"德"分指南 | Vol. 14 你好，Newbee嗎?
在這個草長鶯飛的春日，我們的身邊也迎來了一批又一批更年輕更鮮活的伙伴。新鮮的血液總會帶來新的思維碰撞，讓每一個項目都更有生機(jī)。
但在這碰撞中，總會產(chǎn)生一些磨合的磕碰，可能是生長中的必然經(jīng)過，也可能是沒必要的內(nèi)部損耗。那如何盡量加快磨合，降低損耗呢？
也許你需要這篇Newbee的使用指南。這篇文章，不講行業(yè)技巧，不講工作細(xì)節(jié)。只想從我的視角與大家分享如何更快的解決問題，進(jìn)入新身份、新角色。
01.未知莫要恐懼，歷史總有價值
是不是覺得自己每天面對很多未知的內(nèi)容？想到這些未知，就會開始覺得不知所措，開始覺得害怕？
其實每個人都會從對于項目的未知接觸開始，如果未知讓你感覺沒有安全感，那就去主動出擊認(rèn)識它！
快速的從leader處獲取背景信息，快速的搞清楚項目的最終目的和產(chǎn)出內(nèi)容。
如果leader太忙，有很多未知無從下手？不如翻翻看有沒有之前負(fù)責(zé)該客戶的同事的相關(guān)歸檔資料，先自學(xué)起來。
項目總是相似的，通過快速吸取過往資料的精髓，從而讓自己第一時間認(rèn)識到項目的具體框架，大概內(nèi)容，基本會有什么步驟。第一時間在腦海中架構(gòu)項目框架，搞清楚自己在這個項目中的所需要負(fù)責(zé)的板塊究竟有哪些。
與其坐以待斃恐慌，
不如主動出擊想資源想渠道認(rèn)識內(nèi)容，
增強(qiáng)自己的安全感。
并且主動的學(xué)習(xí)和了解，也能夠進(jìn)一步讓人看到你對于項目的決心哦。
02.模仿是創(chuàng)造的開始（注意是模仿不是抄襲）
不知道怎么做？不知道怎么寫？不知道從哪里開始？
最簡單也最直接的方法，模仿。
同事、找leader要類似文件，拿到文件后，不要急著動手替換修改，先整理一下之前文件的思路，必備板塊有哪些，快速的梳理一下為什么需要這些板塊并且目的是什么。
如果是公司同類型項目的先驅(qū)者，也可以在萬能的互聯(lián)網(wǎng)找一些相似的案例報告進(jìn)行學(xué)習(xí)。
單純的替換可以解一時之急，但搞清邏輯，摸索思路才能把這些知識的結(jié)晶變成自己隨拿隨用的東西。
03.耳聽六路，眼觀八方
快速的適應(yīng)項目，融入人群的另一點(diǎn)，其實來自于你對于生活觀察的積累。
觀察你的同事如何處理同類型的事情，觀察他們?nèi)绾握f如何做，試圖理解和猜測他們每件事的目的，并運(yùn)用在工作中，是能夠讓你快速適應(yīng)項目的方法之一。
覺得跟客戶溝通很累？可以留意聽聽看其他同事如何打電話，為什么她們溝通“輕松”而又有效？覺得下brf很難，觀察同事和leader如何下brf，照貓畫虎總會吧？留意溝通中，每位同事在意的視角和細(xì)節(jié)。
留心觀察工作的細(xì)節(jié)也同樣會讓溝通更加高效，即使不屬于自己的scope中，但是留意每一點(diǎn)內(nèi)容，讓大家的認(rèn)知都o(jì)n the same page，也會讓后續(xù)的溝通交流更無障礙。
所以同理，當(dāng)大家有一些小問題要咨詢leader的時候，請先確保自己沒有信息的流失，沒有因為疏忽而漏掉的消息、郵件。在這個基礎(chǔ)上，動腦考慮后再問出你的問題。
不是說這種小事leader不愿意解答，而是因為信息缺漏或是1+幾=2這種問題，都不算是問題。
所以換回來講，如果你遇到leader說想清楚再問這種話的話，答案基本十有八九已經(jīng)在你嘴邊了，只差一步推理罷了。
04.主人公精神
可能看到這里你在想，我這點(diǎn)工資還要去當(dāng)項目的主人公？
但其實我更想突出的是一種掌控感的精神，你不是在為了誰而完成這個項目，你是項目的擁有者，你有項目的支配權(quán)。
