小敦們這套高效辦公Tips，你也可以學(xué)
初入職場的你，是否也曾有過這些“小確喪”：項目不知道如何開展，進入工作狀態(tài)慢，會議低效摸不清頭緒；低效的工作狀態(tài)，讓你精神內(nèi)耗，工作卻毫無進展。
今天，小敦特意向微思敦不同崗位的同學(xué)取經(jīng)，發(fā)現(xiàn)真正的高效辦公并不是一個嚴格規(guī)劃、不浪費每分每秒的令人窒息的過程，而是一場將目標由大變小、化難為簡，把造成拖延的阻礙因素一點點化解，讓自己的遺憾更少的旅程。
羊了個羊工作法——合并同類項
@飛哥 部門總監(jiān)
提升工作效率很重的一部分是需要學(xué)會“合并同類項”把握好自己的精力；把工作中的執(zhí)行/思考/溝通等事項適當歸類，集中處理。避免不同類事情半途插入，打亂當前狀態(tài)從而影響效率。
例如：早上先集中處理數(shù)據(jù)報表，然后逐個客戶進行反饋溝通；思考創(chuàng)意/制作方案，放在能夠成段的時間來進行；會議/討論/建議，放在工作時段的末段（這樣即使延遲，也不影響下一段）。
善用軟件提升效率
@少女與狗 客戶組長
工欲善其事，必先利其器。推薦以下幾個工作常用的辦公軟件，期待對你有幫助~
●訊飛聽見：可將會議錄音轉(zhuǎn)成文字進行記錄，提高會議Recap效率并避免細節(jié)遺漏。
●Foxmail：設(shè)置郵件延遲一分鐘發(fā)送，避免未檢查手滑發(fā)出無法撤回的尷尬。
●企業(yè)微信：設(shè)置日程同步，便于了解工作協(xié)同人員日程安排，高效預(yù)定會議時間。
@黑桃明 市場經(jīng)理
因為我的工作重心在市場新媒體運營，學(xué)會使用各項工具提高工作效率，做工具的多面手，把會用到的工具分類進行存儲，多看，多想，多嘗試實踐。 以下是我常用的工具分享給大家~
暫停一下，效率更高
@店長 HR很多時候，我們會被細碎繁雜，或者臨時插入的工作打亂節(jié)奏，搞崩心態(tài)，導(dǎo)致效率持續(xù)走低；越是忙亂到不行的時候，越是需要停下來，特意留出時間，和組內(nèi)的伙伴一起，重新梳理我們手頭上的工作，根據(jù)當下情況重新排列主次，理出解決順序，再開始執(zhí)行。
既是重新整理工作的機會，也是大家暫停一下，整理心情和狀態(tài)的機會。適時抽離出來，聊一聊真實想法，吐一吐槽，排解一下負面情緒，重新投入到工作當中去。
體驗心流，沉浸工作
@店長 HR
其實作為HR，線上和求職者們同步信息，線下候選人面試交流，都是我非常享受的心流時刻。能夠在提供適合他們的工作崗位，或者給業(yè)務(wù)團隊篩選適合的伙伴的同時，讓大家都能有更好的體驗；相比在工位上拿起電話就打，我更習(xí)慣單獨找電話間，與候選人電話溝通。不必擔心打擾到周圍伙伴的工作，也不必擔心受到周圍環(huán)境的影響，沉浸式溝通，會有更好的溝通狀態(tài)和內(nèi)容輸出。
微思敦電話間
化難為簡，有話直說
@大樹下的說書人 銷售組長我的工作一直在一線，直接面對客戶。曾經(jīng)一直認為和客戶溝通的語言或者說話的方式，會讓客戶對公司的觀感以及好惡產(chǎn)生直接的影響；所以在對接客戶和客戶溝通的時候會對一句簡單的話反復(fù)推敲措辭；但目前回頭來看，因為對措辭的推敲，導(dǎo)致一些需要和客戶確認、同步的，簡單的事情，在這種情況下變的比較復(fù)雜，還拖延了時間。
其實，目前這個行業(yè)內(nèi)，客戶以及我們乙方，大都是年輕人和互聯(lián)網(wǎng)人群，只要保持好正常的商務(wù)禮儀和禮貌，能夠越快、越好、越專業(yè)的做好事情，就是最大的客情維護了。
高效辦公，并非讓工作和生活繃緊一根弦，而是帶著滿足目標的愉悅心情，在自己的目標藍圖里多走幾步，少留幾分遺憾。希望以上辦公方法、辦公神奇能夠幫助大家提升效率，在工作中游刃有余。
小敦聊天室
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