疫情下如何通過華為云會議提升工作效率【華為云至簡致遠】
【摘要】 華為云會議能為客戶提供全場景端云協同視頻會議解決方案，滿足跨地區、跨企業、跨終端的智能溝通協作需求。特別在目前疫情環境下，可通過華為云會議提升團隊工作效率。
1、 簡介
華為云會議是華為公司自主研發的一款會議產品，能為客戶提供全場景端云協同視頻會議解決方案，滿足跨地區、跨企業、跨終端的智能溝通協作需求。特別在目前疫情環境下，可通過華為云會議提升團隊工作效率。
2、功能特性
2.1、 多終端接入
支持華為云會議軟硬件終端、第三方硬件終端多種會議終端接入，滿足各類會議場景。
2.2、極簡入會流程
會議發起人可以通過微信、短信、郵件、鏈接、二維碼多種方式分享會議。為滿足各種場景，不同與會者的需求，提供多種方式靈活入會。
受邀入會
當軟終端處于登錄狀態，在會議開始時，軟終端會接收到來電邀請入會。
會議列表入會
如果會議發起人在預約會議時添加了與會者，相應的與會者可以從會議列表中提前進入會議。
會議ID入會
已知會議ID和密碼，可以直接輸入會議ID和密碼入會。
掃碼入會
移動客戶端支持通過掃描二維碼加入會議。
鏈接入會
當收到其他與會者分享的會議鏈接、微信鏈接、短信鏈接時，點擊鏈接可以立即入會（需安裝客戶端）。
匿名入會
與會者沒有華為云會議帳號時，下載軟終端，從會議發起人或其他與會者獲取會議ID后，輸入會議ID（和會議密碼），即可匿名入會。
2.3、共享標注
會議過程中可以同步共享數據，還可以軟硬件終端多方同時標注，實時互動。
數據共享：支持桌面屏幕共享（多個屏幕時，可選擇任一屏幕進行共享），程序共享和白板共享。程序可以是計算機中的PowerPoint文檔、音視頻文件及其他可在桌面顯示的內容，或者正在運行的某個應用程序界面。
白板標注：支持協同標注，觀看共享桌面/白板/程序時，可進行標注，實時雙向互動。
遠程協助：支持遠程連接參會者計算機，提供支持和在線協作。
2.4、聊天
支持會中成員文字聊天，主持人可以設置是否允許聊天，溝通更便捷
2.5、字幕/字幕翻譯
桌面端（Windows、MAC），在主持人、與會者進入會議時，可開啟字幕/字幕翻譯功能，帶來更好的觀看體驗
開啟字幕：將主持人、與會者的語音（普通話）轉為實時中文字幕并顯示，幫助會中成員加深理解會議內容
字幕翻譯：支持中文字幕實時翻譯成英文，對英文與會者友好
會中字幕記錄：記錄所有與會者說話的記錄，可查閱會中記錄，避免重點內容遺漏
2.6、會議錄播/直播
會議錄播/直播，讓企業參會者擴展至萬人規模。
錄播服務
1080P高清錄制，高效轉碼。
視頻、音頻、輔流多流錄制，會議細節不遺漏。
會議錄制文件網上存儲，隨時隨地下載。
直播平臺
微信、微博、網頁等平臺直接觀看，零門檻接入。
短信、郵件等便捷通知方式。
直播過程可IM消息和語音高效互動。
多維數據統計，業務結果量化。
2.7、智能會議室
智能會議室，專業音視頻和AI加持，更智能的會議體驗。
端云協同會議：會議室與移動會議完美融合，內外部會議無縫銜接；IdeaHub、手機、電腦，多端隨時接入會議，順暢溝通。
專業音視頻：獨創專有硬件加速，265編解碼，高清視頻，性能更優；獨創智能音幕，自定義拾音區，AI打造的專屬會議空間。
無線投屏：多種無線投屏方式；支持反向控制，更優投屏體驗。
遠程協作：屏幕/白板共享，多方同時標注，遠程協作如同本地。
智能助手：語音操控，釋放雙手。
2.8、網絡研討會
網絡研討會是會議+直播的融合體驗，比普通會議支持更大容量，比企業級直播具備更低無感知時延和更強的音視頻互動能力。
網絡研討會在會議基礎上，新增一種僅觀看權限的觀眾角色，觀眾角色在主持人控制下觀看音視頻、語音說話和文字聊天。
2.10、管理平臺
資源管理、業務發放、會議管理融為一體，企業管理員輕松掌握企業資源使用情況。
資源管理：并發資源、云會議室資源、硬終端接入帳號、電子白板接入帳號、智慧屏接入帳號、IdeaHub接入帳號、錄播空間、直播端口。
業務發放：用戶管理、硬終端管理、電子白板、智慧屏、云會議室、外部聯系人。
會議管理：正在召開、即將召開、歷史會議、錄制文件、會議設置。
3、華為云會議可靠性保障
華為云會議打造高可靠性集群資源，支持雙機互為熱備，同時在接入側、媒體承載實現流量控制，保障會議業務的可靠性。
3.1、 雙機和集群
