“德”分指南 | Vol. 12 真是太喜歡這種主動掌控“你”的感覺了
很多初次跟進項目的AE朋友們,由于經驗不足,會不敢說話/提問,明確工作目標;
反之結果可能是,領導忙好手頭的工作準備驗收的時候,發現進度未達預期或方向有偏差。
“不敢”是項目經驗不足,但在推進工作前不明確好目標,可能會導致項目變得更“煩”,何不以小煩之憂解大煩惱之顧慮。要知道團隊協作,不在一開始明確好各自職責,會耽誤團隊每個人的時間,因此,“向上管理”很重要,所謂“向上管理”,倒不是真的讓你PUA你的領導和客戶,而是為了順利推進工作落地,有意識地配合你的客戶or上級完成工作。
此處單純通過做事情的流程考量推進行為及注意事項。
START WITH WHY
為什么要做主動匯報?
01|事事有回應,件件有著落;
02|管理上級預期,
提前告知進展或風險;
03|適度彰顯自己的辦事能力
(絕不是為了拍馬屁)
讓我們從接到一項任務開始
梳理“向上管理”的做法:
STEP 01 預期管理
接收任務,細化階段,達成共識
上級的預期=你的工作目標。要與其形成共識,管理好他的預期。
接收任務,把目標分解成合理的任務,重復任務123分別是什么,確認你的理解與領導的理解是一致的。
往往上級和你重復一件事情怎么做后,你復述出來的結果并不一定是領導原本的意思,所以明確好共識目標是很重要的一環。
STEP 02 時間管理
進度把控,及時匯報,保持同頻
前期拆解任務后,按照節點推進項目,需在節點時段及時匯報,保持交流同頻,以保障推進方向不偏離既定目標。
如何把控節點?可以用項目統籌表進行任務拆解及執行進度把控,根據項目量級及時間約定每周/每日更新項目進度。
“領導在忙,我問太多次會不會感覺煩我……”,如果你覺得他的工作很忙擔心打擾,可以先線上發出邀請,詢問時間,利用間歇時間、碎片化的時間進行確認;這時候需要臉皮“厚”一點,你的工作服務于項目,非領導個人,有時待在原地等待上級下一步指示,上級可能會反問,你是把控項目進度的人,為什么不來主動問我?你也會覺得很委屈,其實你只是少了一個主動推進的過程;所以,主動的和上級同頻節奏,把握整個事情的工作進度,才是一個良性狀態。
STEP 03 資源管理
遇到困難,硬抗無果,說出訴求
當你覺得有推進過程中遇到困難,自己無法解決,產生必要資源而你卻沒有的時候,可以主動尋求上級的幫助:
可以告訴上級,我的工作目前推進到這一步了,之后的推進程序覺得會比較吃力,如果你有相關資源可以幫忙協助,相信這個問題可以快速解決,當然,在索取資源的時候,需要闡述清楚目前的情況及主要訴求:
這個事情進展到什么程度,遇到的問題是什么,時間節點是什么,需要怎樣的資源協助。
看到這里的真愛們,可能會說“道理都懂,執行不易”,一個項目實際執行可能有這樣那樣的困難,畢竟“人”是復雜的,但執行服務于項目,按照流程一步步來,會慢慢找到感覺的!
事事修煉
AM/Mally Zhu
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