想要突出的是，你可以不會項目的細(xì)節(jié)，沒有項目執(zhí)行的經(jīng)驗，但是你要把項目的進(jìn)展和結(jié)果放在心上。你要有這個項目的順利與否與我息息相關(guān)的意識。
當(dāng)明確項目involve你時，你也同時成為了把控項目落地的執(zhí)行者，像船長和大副一般需要共同配合將船駛向目的地，大副總不會不在意自己什么時候能夠抵達(dá)而只是覺得自己只是船長的助理吧？
把項目看做自己工作中的一個小征程，小目標(biāo)。享受解決它完成它的過程。享受自己什么難題都可以解決的愉悅。
05.主動匯報，事事有回落
接上一點(diǎn)，當(dāng)leader將項目交托于你的時候，相當(dāng)于將一部分的未知交托出去，所以此時向上匯報是最重要的部分。
不僅要主動匯報自己預(yù)計何時完成，也要主動告知自己完成了多少，并且也要提前匯報自己的隱憂。
不用擔(dān)心做的不好而拖延，如果超出了約定的時間也可以告知理由，申請晚一點(diǎn)進(jìn)行匯報都o(jì)k的。但是超出預(yù)期時間不吭聲，可能更容易引起leader的擔(dān)憂。
并且，匯報隱憂不會提前讓你挨罵，反而不匯報導(dǎo)致最后的炸彈引爆才容易得到更糟糕的結(jié)果。
同時，溝通和交流是最能夠讓大家相互理解和認(rèn)識的關(guān)鍵。
即使是日常的小事情，小項目，也希望大家可以積極的分享自己對于項目的認(rèn)知，
不怕認(rèn)知有錯，最怕是一團(tuán)漿糊但是不敢講或是以為自己理解了。
06.講明目的，講明緣由
既然聊到了向上匯報，那進(jìn)一步的就是如何匯報。如何快速而有邏輯的表達(dá)自己，也是很重要的一點(diǎn)。
舒服的匯報和溝通也會讓彼此之間更高效。首先普通的匯報（不是會議類），需要直接講出什么事情的什么目的，需要對方配合你做什么。
具體為什么這么表達(dá)和具體如何表達(dá)大家可以參考這篇 關(guān)于匯報的一件小事。
其實工作的小技巧和小細(xì)節(jié)每個人都會有自己不同的認(rèn)識，我也是通過日常的一些聽到和見到，想要和大家分享一些能夠助力大家工作，能夠幫助大家快速進(jìn)入工作氛圍的小tips。甚至以上每一個point都有背后活生生的案例。
可能會有人翻個白眼覺得我的這些tips甚至看上去還有點(diǎn)PUA，但怎么說呢，其實是一些錦上添花的小技巧吧，甚至有時候也能用在生活中。祝大家都能成為職場中閃閃發(fā)亮的那顆星！
AD
Christy Li
德致創(chuàng)意 致力于給客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)和設(shè)計理念，近年來不僅在展覽行業(yè)帶給客戶優(yōu)質(zhì)的服務(wù)品質(zhì)和設(shè)計感官，在活動策劃和企業(yè)整合營銷方案中同樣也是秉承著優(yōu)質(zhì)的理念和創(chuàng)新的思維，為企業(yè)打造品牌效應(yīng)，助力傳達(dá)企業(yè)宗旨與使命。
德致展覽 專業(yè)承接國內(nèi)外展覽設(shè)計及搭建；活動，舞美，平面設(shè)計等創(chuàng)意設(shè)計和活動概念，歡迎致電德致展覽86-021-58818698，或郵件info@deizdesign.com聯(lián)系我們。
轉(zhuǎn)載請在文章開頭和結(jié)尾顯眼處標(biāo)注：作者、出處和鏈接。不按規(guī)范轉(zhuǎn)載侵權(quán)必究。
未經(jīng)授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載，授權(quán)事宜請聯(lián)系作者本人，侵權(quán)必究。
本文禁止轉(zhuǎn)載，侵權(quán)必究。
授權(quán)事宜請至數(shù)英微信公眾號(ID: digitaling) 后臺授權(quán)，侵權(quán)必究。
評論
評論
推薦評論
暫無評論哦，快來評論一下吧！
全部評論（0條）