雙機是指當主機發生故障時，由備機接管業務；集群是指某個業務節點通過多臺集群分擔負荷，可以提高系統支持的容量、性能以及可靠性。華為云會議主要系統部件的HA（High Availability）方案如下圖所示。
3.2、流量控制
華為云會議支持流量控制（簡稱流控），在系統發生過載的情況下，通過拒絕新呼叫的手段，也能保證部分正在運行的業務正常運行，并促使整個系統逐漸恢復正常。
3.3、QoS保障
華為云會議采用了創新的超強糾錯（SEC）技術、智能調速（IRC）技術和丟包重傳（ARQ）方案實現了QoS的保證。
4、華為云會議優勢
華為云會議，讓溝通協作更高效。
4.1、視頻會議清晰度高
智能協作
屏幕共享、白板共享、投屏共享等多種數據分享方式。
4K超高清數據共享，多人在線實時標注。
遠程操控電腦，隨時隨地實現電腦演示和操作。
4.2、端云協同
電腦、手機、平板、會議室終端、智慧大屏，信息在各個終端間無縫流轉。
PC或手機4K超清投大屏，大屏亦可反向控制小屏。
大屏反向投屏到PC或手機，遠程觀看更方便。
4.3、簡單易用
高清視頻會議
4K超高清數據共享，1080p高清視頻。
業界首家移動端720p，手機可開高清視頻會議。
端到端時延<200ms，業界領先，實時流暢。
超強網絡適應能力，30%視頻抗丟包，80%音頻抗丟包。
4.4、智能協作
簡單易用、便捷分享
一鍵發起會議，按日、周、月預約會議。
短信、郵件、微信快速分享會議通知，日歷會議通知，自定義會議提醒時間。
會議ID、會議鏈接、二維碼快速入會，多種硬件終端快速入會。
通訊錄、二維碼、微信、短信、郵件等方式邀請與會者。
5、應用場景
5.1、企業辦公
典型應用場景
零售/餐飲企業日常管理會商以及培訓賦能、遠程設計顧問咨詢、企業新品在線發布會、車企4S店專家遠程技術支持、遠程招聘面試。
滿足各種規模企業的各類會議需求。可以通過會議室終端，以及PC桌面端和移動客戶端融合組網，實現會議室、個人桌面、移動辦公等多地域多種接入方式的靈活應用場景。可以使用一套云視頻會議系統，在不同國家、不同地域建設會議室，或通過客戶端加入會議，實現跨國會議協作隨時隨地開啟，流暢溝通協作，減少出差成本。
優勢
簡單易用，高清穩定，高效協同，安全可信。
5.2、遠程醫療
典型應用場景
遠程會診、家庭醫生視頻基層首診、遠程手術示教。
針對醫療現場空間狹小和降低手術感染風險，手術現場無法多人觀摩的情況，通過華為提供的高清視頻會議云服務，讓手術影像可以實時傳送到遠程教室的顯示屏上，讓在遠程教室的學生可以觀摩到一場纖毫畢現的示教手術。針對重點知識和疑問，學生還可以與現場醫生進行遠程互動。
優勢
超高清，專業終端，全能力開放，易集成。
5.3、智慧教育
典型應用場景
家校互動、遠程名師課堂、高校培訓、優秀課程錄制、校企聯合科研。
華為會議云服務搭建學習平臺，可以結合第三方教育平臺，提供精品課程、直播課堂等內容。學生只需要通過PC、平板、手機即可遠程接入教學課堂聽課以及師生互動。同時教育平臺還可以使用會議平臺組織教學研討、經驗交流、對新上崗老師聽課評課等。
優勢
無需專線接入，多終端協同，第三方平臺集成，高效協作。
5.4、金融行業
典型應用場景
基金/期貨/證券公司新品討論會、新業務全員培訓、遠程金融專家顧問咨詢、偏遠中小企業及個人放貸咨詢。
華為會議云服務可以實現跨企業交流、跨國交流，無需賬號登錄即可快速入會。領先的音視頻處理技術，僅需1~2M普通互聯網帶寬即可實現1080p高清視頻交流，讓用戶享受“面對面”的交流體驗。
優勢
高清低帶寬，全球覆蓋，支持混合云部署，AI加持，安全可信，支持主流終端利舊。
5.5、制造、交通、建筑行業
典型應用場景
總部/分公司/站點間日常行政和工作會議、總部/分公司/站點間的視頻調度指揮、現場連線專家進行技術指導、制造設計協同。
通過多方1080p高清視頻會議，以及電腦屏幕和數據共享能力，為總部/分公司/站點搭建一個隨時可以面對面交流討論的信息化平臺。有的VME專利技術提供優質的視頻圖像處理能力和超強的互聯網抗丟包能力，讓各地可以方便地接入視頻會議，通過高清實時的視頻畫面，專家可以直接查看現場情況，實時給出指導。
優勢
全場景覆蓋，高效協作。
5.6、政府基層組織建設
典型應用場景
政府基層黨建、精準扶貧指導、稅務知識普及培訓、遠程司法援助。
