重磅上新：收素材、收作業(yè)、征片約稿，海量文件輕松收集
收發(fā)文件太過費(fèi)時(shí)費(fèi)力，向來是視頻創(chuàng)作、教育培訓(xùn)、評(píng)選征集活動(dòng)等場景中的影響工作效率的一大阻礙。尤其是需要同時(shí)向多人收集大量文件時(shí)，下載、整理文件的過程更是讓人焦頭爛額。分秒幀全新上線的「文件收集」功能正是為此而生。
快速收集素材和樣片，加速資產(chǎn)共享：好的創(chuàng)作需要團(tuán)隊(duì)密切的溝通和協(xié)同，無論是前期靈感素材、設(shè)計(jì)稿、腳本草稿還是最終的成片內(nèi)容，都是創(chuàng)作旅程中的重要資產(chǎn)，而這些文件卻經(jīng)常分散在不同人的手中。「文件收集」功能可以幫助你從團(tuán)隊(duì)成員手中輕松收集所需文件，確保每個(gè)人都能在第一時(shí)間得到所需資料，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。
輕松收集和批改作業(yè)，為老師減負(fù)：在教育培訓(xùn)領(lǐng)域，越來越多的學(xué)生作業(yè)是以視頻、圖片、文檔等數(shù)字化形式上交，對(duì)于教育工作者來說，及時(shí)收集、批改學(xué)生的作業(yè)一直是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。而「文件收集」功能將這一過程簡化，使老師能夠集中精力提供點(diǎn)評(píng)和反饋，而非在下載和整理文件的繁瑣工作上。學(xué)生也能夠更便捷地提交他們的作品、查看老師的意見，確保每一份努力都得到了認(rèn)真對(duì)待。
作品征集和評(píng)選，開啟節(jié)展征片活動(dòng)新模式：在節(jié)展評(píng)選活動(dòng)或向下級(jí)單位征稿時(shí)，作品的征集和篩選是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。通過「文件收集」功能，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化、自動(dòng)化的收集和整理，幫助主辦方節(jié)省大量人力，并有效避免作品遺失，確保每一份提交的作品都得到公平的機(jī)會(huì)，讓評(píng)審工作更加公正、透明。
「文件收集」功能減少了文件收發(fā)過程中重復(fù)和機(jī)械的勞動(dòng)，你無需從郵箱或網(wǎng)盤中將文件一個(gè)個(gè)下載到本地，且無需對(duì)他們進(jìn)行整理，收集后自動(dòng)歸檔到指定位置，并可直接在線瀏覽、批注和點(diǎn)評(píng)，為多種場景提供了前所未有的便捷。
Tip：企業(yè)版及以上用戶擁有這項(xiàng)新功能，通過「文件收集」鏈接進(jìn)行上傳操作的人員無需占用你的席位。趕快跟隨下方的操作指南體驗(yàn)一下吧。
極簡操作指南：
在Web端，進(jìn)入團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目或資源庫，點(diǎn)擊右上角的「收集」按鈕，即可創(chuàng)建文件收集鏈接。
在「創(chuàng)建文件收集」的彈窗中，設(shè)置標(biāo)題、說明、存儲(chǔ)位置、截止日期、密碼、空間限制等內(nèi)容，點(diǎn)擊創(chuàng)建即可，可分享鏈接或小程序碼進(jìn)行文件收集。
設(shè)置過程中需要注意的是：
「存儲(chǔ)位置」默認(rèn)為打開文件收集時(shí)所處的位置，點(diǎn)擊「更改目錄」可在當(dāng)前所處項(xiàng)目/資源庫中調(diào)整位置，不可跨項(xiàng)目和資源庫存儲(chǔ)；
「截止時(shí)間」默認(rèn)關(guān)閉（無限制），開啟后可設(shè)置具體的截止時(shí)間點(diǎn)，過期后無法通過該鏈接上傳文件；
「密碼保護(hù)」默認(rèn)為開啟狀態(tài)，并給予隨機(jī)4位數(shù)字密碼，關(guān)閉開關(guān)即取消密碼限制；
「空間占用」默認(rèn)無限制，開啟后可設(shè)置本次文件收集占用的總空間，以防止超過你的帳號(hào)剩余空間。
3.團(tuán)隊(duì)成員、學(xué)生或者參與征片、投稿的人，在打開文件收集鏈接或掃碼后，登錄分秒幀即可在web端或手機(jī)端提交文件。上傳文件時(shí)可以看到你所設(shè)置的標(biāo)題、說明、截止時(shí)間、總空間限制等信息。
4.一旦有用戶通過文件收集鏈接成功上傳了文件，系統(tǒng)就會(huì)在你的指定存儲(chǔ)目錄下，為其自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)文件夾存儲(chǔ)其上傳的內(nèi)容，文件夾統(tǒng)一以上傳者的「賬戶ID+上傳時(shí)間」命名。
5.對(duì)于已經(jīng)創(chuàng)建和分享出去的文件收集鏈接，可以在分享管理的頁面中查看，如有需要你可以更改設(shè)置，也可以在截止時(shí)間到來前直接關(guān)閉文件收集。
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