甲方必看!這份品牌戰略營銷咨詢公司的項目經理工作指南請收下!
作為甲方,在與品牌咨詢機構合作中,以下這些問題一定讓你深感無力:
在項目目標與職責范圍的界定上極易產生分歧;
在進度和時間管理上,因需求變更導致進度延誤而引發沖突;
在質量和成本管理上,雙方就成本與質量無法達成一致;
在溝通和協作上,時常會出現溝通不暢或者理解偏差等問題。
出現這樣的情況,是因為你對品牌戰略營銷咨詢公司的項目經理的工作職責厘定存在偏差,雙方沒有達成共識。那要怎么來順利推進工作執行呢?讓我們揭品牌戰略營銷咨詢公司對項目經理人的能力要求和工作職責。
一、年度合作制及項目經理人角色定義
目前,品牌戰略營銷咨詢公司與甲方合作大多采用的是年度合作制,項目整體的策劃到實施都是以項目經理人為首,制定全年的項目工作計劃,以項目預期目標的實際完成情況為考核內容,根據考核結果對項目負責人及項目團隊予以評價和獎懲的一種管理模式,或可稱之為一種運行機制。
而項目經理是項目管理的第一負責人,在項目管理中起著舉足輕重的作用。一般而言,項目經理人是項目作業的組織者和推動者,是公司最專業的核心骨干,向項目團隊負責人負責,并獨立承擔項目工作。
一個優秀的品牌咨詢公司的項目經理對甲方而言具有非常重要的作用。他們能夠帶領團隊幫助甲方確立品牌競爭機會,并檢索資源制定與企業自身匹配的品牌戰略方案,最重要的是全程協助企業在動態打造品牌過程中,不斷復盤、調整方案落地的最佳效果。
也就是說,項目經理對于甲方品牌項目的成敗起到關鍵性作用。
二、項目經理人綜合能力要求
一般品牌咨詢公司對項目經理人綜合能力的要求相當高,一般需要滿足以下6點基本要求:
1.邏輯思考能力:善于把握事物重點,梳理出清晰的遞進次序和層次;
2.概念思考能力:熟練掌握品牌營銷的基本理論和常識,具備較好的企業發展、營銷傳播,新聞公關,活動執行等方面的實際工作經驗;
3.溝通表達能力:具備獨立全案策劃及良好文字寫作能力,并具有以及清晰準確的說服講解能力;
4.組織協調能力:具備策略判斷及組織實施落地活動的經驗,具有良好的與他人配合的協調能力;
5.學習成長能力:勇于接受挑戰,不害怕未知事物,善于學習新知識新技能;
6.自我控制能力:重視效率,追求結果導向;尊重他人,在乎對方感受,善于情緒管理。
從以上內容我們可以看出,品牌咨詢公司的項目經理就是我們說的“全才”。與其他項目經理不同的是,他們不僅擁有高超的專業素養和技能,還必須對項目結果負起總體責任。
另外,他們需要有深入的市場認知和洞察力,同時具備團隊管理、溝通協調、風險管控等方面的能力。還要在項目的各個階段為客戶提供定制化的解決方案,協助客戶達成商業目標,最終達成共贏效果。
參考一張中國頭部品牌咨詢公司對于項目經理人的任職資格評定表。表中清晰地展示了項目經理人所需要具備的專業知識、技能和素質。這些資質要求確保了項目經理人必須具有成功品牌打造的實戰經驗和專業能力,可以獨立為甲方提供系統的品牌戰略營銷專業指導工作,幫助甲方構建出更具競爭力和創新性的品牌實力。
三、項目經理人主要職責及工作范圍
項目經理在項目管理中為了將項目完成得更好,通常在項目中扮演著如下四個角色:
1.項目的決策者
在項目開展前,項目經理需要與甲方或者高層領導共同確定項目的戰略目標,包括目標實現時間、預算、質量等方面的指標。這個過程中,項目經理發揮著決策者的作用,目標的制定對項目取得成功至關重要。
在項目執行期間,項目經理需要確保項目的范圍不會偏離預定的軌道,必要時調整項目范圍和目標,從而保證項目進度和質量。
項目具有不確定性和風險性,這就需要項目經理及時識別和評估項目可能存在的風險,并采取適當措施進行應對,最終為項目的成功提供保障。若是面對意外情況,項目經理還需要決策應對措施。
同時,項目經理需要對項目資源進行統籌和優化,合理地分配人力、物力、財力等資源,以確保項目目標的實現。在資源有限的情況下,項目經理需要在各種資源之間做出決策,以最優化地滿足項目需求。
2.項目的計劃者
在項目實施前,項目經理需要制定詳細的項目計劃,明確項目的目標、任務和資源需求等,以確保項目能夠按時按質完成。
其次,項目經理需要對整個項目的進度進行監控和調整,隨時進行進度分析和跟蹤,及時調整項目計劃,并適時與甲方或高層領導進行溝通和匯報。
另外,項目經理需要在項目計劃中考慮成本問題,對每一項活動的資源需求、費用預算等進行分析和掌握,以確保項目成本的合理使用和控制。
3.項目的把控者
項目經理需要監督和控制項目的進度,確保項目按照預定計劃按時完成。他需要對項目進度進行跟蹤、分析和評估,采取必要的措施來縮短進度的延誤,滿足客戶的期望和要求。
同時,項目經理需要監督和控制項目的質量,確保項目的成果符合客戶的要求和標準。他需要對項目的各個環節進行檢查、核驗和評估,采取必要的措施來糾正不合格的部分,提高產品或服務的質量和價值。
項目經理需要監督和控制項目的風險,確保項目的風險得到合理控制。他需要對項目可能面臨的各種風險進行識別、評估和規劃,采取必要的措施來預防和應對風險,減少不確定性對項目的影響。
4.項目的溝通者
項目經理需要與客戶和利益相關者進行溝通,明確項目的需求和目標,并對各方的期望進行統一。他需要傾聽客戶的意見和建議,并將其轉化為具體的項目計劃和實施策略,使得項目能夠真正滿足客戶的需求。
項目經理需要與團隊成員進行溝通,明確各個成員的職責和任務,并協調人員之間的配合和分工。他需要了解各個成員的專業特長和優勢,將其充分發揮,提高團隊的整體績效。
項目經理需要與團隊成員和利益相關者進行溝通,監督和管理項目的進度和風險。他需要及時向各方匯報項目進展情況和風險狀況,尋求各方的支持和反饋,制定有效的措施來應對各種挑戰。
因此,在與品牌營銷咨詢公司合作過程中,建議在項目啟動前充分溝通,明確各自的工作職責和角色,確保對品牌營銷策劃工作目標和范圍的界定達成一致。
雙方應該在制定進度和時間管理計劃時,充分預留變更和更新的空間,以避免因需求變更而引發延誤和沖突。此外,雙方也應該在合同中明確質量標準和驗收標準,并就成本和質量進行充分的溝通和協商。
在溝通和協作上,可以采用多種方式,如定期會議、即時會議等,以確保信息的及時傳遞和共享。雙方也應該加強對相關領域知識的學習和了解,以提高對品牌營銷策劃工作的理解和把握。
最終,建立信任和良好的合作關系是保持雙方間順暢溝通和有效協作的關鍵,雙方應該尊重彼此的工作和意見,才能共同努力推動項目取得成功。
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