針對黨建工作需要深入到各級市、縣、鄉、村鎮，地域分布廣路程遠的特點，提供端到端1080p云化視頻會議解決方案。市級采購CloudLink BOX系列終端建設大中型會議室。鄉級、村級采購IdeaHub和PC軟終端，構建小型會議室或桌面接入。確保各級各地都能獲得如臨現場般的溝通體驗。
優勢
5線BGP線路、免專線接入，AI加持，混合云，支持主流終端利舊，安全可信。
6、華為云會議操作指導
6.1、快速入門
6.2、免費注冊體驗
通過Web端、桌面客戶端或移動客戶端三種方式注冊免費版個人帳號。注冊成功后，可立即創建會議。
通過Web端免費注冊體驗
在華為云會議產品首頁單擊“免費體驗”，進入注冊頁面。
根據界面提示完成注冊。
2. 登錄華為云會議管理平臺，可以體驗創建立即會議、預約會議等功能。
通過桌面客戶端免費注冊體驗
進入下載頁面，單擊“立即下載”，下載并安裝桌面客戶端。
單擊“登錄/注冊”，根據界面提示完成注冊。單擊“立即使用”，即可登錄桌面客戶端。
3.點擊“發起會議”、“預約會議”，即可體驗創建立即會議、預約會議等功能。
通過移動客戶端免費注冊體驗
下載移動客戶端，有以下三種方式：
請掃描以下二維碼下載安裝移動客戶端。
前往華為云會議官網下載并安裝移動客戶端。
前往應用商店或APP Store，搜索“華為云會議”。
3. 點擊“注冊帳號”，根據界面提示完成注冊。點擊“立即使用”，即可登錄移動客戶端。
4. 點擊“發起會議”、“預約會議”，即可體驗創建立即會議、預約會議等功能。
6.3、創建企業/組織
創建企業/組織后，您將成為該企業/組織的管理員，可以添加或管理成員。
通過Web端創建企業/組織
進入華為云會議管理平臺。
在頁面右上角單擊“創建企業/組織”。
在“企業管理”、“終端管理”或“會議管理”頁面單擊“創建企業/組織”。
4. 填寫企業/組織信息，點擊“完成并創建”。
通過桌面客戶端創建企業/組織
在“通訊錄”界面單擊“創建企業”。
2. 填寫企業/組織信息，點擊“完成并創建”。
通過移動客戶端創建企業/組織
在“聯系人”界面單擊“立即創建”。
2. 填寫企業/組織信息，點擊“創建”。
6.4、體驗會議功能
用戶可以創建會議，體驗免費會議功能。
創建會議
在桌面客戶端創建立即會議
點擊“發起會議”即可馬上召開會議。
在移動客戶端創建立即會議
在“發起會議”界面，點擊“立即開始”即可馬上召開會議。
更多創建會議方式請參見桌面客戶端創建會議、移動客戶端創建會議、Web端創建會議。
進入會議
立即會議創建成功后，被邀請的與會者將收到會議來電。
桌面客戶端
移動客戶端
6.5、云會議室模式
企業購買了云會議室資源，云會議室管理員可以使用云會議室召開會議，其他用戶只能加入會議，不能創建會議。若企業同時購買了多個云會議室資源，各云會議室資源相互獨立，同一個會議中不能同時用多個云會議室資源。
使用流程
登錄華為云會議管理平臺
您可以使用IE11及以上版本、Chrome46及以上版本、FireFox41及以上版本瀏覽器訪問華為云會議管理平臺。您可以通過以下兩種方式登錄。
使用企業管理員帳號登錄華為云會議管理平臺。
企業管理員帳號及密碼請從華為云會議開通郵件或短信中獲取，此帳號僅用于登錄管理平臺。企業管理員如果需要登錄華為云會議客戶端，請為自己添加普通用戶帳號。
使用華為云賬號通過華為云會議產品首頁進入管理平臺。
在華為云會議產品首頁單擊“管理后臺”，輸入華為云賬號和密碼并點擊“登錄”，在華為云會議控制臺單擊“前往管理平臺”。
創建用戶帳號
您需要為企業用戶創建用戶帳號，企業用戶才能使用該帳號玩轉會議。
選擇“企業管理 > 會議用戶”，單擊“添加”。
2. 按照文本框中的提示填寫用戶信息，單擊“保存”。
添加完成后，在“企業管理 > 會議用戶”頁面可以看到添加的用戶。
用戶帳號和密碼將通過短信或郵件的方式通知會議用戶。
如何批量導入創建用戶帳號請參見用戶管理。
分配云會議室
您需要將云會議室分配給某個用戶，使其成為該會議室的會議管理員。
進入“企業管理 > 云會議室”頁面，點擊云會議室右側“軟終端用戶”列中的“分配”按鈕。
2. 在“云會議室分配”窗口，選擇指定的用戶。
3. 點擊“確定”為其分配云會議室。
7、 總結
目前隨著疫情反復多發，全國各城市隨時面臨著居家辦公風險。通過華為云會議，能提高團隊之間溝通效率，提升團隊的工作效率。
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