新手指南：流程圖中各種圖形的含義及用法解析

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舉報 2023-08-03

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我們經常在技術設計、溝通、業務演示等一些領域看到流程圖，它也可以稱為輸入輸出圖。顧名思義，它是指一種簡單的工作流程的具體步驟，比如包括一次會議的流程，以及一次生產制造的順序和過程等。本文將為大家介紹流程圖的含義和具體用途，教你如何正確使用流程圖。

1. 什么是流程圖

流程圖是添加有一定圖形符號的程序流程圖，它可以是對流經某個系統中的數據流、想法流或組件流程的圖形描述方式。在商業上，流程圖通常用來描述一個流程。這些流程既可能是生產線所需要的技術流程，也可能是為實現目標所需要的技術流程。我們還可以通過博思白板工具來繪制流程圖，它能夠把復雜繁雜的過程可視化，清楚問題與目標之間的聯系，還能夠用來確定所需要執行的過程或工作，十分的簡單而有效。

2. 流程圖的符號代表什么意義

在流程圖中，往往用一行框來描述各種各樣的動作，將每一個都寫在框中，之后再用帶箭頭的直線連接起來，以說明操作的先后順序，其流程可以用圖形化的方法表示，簡單易懂。

開始/終止符號

表示流程圖的起始點或結束點。“開始”或“結束”寫在符號內。

流程符號

表示流程中某些特定的操作，用來表示在過程的一個單獨的步驟，其活動的簡要描述寫在矩形框內。

文檔符號

用來表示屬于該過程的書面信息，包括表格、報告等，它既可表示輸入，又可表示輸出，例如文檔或報告。

判定符號

代表一個判定或分支點，從判定符號中伸出的線表示可能不同的情況，導致不同的子過程。

數據符號

表示進入或離開系統、流程的信息，其中可注明數據名、未源、用途或其它的文字說明。

頁面引用符號

頁面引用符里面通常會包括一個字母，它可以表示流程圖在具有相同字母的匹配字符上繼續，或者該字符在同頁的其他區域。

跨頁引用符號

表示在包含相同字母的匹配符號上繼續，該符號位于不同頁面的其他位置。

延遲符號

表示標識延遲，表示工作活動延誤或等待下一個行動。

連接線符號

連接各要素，表示流程的順序或過程的方向。

批注符號

批注或說明，也可以做條件敘述。

子流程

流程中一部分圖形的邏輯關系集合起來形成一個子流程，用具有雙重垂直邊緣的舉行表示，便于主流程的簡化。

3. 流程圖的作用

簡明的設計流程圖，不但能夠增進產品設計管理人員、產品設計人員與開發人員之間的交流，還能夠有助于我們查漏補缺，減少在各種功能過程和設計邏輯上的遺忘，從而提高設計業務流程的整體性。流程圖能夠讓人思維更清晰，思維邏輯更清晰，有利于編程的邏輯實現以及對問題的高效處理。一般來說，流程圖對任何想要創建流程的人都有用，無論流程的目的是什么。以下是在線流程圖的作用：

結構清晰：把整個工作流程的重要性、有困難的部分、重復處分、多余部分，和可以簡化和標準化的部分都表現出來。
邏輯性強：通過對現實的與預期的過程流程加以比較與對照、從而尋找改善流程的途徑。
易于理解：提供直觀易懂的工具來展示復雜的流程。

以下圖項目管理流程圖為例，它直觀地展示了一個項目從啟動到結束的全部過程及內容。

綜上，我們了解到流程圖作為業務工具，它能夠輔助決策制定，讓人們清楚地知道，問題可能出在什么地方，從而確定出可供選擇的行動方案。博思白板boardmix是一個功能強大且易于使用的在線流程圖工具，內置專業的圖形符號，能夠輕松完成流程示意圖、系統架構圖、數據流圖、思維導圖等多種專業圖表的繪制，并諸多圖表模板資源以供直接復用。

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