重磅上新:收素材、收作業、征片約稿,海量文件輕松收集
收發文件太過費時費力,向來是視頻創作、教育培訓、評選征集活動等場景中的影響工作效率的一大阻礙。尤其是需要同時向多人收集大量文件時,下載、整理文件的過程更是讓人焦頭爛額。分秒幀全新上線的「文件收集」功能正是為此而生。
快速收集素材和樣片,加速資產共享:好的創作需要團隊密切的溝通和協同,無論是前期靈感素材、設計稿、腳本草稿還是最終的成片內容,都是創作旅程中的重要資產,而這些文件卻經常分散在不同人的手中?!肝募占构δ芸梢詭椭銖膱F隊成員手中輕松收集所需文件,確保每個人都能在第一時間得到所需資料,從而加快項目進度。
輕松收集和批改作業,為老師減負:在教育培訓領域,越來越多的學生作業是以視頻、圖片、文檔等數字化形式上交,對于教育工作者來說,及時收集、批改學生的作業一直是一項挑戰。而「文件收集」功能將這一過程簡化,使老師能夠集中精力提供點評和反饋,而非在下載和整理文件的繁瑣工作上。學生也能夠更便捷地提交他們的作品、查看老師的意見,確保每一份努力都得到了認真對待。
作品征集和評選,開啟節展征片活動新模式:在節展評選活動或向下級單位征稿時,作品的征集和篩選是最為關鍵的環節。通過「文件收集」功能,可以實現系統化、自動化的收集和整理,幫助主辦方節省大量人力,并有效避免作品遺失,確保每一份提交的作品都得到公平的機會,讓評審工作更加公正、透明。
「文件收集」功能減少了文件收發過程中重復和機械的勞動,你無需從郵箱或網盤中將文件一個個下載到本地,且無需對他們進行整理,收集后自動歸檔到指定位置,并可直接在線瀏覽、批注和點評,為多種場景提供了前所未有的便捷。
Tip:企業版及以上用戶擁有這項新功能,通過「文件收集」鏈接進行上傳操作的人員無需占用你的席位。趕快跟隨下方的操作指南體驗一下吧。
極簡操作指南:
在Web端,進入團隊項目或資源庫,點擊右上角的「收集」按鈕,即可創建文件收集鏈接。
在「創建文件收集」的彈窗中,設置標題、說明、存儲位置、截止日期、密碼、空間限制等內容,點擊創建即可,可分享鏈接或小程序碼進行文件收集。
設置過程中需要注意的是:
「存儲位置」默認為打開文件收集時所處的位置,點擊「更改目錄」可在當前所處項目/資源庫中調整位置,不可跨項目和資源庫存儲;
「截止時間」默認關閉(無限制),開啟后可設置具體的截止時間點,過期后無法通過該鏈接上傳文件;
「密碼保護」默認為開啟狀態,并給予隨機4位數字密碼,關閉開關即取消密碼限制;
「空間占用」默認無限制,開啟后可設置本次文件收集占用的總空間,以防止超過你的帳號剩余空間。
3.團隊成員、學生或者參與征片、投稿的人,在打開文件收集鏈接或掃碼后,登錄分秒幀即可在web端或手機端提交文件。上傳文件時可以看到你所設置的標題、說明、截止時間、總空間限制等信息。
4.一旦有用戶通過文件收集鏈接成功上傳了文件,系統就會在你的指定存儲目錄下,為其自動創建一個文件夾存儲其上傳的內容,文件夾統一以上傳者的「賬戶ID+上傳時間」命名。
5.對于已經創建和分享出去的文件收集鏈接,可以在分享管理的頁面中查看,如有需要你可以更改設置,也可以在截止時間到來前直接關閉文件收集。
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