讓視頻會議更簡單,華為云會議SmartRooms一站全搞定
“咱們會議室投影儀接口和我電腦不匹配,有轉接線嗎?”
“會議還有1分鐘就開始了,你怎么還沒上線?”
這樣的情景你是不是也常遇到?伴隨著數字化轉型的升級,不少公司都意識到了在線辦公的重要性,尤其遇到項目需要多地、多部門協同的時候,視頻會議也就成為了最有效的溝通方式。但類似設備不兼容的問題比比皆是,更不要說視頻卡頓、聲音延遲等問題,這也對會議效果甚至工作效率都造成了影響。由此可見,無論是大公司還是小企業,一款穩定、高效、智能化的視頻會議解決方案都是必不可少的。
選一款靠譜的視頻會議系統有多難?
別看現在視頻會議已經隨處可見,但就在幾年前,它還只是大企業的“專屬”。那時候的視頻會議系統需要專線、整套服務器和專業視訊終端,價格也是非常昂貴,動輒就是幾十萬甚至上百萬。同時還需要專業人員進行定期維護,因此除非是大企業或者政府部門,很少有中小企業會支出這么大的一筆經費。不過即便是有能力花這筆錢,困難也才剛剛開始,在應用中依然是問題重重。
許多人都遇到過會議室PPT投屏時設備的兼容性問題,為此不少會議室還提供了多接口的數據線,什么D-Sub、USB、HDMI、DP、網線等等接口一應俱全,不過這依然擋不住長期應用的老化與兼容性問題,每次開會光是搗鼓這些就要花費不少的時間。
同樣讓人頭疼的還有會議記錄。除了安排專人記會議紀要之外,不少會議還要額外準備一塊白板或者玻璃背景墻,其目的就是幫助演講者更系統化、圖形化的表達想法,也讓與會者能夠有清楚的認知。不過許多時候白板的面積還是不夠大,隨著會議時長的增加,許多時候參會者都要對白板上寫的內容手機拍照留存,后續再將這些照片共享到辦公群里,流程相當繁瑣。
最麻煩的是多人發言。如果是線下會議大家還能分清每個人的觀點,但在傳統視頻會議中系統往往很難敏銳捕捉到發言人,而且當多人同時發言甚至討論的時候,不同線路的聲音就會混雜在一起,再加上多人麥克風產生的回音,無論是對于發言者還是聽眾都會造成嚴重的干擾,根本聽不出所以然。因此大多數時候,傳統視頻會議只能允許單人發言,就更不要說分組討論了。
因此從應用的角度來說,傳統視頻會議,無論是在效率還是在體驗上都難以滿足當下數字化、智能化的要求,也會影響到員工的工作狀態,也是時候引入全新的云會議解決方案了。市場中五花八門的品牌讓人眼花繚亂,不同規模的云會議需求也是千差萬別,應該如何進行選擇呢?
華為打造智能的云會議一體化解決方案
華為在視頻會議領域深耕了近30年,深度經歷著視頻會議的演進和技術發展,對行業和市場發展有持續深度的洞察,持續并清晰地了解客戶的場景和需求。同時,華為全球170多個分支,20萬員工,自身就存在著高頻的跨地域溝通的場景,并一直在應用業界領先的數字化溝通協作平臺。
得益于上述原因,華為云會議推出了SmartRooms智能會議室解決方案,利用云的開放聯接的架構特點,通過云會議結合一體化的會議室終端,集成傳統會議室投影儀、白板、麥克風、電腦、電視機等N合一,只需一根電源線并連上網絡,即可開啟高清視頻會議。這樣就解決了傳統線纜的困擾,也讓視頻會議的應用與維護變得更簡單。同時它還打破傳統會議室多套系統數據割裂、會議室間無法聯通的壁壘,聯接各地域會議室、聯通會議室和電腦、移動終端,聯通企業內和企業外,讓信息溝通暢快無阻。
無線投屏方式解決兼容煩惱
針對傳統會議投屏線纜復雜、兼容性差的問題,華為云會議SmartRooms智能會議室解決方案提供了投屏碼投屏、NFC一碰投屏等多種無線投屏方式,這樣用戶再也不擔心兼容性的問題,無論是手機、電腦還是平板設備,都可以實現輕松分享。不僅如此,它還具備了華為云會議特色的反向操控功能,用戶在發言時無需到電腦上或者使用紅外筆進行翻頁,在大屏上即可手動翻頁或者修改共享內容,提升了實時交互性。
如今許多智能會議系統都提供了白板功能,華為云會議SmartRooms智能會議室解決方案也不例外。華為云會議支持華為IdeaHub、MAXHUB、海信等主流廠家的協作大屏, 4K超清防眩光大屏,可以提供清晰的畫面,即便是在晴天的陽光照射下也依然清晰;配合紅外觸控技術以及當下業界最低的超低書寫延時,用戶可以在屏幕上快速表達自己的想法,后續也可以通過手機掃碼,直接帶走白板紀要,真正實現了智能存儲。
出色影音效果保障流暢溝通
許多人可能會擔心視頻會議效果,畢竟在空曠的辦公室中如何保障畫面的流暢和聲音的清晰也是保障會議效率的關鍵。為此,華為云會議通過多項技術的打磨,實現了視頻會議高清低碼,獨有的編解碼、軟硬件混合編碼器+感知編碼、時域多幀降噪、GPU加速等技術,在保障清晰度的同時最大限度降低系統消耗,這樣只要很低的帶寬和能耗就能保障出色的視頻效果;而在帶寬充裕的情況下,強大的智能處理技術也可以讓畫面變得更清晰、色彩更細膩、細節更突出,滿足高端視頻會議的需求。
在聲音方面,華為云會議還提供了智能音量調節、AI降噪、智能音幕等功能,并在業界首次實現了軟硬音頻3A算法的靈活切換。3A算法指的是降噪、回音消除、自適應音場強度等特性,這種算法的處理可以最大限度的提升音質,降低噪音(無論是背景噪音還是環境噪音),提升通話效果。華為云會議最新升級的AI智能降噪3.0技術,支持約200種背景噪聲抑制,覆蓋會議室場景、辦公室場景、家居場景等日常場景,針對鍵盤、關門、腳步聲等常見噪聲具體針對性優化,增強發言人聲音,為會議提供清晰、純凈的音場體驗。
除了在影音方面通過智能技術進行強化之外,面對多人會議的互動協作,華為云會議SmartRooms智能會議室解決方案也提供了基于H.265 SCC的4K數據協作能力,無論是文字還是圖像的共享都更加清晰;會議間共享的數據也可以實現共享雙向互通,并支持多人同時批注協作,實時共享共創等功能。
借助于系統提供的AI會議助手還可以實現實時語音字幕和智能翻譯,跨國會議溝通無障礙;虛擬背景的出現更可以免除戶外、居家等環境的尷尬,保證會議的儀式感和嚴肅感,讓與會者更專注。
如今,華為云會議SmartRooms智能會議室解決方案已經深入證券、保險、建筑、能源等多個行業當中,也幫助了包括中建一局、財通證券、大家保險、正泰集團等眾多大中型企業實現數字化應用的全新升級。為了讓更多客戶享受到云會議帶來的便捷與高效,3月1日-3月31日,華為云會議SmartRooms智能會議室及配件限時9折,用智能化讓溝通協作如虎添翼。
別人早就踏上智能會議室的數字化發展之路了,你怎么還不加把勁?
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