臺風、暴雨…活動取消，“應急預案”來了！
（文中素材來自網絡公開信息，侵刪，謝謝）
每日一梗
早起的人有早飯吃，晚起的人…有晚飯吃。
有經驗的活動人都知道，戶外活動的現場難免會出現意外情況，就怕發生不可控情況。
最近暑期正值臺風期，導致很多活動接連受到了臺風、強降雨的影響，都被延期、取消。
這些極端惡劣天氣是必須要謹慎對待的，那么如果平時有意外情況、突發事件…影響到活動舉辦，我們就需要提前制定一些相應的補救措施，也就是活動應急預案。
今天貓妹妹就從天氣情況、場地選擇、受眾人群3方面來跟你們說說寫應急預案都需要注意些什么？
這些一定要提前寫在方案里，不然到時候現場手忙腳亂，最后還要被甲方扣錢啊~
天氣情況
舉辦一場戶外活動時，現場最容易出現的突發情況就是天氣變化。
臺風、雷陣雨等是夏季隨時都可能會發生的天氣現象。另外，夏日的戶外活動也非常容易發生中暑、蚊蟲叮咬等情況。這都是需要策劃們提前在方案里寫好應急預案的。
【參考案例】淘寶造物節
淘寶造物節一向都是在戶外舉辦，考慮到多變的天氣，在進入會場前所有人都能領取到一個裝備包，里面裝有風扇、一次性雨衣等應對天氣變化的小物品。主辦方還在現場設立了共享雨傘，并且有多個借還點可供使用。
面對不確定天氣情況的戶外活動時，你需要提前做好這些準備：
1、提前準備雨具
可根據活動形式來準備雨傘、一次性雨衣或者防水鞋套等雨天必備品。
如果活動預算充裕，還可以把品牌LOGO也定制在這些物品上，提升活動品質感，也讓參加的客戶感受到品牌的溫度。
2、臨時避雨/備用場地
提前聯系場地方，安排好臨時避雨的場地，在調整過程中盡力安撫大家的情緒。
同時現場安保、工作人員必須要維持好秩序，要安排好人群的疏散工作，要做到有條不紊,防止過于擁擠。
還可以提前規劃好一個備用場地，如在室外空曠區域，可通過搭建臨時場地的形式來補救。
3、防護好電子設備要求燈光、音箱、大屏、特裝展具等各部門，提前準備好防水用具，及時避免設備進水。
場地選擇
如今越來越多的品牌都開始對活動舉辦的地點與環境精挑細選，都想要出奇制勝。
他們深入到祖國的大江南北，從極致的自然景觀，到已成為文化符號的人文景點，甚至少有人知的鄉間郊野，去尋求能與品牌基因和最新作品系列彼此呼應的精神沃土。
但是，在這些自然景觀的場地辦活動，有很多不可避免的地理因素會限制活動，一定要提前在策劃案中準備好一些應急預案。
1、海邊
海邊是屬于一個非常不穩定的活動地點，第一要注意的關鍵點就是潮汐！漲潮會影響活動場地的選擇和搭建，嚴重的被海水卷走、淹沒都有可能。
所以，如果要選擇在海邊舉辦活動，搭建當天必須要多次查詢潮汐情況，并且規劃好備用場地。
另外，海邊的暴曬以及炎熱、潮濕的氣溫會增大中暑的可能性，提前搭建好乘涼棚以及充足的淡水、藿香正氣水、風扇等降暑物品。
2、沙漠
在沙漠中策劃一場活動，前期一定要多觀察和了解你適合活動搭建的地點方位以及天氣情況。
在活動場地的選擇上，不要選擇在山丘或者沙丘的凹地處，這些地方容易發生沙埋或者大風大雨時遇到不可預料的危險，要選擇相對開闊的平地或者靠近植被的平地。
沙漠活動盡量不要選擇在夏季或者冬季，春季最佳，氣溫和風力都不會很大，且理想天氣比較多！
但是，就算是在天氣相對較穩定的季節，也要提前做好預防惡劣天氣和極端天氣的準備，比如沙塵暴和大風。給客戶、工作人員等所有到場客戶準備一些防沙眼鏡或者密封眼鏡，還有防曬霜、帽子、頭巾、手套、防沙鞋套等等。
3、山間
由于這些山崖景區一般都較為偏遠，因此在活動開始前需要提前確認好路線以及當地的天氣情況，適不適宜開車進山等。
山區一般晝夜溫差較大，時不時就會起風，一定要在活動現場搭建一個防風、保暖的封閉場所，給大家在晚間休息保暖。也要提醒客戶帶好外套，以防著涼。
同時，山野地有很多蟲子，也需要為客戶準備一些防蚊蟲叮咬的藥品。
受眾人群
暑假，親子活動迎來一波小高潮，各大品牌都策劃起了各種各樣的親子活動來鞏固老客戶、吸引新人氣。
除了在商場室內，很多親子類的活動也會選在一些戶外進行，非常有助于激發小朋友們對大自然的探索心理。
針對這些戶外的親子活動，策劃們更要尤其注意這些：
1、檢查場地和道具的安全性
是否有損壞、邊緣輪廓是否鋒利等，如果場地不平整或過于狹窄都會給孩?的活動帶來不便和危險。
2、突發身體狀況
親子活動的小朋友年紀大多都較小，遇到一些突發身體狀況很難判斷、自救。這就要求在現場需設置醒目的安全標志提醒，并且配備相應的隨行醫護人員。
3、現場的飲食衛生
公共場所最易傳播疾病，小朋友的抵抗力較弱，需要特別注意。
4、活動時間
小朋友參加活動也是量力而為，畢竟體力跟成年人是沒辦法相比較的，因此活動的環節設置需要給小朋友充分的休息時間。
寫在最后
這些都是所有甲方準備做戶外活動的時候必然會問的問題，或者在投標階段就要考慮的問題，策劃人一定要把這方方面面都想全面，這樣才能大大提升你的中標率，并且讓甲方對你的活動贊不絕口！
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