六個步驟,教你如何做市場部年度工作復盤
“市場和品牌,是一盤棋。”| 子博觀點
寫在前面:品牌子博設計是一家品牌咨詢與設計公司,我們一直認為品牌建設是市場工作的關鍵一環。因此盡管我們提供的是品牌服務,但會要求自己站在全局市場去理解客戶的訴求,更好地幫助客戶解決問題。今天這篇文章,就是分享一些我們對市場工作的思考。
一、什么是復盤?
「復盤」其實是從圍棋中借來的術語。
「復盤」的本意是指當我們下完一盤棋以后要重新在棋盤上走一遍,看看哪些棋子下得好,哪些棋子下得不好,那么哪些地方可以有不同,還有沒有更好的下法。
通過「復盤」我們可以發現棋路的不同變化,找到更好的下法,總結出新的套路,最終可以形成棋路,從而實現自己棋力提升的一個過程。
二、市場部為什么要進行復盤?
市場部是公司內相互作用和聯系最緊密的部門之一,兼具著公司品牌建設和市場獲客的重要職責,同時背負著需要量化的各項數據指標。日復盤到月復盤再到年度復盤,市場人每天都在背負目標前行。
「復盤」是一項日積月累的工作,它可以為我們工作無限賦能。通過隨時進行復盤,我們可以分析市場活動目標的完成情況,發現策劃、宣傳、運營等過程中存在的問題和值得日后復制使用的有效改善方法,并進行經驗總結和傳授,為下一年市場計劃做好準備。
復盤是一種「追本溯源」,沒有目標或目標不清晰往往是最影響復盤成效的因素。在復盤的時候,原來目標制定的不清晰會導致結果無法評估。即使無法量化目標,也要盡量細致地進行分解,或制定出一些關鍵里程碑。
方法不對,時間白費,市場人不能為了復盤而復盤,而是要始終圍繞具體要達成的目標進行思考、回顧、總結。
拉卡拉公司的董事長孫陶然曾經這樣貼切地形容「復盤」:“行軍打仗,最怕方向和路線錯誤。方向錯誤,再努力也到達不了目的地;路線錯誤,就會徒增到達目的地過程中的困難和險阻,甚至困難會大到讓我們到達不了目的地。而復盤,就如同行軍過程中不斷檢查 GPS,校正自己的軌跡是否在正確的航線上。”
三、有效復盤工作的 5 個重要思維
復盤是從目標到結果之間過程的回顧,在一個原點到另一個原點的路線中總結經驗、看到偏差和問題,復盤讓人不斷迭代和進步,而這 5 個思維意識也是進行「有效復盤」的開始。
迭代思維——復盤最重要的是以終為始,不斷圍繞目標向前才能收獲自己的成長和工作的成長。
結構思維——始終圍繞業務框架體系、進行系統性復盤。
拆解思維——詳細拆解工作中具體的每一項動作,再對比每個動作與動作之間的銜接是否影響活動/任務/項目結果數據。
聯系思維——事物是一個整體,復盤不僅僅是局部任務的回顧,還是分析一件事背后的原因和不同事物之間的關聯,不同任務下存在互相聯系,同一任務下也與其他部門聯系。
換位思維——回顧工作不僅要從自己的角度去思考,也要站在團隊成員的角度思考,防止片面看待問題。
四、市場部有效復盤的 6 個步驟
市場部往往被公司認為是最「花錢」的部門之一,“市場部的工作在價值往往沒有辦法被量化”、“市場部和銷售部工作很難打通”、“市場部沒辦法說服老板做決定”等等一系列的問題困擾著大家,也正是因為此,市場人更需要隨時和各部門保持溝通、通過復盤隨時思考和改進,不斷地拉齊認知,才能保證工作高效、快速的推進下去。
市場部工作復盤有六大步驟:目標回顧、結果對比、敘述過程、分析原因、推演規律和形成文檔。下面我們就來分別說說。
第一步:回顧目標
每個公司的市場部門都有多種不同類型的任務和角色,結合公司的發展階段和業務類型側劃分方式也不盡相同。有的公司市場部更加側重于品牌,也有的公司以銷售為導向,更加側重于銷售還有的公司以內容為導向。但歸根結底,市場部都是以獲客為最終目的,考核定量和定性的獲客結果。
例如,我們公司的市場部門下分品牌、新媒體和活動,今年找領導拉齊的目標是走內容獲客路線,集中優勢資源和渠道,進行內容的精準獲客。
對于每個市場人來說,要明確公司發展到哪個階段?公司目標是什么?團隊目標是什么?個人目標是什么?是否拉齊目標,形成一致認知?然后跟其他部門配合完成工作的環節是什么?定性目標和定量目標分別是什么?有哪些關鍵指標?目標根據實際情況是否合理,還是需要調整?另外也需要考慮在不確定的情況下是否有 PLAN B 、PLAN C ?
第二步:結果對比
結果對比也就是追本溯源,通過設置的目標對比完成的結果。例如,通過數據儀表盤查看本年度市場部內容是否吸引精準客戶?吸引到了多少?是否達標?
第三步:敘述過程
敘述過程要如實對工作過程進行回顧,要從細節中發現工作及配合中存在的問題。針對自己負責的工作內容進行闡述,闡述的內容主要包括工作內容具體是如何執行的?執行環節出現了什么問題?每個問題是如何解決的?最后形成了什么結果?
第四步:分析原因
通過完成情況和過程的總結,深入分析目標與結果之間的差異。就拿市場活動策劃來說,可以從「人、財、物」的三個角度分析:
「人」——整個市場活動策劃流程是否存在漏洞?文案設計效果是否有效?宣傳渠道是否全面?人員數量是否合理及分工是否明確?
「財」——市場活動預算是否合理使用?改善哪些地方可以使活動效果更好?哪些可以降低成本?哪些地方是不需要大量投入的?
「物」——市場活動節點安排的是否合理?進度是否按照原計劃進行?沒有按照計劃進行原因是什么?對達到目標的影響程度有多大?
第五步:推演規律
分析原因之后,我們需要對結果進行優化總結,總結以上分析中可以復用的經驗和成果,并且和公司各部門拉通,對于下次計劃的制定也能形成共識。
第六步:形成文檔
復盤后還有一個重要的動作,那就是對活動中形成的諸多文件進行分類、歸整,形成標準化文檔,提高工作和組織的效率,包括流程梳理和標準化制定。
例如梳理優化市場活動的全流程和關鍵節點、每個節點需要注意的事項以及應急方案、各部門的協作流程。最后,將各類數據、文字內容提煉成表格和模板工具,建立市場部內容選題資料庫、市場活動資源庫、各個渠道的話術格式等。
五、后記
成長離不開復盤。「復盤」的過程就是精益改善,形成自己的積累不斷進步的過程。
復盤不僅是工作上的復盤,也是一種心理上的復盤,它不斷促使人反思過去,從過去中成長指導未來。不斷復盤和反思反省的經歷多了,面對事情不會輕率而會深思,不會輕浮而會沉穩,而是更好地認清自我。
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