溝通不受限 審批不堆積 深大智能通過華為云WeLinkOA實(shí)現(xiàn)辦公提速
浙江深大智能集團(tuán)專注于提供智慧旅游全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和運(yùn)營服務(wù)，致力于發(fā)展成為擁有旅游行業(yè)大數(shù)據(jù)的信息化與運(yùn)營綜合服務(wù)商。自1996年成立以來，已成為集行業(yè)整體解決方案、智慧旅游公眾服務(wù)支撐平臺(tái)“智游寶”、旅游目的地LOTS投資建設(shè)運(yùn)營、旅游大數(shù)據(jù)、旅游產(chǎn)業(yè)投融資五大業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。
在上一次數(shù)字化浪潮中，深大智能為了提高工作效率，搭建了復(fù)雜、繁瑣的辦公系統(tǒng)，常用的就有自建OA、財(cái)務(wù)報(bào)銷、CRM、ERP、項(xiàng)目管理、郵箱等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，員工經(jīng)常需要在多個(gè)系統(tǒng)中切換登錄處理不同事宜，效率低下。作為一家研發(fā)生產(chǎn)智能設(shè)備和系統(tǒng)的信息技術(shù)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部辦公一度面臨溝通不暢 ， 審批積壓 ， 辦公效率低下等問題 。
1.審批不及時(shí)： 員工提交需要切換系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)也要切換不同的系統(tǒng)，花費(fèi)大量時(shí)間在催領(lǐng)導(dǎo)審批，走完一次審批耗時(shí)耗力，流程處理不及時(shí)。**
2.遠(yuǎn)程會(huì)議不便： 有時(shí)開會(huì)還需要出差，效率低，成本高，偶爾進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)議，也無法進(jìn)行共享材料等，效果差。**
3.內(nèi)部溝通效低： 內(nèi)部溝通軟件，只有PC版，沒有移動(dòng)端，不能及時(shí)聯(lián)系同事；也無法自動(dòng)清理離職人員，導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露。**
用WeLink +OA模式 實(shí)現(xiàn)辦公提速**
為解決上面問題，深大智在綜合考慮之后，選擇了“WeLink+致遠(yuǎn)互聯(lián)OA平臺(tái) ”的解決方案，自部署該套系統(tǒng)以來，公司辦公明顯提速，效率呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)提升。
1.統(tǒng)一的移動(dòng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)通訊和團(tuán)隊(duì)管理需求**
在過去，日常辦公場景中，需要在社交軟件、郵箱軟件、手機(jī)通訊錄等多個(gè)APP間頻繁來回切換，繁瑣且信息不能互通，溝通費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。
用華為云WeLink后，無需安裝多個(gè)APP，輕松實(shí)現(xiàn)消息、郵件、通訊錄各個(gè)功能間的無縫對(duì)接，一個(gè)APP即可滿足日常工作溝通所需，即使是使用手機(jī)辦公，也能避免工作與生活邊界不清帶來的困擾，通訊比以往更加順暢快捷，團(tuán)隊(duì)溝通十分便利。
2 .移動(dòng)審批更高效**
在過去，OA系統(tǒng)是基于PC平臺(tái)，無論是提交流程還是審批流程，都需要通過電腦瀏覽器完成，有時(shí)候還需要接入公司內(nèi)容才能訪問，但領(lǐng)導(dǎo)往往不在公司，碰到緊急問題，往往只能給領(lǐng)導(dǎo)打電話能催促流程審批，有時(shí)沒帶電腦，即時(shí)電話跟催也沒辦法即時(shí)完成審批。
基于此，深大智能與北京致遠(yuǎn)合作，將原有OA系統(tǒng)集成到WeLink。員工直接在手機(jī)上提交流程，審批領(lǐng)導(dǎo)在WeLink上立即收到處理通知，直接通過手機(jī)，快速審批，大大加速了審批效率，從以往的幾個(gè)小時(shí)縮短到30分鐘內(nèi)。
3 .隨時(shí)隨地快速視頻會(huì)議**
疫情期間，許多同事無法返工，得益于WeLink視頻會(huì)議的支持，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時(shí)隨地都能快速開會(huì)，和共享桌面文件，操作十分簡單，HR遠(yuǎn)程面試時(shí)，面試者只需手機(jī)下載WeLink，就能快速加入會(huì)議，畫面音頻清晰穩(wěn)定。
互聯(lián)互通，一個(gè)平臺(tái)連接多個(gè)業(yè)務(wù)**
除了日常溝通，深大智能還和軟件供應(yīng)商合作，將原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在WeLink上，日常審批、OA系統(tǒng)等常用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都可以在WeLink上直接操作，開箱即用，既不用切換設(shè)備，也不用安裝多個(gè)應(yīng)用，一切都可以在WeLink上操作。
此外，深大智能還將不同業(yè)務(wù)整合，實(shí)現(xiàn)PC端、移動(dòng)端雙端聯(lián)動(dòng)。基于致遠(yuǎn)OA及WeLink的服務(wù)能力，我們不僅集成了OA本身移動(dòng)端單點(diǎn)登錄，消息通知，我們還將財(cái)務(wù)報(bào)銷和人事管理系統(tǒng)集成到OA上，PC端在OA上處理，移動(dòng)端在WeLink上處理。
深大智能基于華為云WeLink和致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)，改變了過去那種分散、繁瑣、低效的辦公狀態(tài)，逐步實(shí)現(xiàn)一個(gè)平臺(tái)、統(tǒng)一入口，多終端協(xié)同聯(lián)動(dòng)的辦公新格局，坐上信息化快車道，實(shí)現(xiàn)了辦公效率大提速。
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