的修改意見并不是以“一桿子通到底”的方式得到傳達。過往的實際情景往往是,甲方導演有了修改意見后,跟承制方的執行導演進行溝通,承制方的執行導演再轉達給制作組進行修改。這個過程中,經常出現意見傳達走樣的問題,導致來回返工。
承制方以及分包商的制作人員加入分秒幀項目群組,帶來的最大改變是,所有人員實現面對面扁平化溝通,信息及時同步,基本杜絕了之前意見傳達走樣的問題。
據陳東浩估算,使用分秒幀之后,意見修改完成率至少提升了70%,項目周期縮短約20%,節約制作成本30%以上。
如今,《爆笑蟲子》在中國主流視頻平臺上的累計播放量已經突破600億,短視頻平臺的粉絲量也接近500萬,大電影項目也已啟動,兩只可愛小蟲勢必成為更加深入人心的動漫形象。
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