做好8個P，活動能落地
上期寫了活動策劃前期需要解決的幾大問題，這期文章主要圍繞活動策劃“8P”理論來展開，做好8個P，將一個營銷推廣活動順利落地。
“8P”分別是Project（項目）、People（人員）、（Price）預算、Place（場地位置）、Promotion（宣傳推廣）、Partners（合作伙伴）、Plans（方案/備案）、PDCA（總結復盤）。
1、Project（項目）
所謂Project項目，企業根據目前的市場環境、營銷節點以及產品銷售情況，為了完成市場目標，決定是否舉辦活動。通常由甲方內部市場部、品牌部門來統籌推進。
“兵者，國之大事也”同樣道理，一次campaign，也是一個品牌的大事，所以在活動策劃前期，召集相關工作人員，開項目啟動會，確認好活動的關鍵信息點point，在公司內部達成一致共識，例如：
活動目標是什么？
活動主題是什么？
活動的參與人群畫像是怎么樣的？
活動的規模/范圍/大小是多少？
活動的預算多少？
......
2、People（人員）
當項目啟動后，成立項目組，召集人員來落地執行，包括公司內部同事和供應商人員。
一個活動的人員配置，通常由部門總監或部門主管負責統籌推進，策劃負責整體活動方案，設計負責宣傳物料、效果圖設計，活動執行對接供應商等第三方資源，以及具體執行等方面，并建立項目分工推進表，推進項目落地。
當涉及到第三方資源介入，就應調動公司資源尋找合適的供應商，并建立聯系進行溝通。
分工推進表（網絡圖片，侵刪）
3、Price（價格）
這里的price價格，具體指活動整體預算，在品牌年度的營銷預算范圍內，制定每次營銷活動的預算。在預算報價這方面，無論是甲方內部申報，還是乙方報價給甲方，都會經過財務“大砍特砍”為了盡量避免這種情況的發生，我們都應該在做預算的時候掌握每項明細的成本價，將報價控制在市場上的合理區間。
項目預算表（網絡圖片，侵刪）
4、Place（場地位置）
指承接活動落地的場地所在位置，活動舉行的地點是活動順利舉辦的重要因素之一。沒有場地的支撐，活動將很難繼續推動下去。選擇場地時通常要考慮以下事項：
交通位置是否便利？
是否提供免費的停車位？
周邊有哪些配套設施？
場地租用大概需要多少錢？
.....
通過場地勘察，提前設計 ，提高活動參與者的體驗感。所以學會場地勘察就變得很重要。最好能夠進行現場勘察，確保在活動策劃階段，就熟悉好活動場地，如華與華，提及“現場有神靈”一樣，場地現場勘察能夠讓你策劃活動時候能夠減少紕漏。
活動場地路線指引（網絡圖片，侵刪）
5、Promotion（宣傳推廣）
宣傳推廣是活動中，可以說是最重要的部分，我們需要借助媒體資源將活動盡可能的推廣出去，讓更多的受眾知曉活動的存在，以此來達到活動傳播的目的。通常媒體資源可以分為三類：
第一，自有媒體，即品牌官方媒體矩陣，這類宣發幾乎無需費用
第二，付費媒體，通常花錢買廣告，買kol/koc等，需要花費大量的預算
第三，贏得媒體，通常指的是新聞媒體的報道，以及消費者的“自來水”
在活動宣傳推廣中，需要合理利用好這三類媒體資源，達到宣發資源合理分配，
某品牌推廣loadmap（侵刪）
在制作構思活動宣發的同時需要考慮以下幾個問題：
如何對活動進行有效推廣？
借助哪些媒體渠道/營銷工具進行推廣？
參會目標群體使用哪種社交平臺較多？他們有什么特點？
投放哪些社交媒體平臺將獲得最大的傳播影響？
哪些KOL與活動風格相吻合？
在傳播推廣的過程中如何與受眾進行互動？
……
6、Partners（合作伙伴）
這里指的合作伙伴其實就是供應商，一場活動舉辦離不開供應商的支持，如果供應商不給力，就算你的方案寫的再好，最終也只會無濟于事，所以找到靠譜的供應商，就會變得尤為重要。通常會找品牌供應商庫里的供應商，彼此之間合作了很多次，相對熟悉，工作效率高。
如果是首次合作的供應商，一定要進行多次調研和實地考察才行，如有可能，需要有預選的第二家供應商，避免項目實際操作過程中陷入被動局面。
7、Plans（方案/備案）
當所有完成方案后，需要對方案進行整體回顧，檢查方案里面的內容、流程是否足夠完善，以及有沒有預選方案？當遇到惡劣天氣，或遇到不可抗力因素，我們又將如何做出應急調整。對于活動步驟中的每一個環節，我們都應設置預案，以防出現任何故障。一次好的活動能為品牌帶來助力，而處理不當的活動，對品牌則會帶來反噬。“凡事預則立，不預則廢”提前做好預案，百利而無一害。
8、PDCA（總結復盤）
每次操作完活動必須要進行總結復盤，杜絕下次在其他活動發生類似的問題，不斷總結經驗。在活動總結復盤這個階段，建議使用PDCA循環的復盤方法。
PDCA循環的含義是將質量管理分為四個階段，即Plan（計劃）、Do（執行）、Check（檢查）和 Act（處理）。在質量管理活動中，要求把各項工作按照作出計劃、計劃實施、檢查實施效果，然后將成功的納入標準，不成功的留待下一循環去解決。
P（Plan）計劃，包括方針和目標的確定，以及活動規劃的制定。
D（Do）執行，根據已知的信息，設計具體的方法、方案和計劃布局；再根據設計和布局，進行具體運作，實現計劃中的內容。
C（Check）檢查，總結執行計劃的結果，分清哪些對了，哪些錯了，明確效果，找出問題。
A（Act）處理，對總結檢查的結果進行處理，對成功的經驗加以肯定，并予以標準化；對于失敗的教訓也要總結，引起重視。對于沒有解決的問題，應提交給下一個PDCA循環中去解決。
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