iSHEJI X AIGC｜AI如何幫助我們輕松上班、高效辦公？
有多少人，一畢業或者還沒畢業，就一頭扎進了工作中？
又有多少人，認真思考過：我們到底為什么要工作？
因為想要財富自由？還是因為想要實現自我價值？
不管因為什么，工作或許是我們除了睡覺以外，投入時間、精力最多的人生板塊！
但是又有多少人思考過：既然我們大部分人必須要工作，那我們到底應該如何工作？
這個問題，就不會因為你是剛步入職場還是已經工作N年而消失，也不會因為你是員工還是老板，可以選擇忽略！
對于組織、企業而言，每一個人的工作效率和工作質量，也就是人效高低，是企業競爭力和利潤的重要指標！
尤其是在疫情三年的影響下，降本增效的需求愈發強烈。
既然不管是個人還是企業，都逃不開工作，都需要提升辦公效率，那么有什么好的辦法可以幫到我們呢？
答案指向了 AIGC！
如果你到現在還沒聽說過AI做PPT的話，那你可能是第一波被AI淘汰的人。
當前，生成式AI的熱潮正波及更多行業領域，特別是在辦公賽道！
AIGC（AI Generated Content）正讓AI能力全方位融入辦公體系，“打工人”的雙手有望被大幅解放。
01 AIGC如何解放“打工人”的雙手？
在文字環節，主要是智能寫作：只需輸入標題大綱，即可生成全文初稿；
智能改寫：對文章中不合理的用詞、語序錯亂、口語表達等問題進行全面檢查和潤色建議，提升文章質量；
智能排版、標注：針對無段落文本進行一鍵輕松排版，標注重要觀點及數據，提高可讀性，以及通過智能翻譯幫助用戶快速準確地進行多種語言文本翻譯操作，通過智能提取快速針對內容編輯區全文段落進行摘要生成等。
在以語音為主的辦公音頻環節，AI讓語音合成成為可能，即將文本轉化為語音，并且賦予不同的聲音形象；
語音識別則允許將語音轉寫為文字流數據。此外還有語音分析，自動對語音進行評價，判定性別、年齡等。
在辦公視頻環節，AI生成視頻內容摘要值得關注。具體而言，是基于多模態AI算法分析視頻內容及結構，提取精彩片段并剪除重復內容，將其濃縮為精華摘要短視頻，應用于智能視頻封面、直播高光集錦、在線課堂精彩回放等場景。
自動化的辦公系統同樣值得關注。
在郵件系統里，允許形成自動生成郵件、進行郵件正文與附件內容的識別、郵件分類自動化。
智能客服系統則可以24小時在線，自動匹配知識庫問題輔助回答。此外，智能會議系統允許進行智能會議室預約、資料同步、智能會議紀要等。
而智能ERP系統則可以簡化流程，進行智能化庫存管理、規劃、工程和會計處理，通過ERP系統的數據預測市場需求、預測產品銷售和優化生產計劃。
02 愛設計如何幫助我們輕松上班、高效辦公？
近期， 在國金證券發布的《Al+辦公軟件，引領新一輪 AIGC 生產力革命》研報中，再一次顯示了AIGC在辦公領域的價值與無限想象空間。
愛設計很榮幸，成功被收錄在「AI 推動辦公軟件生產力革命」概覽中的 AI+演示文稿軟件板塊。其實除了AI PPT，愛設計還有非常多的智創工具，輔助打工人提升工作效率，讓我們一起看看吧！
AI工具一：愛設計 PPT
適用人群：公司全員
適用場景：項目匯報、策劃方案、提案報告、工作總結、成功展示、產品介紹等
愛設計在今年5月份也推出了自己的AI+PPT智創工具，能夠根據用戶輸入的內容，自動生成高質量的PPT文檔。不僅能夠自動生成每一頁的文字、圖片、圖表等元素，還能根據用戶的需求智能排版，讓PPT設計更加美觀大方，高效地提升了企業職員的操作效率。
愛設計AI PPT可以賦能員工在企業內部的工作匯報、項目復盤、項目提案等制作場景，還適用于各類教育、培訓、演講等場景的PPT設計和制作，為用戶帶來了更為便捷的辦公體驗。
AI工具二：愛設計 智能作畫
適用人群：設計師、設計小白、策劃、新媒體運營、公關、品牌
適用場景：海報設計、公眾號封面、抖音封面、產品設計等
AI的出現，讓不會PS的人也能做出好設計！
企業每天為了售賣產品、服務，需要在市場上生產海量的營銷物料，像朋友圈宣傳海報、網頁 banner、APP開屏、公眾號封面圖其實完全可以利用AI智創工具實現高效生產。
比如在企業遇到中秋節等大促節點、設計師“帶寬不足”時，可以借助愛設計的AI智能作畫功能，只需輸入幾個關鍵詞，機器就會自動生成符合品牌規范的創意內容。
AI工具三：愛設計 智能寫作
適用人群：文案策劃、新媒體運營、品牌公關、記者、產品經理等
適用場景：撰寫產品文檔、公眾號推文、微博文案、抖音視頻腳本、新聞稿件等
愛設計智能寫作，可以支持海報內容撰寫、寫稿助手、段落潤色、知乎風格文案、商業新聞、娛樂新聞、數碼產品評測、電商產品描述、簡歷續寫、簡歷潤色、智能寫JD等場景需求。
AI工具四：愛設計 智能文案
愛設計智能文案，一句話生成爆款文案，支持小紅書、朋友圈、微博、短視頻文案、產品slogan等場景，甚至還能幫你自動生成周報。
AI工具五：愛設計 智能延展
設計師還可以借助愛設計的AI智能延展功能，AI可以基于主視覺畫面，實現從1-N的極速畫面延展，只需要將平面設計的PSD源文件上傳，輸入各渠道投放點位的尺寸，就可一鍵快速生成匹配的營銷素材。
第三方機構艾媒咨詢數據顯示，預計2023年中國AIGC核心市場規模達79.3億元，2028年將達2767.4億元。可以預見，隨著AIGC在辦公行業得到進一步深度應用，“打工人”的工作效率會得到倍增，“智能辦公”時代加快向我們走來。
現代數字化辦公理念倡導并關注靈活辦公、工作與生活平衡、多樣性與包容性、持續學習與發展以及創新與敏捷等方面，以適應不斷變化的市場環境和員工需求。這一系列的理念，其本質上在于讓整個組織和每個員工，能夠從具體的事務中解放出來，將更多的“核心精力”投放到關鍵作業中。
這就要求組織借助包括AIGC在內的數字化技術，推動其辦公能力的進化、實現組織辦公能效提升的基礎上，讓現代數字化辦公理念能夠最大限度得到實踐。
愛設計在積極探索的同時，希望將更多AIGC與辦公場景相結合，研發出更多方便、有效的智創工具，幫助企業客戶、員工輕松工作，高效辦公。
最后分享一個好消息，愛設計更多AI工具即將與大家見面～敬請期待！
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