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OA財務“雙鏈”,鍛造惠達衛浴數字化韌性

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舉報 2022-08-25

打造數字經濟新優勢、堅持新發展理念、營造良好的數字生態,是“十四五”時期國家經濟和社會發展目標之一,國家政策接連出臺,護航數字化高速發展。華為協同萬余家生態伙伴聯合發起“828 B2B企業節”,與多家行業協會、智庫機構、人民網、新華網、央視總臺財經中心等主流媒體開展合作,構建數字生態,創優轉型環境。

 

惠達衛浴股份有限公司,緊跟國家數字化的步伐,著力打造業務辦公在線化、平臺化。藍凌憑借最新的移動互聯技術和平臺的優質體驗,以及統一門戶、統一流程、統一移動、微服務平臺等優勢贏得惠達衛浴的認可,先后助力其建立內部行政辦公、信息共享、公文流轉、員工報銷、商旅報銷、系統集成等功能,實現了辦公自動化、網絡化管理以及財務系統構建,提高辦公效率和資源共享程度。

 

 

企業簡介:

惠達衛浴股份有限公司始創于1982年,于2017年在中國上海證券交易所成功上市。

目前,惠達衛浴已經發展成為中國衛浴的龍頭企業、中國最有價值商標500強企業、亞洲品牌500強、十大衛浴品牌,為全球消費者提供一站式綜合衛浴解決方案。

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惠達衛浴實施全球化運營戰略,構建了完善的銷售和服務體系,營銷網絡遍及中國30多個省、自治區和直轄市,國外銷售遍布美國、加拿大、英國、澳大利亞等100多個國家和地區,擁有了2000 多家品牌專賣店。

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一直以來,惠達致力于推進全球化品牌戰略,成為中國衛浴打造全球化品牌的推動者和實踐者。未來,惠達將以“整體化、智慧化、生態化”為核心理念,努力打造世界級綜合衛浴家居品牌。

 

走上數字化的痛癢點何在?

 

過往,惠達衛浴數字化水平不足,不能很好地滿足公司日常協同辦公要求。

 

1)執行效率不足,流程審批復雜

2)公司各城市業務線交織,員工管理難度大

3)IT孤島現象明顯,財務信息價值未充分發揮

4)費用計劃合理性不足,不利于資金良性循環

 

OA&財務,穩抓數字化需求先導

 

隨著公司快速地發展,對業務信息化的要求也越來越高,需要采用一套靈活、強大、擴展性強的平臺化協同辦公產品,引入先進的管理理念和技術手段,來滿足公司的數字化管理。

 

1)辦公在線化,規范工作流程,明確權責體系,節省辦事及用人成本,提升公司整體工作效率和業務響應能力。

2)實現多元化財務管控業務,實現集團集中化管控分子公司財務,費用透明化、管控標準化,減少人為錯誤干預。

 

八大功能建設,增強數智DNA

項目亮點:

 

1.定制特色門戶,全員連接入口

一個平臺,統一連接多業務、流程待辦、協同管理等;集成報表系統,實時數據直觀呈現,公司運營狀況一目了然。

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2.統一流程管理,提升審批效率

涵蓋起草、審批、溝通、駁回、發布、實施反饋、廢棄等全周期,快速實現管理的復制,提升組織決策力。

 

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3.實施會議管理,統籌靈活有序

整合了會議室資源借用和任務分派模塊,幫助企業有效安排會議資源,分派會議任務。還提供了會議信息的統計功能。會議無紙化,協調更有序。

 

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4.在線一站報銷,免收簽更便捷

覆蓋公司實際發生的,已經取得真實、合法、有效票據但所有費用的報銷。對于營銷體系的廣告費、物流費、倉儲費、促銷費還可通過專項流程管理。

 

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5.合同付款發起,費用透明合規

支持新建合同,生成合同臺賬;發起付款單據,選擇供應商,匹配合同,自動帶出相應合同付款明細。合同線上歸檔,便捷查詢合同狀態、詳情等,降低風險更規范。

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6.財務預生成憑證,免去重復填寫

可根據用戶提交的表單,提取相應信息,財務人員可通過點擊按鈕的方式,生成一套財務憑證;憑證中可查看借貸方、科目、類型、公司名稱、貨幣等信息。

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7.OA&ERP 數據接口集成,更全面

通過與ERP系統的集成,打通財務相關數據的傳遞。讀取ERP成本中心、會計科目、員工、客商等主數據,生成報銷單等會計憑證,便捷預算、報銷、記賬等流程。

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8.攜程商旅系統集成,差旅更輕松

通過與攜程商旅系統的集成,構建企業級員工差旅出行的平臺。制定統一的差旅標準,可根據職級、城市、季節、交通工具等精細化匹配差旅費用。生成對賬單,關聯企業銀行賬號月付或預存支付,實現員工商旅無票報銷。

 

 

移動辦公、智慧財務,雙鏈支持業務發展

 

1.移動化辦公,體驗升級促效率

智慧辦公平臺,類互聯網式的用戶體驗,讓惠達衛浴全國各地的員工實現隨時隨地隨需碎片式辦公,店面運營、人才管理、培訓賦能、管理決策等的效率大幅提升。伴隨組織管理能力的提高,人才、客戶留存率提高,公司穩定性增強。

 

2.智慧化財務,業務發展更有利

財務管理平臺的構建,強化了財務費用管控,提升了財務工作效率。通過事前、報銷、付款及追加流程實現了以流程驅動公司內控管理,在流程中以政策來驅動費用的管控。實現營收、應付、工程、資產的在線管理。

 

未來,藍凌將發揮與眾多企業合作的數字化實踐經驗,賦予更多組織智慧經營和管理實力,推動業務提效發展。藍凌EKP辦公協同和EOP業務協同兩大產品線更將以華為云技術底座為動力引擎,共同驅動生態伙伴快速協同,進而提高企業辦公和業務協同效率。

 

“828 B2B企業節”火熱開啟,藍凌軟件正重新定義新時代的數字化辦公,為企業的創新發展創造更多價值。

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