溝通不受限 審批不堆積 深大智能通過華為云WeLinkOA實現(xiàn)辦公提速
浙江深大智能集團(tuán)專注于提供智慧旅游全產(chǎn)業(yè)鏈產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和運營服務(wù)，致力于發(fā)展成為擁有旅游行業(yè)大數(shù)據(jù)的信息化與運營綜合服務(wù)商。自1996年成立以來，已成為集行業(yè)整體解決方案、智慧旅游公眾服務(wù)支撐平臺“智游寶”、旅游目的地LOTS投資建設(shè)運營、旅游大數(shù)據(jù)、旅游產(chǎn)業(yè)投融資五大業(yè)務(wù)板塊協(xié)同發(fā)展的企業(yè)集團(tuán)。
在上一次數(shù)字化浪潮中，深大智能為了提高工作效率，搭建了復(fù)雜、繁瑣的辦公系統(tǒng)，常用的就有自建OA、財務(wù)報銷、CRM、ERP、項目管理、郵箱等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，員工經(jīng)常需要在多個系統(tǒng)中切換登錄處理不同事宜，效率低下。作為一家研發(fā)生產(chǎn)智能設(shè)備和系統(tǒng)的信息技術(shù)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)部辦公一度面臨溝通不暢 ， 審批積壓 ， 辦公效率低下等問題 。
1.審批不及時： 員工提交需要切換系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)審批時也要切換不同的系統(tǒng)，花費大量時間在催領(lǐng)導(dǎo)審批，走完一次審批耗時耗力，流程處理不及時。**
2.遠(yuǎn)程會議不便： 有時開會還需要出差，效率低，成本高，偶爾進(jìn)行遠(yuǎn)程會議，也無法進(jìn)行共享材料等，效果差。**
3.內(nèi)部溝通效低： 內(nèi)部溝通軟件，只有PC版，沒有移動端，不能及時聯(lián)系同事；也無法自動清理離職人員，導(dǎo)致內(nèi)部信息泄露。**
用WeLink +OA模式 實現(xiàn)辦公提速**
為解決上面問題，深大智在綜合考慮之后，選擇了“WeLink+致遠(yuǎn)互聯(lián)OA平臺 ”的解決方案，自部署該套系統(tǒng)以來，公司辦公明顯提速，效率呈現(xiàn)指數(shù)級提升。
1.統(tǒng)一的移動平臺，實現(xiàn)通訊和團(tuán)隊管理需求**
在過去，日常辦公場景中，需要在社交軟件、郵箱軟件、手機(jī)通訊錄等多個APP間頻繁來回切換，繁瑣且信息不能互通，溝通費時又費力。
用華為云WeLink后，無需安裝多個APP，輕松實現(xiàn)消息、郵件、通訊錄各個功能間的無縫對接，一個APP即可滿足日常工作溝通所需，即使是使用手機(jī)辦公，也能避免工作與生活邊界不清帶來的困擾，通訊比以往更加順暢快捷，團(tuán)隊溝通十分便利。
2 .移動審批更高效**
在過去，OA系統(tǒng)是基于PC平臺，無論是提交流程還是審批流程，都需要通過電腦瀏覽器完成，有時候還需要接入公司內(nèi)容才能訪問，但領(lǐng)導(dǎo)往往不在公司，碰到緊急問題，往往只能給領(lǐng)導(dǎo)打電話能催促流程審批，有時沒帶電腦，即時電話跟催也沒辦法即時完成審批。
基于此，深大智能與北京致遠(yuǎn)合作，將原有OA系統(tǒng)集成到WeLink。員工直接在手機(jī)上提交流程，審批領(lǐng)導(dǎo)在WeLink上立即收到處理通知，直接通過手機(jī)，快速審批，大大加速了審批效率，從以往的幾個小時縮短到30分鐘內(nèi)。
3 .隨時隨地快速視頻會議**
疫情期間，許多同事無法返工，得益于WeLink視頻會議的支持，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地都能快速開會，和共享桌面文件，操作十分簡單，HR遠(yuǎn)程面試時，面試者只需手機(jī)下載WeLink，就能快速加入會議，畫面音頻清晰穩(wěn)定。
互聯(lián)互通，一個平臺連接多個業(yè)務(wù)**
除了日常溝通，深大智能還和軟件供應(yīng)商合作，將原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成在WeLink上，日常審批、OA系統(tǒng)等常用業(yè)務(wù)系統(tǒng)，都可以在WeLink上直接操作，開箱即用，既不用切換設(shè)備，也不用安裝多個應(yīng)用，一切都可以在WeLink上操作。
此外，深大智能還將不同業(yè)務(wù)整合，實現(xiàn)PC端、移動端雙端聯(lián)動。基于致遠(yuǎn)OA及WeLink的服務(wù)能力，我們不僅集成了OA本身移動端單點登錄，消息通知，我們還將財務(wù)報銷和人事管理系統(tǒng)集成到OA上，PC端在OA上處理，移動端在WeLink上處理。
深大智能基于華為云WeLink和致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)，改變了過去那種分散、繁瑣、低效的辦公狀態(tài)，逐步實現(xiàn)一個平臺、統(tǒng)一入口，多終端協(xié)同聯(lián)動的辦公新格局，坐上信息化快車道，實現(xiàn)了辦公效率大提速。
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