一條視頻改30版?分秒幀讓“三審三校”不再成為融媒體的效率殺手
“三審三校”是傳統(tǒng)媒體人都熟悉的一套內(nèi)容發(fā)布流程,也是媒體機構(gòu)的剛性制度之一。在新媒體時代,尤其是當短視頻大行其道,如何針對視頻內(nèi)容高效落實“三審三校”,并平衡內(nèi)容質(zhì)量與時效性的要求,是融媒體機構(gòu)普遍關(guān)注的課題。
因為視頻內(nèi)容的審核和修改,相比傳統(tǒng)的圖文內(nèi)容,其復雜度和對人力資源的消耗要高得多。
北京科技報社從一家單純的平面出版媒體,轉(zhuǎn)型為如今擁有音視頻制作服務(wù)能力的融媒體平臺之后,也面臨這樣的考驗。
審片層級多、流程長、反復修改是他們面臨的最大的痛點。北京科技報社視頻團隊負責人告訴我們,由于很多視頻項目涉及政務(wù),他們的審片層級一般在5級以上,經(jīng)常一個層級審片確認就需要兩三天時間(其中大量時間是在等候和來回催促),一支視頻平均要修改8-10遍,修改最多的一支片子,迭代了30多個版本。
但這種狀態(tài)已經(jīng)徹底成為了過去。
在音視頻生產(chǎn)協(xié)作平臺「分秒幀」的支持下,北京科技報報社對傳統(tǒng)視頻審改流程進行了突破性改革,在確保輿論導向正確、科學信息準確權(quán)威的同時,將審片修改確認的效率提升3倍以上,項目周期縮短超過2/3,大幅提高內(nèi)容生產(chǎn)效率并降低人力成本。
現(xiàn)在,他們的視頻審核層級減少到2-3輪(報社內(nèi)部1輪,外部1-2輪);以前最少修改8-10遍的視頻,現(xiàn)在只需要改3次就能定版了;90分鐘的長視頻,基本上只需半天時間就匯集所有意見,再花一天時間完成修改,工作節(jié)奏快了很多。
更短的審改周期,更高的出片效率,更少的人力消耗——使用分秒幀之后,為何能夠迅速取得如此顯著的變化?
過去,一支片子由后期剪出初版之后,通常會先由內(nèi)部的視頻編導和策劃進行審片,內(nèi)容專業(yè)度比較強的需要報社的編輯、記者審核,甚至聯(lián)系外部專家、學者進行確認,修改完成之后會交由報社策劃部的項目負責人審核(角色偏銷售和商務(wù)),重要項目還需要報社領(lǐng)導審核確認。之后,再交給客戶審核。但因為很多視頻涉及政務(wù),客戶經(jīng)常是政府部門、群團組織等機關(guān)單位,所以在外部審核階段,也需要一層一層向上推進。
但分秒幀改變了這種線性的審片流程,將審片過程變成多線程并行。
報社內(nèi)部的多輪審核被簡化成了一輪。后期完成視頻后,上傳分秒幀,并將分秒幀審閱鏈接分享到報社內(nèi)部群中,無論是視頻編導、報社記者、編輯、項目負責人,還是報社領(lǐng)導,都可以直接打開鏈接,在視頻時間線上打點批注,所有修改意見都自動匯總在一起,在視頻旁邊形成意見清單,所有人都能實時了解大家的想法。如果意見有沖突,馬上就可以進行一對一溝通即可,改不改、怎么改,很快就能明確下來。
內(nèi)部意見一次性匯總并修改完畢之后之后,他們用同樣的方式,將新版視頻通過一個分秒幀鏈接分享給客戶或有關(guān)部門進行審閱確認。
無論是報社內(nèi)部審核,還是外部確認,只需要通過一個審閱鏈接,就能一次性匯總所有修改意見。不需要外出去客戶的辦公地點,不需要線下會議,也不需要審閱者進行截圖、編寫大段的文字說明。
視頻生產(chǎn)效率的提升,讓他們可以用有限的人力完成更多項目,在市場化的運營中,創(chuàng)作更多經(jīng)濟效益。
據(jù)了解,北京科技報報社音視頻業(yè)務(wù)核心團隊成員不到10人,每年已經(jīng)能夠為報社創(chuàng)造數(shù)百萬元的經(jīng)濟效益,曾經(jīng)一期《科學跨年之夜》節(jié)目,全網(wǎng)播放量高達1.2億。
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