80%精力用于意見溝通？分秒幀讓廣告制作團隊審片和修改效率拉滿

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舉報 2023-09-26

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一支TVC廣告或宣傳片通常不到2分鐘，但從拍攝素材到A copy、B copy，直到最終成片，卻要經歷反反復復的溝通和修改，才能“修”成正果。

尤其是進入后期階段，視頻會經歷n個版本的迭代，每迭代一個版本，都需要給導演、制片、客戶經理、代理方等不同的角色審片、確認。但溝通和確認一條反饋意見的時間，往往會大幅超過真正動手修改視頻的時間。

審片和修改環節溝通成本過高，已經成為影響TVC廣告、宣傳片順利交付的主要因素之一。

「引力數字」的合伙人和TVC廣告業務的負責人彭毓秀（Gran）對此深有體會。「引力數字」長期服務東風標致、廣汽豐田、三星等汽車和數碼行業龍頭，業務覆蓋電商直播、信息流投放、創意廣告等，年營收達2億元。由于業務主要分布在北京、上海和廣州三地，導演、制片等核心主創經常出差在外，異地辦公是常態，這進一步增加了廣告后期階段審片和修改環節的溝通成本。

“修改的文件，給這個傳一下，給那個傳一下，每個人都零零碎碎提一批意見，非常麻煩。”

2020年，在與外企的合作過程中，Gran了解到在線視頻審閱工具對創意溝通效率的提升，但由于海外產品在國內幾乎處于不可用狀態，于是他成為了分秒幀最早的“粉絲”之一。

分秒幀給「引力數字」的廣告宣傳片制作業務帶來了最大改變，就是極大地提高了審片和修改的效率，從而確保作品按時按質按需完成交付，讓團隊的工作更加高效和從容。

使用分秒幀之后，他們不再需要使用硬盤、網盤等傳統方式進行文件收發。所有資產，包括每一版本的成片都在分秒幀項目中集中管理，上傳即歸檔，項目成員多人共享，即用即取。文件在云端即可快捷流轉，無需進行反復地拷貝、上傳、下載。

如果需要讓導演、制片、客戶經理、代理方、客戶等指定人員確認修改的內容，僅僅生成一個分秒幀審閱鏈接，就可以隨時隨地在線審片。無需下載，在手機端和PC端都可以高清瀏覽，不占用手機存儲空間，利用空閑時間就可以進行審看，不怕被其他事情打斷，時空束縛完全被解除。

TVC的制作要求高，意味著對畫面細節精益求精的把控。在「引力數字」，預算高的片子，會按幀審核，一幀一幀修改，比如車上的劃痕、反光點，人臉磨皮都可能要磨一兩天。這意味著大量的修改意見需要被記錄和討論。

傳統的方式，要么是線下開會，大家盯著電視大屏，同時在筆記本上記錄時間碼和問題點；要么是直接用微信，截圖反饋。但這些方式共同的問題是意見散亂、表達不清、不易整理匯總、重要信息容易遺漏。

使用分秒幀之后，「引力數字」在審片環節的工作量減輕了很多。審閱者直接在視頻時間線上打點批注，精確到幀。且所有人的反饋都自動匯總在視頻頁面上，修改意見所見即所得，無需整理，一次性收集，一次性修改。除此之外，還解決了兩個大問題，一是在分秒幀項目內扁平化溝通，意見不走樣；第二是實時同步給所有相關人，信息快速對齊。

Gran告訴我們：“以前可能需要花半天或一天時間把所有意見對清楚、再整理成文檔，現在十幾分鐘可能就夠了。加班明顯變少了。”

制作效率的提高，讓Gran和他的團隊有更多精力用于廣告創意本身，這是服務一線品牌、獲取長期信任的必備條件。